Déploiement du logiciel documentaire PMB

1. Académie de Rennes Déploiement du logiciel documentaire PMB Jean-Paul Thomas – Janvier 2007 Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

2. Déploiement du logiciel PMB2006-2007 Historique Organisation Calendrier Formation Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

3. Historique-Organisation – Calendrier – Formation • Historique • 1989 :Année d’informatisation des CDI dans l’académie de Rennes. Généralisation du logiciel Superdoc • 2002 : Début de la réflexion sur le changement de logiciel documentaire • 2004-2005 Expérimentation du logiciel PMB dans l’enseignement privé, mise au point de la conversion Superdoc-PMB • 2004-2005 Expérimentation du logiciel BCDI dans l’enseignement public • 2005-2006 : Expérimentation du logiciel PMB dans l’enseignement public • Juin 2006 : Préconisation de PMB par le recteur Guinchard dans le cadre du déploiement de l’ENT Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

4. Historique -Organisation – Calendrier – Formation Un déploiement dans le cadre de l’ENT Gestion documentaire Ressources numériques Agenda Menu de la cantine Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

5. Historique -Organisation – Calendrier – Formation Les fonctionnalités techniques de PMB • PMB sépare • l’exploitation informatique de l’outil • De l’utilisation métier • PMB peut être hébergé en dehors de l’établissement Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

6. Historique -Organisation – Calendrier – Formation Hébergement de PMB au Rectorat • L’accès à PMB depuis • L’établissement • Chez soi • Tout point connecté à Internet • … À travers l’ENT Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

7. Historique -Organisation – Calendrier – Formation Adaptation de PMB aux besoins Académie • Intégration dans l’ENT de l’Académie • Récupération des gestionnaires et lecteurs depuis un annuaire d’utilisateurs • Délégation de l’authentification à un service sécurisé • Adaptation de l’outil pour mieux répondre aux besoins « métier » • Définition de liste d’autorités spécifiques • Développement de procédures de traitement par lot • Intégration de MOTBIS 3.1 • Amélioration de la conversion Superdoc • Intégration des Mémonotices • … Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

8. Historique -Organisation – Calendrier – Formation Hébergement de PMB au RectoratArchitecture • 1 PMB pour tous les CDI • 1 base PMB par CDI • 1 sauvegarde journalière Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

9. Historique -Organisation – Calendrier – Formation Hébergement de PMB au RectoratGestion des personnes Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

10. Historique -Organisation – Calendrier – Formation Hébergement de PMB au Rectoratauthentification sécurisée • Le login/mot de passe est envoyé une fois pour toute • Le passage du mot de passe est chiffré (HTTPS) • L’accès aux applications de l’ENT se fera sans nouvelle demande d’authentification Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

11. Historique -Organisation – Calendrier – Formation Hébergement de PMB au RectoratScenario de connexion à PMB Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

12. Historique -Organisation – Calendrier – Formation Hébergement de PMB au RectoratScénario de connexion à PMB Pour les documentalistes, le(s) code(s) RNE s’affiche(nt) après laconnexion. Ex : • Code RNE Etab X : Gestion OpacOu si service partagésur deux établissements Pour les personnels non documentalistes en CDI, l’accès à la gestion sera bridé, ils n’auront pas accès par défaut à l’administration, la DSI, le module acquisitions. Pour les enseignants sur plusieurs établissements, un choix vers les Opac des établissements où ils exercent sera proposé après laconnexionà partir des codes RNE. Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

13. Historique -Organisation – Calendrier – Formation Hébergement de PMB au RectoratUtilisation de l’interrogation Z3950 Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

14. Historique -Organisation – Calendrier – Formation Organisation institutionnelle GROUPE DE PILOTAGE ACADEMIQUE Responsable : Corinne Robino Membres : Marc Gérin – SERIA Jean-Pierre Gabrielli – CRDP Eliane Deguen – CTICE Guy Lebé – DAFPEN Patrick Garotin – CSAIO Annie Jézéquel – Réseau privé Cellule documentaire Rôles : validation des propositions du comité de pilotage fonctionnel COMITE DE PILOTAGE FONCTIONNEL RESEAU PUBLIC Responsable : Corinne Robino Membres : Marc Gérin – SERIA Jean-Pierre Gabrielli – CRDP Maud Millet – SERIA Annie Martin – SERIA Olivier Adam – SERIA Cellule documentaire Rôles : validation de l’organisation du déploiement de PMB dans le réseau public (déploiement technique, formation, évolutions logicielles, PMB dans l’ENT, accompagnement) CELLULE DOCUMENTAIRE Responsable : Membres : Anne Gautier – Edith Boulo – Jean-Paul Thomas Rôles : organisation du déploiement de PMB ( suivi des conversions, documentation métier, espace documentaliste dans l’ENT, formation) Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

15. Historique -Organisation – Calendrier – Formation Cellule documentaire • SERIA (Rectorat) • Relation avec PMB Services • Suivi de la conversion des bases de données • Validation des nouvelles versions du logiciel • Mise en oeuvre des outils de gestion et d'administration • Intégration dans l'ENT • Animation du groupe utilisateurs • Coordination groupe technique • Documentation • CRDP • Formation • Documentation Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

16. Historique -Organisation – Calendrier – Formation – Calendrier déploiement PMB OBEJCTIF :déploiement sur trois ans à raison d’une centaine d’établissements par an Formation de formateurs :Deux jours en novembre 2006 Formation des utilisateurs : Fonctionnement par année civileTrois jours par documentaliste. - Deux journées en janvier 2007 en liaison avec le calendrier de déploiement et de conversion des bases - Une troisième journée en mars 2007 Un espace documentaire intégré à l’ENT : http://espacedoc.toutatice.fr/ Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007