Erasmus+ yleissivistävän koulutuksen Aloituskoulutus KA101 –hankkeille 13.9.2019

1. Erasmus+ yleissivistävän koulutuksen Aloituskoulutus KA101 –hankkeille 13.9.2019

2. Opetushallitus infograafikko Joel Kanerva

3. Selvitysosoitteessa: https://www.oph.fi/fi/ohjelmat/opettajien-erasmus-taydennyskoulutusjaksojen-vaikutukset-kouluissa Opetushallitus

4. Types of competencies developed during Erasmus+ staff mobility Vastaukset on annettu noin 2 v hankkeen päättymisen jälkeen Opetushallitus

5. Cross-country comparison of usage of the developed competencies Kansainvälinenselvityslöytyyosoitteestahttps://laatikko.oph.fi/s/D6PWGnXZf8w6Wtb Opetushallitus

6. Tämän päivän ohjelma • Hakukierroksen tuloksia, Hankehallinto: hankesopimus, rahoitussäännöt, raportointi, Taloushallinto • Keskustelua ja tiedon vaihtamista hankehallinnon hyvistä käytännöistä • MobilityTool+ -käyttöopastus / ryhmätyö kokeneille hanketoimijoille Viestintäohjeet Miten voisin hyödyntää eTwinning -alustaa? • Ryhmätyö, miten saan hankkeemme koulullamme/konsortiossa toimivaksi? • Työkaluja onnistuneeseen hankkeeseen • Keskustelua ja tiedon vaihtamista hankehallinnon hyvistä käytännöistä • Salaattilounas klo 12.30 Opetushallitus

7. Koulujen kansainvälisyys • Opetuksen järjestäjien kansainvälisyysstrategiat ja koulujen ​kansainvälisyyssuunnitelmat: • tukevat opetussuunnitelman toteutumista • tekevät kansainvälisestä toiminnasta jäsennellympää, monipuolisempaa ja laadukkaampaa.  • Hankkeet ovat yksi työkalu tukea suunnitelmien toteutusta

8. Kuvan muodostamisessa lähteenä on käytetty Ollila, Anne. Saarelainen,Juhani.2013.Kosmopoliittisuus,Monikulttuurisuus, kansainvälisyys, kulttuurihistoriallisia näkökulmia.

9. Kuvan muodostamisessa lähteenä on käytetty Ollila, Anne. Saarelainen,Juhani.2013.Kosmopoliittisuus,Monikulttuurisuus, kansainvälisyys,Kulttuurihistoriallisia näkökulmia.

10. Hakukierroksen tuloksia – yleissivistävä koulutus Erasmus+ KA101 • Hakemuksia 136 kpl, hyväksyttiin 110 kpl (81 %) • joistahyväksyttyjäkonsortioita on 13 kpl • Haettutukiyhteensäyli 3,1 milj €, myönnettiinyli. 2,3 milj. €. Tyypillinentukisumma 16 000 € ja tukisummatvälillä 1650 € - 84730 € • Tyypillinenliikkuvuusmäärä 12 kpl (1-60 kpl) Opetushallitus

11. Hakukierroksen tuloksia – yleissivistävä koulutus Alin hyväksytty pistemäärä 72 Suomessa hyväksytyt hankkeet: https://www.oph.fi/fi/ohjelmat/rahoitetut-hankkeet-ja-tietoa-hakukierroksista-0 Opetushallitus

12. Hankehallinto: hankesopimus, rahoitussäännöt, raportointi

13. Hankesopimus – mitä sopimuspakettiin kuuluu? • Liite I: Yleiset ehdot • Liite II: Hankkeen kuvaus; alustava budjetti • Liite III: Rahoitus- ja sopimussäännöt, tarkennettua tietoa mm. yksikkökustannuksista ja loppuraportista. • Liite IV: Sovellettavat korvausmäärät • Liite V: Edunsaajan ja osallistujien väliset sopimusmallit • Dokumentteja, joiden toisen kappaleen säilytätte esim. hankemapissanne ja toisen kappaleen saa liikkuvuuteen osallistuva. • a) edunsaajan ja liikkuvuuteen osallistuva tekevät tarvittaessa sopimuksen. Sopimuksen tarpeellisuuden päättää edunsaaja. • edunsaajan ja hankeosallistujan välinen sopimus.doc • b) jos liikkuvuus on jobshadowing/opetusjakso, on erittäin suositeltavaa, että liikkuvuuteen osallistuva ja kohdekoulut sopivat toiminnastaan etukäteen kirjallisesti. • StaffMobility Agreement.doc • Liite VI: Pankkitieto-/maksatuslomake, jolla ilmoitatte edunsaajan tilitiedot. Lomake palautettu sekä sähköpostilla että sopimuksen liitteenä. • Liitteet I, III, IV, V on julkaistu osoitteessa https://www.oph.fi/fi/ohjelmat/taydennyskoulutushankkeen-osallistujalle Opetushallitus

14. Käydään sopimusteksti yhdessä läpi https://www.oph.fi/fi/ohjelmat/taydennyskoulutushankkeen-osallistujalle Tutustu tähän uuteen sivuun hyvin ja tallenna se koneelle! Sopimuspohja https://laatikko.oph.fi/s/xPGnKQQLbGA6am8 Opetushallitus

15. Apurahasopimukset osallistujien kanssa • Apurahasopimus (grant agreement) edunsaajaorganisaation ja liikkuvuuteenosallistuvankanssa: • sovitaan mm. ulkomaanjaksonkestosta, apurahanmäärästä ja maksujärjestelyistä • Yleissivistäväkoulutus: sopimuksentarpeellisuudenpäättääedunsaaja • Staff mobility agreement and quality commitment • job shadowing- ja opetusjaksoilla Opetushallitus

16. Mihin maihin? Liikkuvuudet voivat suuntautua vain Erasmus+ -ohjelmamaihin: • EU:n jäsenmaat: Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Kroatia, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tsekki, Unkari, Viro ja Yhdistynyt kuningaskunta • Ehdokasmaat: Turkki, Pohjois-Makedonia, Serbia • EFTA-maat: Islanti, Liechtenstein, Norja Huom! Sveitsi ei ole mukana

17. Muutokset • Muutokset, joita voi tehdä ohjelman sääntöjen puitteissa (ei tarvitse anoa tai erikseen ilmoittaa): • yksittäisen vaihdon kesto muuttuu • vaihtoon osallistuvien lukumäärä kasvaa • vaihtoon osallistuvien kohdemaa muuttuu • Noudatettava eurooppalaista kehittämissuunnitelmaa (teemat, tavoitteet) • Siirrot kululuokkien välillä (Artikla I.3.2) • organisointituesta muihin budjettikohtiin (100%) • edunsaaja voi siirtää 50 % matka- ja yksilötukeen sekä kurssimaksuihin myönnetyistä tuista kululuokasta toiseen näiden kolmen luokan välillä. • mistä tahansa kululuokasta erityistukeen Opetushallitus

18. Muutokset • Muutokset, joita on pyydettävä kirjallisesti • vaihtojen keston lyhentäminen järjestelmällisesti, kuitenkin hankkeen sisällön kannalta perustellusta syystä • hankkeen alkuperäinen sisältö muuttuu, kuitenkin siten, että se edistää alkuperäisten tavoitteiden saavuttamista • muutos hankkeen kestoon (max 24 kk) • Muutokset, joita ei tule tehdä • vaihtojen keston järjestelmällinen muuttaminen ilman perusteltuja syitä (ja lupaa) • hankkeen alkuperäisen sisällön ja tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan Opetushallitus

19. Muut muutosasiat • Ilmoitettava kirjallisesti, jos • edunsaajaorganisaation yhteystiedot muuttuvat • hankkeen laillinen edustaja vaihtuu • hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu • Muutoslomakkeet löytyvät sivuilta: • https://www.oph.fi/fi/ohjelmat/taydennyskoulutushankkeen-osallistujalle Opetushallitus

20. Jos organisaatio vaihtuu/yhdistyy • Edunsaajaorganisaation vaihtuminen (ts. hanke siirtyy organisaatiolta toiselle) edellyttää ns. lisäsopimusta • Yhdistymistapauksissa (esim. koulutuksen järjestäjän/oppilaitoksen yhdistyminen) riittää päätösdokumentti yhdistymisestä ja sopimusmuutos • Muutoslomakkeet löytyvät sivuilta: https://www.oph.fi/fi/ohjelmat/taydennyskoulutushankkeen-osallistujalle Opetushallitus

21. Taloushallinto

22. Mieti, mikä ero on yksikkökustannuksella? • Haettu tuki, toteuma kulu ja lopullinen Erasmus+ -tuki Tuki määräytyy sekä hakuvaiheessa että loppuraporttivaiheessa yksikkökustannusten mukaanLoppuraportissa tuki on toteutuneiden yksikkökustannusten mukainen- ei siis todellisten menojen mukainenEsimerkki Hakulomakkeessa on haettu*Matkaan 3100 km eli 530 €*Yksilötuki 7 kurssipäivää + 2 matkapäivää, tuki Italiassa on 120 €/pv eli 9*120 €= 1080 €*Kurssimaksu 7 pv eli 7*70 €= 490 € Yhteensä 2100 €ToteumaKemiläisestä koulusta yksi opettaja käy 5 päivän kurssilla Roomassa. Matka maksaa todellisuudessa 450 €, majoitus 300 €, oleskelu 350 €, kurssimaksu 500 €. Yhteensä 1600 € MUTTA lopullinen Erasmus+ tuki lasketaan MobilityToolissa*Matkaan 2760,88 km eli 360 €*Yksilötuki 5 kurssipäivää + 2 matkapäivää, tuki Italiassa on 120 €/pv eli 7*120 €= 840 € *Kurssimaksu 5 pv eli 5*70 €= 350 € Yhteensä 1550 € https://www.oph.fi/sites/default/files/documents/sovellettavat-korvausmaarat.pdf Opetushallitus

23. Raportointi • Osallistujatraportoivatulkomaanjaksoistavastaamallasähköpostiintulevaan (EU Survey) 30 päivänkuluessaliikkuvuusjaksonpäättymisestä • loppuraportti on palautettavaviimeistään 60 päivänkuluessahankkeenpäättymispäivänjälkeen • eiväliraporttia • Raportointialusta Mobility Tool+ • https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility Opetushallitus

24. Osahankkeistavalitaanhanketarkastukseen • asiakirjatarkastukseen (desk check) • Hankkeenaikanapaikanpäällätehtävääntarkastukseen (on-the-spot check) Huom. Loppuraporttitarkastetaankaikiltahankkeilta. Opetushallitus

25. Asiakirjatarkastus (desk check) • Vastaanottavan organisaation allekirjoittamat osallistujatodistukset kaikilta liikkuvuuksiin osallistuneilta • Kurssi: ilmoittautumisvahvistus (sähköposti yms.) ja todiste kurssimaksun suorittamisesta (esim. lasku) • Jos matka on alkanut tai päättynyt hakemuksesta poiketen ja on käytetty poikkeavaa välimatkataulukon matkaa (ei siis koulun paikkakunta): Meno-paluumatkakulujen laskut ja/tai käytetyt matkaliput (myös lentoliput) ja lentolippujen lähtöselvityskorttien kannat • Hankesopimuksen mukaisesti majoitus- ja elinkulujen tositteita ei lähetetä Erasmus+ kansalliseen toimistoon. • Tositteet pyydetään loppuraportin palauttamisen jälkeen. Opetushallitus

26. Kulujen kohdistaminen • Hankkeelle oma seurantakohde (toiminto/projekti) kirjanpitoon, jonne kirjataan kaikki hankkeet tulot ja menot • Arvonlisävero kirjataan hankkeelle vain, jos se jää hankkeen lopulliseksi kustannukseksi. • Kulut eritellään euroina • Eri hankkeiden kulut on pidettävä erillään • Huom. raportointi yksikkökorvausten mukaan(ei varsinaisen kirjanpidon mukaisesti) Opetushallitus

27. Ei-kelpoisia kuluja mm. • kulut, jotka ovat syntyneet sopimuskauden ulkopuolella • kulut, jotka eivät suoraan liity hankkeeseen • kulut, jotka on jo rahoitettu muusta EU-lähteestä • pankkikulut ja lainojen korot • valuutanvaihdosta aiheutuneet menetykset • arvonlisävero, ellei se jää hankkeen lopulliseksi kustannukseksi • matkat ja muut kulut maihin, jotka eivät osallistu ohjelmaan Opetushallitus

28. Asiakirjojen säilytys • Hankkeelle oma hankemappi (osallistumistodistukset, liikkujien kanssa tehdyt sopimukset, kurssi-ilmoittautumiset yms.) • Komissio edellyttää, että kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat on säilytettävä vähintään 3 vuotta loppumaksupäivämäärästä (alle 60 000 €) • Mikäli tukisumma on yli 60 000 €, säilytysaika on 5 vuotta • Kirjanpitomateriaali ja viralliset kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) • Kansalliselle toimistolle, komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin Opetushallitus

29. MobilityTool+ -raportointialustan käyttö

30. Mikä MobilityTool+? • MobilityTool+ on Erasmus+ -hankkeiden sähköinen hallinnointi- ja raportointialusta • Kaikki liikkuvuusjaksot viedään MT+:aan • Liikkuvuushankkeen loppuraportointi tehdään MT+:ssä

31. Introduction Mobility Tool+ School Univeristy VET Organisation Mobility Tool A Common and Integrated Web Platform for Collaborating, Managing and Reporting on Erasmus+ Mobility Projects DG EAC Beneficiary Participants National Agency

32. Mitä MT+:ssa tehdään? • KT on siirtänyt hankkeiden tiedot MT+ -alustalle • hankkeen perustiedot • hakemuksessa mukana olevat organisaatiot • yhteyshenkilöt • hyväksytty budjetti Hankkeen yhteyshenkilöllä on pääsy hankkeen tietoihin ja hän voi • katsella ja muokatahankkeentietoja • hallinnoida ja lisätämuitakäyttäjiä • hallinnoida ja lisätäorganisaatiota • luoda ja hallinnoidaliikkuvuuksia • hallinnoida ja seurataosallistujaraportteja • tehdä loppuraportin

33. Kirjautuminen • Kirjautuminen MT+ osoitteessa https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility • Kirjautumiseen käytetään hankkeenyhteyshenkilön EU Login -tunnuksia • sähköpostiosoitteen oltava sama kuin hakemuksessa annettu sähköpostiosoite • Kun olet kirjautunut niin klikkaa hankenumeroa • Ohje koordinaattorille https://www.oph.fi/sites/default/files/documents/mtohje03092019.pdf

34. pp Hakemuksessa ollut sähköpostiosoite Tee tili hakemuksessa olleella sähköpostiosoitteella

35. Osallistujaraportinluominen Kun koulutus on varmistunut, hankkeen koordinaattori täydentää MT+ -alustalle 1. kurssipaikan tai jobshadowing –kohdekoulun tiedot 2. kurssille tai jobshadowigiin osallistuvan tiedot Ulkomaanjaksonjälkeenosallistujasaasähköpostiinsalinkinosallistujaraporttiin täydennettävä 30 päivänkuluessa Osallistujateivätsiiskäytäsuoraan MT+:aa, vaantäyttävät ja lähettävätsähköisestiosallistujaraportin OsallistujaraportitovatnähtävissäMT+ssa, jostamyöslinkinosallistujallevoilähettääuudelleen • Ohje koordinaattorille https://www.oph.fi/sites/default/files/documents/mtohje03092019.pdf

36. Seuraa osallistujaraporttien tilaa MT+ sivulta Mobilities Opetushallitus

37. Voit lähettää osallistujaraportin uudelleen Opetushallitus

38. Kun osallistujaraportti palautuu MobilityTooliin, status muuttuu ”submitted” mutta myös Draft Palaa Mobilities sivulle ja ko. henkilön tietoihin, otsikon Participant alla sivu Certifications (0 max 3) - Täydennäsinnepuuttuvattodistustiedotelikuka on myöntänytjamillaisentodistuksen Opetushallitus

39. Osallistujaraportin vastaukset taulukkoon - saat Mobilities –sivulla Opetushallitus

40. Mobilities sivulle merkityt yksikkökulut näet taulukkomuodossa kohdasta Mobility Import-Export Opetushallitus

41. Ideoita hanketyötoimintaan

42. Lean –ajattelun hyödyntäminen • Kaikki kehitys lähtee itsensä kehittämisestä • Opi kysymään oikeita kysymyksiä, älä ratkaise toisten puolesta • Tavoitteiden ja vastuiden selventäminen visuaalisen johtamisen avulla • Kommunikointi toimii kumpaankiin suuntaan koko organisaatiossa • ”Kaljaksijamakkaraksi”: • Strategiaa tukevat toimenpiteet pilkotaan jokaiseen rooliin sopivaksi • Tarvitaan sitoutunut henkilöstö, ei osaoptimointia tai oikopolkuja • Huomio esteisiin, jotka ovat kehityksen ja virtauksen tiellä

43. Opetushallitus

44. Opetushallitus

45. Esimerkki erään hankkeen visuaalisesta ohjeesta

46. Eurooppalainen kehittämissuunnitelma koostuu neljästä hakulomakkeen kysymyksestä ja koulunne vastauksista • koulun kehittämistarpeet ja kansainvälistyminen 2) liikkuvuuden vaikutukset oppilaisiin, kollegoihin ja koko kouluun 3) uusien tietojen ja taitojen integrointi OPSiin ja koko koulun toimintaan 4) mahdollinen eTwinning -käyttö

47. Hanketyö Useampi henkilö mukaan hanketyöhön • henkilövaihdokset yms. huomioitava Hankekansiot oltava saavutettavassa paikassa • voi olla ihan vaan mapissa tai tietokoneella • minimisisältö: hankesopimus, hakemus, pankkitieto-/maksatuslomake, oman työnantajan hanketta koskevat säännöt, KTn ohjeet, osallistumistodistusten kopiot, sopimukset osallistujien ja/tai jobshadowing –kohdekoulujen kanssa, koulutukseen ilmoittautumisviesti, kurssimaksutosite. Koska tuen yksikkökustannukset eivät vastaa todellisia kuluja, hankkeen olisi hyvä kirjata todelliset kulut esim. excel –taulukkoon, jotta teillä on varmaa tietoa hankkeen rahaliikenteestä. Mutta KT ei kerää tietoa todellista kustannuksista, kun haku- ja myöntöperusteena on ollut yksikkökustannus ja myös raportointi tapahtuu toteutuneilla yksikkökustannuksilla. Tositteet/kuitit tulee säilyttää huolellisesti esim. kunnassa Tuki ei ole verollista tuloa ks. Melan sivulta https://www.mela.fi/fi/apurahansaajat/apurahan-myontajalle ohje http://bit.ly/28XFjSA sivulta 6 alkaen

48. Hanketyö – Koulutuspaikanvalinta • Kurssi, jobshadowing ja/tai opetus -valinta • sopivan ulkomaisen kurssin valitseminen opettajalle http://bit.ly/2ct5LCu • ei voi olla messu tai konferenssi (koska pitää saada osallistumistodistus) • Job shadowingissaseurataan yleensä yhtä opettajaa • observoidaan, osallistutaan toimintaan, opetetaan itse, keskustellaan opettajien kanssa. Mutta jobshadowing –jaksoon voi kohteesta riippuen sisältyä muutakin toimintaa. Se ei ole vierailu vaan se on aktiivista osallistumista kohdekoulussa • Kurssi, jobshadowing ja/tai opetus –kohteen etsintä • omat/kollegan/koulun/naapurikoulun/kunnan kontaktit käyttöön • School EducationGateway, eTwinning, Erasmus+ platform • kv-tiimin ja rehtorin apu ja tuki tärkeää • Koulutuksen on oltava eurooppalaisen kehittämissuunnitelman mukainen • hyvänä käytäntönä on, että rehtori hyväksyy koulutuksen

49. School EducationGateway -portaalista voit • löytää täydennyskoulutuskurssin (KA1) www.schooleducationgateway.eu • Sopivan ulkomaisen kurssin valitseminen opettajalle -opas • etsiä jobshadowing -kohdekoulun (KA1) • etsiä tai ilmoittaa partnerihaun KA2 -kumppanuushankkeeseen • ilmoittaa koulusi jobshadowing -opettajan vastaanottolistalle • ilmoittaa koulusi opettajaksi opiskelevan Erasmus+ -harjoittelijan vastaanottolistalle • mainostaa järjestämääsi kurssia • löydät käyttökelpoisia materiaaleja, joita on laadittu EU:n toimielimissä ja EU:n rahoittamissa hankkeissa esim. Kulttuurienvälisen osaamisen kehittäminen osana koulujen vaihtovierailuja • ilmaiset verkkokurssit! Huom! Portaali toimii kirjautumattakin mutta kirjautumalla saat kaikki toiminnallisuudet käyttöösi

50. Hankkeen ja yksilön valmistautuminen • Tyytyväisyys hankkeeseen korreloi valmistautumisen määrään • Ideoita valmistautumisen suunnitteluun • Hankkeen tavoitteet ja koulun eurooppalainen kehittämissuunnitelma osallistujille tiedoksi • Kansallisen toimiston ja työnantajan ohjeet • Koulutuksessa olleiden kokemuskertomukset • Hankeseurannan suunnittelu etukäteen • Hyödyntäkää kokemukset tuleviin koulutuksiin • Vakuutukset ym. turvallisuus • Miten/mitä osallistujat kertovat omasta koulusta ja kunnastaan koulutuksessa • Suomen https://www.oph.fi/fi/ohjelmat/tietoa-ja-tukea • Miettikää, miten uudet taidot saadaan tehokkaaseen käyttöön