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Projektplanung. Definitions- phase. Planungs- Konzeptionsphase. Realisierungs- Umsetzungs- phase. Auswertungs- phase. Visionen & Träume. Visionen & Träume sind Basis von Projektideen. Visionen & Träume. Visionen & Träume. Visionen & Träume. Visionen & Träume. Visionen &
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Definitions- phase Planungs- Konzeptionsphase Realisierungs- Umsetzungs-phase Auswertungs- phase
Visionen & Träume Visionen & Träume sind Basis von Projektideen.
Visionen & Träume Visionen & Träume Visionen & Träume Visionen & Träume Visionen & Träume
Umweltanalyse Welche Möglichkeiten bestehen überhaupt in meiner Umgebung? Was machen andere Projektteams? Gibt es bereits ähnliche Projekte? Was machen wir, was andere nicht machen? Recherchieren
Projektdefinition Erstellen eines Projektbeschriebs mit den fünf W‘s: Wer? Projektmitglieder, Zielgruppe Was? Definition der Projektidee Warum? Gründe für ein Projekt Wann? Grober Zeitplan Wo? Ort, ‚Umfeld‘
Visionen & Träume Visionen & Träume Visionen & Träume Visionen & Träume Visionen & Träume ‚die Projekt-Idee‘
Planungs- Konzeptionsphase Definitions- phase Realisierungs- Umsetzungs-phase Auswertungs- phase
Visionen & Träume Projektidee
Projektidee Ziele Ziele Ziele Ziele
Projektidee Ziele Ziele Ziele Ressourcen Ziele Budget/ Finanzen Projekt-Team
Projektidee Ziele Ziele Ziele Ressourcen Meilensteine Ziele Zeitlicher Rahmen Allgemeine Termine Budget/ Finanzen Projekt-Team
Projektidee Ziele Ziele Ziele Ressourcen Meilensteine Ziele Zeitlicher Rahmen Allgemeine Termine Budget/ Finanzen Projekt-Team Smarte Ziele
Projektidee Ziele Ziele Ziele Ressourcen Meilensteine Ziele Smarte Ziele Zeitlicher Rahmen Allgemeine Termine Projekt-Team Budget/ Finanzen
Projektidee Ziele Ziele Ziele Ressourcen Meilensteine Ziele Smarte Ziele Projekt-Konzept Zeitlicher Rahmen Allgemeine Termine Projekt-Team Budget/ Finanzen
Visionen & Träume Projektidee Ziele Ziele Ziele Ressourcen Meilensteine Ziele Smarte Ziele Projekt-Konzept Zeitlicher Rahmen Allgemeine Termine Projekt-Team Budget/ Finanzen Projekt-Umsetzung
Konzeptionsphase Folgende Arbeitsschritte sollten in der Konzeptionsphase angepackt werden: Erste Ziele setzen
Visionieren - Projektplanung Visionen & Träume Projektidee Ziele Ziele Ziele Ziele
Ziele setzen „Wer nicht genau weiss, wohin er will, braucht sich nicht zu wundern, wenn er ganz woanders ankommt“ (Zitat nach Robert F. Mager 1965).
Ziele setzen Zwei Arten von Zielen : → Grobziel: Grobziele beschreiben, was man grundsätzlich mit dem Projekt erreichen möchte. → Feinziel: Feinziele beinhalten Ziele, welche sich auf einzelne Teilschritte beziehen.
Ziele setzen → Grobziel: Das Projekt Gleis 12 bietet Jugendlichen aus der Region einmal in der Woche mit der Gleis-Bar einen Ort für junge Kultur. → Feinziel: Bis Ende Dezember wird der Umbau geplant, das heisst es wird ein Einsatzplan erstellt, die notwendigen Baumaterialien werden bestellt und mindestens 10 Helfer werden gefunden.
Konzeptionsphase Folgende Arbeitsschritte sollten in der Konzeptionsphase angepackt werden: Erste Ziele setzen Ressourcen: Finanzen
Ressourcen - Finanzen Ein Budget ist fester Bestandteil einer Projektplanung ein fürs Projekt aufgestellter Plan, welcher Einnahmen und Ausgaben schätzt Budgets sollten so früh so genau wie möglich erstellt werden Eine Kostenplanung trägt zum Gelingen eines Projekts bei
Ressourcen Ausgaben & Einnahmen Budgetposten Finanzierung Finanzierung
Ressourcen Budgetposten Budgetposten Budgetposten Budgetposten Budgetposten
Ressourcen - Finanzen Budgetposten Auflisten der einzelnen Ausgaben und Einnahmen
Ressourcen Zu viel oder zu wenig Geld?
Ressourcen Wie beschaffen wir die fehlenden Gelder?
Ressourcen Es fehlen 3500.- Fr. Denn am Schluss muss das Budget ausgeglichen sein.
Ressourcen - Finanzen Wie kann das Projektteam zu Geld kommen? Lassen sich Sponsoren etc. finden?
Ressourcen - Finanzen Die Einnahmen und Ausgaben müssen immer gleich gross sein!
Budget Kommentare zu den einzelnen Budgetposten 1 Vergleiche Offerte Getränkehändler
Konzeptionsphase Folgende Arbeitsschritte sollten in der Konzeptionsphase angepackt werden: Erste Ziele setzen Ressourcen: Finanzen Ressourcen: Projektteam
Ressourcen - Projektteam Wer gehört zur Projektleitung? Wer gehört zum Projektteam? Wie organisiert man sich (Information etc.)? Wann und wo trifft man sich? Über welche Fähigkeiten, Talente und über welches Wissen verfügt das Projektteam? Wie viel Zeit haben die Projektmitglieder für die Projektarbeit?
Ressourcen – Überblick Personal Finanzen Material Infrastruktur Ressourcen = jegliche Form von Mitteln zur Umsetzung eines Projekts
Ressourcen – Überblick Was können wir selber beitragen? Wie kommen wir dazu? Was brauchen wir? Was fehlt uns? Personal Finanzen Material Infrastruktur
Konzeptionsphase Folgende Arbeitsschritte sollten in der Konzeptionsphase angepackt werden: Erste Ziele setzen Ressourcen: Finanzen Ressourcen: Projektteam Meilensteine & Terminplanung
Meilensteine & Termine in der Projektplanung • Allgemeine Termine: Termine aus dem Jahreskalender (Ostern, etc.) • Private Termine der Projektmitglieder: Auslandaufenthalte, Abschlussprüfungen • Projekt-Meilensteine: Gemeinsam vereinbarte Termine, an welchen gewisse Aufgaben erledigt werden müssen.
Meilensteine & Termine in der Projektplanung Eröffnung Bar 23.1.20XX
Meilensteine & Termine in der Projektplanung Eröffnung Bar 23.1.20XX
Meilensteine & Termine in der Projektplanung Eröffnung Bar 23.1.20XX 5.7. 20.9. 20.9. 15.8. 15.10. 5.1.
Meilensteine & Termine in der Projektplanung MEILENSTEIN-SITZUNG Eröffnung Bar 23.1.20XX 5.7. 20.9. 20.9. 15.8. 15.10. 5.1.