1 / 11

Le logiciel de gestion documentaire du SCD : Ex Libris

Le logiciel de gestion documentaire du SCD : Ex Libris. Le logiciel utilisé est Ex Libris, développé par la société CADIC. Il repose sur une base de données qui est non relationnelle, interrogeable via un moteur de recherche (SearchServer V4.0) fondé sur SQL.

mabyn
Download Presentation

Le logiciel de gestion documentaire du SCD : Ex Libris

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Le logiciel de gestion documentaire du SCD : Ex Libris • Le logiciel utilisé est Ex Libris, développé par la société CADIC. • Il repose sur une base de données qui est non relationnelle, interrogeable via un moteur de recherche (SearchServer V4.0) fondé sur SQL. • C’est un logiciel client / serveur traditionnel. • La version actuelle est la V4.8 révision 7. • La nouvelle version (V. 5.3b) utilise un client web (client léger). Elle s’accompagne d’un basculement progressif vers une base de données relationnelle.

  2. Le logiciel de gestion documentaire du SCD : Ex Libris Version 4.8 révision 7Module Bibliothéconomie • Le module Bibliothéconomiepermet d ’effectuer toutes les actions liées à : • la gestion des ouvrages, des périodiques et des supports multimédias, • la gestion des prêts, • la gestion des lecteurs, • la gestion d’un budget annuel (pas toujours utilisée)

  3. Le catalogue Web du SCDVersion 4Recherche simple et recherche avancéePage de recherche avancée • Le catalogue Ex Libris web du SCD, permet de consulter depuis l’intranet et depuis internet, la liste des ouvrages et périodiques des sites : • Aix-en-Provence, • Avignon, • Digne, • Marseille - Canebière. • La disponibilité est indiquée. • Deux types de recherches sont possibles : • Simple, • Détaillée

  4. Le catalogue Web du SCDVersion 4Page de résultat final d’une recherche avancée : la notice du document Les deux types de recherches donnent accès à la liste des documents présents dans la base. Un clic sur l’un de ces documents, permet d’afficher sa notice, ainsi que sa localisation et sa disponibilité.

  5. EX LIBRIS Version 5.3b : progiciel WebPage d’accueil La nouvelle version d’Ex Libris est la 5.3b. Elle est basée sur une technologie client / serveur WEB. Elle permettra de remplacer la V.4.8 rev 7. Le poste client n’aura besoin que d’un navigateur web, facilitant ainsi les opérations de maintenance. Les bases de données pourront demeurer séparées, mais installées sur un même serveur.

  6. EX LIBRIS Version 5.3b : progiciel WebPage de l’environnement de travail • L’environnement de travail est paramétrable en fonction des profilsd’utilisateurs. • Il se compose de 3 espaces distincts : • Espace public, visible par tous les utilisateurs • Espace personnel, concernant notamment les prêts et réservations • Espace professionnel, contenant les accès à tous les modules nécessaires liés au profil utilisateur

  7. EX LIBRIS Version 5.3b : progiciel WebPage de l’environnement de travail (suite)

  8. EX LIBRIS Version 5.3b : progiciel WebModule Bibliothéconomie Web • L’environnement de travail donne accès au module Bibliothéconomie Web. • Il se compose de 6 rubriques : • Documents : gestion des commandes et du catalogue, • Périodiques : gestion des abonnements et bulletinage, • Prêts et réservations, • Administration : paramétrage des autres rubriques de Bibliothéconomie, • Tables : gestion des lecteurs et des fournisseurs notamment, • Relances : pour la constitution de lettres à destination des lecteurs et des fournisseurs.

  9. EX LIBRIS Version 5.3b : progiciel WebModule Bibliothéconomie Webgestion du catalogue, recherche d’un document La rubrique Documents, permet d’accéder au Catalogue. La page d’accueil du catalogue propose directement une recherche, mais aussi la création d’un nouveau document dans la base.

  10. EX LIBRIS Version 5.3b : progiciel WebModule Bibliothéconomie Web : notice d’un document La recherche via le Catalogue, permet de visualiser les notices des documents, de les modifier ou de les supprimer

  11. Le logiciel de gestion documentaire du SCD : Ex LibrisSynthèse • La version 4.8 révision 7, en client / serveur traditionnel, est stable. Elle continue à être utilisée par tous les sites de l’IUFM. • La nouvelle version (V. 5.3b), en client web, est en phase de tests. Ses atouts sont particulièrement intéressants : sa mise en œuvre via un navigateur, sa modularité, notamment en fonction des profils utilisateurs, son basculement progressif vers une base de données relationnelle, en font une application ouverte sur l’avenir.

More Related