Kv- KOORDINAATTORIKOKOUS 3.2.2011

1. Kv-KOORDINAATTORIKOKOUS3.2.2011 Kansainvälisten palveluiden ja yksiköiden kv-koordinaattoreiden kevätkokous 2011

2. UOVA* Winner 2010*University of Oulu Video Awards • ’Exchangers’ by Karol Kowalczyk • www.youtube.com/watch?v=MimQn92dRmc

3. Ajankohtaista kv-asioista KOTA-katsaus ECTS Label Kv-yksikön kevään haut Fulbright-haku LLP/Erasmus: Cimon uutisia Erasmus-uutisia Saapuvat opiskelijat Lähtevien opiskelijoiden raportointi Kevään ja kesän vaihdot Erasmus-haku 2011-2012 Harjoittelijavaihdot Useampi vaihtojakso Henkilökuntavaihdot: Opetusvaihdot Henkilökuntavaihdot Valmistelevat ja koordinaattorivierailut Asialistaa:

4. Ajankohtaista kv-asioistaKimmo Kuortti • International action plan • Henkilöstökoulutusta tarjolla • Lukukausimaksut

5. KOTA-katsaus • Lähteneet opiskelijat kesto 3kk ja yli: • 342 opiskelijaa (2009: 357) • Opiskelijavaihtoja 292, harjoitteluja 50 kpl • Kandeja 292, maistereita 50 • Yleisin vaihdon kesto 4kk (198 kpl) • Saksa (46), Espanja (37), USA (31), Ruotsi (22), UK (16) • Erasmus 207, kaukokohteet 60, Nordplus 15 opiskelijaa • Lyhyet vaihdot, kesto alle 3kk • 37 kpl • Yksittäisiin maihin, Thaimaa 11kpl

6. KOTA-katsaus • Saapuneet opiskelijat, kesto 3kk ja yli: • 412 opiskelijaa (2009: 417) • 47 maasta (2009: 44) • Ranska (62) , Espanja (58), Saksa (53), Italia (34), Puola (25) • Lyhyet vaihdot, kesto alle 3kk • 18 kpl

7. KOTA 2000-2010

8. ECTS Label Suvi Jutila • Haetaan seuraavan kerran 2012 kierroksella • Valmistelu parhaillaan käynnissä • Mm. kurssien osaamistavoitteiden kirjoittaminen • Myöntämisperusteet: • webissä julkaistu opinto-opas kahdella kielellä • ECTS-dokumenttien asianmukainen käyttö opiskelijavaihdossa: • Opinto-opas, Learning agreement, transcript ja opintorekisteriote • osoitus opintojen hyväksilukemisesta • LA:ssa, transcriptissä ja opintorekisteriotteesta täytyy löytyä samat kurssit

9. ECTS Label • Oodi-virkailijoille on tehty uusittu oheistus vaihto-opintojen hyväksiluvusta: Ulkomailla suoritettu opintojen hyväksilukeminen Oodiin Tarkoituksena on, että ulkomailla suoritetut opinnot luetaan täysimääräisesti osaksi kotimaista tutkintoa. Vaihto-opiskelun aikana suoritettujen opintojen korvauksia tehdessä opintorekisteriin merkitään korvatun kurssin selitteeksi seuraavat tiedot, jotka näkyvät opintorekisteriotteella: -ulkomaisen yliopiston nimi alkuperäiskielellä tai sen puuttuessa englanniksi -opintojen varsinainen suorituspäivämäärä -opintojakson (koodi ja) nimi alkuperäiskielellä tai sen puuttuessa englanniksi -kurssin laajuus ulkomaisessa korkeakoulussa ECTS-pisteinä Esim. 406021A Draama 2 op - University of Glasgow 20.11.2009, 665F Drama in PrimaryEducation 2 ECTS

10. ECTS Label • Lähtevien vaihto-opiskelijoiden ja harjoittelijoiden tiedot siirtyvät valmiiksi Movesta Oodiin hyväksilukua ja Diploma Supplementtia varten • Siirtyvät tiedot: • Kohdekorkeakoulu / harjoittelupaikan nimi • Maa • Vaihto-/harjoitteluaika • vaihdon/harjoittelun kesto kuukausina • Vaihto-ohjelma • Opiskelukieli • Suoritetut opintopisteet (opiskelijan ilmoittama)

11. ECTS Label • Saapuvien opiskelijoiden opintojen suunnittelu: • ECTS-oppaat: www.oulu.fi/students/ects.html • WebOodista voi hakea englanniksi opetettavat kurssit • Erilliset englanniksi opetettavat kurssilistat voi toimittaa linkitettäväksi ects-sivulle. • Toimita linkitys varten listat kv-sihteeri Henni Saarelalle: henni.saarela@oulu.fi

12. Kv-yksikön kautta tapahtuvat kaukokohteidenKevään haku 19.1.- 9.2.2011 • FIRST - Venäjä • North2north • Nordlys • kahdenväliset vaihtopaikat Hakuinfot: • Käytäväinfot - To 20.1.2011 klo 11-13: Infopöytä pääaulassa - To 27.1.2011 klo 11-13: Infopöytä pääaulassa - 3.2. yleinen hakuinfo/Move klo 9.15-10.45, MN101A

13. Fulbright Center esittäytyyAnja Mäläskä • Fulbright-info: • perjantai, 4.2.2011 klo 12.00-15.30, PR101 • Fulbright Centeristä suunnittelija Johanna Lahti ja projektiassistentti Kelly Liu • www.fulbright.fi

14. Lifelong Learning Programme (LLP) 2007-2013 Integroitu ohjelma Grundtvig Aikuiskoulutus Comenius kouluopetus Erasmus Korkeakoulut & harjoittelu Leonardo da Vinci Ammatillinenkoulutus ja keskiasteen harjoittelu Poikittaisohjelma 4 avaintoimintoa: - yleislinjausten kehittäminen; kielen oppiminen; tieto- ja viestintätekniikka; koulutusyhteistyön tietojen levittäminen Jean Monnet –ohjelma 3 avaintoimintoa: Jean Monnet –toiminto; europpalaiset instituutiot; eurooppalaiset yhdistykset

15. CIMOn uutisia • Uudet www-sivut: www.cimo.fi • Uusi harjoittelijaesite • Uusi Erasmus-esite tulossa • Korkeakoulujen uutiskirje poistuu, tilalla RSS-syötteet

16. Erasmus-uutisia • 2010-11: • Malta ja Makedonia ovat syrjässä • 2011-12: • Kroatia ja Sveitsi mukaan • Malta päässee takaisin • Joka tapauksessa OY:stä voi lähettää Maltalle • Makedonian hyllytys jatkunee • Ei voi lähettää eikä vastaanottaa Erasmus-vaihtoja • Erasmus-peruskirjakorkeakoulut lv. 2010-11: • http://eacea.ec.europa.eu/llp/erasmus/documents/list_holders/euc_academic_year2010_2011-v2.pdf • Uudet Erasmus peruskirjan saaneet korkeakoulut: • http://eacea.ec.europa.eu/llp/funding/2011/selection/documents/euc_2011_results_table.xlsx

17. Saapuvat opiskelijat • Kumppaneiden yhteyshenkilöt: • Yksiköistä tiedotetaan partnereille sähköisestä hakukäytänteestä • www.oulu.fi/intl/exchange_students/apply.htm • Saapuvien opiskelijoiden nominaatiossa tarvitaan kumppanikorkeakoulun yhteyshenkilötietoja • www.oulu.fi/intl/nomination • Kv-palveluista apuna Miia Marttio alkuvuodesta • Miia sopii tapaamisista ja käy koordinaattoreiden luona • Samalla tarkastetaan sopimustilanne • Jatkossa myös yksiköistä lähtevien nominaatio Movesta näille yhteyshenkilöille (ei toiminnassa vielä)

18. Lähtevät opiskelijat - raportointi • Opiskelija lataa vaihdon liitteet/asiakirjat osaksi Move-hakemusta viimeistään vaihdon päätyttyä: • OYn lähtevillä opiskelijoilla täytyy olla molempien korkeakoulujen allekirjoittama, leimattu ja toteutunut Learning Agreement (ja mahd. Changes to Learning Agreement) • Letter of Confirmation • Transcript of Records • Palaute nettiin • Raportoinnin jälkeen maksetaan apurahan 2. erä 200 euroa

19. Lähtevät opiskelijat - raportointi • Opiskelijat raportoivat Moveen vaihdossa suoritetun opintopistemäärän • Sähköinen apurahahaku ja hyväksyntä (SoleGRANT) osaksi vaihtohakemusta keväällä 2011 • Paperinen apurahakaavake poistuu

21. Kevään ja kesän 2011 vaihdot • Saksa, Itävalta, kesälukukausi • Haku vanhalla mallilla paperilla

22. Erasmus-haku lv. 2011-2012 • Haku auki Movessa: 10.2.-24.6.2011 • Oman laitoksen hakuajan saa päättää itse ja tiedottaa siitä opiskelijoille. • Laitoskoordinaattori järjestää vaihtoinfon omista vaihtopaikoista omille opiskelijoille • mukaan voi pyytää kv-palveluista henkilön kertomaan yleisistä asioista • entiset vaihtarit hyviä mainostajia • Kv-palvelut järjestää Move-hakuinfon: • Maanantaina 14.2. klo 14-16 PR104 • vaihtaripalautteet hyvä tietolähde • http://www.oulu.fi/intl/vaihtaripalautteet/

23. Erasmus-haku lv. 2011-2012 • EILC-kurssit • Sekä Erasmus-vaihtareille että harjoittelijoille • Haku syksyn kursseille toukokuussa(SannaW laittaa lisätietoja koordinaattorit-listalle) • Uusia EILC kursseja Kroatiassa (kroatia) ja Sveitsissä (italia) • Kv-palvelut mainostaa: • Opiskelijoille jaettavassa Perustietoa-oppaassa voimassa olevat vaihtopaikat laitoksittain • http://www.oulu.fi/intl/opiskelijat/miten_vaihtoon.htm

24. HarjoittelijavaihtoElina Koskinen • Erasmus-konsortio yhteistyössä OAMK:n kanssa, koordinaattori OAMKssa Katja Kurasto(maksaa apurahat) • Oulun yliopistossa yhteyshlö ohjaus- ja työelämäpalveluissa • Nykyinen sopimuskausi 1.6.2009-30.9.2010 • Uusi sopimuskausi 1.6.2011-30.9.2012 • Harjoittelun kesto 3-12 kk • Kohdemaat EU- ja ETA/EFTA-maat(Erasmus-ohjelmaan osallistuvat maat) • Vaihtoon voivat lähteä kaikki tutkinto-opiskelijat kansalaisuudesta riippumatta.

25. Harjoittelupaikka • Harjoittelupaikaksi soveltuvat yritykset, yksityiset ja julkiset organisaatiot • Harjoittelupaikaksi eivät sovellu opiskelijan kotimaan edustustot ulkomailla (suurlähetystöt, konsulaatit), EU:n organisaatiot, EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot • North Finland EU-Office Brysselissä kuitenkin soveltuu! • IAESTE-paikat soveltuvat, AIESEC-paikat eivät toistaiseksi sovellu • Harjoittelu tarkoitettu perustutkinto- ja jatko-opiskelijoille • Harjoitteluun voi lähteä jo 1. vuoden opiskelija • Työaika: kokopäivätyö tai vähintään 30h/viikko • Harjoittelu luetaan hyväksi opintoihin • Harjoittelu vähintään liittyy opintoihin • Opiskelijoita kannustetaan hankkimaan paikka itse • http://www.oulu.fi/careerservices/harjoittelu/kv-harjoittelu/kvharjpalautteet.html

26. Harjoittelu – apurahat 2010-11 • Tilanne tammikuussa 2011: • 50 lähtenyttä harjoittelijaa (OY + OAMK) • 202 toteutunutta vaihtokk. • Yliopiston apuraha 500 €/harjoittelija + • Erasmus-apuraha palkattomaan harjoitteluun on • 400 €/kk ensimmäiset 3 kk • seuraavat kuukaudet 300 €/kk • Erasmus-apuraha palkalliseen harjoitteluun on 200 €/kk • jos palkka on 1 500 €/kk tai enemmän, ei apurahaa makseta • harjoitteluapurahaa voi saada enintään 9 kk ajalta (harjoittelujakso voi silti olla max. 12kk)

27. Harjoittelu - asiakirjat • Harjoittelijavaihdosta solmittavat sopimukset: • Apurahasopimus, PlacementAgreement (opiskelija+konsortio) • Harjoittelusopimus,TrainingAgreement (opiskelija+yo+työnantaja) • Yliopiston henk.koht. apurahalomake (opiskelija + ohjaus- ja työelämäpalvelut) • Opiskelijan loppuraportti, liitteeksi työtodistus Lisätietoja: Elina Koskinenelina.koskinen@oulu.fi puh. 553 3596 www.oulugogo.fi

28. Harjoittelu - toteuma

29. Saman opiskelijan useampi vaihtojakso • Sama opiskelija voi lähteä Erasmus-ohjelman kautta: • Yhden kerran opiskelijavaihtoon • Yhden kerran harjoittelijavaihtoon Yhdistetty harjoittelu- ja opiskelujakso • Opintojaksoon voi sisältyä myös harjoittelua, jolloin puhutaan ns. yhdistetystä jaksosta. Edellytyksenä: • Harjoittelu tapahtuu saman vastaanottavan korkeakoulun valvonnassa • Opiskelujakso ja harjoittelujakso seuraavat välittömästi toisiaan • Yhdistetyn jakson pituus on väh. 3 kk (esim. 1 kk opiskelua + 2 kk harjoittelua) • Tulkitaan opiskelijavaihdoksi (vaikuttaa apurahan suuruuteen).

30. Opetusvaihto • Opetusvaihdon kuluja tuetaan 1.000 eur saakka/matka • Erasmus –opetusvaihtosopimuksen on oltava voimassa ennen vaihtoa • vähintään 5 h opetusta kumppanikoulussa • opetus voi koostua opetuksesta ja ohjauksesta • kesto viisi päivää (sisältää matkapäivät) • Opetusvaihdon asiakirjat: • Työsuunnitelma • Letter of Confirmation • Raportointikaavake • www.oulu.fi/intl/opettajat/opetusvaihto.htm

31. Opetusvaihto • Opettajavaihto-oppaassa kaikki käytännön asiat • Traval SAP toimintaan 14.2.2011 • Hyväksyntä matkalle 2-vaiheisella matkapyynnön hyväksynnällä palvelupisteen kautta (esimies+kv-palvelut) • Lv 2011-12 myös opettajat syöttävät vaihtotietonsa itse Moveen • Yksisivuinen opetusvaihtolomake • Liitteet ladataan lomakkeelle mukaan • Laitoksen kv-koordinaattori tiedottaa vaihtomahdollisuudesta laitoksella muulle henkilökunnalle ja antaa lisätietoja

32. Opetusvaihto • Sama opettaja voi tehdä useamman opetusvaihdon lukuvuoden aikana • OY voi myös kutsua opetusvaihtovieraita • Ulkomaisen yrityksen palveluksessa olevia henkilöitä • Yritys tulkitaan laajasti, mm. freelancerit • Oy maksaa matkakulut • Raportoidaan osana OYn opetusvaihtoa

33. Henkilökuntavaihto • Tavoitteena osallistuvan henkilön ammatillinen kehittyminen, kouluttautuminen ja hyvien käytäntöjen vaihto. • Toiseen korkeakouluun esim. opintovierailu, työssäoppimisjakso tms. • Vaihto yritykseen/yliopistoon esim. seminaari tai workshop • Myös kielikurssi • Kohteeksi soveltuu korkeakoulu, yritys tai yksityinen/julkinen organisaatio toisessa Erasmus-ohjelmaan osallistuvassa maassa. • Eivät sovellu: EU:n organisaatiot, EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot, henkilön kotimaan diplomaattiset edustustot ulkomailla (lähetystöt, konsulaatit) • Apurahaa ei voi käyttää osallistumismaksuihin

34. Henkilökuntavaihto • Kesto 1-6 viikkoa • lyhyemmätkin mahdollisia mikäli perusteltuja, esim. workshop • KV-palvelut tukee 850 euroon saakka kuluja • Haun dokumentit: • Hakemus • Työsuunnitelma • Vierailun päiväohjelma • Raportointilomake • Sopimus korkeakoulujen välillä. Yrityksiin ei tarvita.

35. Valmistelevat ja koordinaattorivierailut • Sopimusta valmistelevat tai kv-koordinaattoreiden vierailut tuleviin/omassaoleviin partnerikorkeakouluihin. • Kv-asioista tuetaan matkakuluja 750 euroon saakka. • Hyväksytään sähköpostilla (Sanna W) ja matkapyynnöllä Travel SAP:iin. • 2-vaiheinen hyväksyntä, esimies+kv-palvelut

36. Kiitos!