Famiglia e Lavoro, una convivenza possibile ? L’esperienza della Fondazione Bruno Kessler

1. Famiglia e Lavoro, una convivenza possibile? L’esperienza della Fondazione Bruno Kessler 1

2. La Fondazione Bruno Kessler La Fondazione Bruno Kessler è l’ente di ricerca della Provincia autonoma di Trento, che opera nel campo scientifico, tecnologico e delle scienze umane. Con più di 350 ricercatrici e ricercatori svolge attività di ricerca principalmente negli ambiti di: • Tecnologie dell'Informazione • Materiali e Microsistemi • Studi storici italo-germanici • Scienze Religiose • Centro Europeo per studi Teorici in Fisica Nucleare • Centro Internazionale per la Ricerca Matematica www.fbk.eu 2

3. L’esperienza di FBKPerché Family Audit? • Aiuta le organizzazioni a realizzare un efficace, consapevole, duraturo ed economicamente sostenibile bilanciamento tra gli interessi dell’organizzazione e quelli dei collaboratori/trici • L’obiettivo primario è promuovere e sostenere il benessere familiare nelle organizzazioni attraverso una migliore conciliazione famiglia e lavoro • E’ uno strumento di management adottato su base volontaria da organizzazioni che intendono certificare il proprio costante impegno per il miglioramento della conciliazione di famiglia e lavoro al proprio interno • E’ uno standard registrato: il marchio appartiene alla Provincia Autonoma di Trento 3

4. Il Family Audit in FBK • FBK ha aderito al processo del Family Audit promosso nel 2009 dalla Provincia Autonoma di Trento • Ha conseguito il Certificato-Base Family Audit amaggio 2009, confermato per la 3. annualità nel 2011 • Piano di azione triennale maggio 2009 / maggio 2012 con 25 azioni di miglioramento • Il gruppo di progetto è composto da circa 30 persone rappresentativo di tutta l'organizzazione • Il gruppo di progetto ha creato 3 macro aree rappresentative delle principali tematiche del Piano di azione triennale 4

5. Il Piano di azione triennale Le MACRO AREE del Piano di azione: A) TELELAVORO E FLESSIBILITA’ DI ORARIO B) SPAZIO 0-100: nido e servizi per la famiglia C) SVILUPPO DEL PERSONALE: formazione, comunicazione, competenze dirigenziali 5

6. Gruppo Audit 1Telelavoro e Flessibilità di orario FLESSIBILITA’ ORARIO • Da Marzo 2011 > riduzione delle fasce orarie obbligatorie fascia pomeridiana fino alle ore 15.45 (e non più fino alle ore 16.30) e riduzione della pausa pranzo minima a 30 minuti (anziché 45 minuti) compresa tra le ore 12.00 e le ore 14.30. • Sperimentazione della timbratura unica • Facilitare il recupero delle ore di permesso utilizzate ampliando l'orario di servizio e l'apertura della sede • Inserire 150 ore di recupero per aumentare la flessibilità con il recupero ore/Soluzione simile alla banca delle ore 6

7. Gruppo Audit 1Telelavoro e Flessibilità di orario • Da marzo 2011 > Introduzione di un nuovo sistema informativo di gestione presenze. Il software di gestione presenze è stato ideato per un utilizzo intuitivo: il dipendente può collegarsi da remoto (SSL VPN) in qualsiasi momento per consultare il proprio cartellino, giustificare ferie e permessi, richiedere la liquidazione dello straordinario o trasformarlo in ore di flessibilità, visionare lo stato dei saldi e richiedere il riconoscimento di prestazioni effettuate in orario extrafasce. Azione più importante realizzata: sperimentazione del telelavoro (da luglio 2010)

8. Gruppo Audit 1Telelavoro e Flessibilità di orario TELELAVORO • Sperimentazione per 2 anni di telelavoro a ‘bassa intensità’: 1 giorno alla settimana; • La richiesta va motivata e deve essere concordata con il proprio responsabile; • Si assicura reperibilità; • Va fatto un breve resoconto giornaliero; • La giornata di lavoro è standard e gli orari sono fissati in anticipo (ma possono essere modificati). 8

9. Gruppo Audit 1Telelavoro e Flessibilità di orario TELELAVORO Chi sta facendo telelavoro in FBK? In totale, ad oggi sono 22 dipendenti. • 18 ricercatori e 4 personale di supporto; • 12 donne e 10 uomini; • 5 over 45 (2D, 3U); 4 tra 40 e 45 (3D, 1U); 13 tra 33 e 40 (7D, 6U); • Dei 18 ricercatori ce ne sono 5 dei Centri umanisti, 11 Centro IT e 2 Centro MM 9

10. Gruppo Audit 2Spazio 0-100 • Progetto di un asilo nido per i dipendenti FBK (progetto in fase di definizione in base ad accordi con UNI TN- Circoscrizione Povo e PAT); • Servizio di baby-sitting tramite la cooperativa Tagesmutter durante i convegni (es: RE2011); • Piano interno “Welcome Back” per facilitare il rientro lavorativo (aggiornamento organizzativo, colloquio di rientro) .  • Servizi di animazione durante la pausa estiva e natalizia per i figli (età 5/10 anni) dei lavoratori. Azioni più importanti realizzate: iniziative estive e invernali per i bambini dei dipendenti 10

11. Gruppo Audit 2Spazio 0-100 • Allestimento di uno spazio dedicato in Fondazione dove coniugare attività formative (laboratori di ricerca) a cura di personale FBK affiancato da educatori esperti. • Coinvolgimento della Cooperativa Kaleidoscopio, Museo di Scienze Naturali e, per il 2011, anche del MART di Rovereto. • Edizione 2009> 1 settimana > 26 bambini • Edizione 2010 > 2 settimane > 42 bambini • Edizione 2011 > 3 settimane > 75 bambini

12. Gruppo Audit 3 Comunicazione e Sviluppo sul tema conciliazione • Migliorare lo scambio di informazioni sul tema conciliazione • Aumentare la competenza dirigenziale sui temi della conciliazione • Individuare obiettivi innovativi per dare valore aggiunto all’Family Audit: analisi clima aziendale riferito alle tematiche sulla conciliazione; contatti con altre realtà del territorio (non solo di ricerca) per confrontarsi e proporre iniziative congiunte • Assicurare o garantire possibilità di conciliazione ai lavoratori atipici 12

13. Gruppo Audit 3 Comunicazione e Sviluppo sul tema conciliazione • Facilitare l’impiego del mezzo pubblico per raggiungere il luogo di lavoro > convenzione 2010 – 2011 con Trentino Trasporti e Car Sharing Trentino • Accessi alla mensa interna FBK per familiari e installazione webcam per monitorare lo stato della fila d’attesa • Collaborare con il progetto Genere&ScienzE (FESTA – Female Empowerment in Science and Technology Academia) Azioni realizzate: seminario, brochure work life balance

14. Grazie della Vostra attenzione Per crescere un bambino ci vuole un intero villaggio proverbio africano