¿Podemos hacer propuestas más exitosas?

1. ¿Podemos hacer propuestas más exitosas? Juan Reig Hospital de la Merced, Osuna Toledo, 21 Noviembre 2013

3. La respuesta es… Si

5. ¿En que fallamos? • Definición • Claridad • Equilibrio • Precisión • Solidez • Consistencia • Sosiego

7. Rationale.… • Los fondos europeos no sirven (solo) para mejorar nuestra situación financiera. • A veces es una lotería pero podemos tener muchos más boletos. • Son carreras de fondo (y de obstáculos…) • Horizonte 2020

8. Empezar por el principio • Estudie y conozca el programa • Investigue si su idea ya está hecha (o incluso patentada!) • Verifique que su proyecto encaja en el plan de trabajo • Compruebe que el instrumento es el adecuado • Confirme que cumple los criterios de participación y/o selección

9. Empezar con tiempo • Desde que sale la convocatoria hasta que se cierra, normalmente, NO da tiempo a cerrar una propuesta exitosa… • Estudiar formularios y propuestas de planes de trabajo cuando estén disponibles (a través de Puntos de contacto nacionales, CDTI, Bruselas, procesos de consulta, socios posibles…) • Cerrar con tiempo socios potenciales (y alternativas…) • Pensar que alguno puede fallar… Tener un plan de contingencias… • Debe ser un trabajo en equipo… aunque haya un jefe/a

10. Planificar bien • Tiempos realistas • Distribuir responsabilidades • Equilibrio entre secciones • Cuidar los aspectos formales: firmas y originales • Dejar tiempo para revisiones externas • Comprobar los checklist disponibles • ¡El formulario es electrónico, no dejarlo para última hora! (A veces las tecnologías fallan…)

11. Escribir la propuesta • Buen inglés • Atractiva, incluir gráficos o esquemas • Cuidado al cortar y pegar!!! • Limitar los contenidos máximos • Limitar negritas y subrayados • No repetir el plan de trabajo, ni la misma frase varias veces en el texto • Cuidar aspectos de género y ética • Ponerse en la piel del evaluador… y darle argumentos positivos • Tener presente las preguntas del formulario de la evaluación mientras se escribe

12. La calidad de la propuesta • Todas las secciones completas y equilibradamente desarrolladas • Originalidad (no empezar diciendo que… la población del mundo va a envejecer según dice la OMS….) • Demostrar el conocimiento profundo del estado del arte (sin abrumar) • Dejar patente la innovación • Plan de trabajo consistente, bien planteado y lógico • Resúmenes con los puntos fuertes y la contribución al plan de trabajo • Presupuesto realista y justificado • Argumentar bien la necesidad de hacerlo a nivel europeo

13. Propuesta plus • Puntuación alta en todos los criterios: revisar la propuesta con ese enfoque. ¡La diferencia entre las propuestas que se financian y las que no se financian es de medio punto! • Consorcio equilibrado (sin artificios): industria, usuarios, academia, pymes… • Estructura y procedimientos de gestión claros y definidos. Herramientas de trabajo actuales • Demostrar buena coordinación y complementariedad • Pre-acuerdos de explotación e IPR

15. Como ayudar antes • Es importante favorecer la presencia en las Plataformas Tecnológicas europeas y nacionales • Hay que identificar a los agentes españoles o regionales que se mueven en Europa, a los efectivos, no solo a los formales, que suponen puertas de entrada reales y ofrecerles colaboración • Hay que identificar otros puntos/personas sinérgicos a nivel nacional o europeo que permitan cooperación “win-win”, en base a beneficios mutuos • Identificar los líderes europeos en los sectores de interés regional

16. Mejorar nuestra presencia en Europa • Lo más importante a través de la participación en proyectos • Ofrecer personas para Grupos de Trabajo • Ofrecer personas para Grupos de Expertos • Presentación de Iniciativas en Conferencias Europeas • Presencia y participación de evaluadores en todos los programas • Participar y responder en los procesos de consultas públicas • Favorecer la participación de personas de las Instituciones Comunitarias en Conferencias, seminarios, simposium, talleres…

17. Más presencia en Europa • Difundir y valorizar proyectos que tengan buena imagen • Hacer llegar periódicamente documentos regionales que estén en sintonía con los planteamientos europeos y difundirlos en el mayor número posible de foros (¡en inglés!) • Realizar periódicamente foros/reuniones de ámbito europeo que no tienen que ser masivas, pero que permitan identificar nuestra región como un foco de actividad en los sectores que nos interesen • Favorecer y fomentar que funcionarios públicos puedan ocupar puestos temporales (détaché) • Mantener contacto frecuente y periódico con españoles que pertenezcan a Instituciones Comunitarias

18. Imprescindible... • Generar credibilidad manteniendo un esfuerzo continuado y sinérgico con otras actuaciones y ayudas: Planes Nacionales, regionales, CDTI, otros… • Identificar a los que ya son conocidos y tienen ascendencia en Bruselas (valor de marca) e intentar que participen en lo expuesto en los puntos anteriores y/o en proyectos nuevos en los sectores definidos

20. ¿Imposible? • La competencia es feroz, solo los excelentes tienen posibilidades • Si tienes una idea innovadora (dentro del plan de trabajo), un grupo competente, una visión a largo plazo, resultados bien definidos y … eres capaz de transmitirlo… es posible conseguirlo • Busca apoyo: CDTI, Oficinas de proyectos europeos, OTRI’s, ayudas para redacción de propuestas…

22. Un pensamiento final “El futuro tiene muchos nombres. Para los débiles es lo inalcanzable. Para los temerosos, lo desconocido. Para los valientes es la oportunidad." Víctor Hugo

24. Nos vemos en Europa... Dr. Juan Reig Redondo Hospital de la Merced, Osuna Sevilla jreigr@gmail.com Muchas Gracias