EDI

1. EDI Electronic Data Interchange

2. Overzicht • Definitie van EDI • Korte terugblik • De basiselementen van EDI • EDI schematisch voorgesteld • Voorbeeld uit de praktijk • Kosten en baten

3. Definitie van EDI • Heel veel gegevens worden twee keer ingezet. • Langzaam • Onbetrouwbaar • Oplossing hiervoor is nodig.

4. Definitie van EDI • Oplossing is zoveel mogelijk manueel werk uitschakelen. • Elektronische briefwisseling is al interessanter dan een fax sturen, maar dit valt nog niet onder de noemer Electronic Data Interchange. • Wat is EDI dan wel?

5. Definitie van EDI • EDI is de gestandaardiseerde gegevensuitwisseling tussen computersystemen van verschillende partners.

6. Definitie van EDI • De partners komen een standaard overeen. • EDI werkt met gestructureerde gegevens die efficiënt en ondubbelzinnig door de computer kunnen verwerkt worden.

7. Definitie van EDI • Standaard: gegevens die computersystemen met mekaar uitwisselen moeten herkenbaar zijn naar inhoud, betekenis en opmaak. • Vergelijking: mensen van verschillende nationaliteit spreken met mekaar in een taal die beiden verstaan (bv. Engels).

8. Een korte terugblik • Berichtstandaarden zijn essentieel voor EDI. • Er zijn veel standaarden, en de verklaring ligt in de voorgeschiedenis van EDI.

9. Een korte terugblik • Sinds eind jaren zestig, begin jaren zeventig: zowel in VSA als in Europa eerste stappen in EDI, eerst tussen bedrijfssystemen en geleidelijk op sectorniveau. • Ontwikkeling van een algemene standaard aanvankelijk niet succesvol.

10. Een korte terugblik • Pas in 1986 is internationaal een coördinatie op gang gekomen. • Ontwikkeling van EDIFACT. • Huidige situatie: nog altijd verschillende standaarden. • We blijven aangewezen op software die EDI mogelijk maakt.

11. De basiselementen van EDI • Berichtstandaarden • Software die EDI mogelijk maakt • Datatransmissie en netwerken

12. De basiselementen van EDI • Standaarden: een gemeenschappelijke taal is te vinden in de EDI-berichtstandaarden. • Bijvoorbeeld EDIFACT. Gemeenschappelijke taal

13. De basiselementen van EDI • Software die EDI mogelijk maakt. • De functie van EDI-software kun je opsplitsen in zes categorieën.

14. De basiselementen van EDI • De functie van EDI-software • Primair: conversie van bestanden • Integreren van gegevens van een inkomend bericht in een bedrijfstoepassing. Gegevensmapping is noodzakelijk. • Beheer, rapportage en onderhoud.

15. De basiselementen van EDI • De functie van EDI-software • Datatransmissie • Gegevensinvoer- en gegevensuitvoerfuncties • Beveiliging

16. De basiselementen van EDI • Datatransmissie en netwerken • Via het internet • VAN – value added network • Publieke telefoonlijn • XML-standaard

17. EDI schematisch Verschillende stappen

18. Voorbeeld uit de praktijk • Gegevens zoals de klant ze doorstuurt 0201028708 706493 001480014920031020 143154 02110300921120031020Best.Tel.20, 20031020285634 143154 021202AD-AUGROS AUTOTEILE GMBH PORSESTR. 19 D 39104MAGDEBURG 0391/405400 02210200001DSP7424 0000001000ST20031020 5273025O 01 02210200002DC81148 0000001000ST20031020 5614429O 01 02210200003DC81149 0000001000ST20031020 5614430O 01 029902000000100000010000001000000300000000000001

19. Voorbeeld uit de praktijk • De gegevens na vertaling 1;8708;;;20102003;;;;express1;AD-AUGROS AUTOTEILE GMBH;;PORSESTR. 19;0391/405400;;D;39104;MAGDEBURG;2;A;Best.Tel.20,;5273025O;;DSP7424;;; ;ST;20102003;+000000100;;;2;A;Best.Tel.20,;5614429O;;DC81148;;; ;ST;20102003;+000000100;;;2;A;Best.Tel.20,;5614430O;;DC81149;;; ;ST;20102003;+000000100;;;3;000006;000003;+00000300;+00000000000000

20. Kosten en baten van EDI • Kosten • Strategisch • Ontwikkeling • Opleiding • Implementatie • Communicatie

21. Kosten en baten van EDI • Baten • Besparingen in administratie en tijdwinst. • Snellere handels-transactiecyclus. • Strategisch: een manier van zakendoen

22. EDI Electronic Data Interchange Einde