SPOSÓB DOKUMENTACJI PRZEBIEGU STUDIÓW W INDEKSACH

1. Wydział Prawa i Administracji SPOSÓB DOKUMENTACJI PRZEBIEGU STUDIÓW W INDEKSACH dotyczy studentów roczników 2012/13 oraz 2013/14 wersja 1.1 Wersja 2.0

2. Założenia Wydział Prawa i Administracji UWAGA! Dotyczy studentów, którzy zaczęli studia w roku ak. 2012/13 lub 2013/14, czyli studiują na pierwszym lub drugim roku studiów. Dotyczy też studentów starszych roczników, którzy zostali ponownie wpisani na pierwszy lub drugi rok studiów (powtarzania, urlopy, itd.) – decyduje wpis do indeksu. Studenci lat III-V po staremu!

3. Spis treści (1) W skrócie ………………………………………………………………………....… s. 06 Ad.1) Przedmioty jednosemestralne z dwiema formami kształcenia (ćwiczenia + wykład) ……………………..….……. s.08 - Kto wystawia oceny? ……………………………………………………………… s. 11 - Kiedy ocena końcowa moduły? ……………………………………………….. s. 12 - Ocena niedostateczna w I terminie zaliczenia ………………………….. s. 13 - Zaliczenie ćwiczeń w II terminie …………………………………………….. s. 18 - Konsekwencje zaliczenia ćwiczeń w II terminie …………………..…… s. 21 - Brak oceny pozytywnej z zaliczenia w ogóle …………………………….. s. 23 - Zaliczenie w I terminie pozytywne – egzamin w I terminie niedostateczny ………………………………………………………..……... s. 26 - Egzamin poprawkowy a ocena końcowa modułu ……………………… s. 28 - Zaliczenie w II terminie – tylko jeden termin egzaminu …………….s. 30 - Kolejność wpisów …………………………………………………………………. s. 32

4. Spis treści (2) Ad.2) Przedmioty dwusemestralne z dwiema formami kształcenia (ćwiczenia + wykład) ……………………..….……. s.34 - Przedmiot dwusemestralny a ocena końcowa modułu (cz. 1) ……..s. 35 - Zaliczenie pierwszego semestru przedmiotu dwusemestralnego .. s. 36 - Konsekwencje niezaliczenia pierwszego semestru przedmiotu dwusemestralnego ………………………………………………………….. s. 39 - Drugi semestr przedmiotu dwusemestralnego ………………………… s. 42 - Przedmiot dwusemestralny a ocena końcowa modułu (cz. 2) ……..s. 43 Ad.3) Przedmioty z jedną formą kształcenia(sam wykład, konwersatorium, itd.) ……………………………..………..………. s. 44 - Kto i w której rubryce dokonuje wpisu? ………………………….….…… s. 48 - Ocena pozytywna w I terminie ……………………………………………….. s. 49 - Ocena niedostateczna w I terminie ………….............................…….. s. 51 - II termin zaliczenia ……………………………………………………………..… s. 53 - II termin egzaminu ……………………………………………………………….. s. 54

5. Spis treści (3) Ad.4) Przedmioty wielomodułowe (seminaria, lektoraty, wychowanie fizyczne (w-f), warsztaty, prawo w praktyce, itd. ……………………………………………………………..………..………. s. 57 Ad. 5) Zaliczenie i egzamin komisyjny a wpis w indeksie... s. 62 - Zaliczenie i egzamin komisyjny ………………………..………….………… s. 63 - Zaliczenie i egzamin komisyjny a indeks ……………………….………… s. 64 - Ocena niedostateczna z zaliczenia lub egzaminu komisyjnego ….…s. 65 - Ocena pozytywna z zaliczenia komisyjnego …………………………..…. s. 66 - Ocena pozytywna z egzaminu komisyjnego ……………………..………. s. 75 Adnotacja o zastosowaniu ………………………….……………………... s. 80

6. W skrócie METODY WPISÓW W INDEKSIE (w zależności od typu przedmiotu) • przedmioty jednosemestralne z dwiema formami kształcenia (ćwiczenia + wykład) – patrz dalej ad.1) • przedmioty dwusemestralne z dwiema formami kształcenia (ćwiczenia + wykład) – patrz dalej ad.2) 3) przedmiot z jedną formą kształcenia (sam wykład; konwersatorium, itd.) – patrz dalej ad.3)

7. W skrócie 4) przedmioty wielomodułowe (seminaria, lektoraty, wychowanie fizyczne (w-f), warsztaty, prawo w praktyce, itd.) – patrz dalej ad.4) ponadto: 5) zaliczenie i egzamin komisyjny a wpis w indeksie – patrz dalej ad.5)

8. ad.1) Przedmioty jednosemestralne z dwiema formami kształcenia (ćwiczenia + wykład)

9. Ad1) Przedmiot jednosemestralny typu ćwiczenia + wykład (1) Każdy przedmiot jest odnotowywany w indeksie trzykrotnie. Student wypisuje odrębne rubryki na zaliczenie z ćwiczeń, egzamin i ocenę końcową modułu. W ostatniej – trzeciej – rubryce w kolumnie „nazwa przedmiotu” czyni dopisek „ocena końcowa modułu”, a kolumnę „punkty ECTS” pozostawia pustą (należy ją uzupełnić, gdy koordynator wystawi ocenę pozytywną).

10. Ad1) Przedmiot jednosemestralny typu ćwiczenia + wykład (2) Trzykrotnie wypisujemy indeks: ćwiczenia egzamin ocena końcowa modułu Przy trzecim wpisie nazwy przedmiotu: czynimydopisek „ocena końcowa modułu” dopisujemy liczbę punktów ECTS (ale dopiero, gdy koordynator wystawi ocenę pozytywną)

11. Ad1) Kto wystawia oceny? Ocenę z ćwiczeń wystawia prowadzący ćwiczenia Ocenę z egzaminu wystawia egzaminator (zazwyczaj będzie to wykładowca) Ocenę końcową modułu wystawia koordynator (zazwyczaj będzie to egzaminator)

12. Ad1) Kiedy ocena końcowa moduły? Ocena końcowa modułu jest wystawiana po rozliczeniu wszystkich przewidzianych form kształcenia, czyli jako ostatnia gdy zostanie wystawiona pozytywna ocena końcowa modułu student dopisuje w indeksie w rubryce „punkty ECTS” liczbę punktów przypisanych do danego modułu

13. Ad1) Ocena niedostateczna w I terminie zaliczenia (1) Jeśli student otrzyma ocenę niedostateczną z zaliczenia w I terminie to w kolumnie ECTS dokonuje dopisku I termin Następnie ponownie wypisuje indeks, tak by prowadzący ćwiczenia mógł ponownie ocenić studenta (wystawić zaliczenie w II terminie)

14. Ad1) Ocena niedostateczna w I terminie zaliczenia (2) Adnotacja o pierwszym terminie Nowa rubryka na II termin zaliczenia rubryki przeznaczone na egzamin i ocenę końcową modułu na razie pozostają puste

15. Ad1) Ocena niedostateczna w I terminie zaliczenia (3) Jednocześnie student, który otrzymał ocenę niedostateczną w I terminie zaliczenia traci prawo do podejścia do egzaminu w I terminie. Student taki musi „wykreskować” rubrykę przeznaczoną na wpis z egzaminu w I terminie (z wyjątkiem kolumny ECTS, którą pozostawia pustą)

16. Ad1) Ocena niedostateczna w I terminie zaliczenia (4) Pusta kolumna ECTS „Wykreskowanie” I terminu egzaminu Student traci możliwość podejścia do egzaminu w I terminie. Jest to tzw. dwója dziekańska.

17. Ad1) Ocena niedostateczna w I terminie zaliczenia (5) Jednocześnie student, który uzyskał ocenę niedostateczną w I terminie zaliczenia, jest zobowiązany uzyskać zaliczenie w terminie poprawkowym. Od roku ak. 2013/14 regulamin studiów przewiduje tylko jeden termin poprawkowy zaliczenia (czyli termin II). UWAGA: w roku ak. 2012/13 były dwa terminy poprawkowe zaliczenia (termin II i termin III), ale to rozwiązanie w sesji zimowej roku ak. 2013/14 już nie obowiązuje!!!

18. Ad1) Zaliczenie ćwiczeń w II terminie (1) II termin zaliczenia odbywa się między I i II terminem egzaminu czyli student, który otrzyma ocenę pozytywną w II terminie zaliczenia, ma prawo przystąpić do egzaminu w II terminie (traci I termin egzaminu)

19. Ad1) Zaliczenie ćwiczeń w II terminie (2) Dodatkowy termin zaliczenia to dodatkowa rubryka w indeksie (wypisuje student) Jednocześnie student w kolumnie ECTS czyni dopisek o numerze terminu zaliczenia.

20. Ad1) Zaliczenie ćwiczeń w II terminie (3) Student zalicza ćwiczenia w II terminie: wpis dokonany przez prowadzącego wypisany przez studenta II termin zaliczenia adnotacje o I i II terminie zaliczeń

21. Ad1) Konsekwencje zaliczenia ćwiczeń w II terminie (1) Student ma prawo przystąpić tylko do jednego terminu egzaminu (I termin przepada) musi wypisać w indeksie rubrykę na egzamin w II terminie jednocześnie w kolumnie ECTS wpisów z I i II terminu egzaminu czyni dopiski o tym, który to termin egzaminu

22. Ad1) Konsekwencje zaliczenia ćwiczeń w II terminie (2) dopisek o I terminie egzaminu (który przepada) rubryka na egzamin w II terminie dopisek o II terminie egzaminu

23. Ad1) Brak oceny pozytywnej z zaliczenia w ogóle (1) Student, który otrzyma oceny niedostateczne w I i II terminach zaliczenia otrzymuje niedostateczną ocenę końcową modułu Taki student w ogóle nie podchodzi do egzaminu Student, który otrzymał niedostateczną ocenę końcową modułu, powtarza ten moduł w kolejnym roku akademickim

24. Ad1) Brak oceny pozytywnej z zaliczenia w ogóle (2) Niedostateczna ocena końcowa modułu Oceny niedostateczne z ćwiczeń

25. Ad1) Brak oceny pozytywnej z zaliczenia w ogóle (3) UWAGA! Ocenę końcową modułu wystawa koordynator (nie prowadzący ćwiczenia)

26. Ad1) Zaliczenie w I terminie pozytywne – egzamin w I terminie niedostateczny (1) Student, który otrzymał ocenę pozytywną z zaliczenia w I terminie, a następnie otrzymał ocenę niedostateczną w I terminie egzaminu, ma prawo do egzaminu poprawkowego musi ponownie wypisać indeks, tak by egzaminator mógł wystawić ocenę w II terminie egzaminu jednocześnie w kolumnie ECTS czyni dopiski o numerach podejść (tak dla I jak i II terminu)

27. Ad1) Zaliczenie w I terminie pozytywne – egzamin w I terminie niedostateczny (2) pozytywne zaliczenie dopisek o I terminie egzaminu w I terminie rubryka na egzamin w II terminie dopisek o II terminie egzaminu

28. Ad1) Egzamin poprawkowy a ocena końcowa modułu (1) Ocena końcowa modułu jest wtedy wystawiana dopiero po egzaminie poprawkowym (II termin) Ocena egzaminu poprawkowego pozytywna – ocena końcowa modułu pozytywna Ocena egzaminu poprawkowego niedostateczna – ocena końcowa modułu niedostateczna (UWAGA! bez względu na ocenę z ćwiczeń – może być nawet 5.0)

29. Ad1) Egzamin poprawkowy a ocena końcowa modułu (2) pozytywna ocena z zaliczenia ocena niedostateczna w I terminie egzaminu ocena końcowa modułu ocena niedostateczna w II terminie egzaminu

30. Ad1) Zaliczenie w II terminie – tylko jeden termin egzaminu (1) Przypomnijmy: Jeśli student otrzymał ocenę niedostateczną w I terminie zaliczenia, to traci prawo do egzaminu poprawkowego - wtedy do egzaminu może podejść tylko raz. Ten termin egzaminu jest nazywany drugim (pierwszy przepada) Ocena końcowa modułu jest wystawiana po tym jedynym terminie egzaminu (może być ona pozytywna lub negatywna w zależności od wyniku egzaminu).

31. Ad1) Zaliczenie w II terminie – tylko jeden termin egzaminu (2) zaliczenie w I terminie niedostateczne „wykreskowana” rubryka z I terminu egzaminu pozytywna ocena w II terminie zaliczenia Ocena końcowa modułu (pozytywna lub negatywna w zależności od wyniku ocena w II terminie egzaminu egzaminu) (pozytywna lub negatywna)

32. Ad1) Kolejność wpisów (1) Kolejność wpisów w indeksie nie ma znaczenia w przypadku, gdy wpisów z zaliczenia lub egzaminu jest więcej niż jeden, proszę pamiętać o odnotowaniu numeru terminu w rubryce ECTS. UWAGA! Wpis oceny końcowej modułu jest zawsze tylko jeden.

33. Ad1) Kolejność wpisów (2) Ocena końcowa modułu liczba punktów ECTS za moduł dopisywana przez studenta, jeśli ocena końcowa modułu pozytywna Informacja o numerze terminu

34. ad.2) Przedmioty dwusemestralne z dwiema formami kształcenia (ćwiczenia + wykład)

35. Ad2) Przedmiot dwusemestralny a ocena końcowa modułu (cz. 1) W przypadku przedmiotów dwusemestralnych ocena końcowa modułu pojawia się jedynie w drugim semestrze w semestrze pierwszym student otrzymuje jedynie ocenę z ćwiczeń (zaliczenie)

36. Ad2) Zaliczenie pierwszego semestru przedmiotu dwusemestralnego (1) Wpis w pierwszym semestrze dla przedmiotów dwusemestralnych: pojedynczy wpis z ćwiczeń Brak rubryki na ocenę końcową modułu

37. Ad2) Zaliczenie pierwszego semestru przedmiotu dwusemestralnego (2) w przypadku przedmiotu dwusemestralnego student ma prawo do dwóch terminów zaliczenia zarówno w pierwszym semestrze, jak i drugim czyli: by zaliczyć semestr pierwszy przedmiotu dwusemestralnego i zostać dopuszczonym do studiowania drugiego semestru tego przedmiotu, student musi uzyskać ocenę pozytywną z ćwiczeń najpóźniej w drugim terminie zaliczenia. UWAGA! – w roku ak. 2012/13 obowiązywały trzy terminy zaliczenia, jednak to rozwiązanie zostało zmienione i w roku ak. 2013/14 są już tylko dwa terminy zaliczenia

38. Ad2) Zaliczenie pierwszego semestru przedmiotu dwusemestralnego (3) w kolumnie ECTS student czyni dopisek o terminie zaliczenia Przed drugim terminem zaliczenia student ponownie wypisuje indeks

39. Ad2) Konsekwencje niezaliczenia pierwszego semestru przedmiotu dwusemestralnego (1) Dwie oceny niedostateczne z zaliczeń w pierwszym semestrze przedmiotu dwusemestralnego są równoznaczne z niezaliczeniem modułu student nie jest dopuszczony do studiowania drugiego semestru przedmiotu – dziekan kieruje studenta na powtarzanie całego modułu w kolejnym roku akademickim

40. Ad2) Konsekwencje niezaliczenia pierwszego semestru przedmiotu dwusemestralnego (2) Student, który w pierwszym semestrze przedmiotu dwusemestralnego otrzymał dwie oceny niedostateczne z zaliczeń, dopisuje w indeksie rubrykę oceny końcowej modułu W rubryce tej dokonywany jest wpis oceny niedostatecznej z modułu UWAGA: ocenę niedostateczną modułu wpisuje koordynator (zazwyczaj wykładowca), a nie prowadzący ćwiczenia!

41. Ad2) Konsekwencje niezaliczenia pierwszego semestru przedmiotu dwusemestralnego (3) Ocena końcowa modułu wypisywana przez koordynatora Oceny niedostateczne z zaliczeń wpisywane przez prowadzącego ćwiczenia numery podejść wpisane przez studenta

42. Ad2) Drugi semestr przedmiotu dwusemestralnego Dokumentacja w indeksie w drugim semestrze przedmiotu dwusemestralnego wygląda tak samo, jak w przypadku przedmiotu jednosemestralnego z dwiema formami kształcenia (wykład + ćwiczenia) – patrz: ad) 1, strony 8 – 33.

43. Ad2) Przedmiot dwusemestralny a ocena końcowa modułu (cz. 2) Ustalając ocenę końcową modułu dwusemestralnego koordynator weźmie pod uwagę ostateczną ocenę z zaliczenia w pierwszym semestrze, ostateczną ocenę z zaliczenia w drugim semestrze oraz ostateczną ocenę z egzaminu.

44. ad. 3) Przedmioty z jedną formą kształcenia (sam wykład, konwersatorium, itd.)

45. Ad3) Przedmioty z jedną formą kształcenia (1) Przedmioty z jedną formą kształcenia (sam wykład, konwersatorium, itd.) są zawsze jednosemestralne. Co do tzw. przedmiotów wielomodułowych (seminariów, lektoratów, wychowania fizycznego (w-f), warsztatów, prawa w praktyce, itd.) - przeczytaj najpierw uwagi do ad) 4, strony 57-61

46. Ad3) Przedmioty z jedną formą kształcenia (2) Bez względu na to czy przedmiot z pojedynczą formą kształcenia kończy się zaliczeniem czy egzaminem, student wypisuje rubrykę w indeksie na ten przedmiot tylko raz w kolumnie „nazwa przedmiotu” student czyni dopisek „ocena końcowa modułu” kolumnę ECTS student pozostawia pustą

47. Ad3) Przedmioty z jedną formą kształcenia (3) Dopisek „ocena końcowa modułu” pusta kolumna ECTS Jeśli przedmiot kończy się egzaminem liczbę godzin student wypisuje w rubryce wykład; jeśli przedmiot kończy się zaliczeniem liczbę godzin student wypisuje w rubryce ćwiczenia. Pojedynczy wpis przedmiotu zjedną formą kształcenia:

48. Ad3) Kto i w której rubryce dokonuje wpisu? Koordynatorem przedmiotu jest zawsze prowadzący – to on wystawia ocenę Bez względu na to czy przedmiot kończy się zaliczeniem czy egzaminem koordynator wpisuje ocenę zawsze w rubryce egzamin!

49. Ad3) Ocena pozytywna w I terminie (1) Ocena wystawiona przez koordynatora jest traktowana jako ocena końcowa modułu A zatem: tylko jeden wpis w indeksie z przedmiotu Jeśli student otrzymuje ocenę pozytywną w I terminie to dopisuje liczbę punktów ECTS przynależną przedmiotowi

50. Ad3) Ocena pozytywna w I terminie (2) Ocena końcowa modułu wystawiona kolumna ECTS przez koordynatora w rubryce egzamin (wypełnia student, który mimo, że przedmiot kończy się zaliczeniem uzyskał ocenę pozytywną) (liczba godzin wpisana w rubryce ćwiczenia) Pojedynczy wpis przedmiotu zjedną formą kształcenia: