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presente en todo el país. Planta de Personal DIBAM. Santiago, Noviembre de 2006. PROPÓSITO DE LA PRESENTACIÓN. DAR A CONOCER LA CONSTRUCCIÓN Y NUEVA PLANTA DE PERSONAL DE LA DIBAM. INTRODUCCIÓN. HITOS PRINCIPALES. DOTACIÓN PERSONAL ACTUAL DE LA DIBAM.
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presente en todo el país Planta de Personal DIBAM Santiago, Noviembre de 2006
DAR A CONOCER LA CONSTRUCCIÓN Y NUEVA PLANTA DE PERSONAL DE LA DIBAM INTRODUCCIÓN HITOS PRINCIPALES DOTACIÓN PERSONAL ACTUAL DE LA DIBAM METODOLOGÍA PARA CALCULAR LA NUEVA PLANTA
INTRODUCCIÓN DOS COMPONENTES DE LA PLANTA: ESTUDIO DE HORAS NUEVA ESTRUCTURA
Año 2002: • Se crea mesa de trabajo para iniciar discusión sobre rediseño de Planta. • Año 2003: • Se elabora, reflexiona, discute y propone sobre el documento Memoria, Cultura y Creación. • Año 2004: • Se inicia Asesoría en Desarrollo Organizacional para DIBAM, por IGT Invertec, cuyo punto de partida consideró la discutido en año anterior.
Año 2005: • a) Difusión “Informe Final Asesoría Desarrollo Organizacional para DIBAM”, de IGT Invertec. • b) Discusión en cada unidad de la DIBAM. • c) Propuestas y observaciones unidades DIBAM. • Año 2005: • IGT Invertec inicia el Estudio de Planta de la DIBAM • Año 2006: • Se establece la Planta Nueva Planta de la DIBAM. • Comisión Técnica – DIBAM – ANFUDIBAM
DOTACION ACTUAL DE LA DIBAM(Planta y Contrata) No considera a los guardias y vigilantes privados que se rigen por el Código del Trabajo.
Primera Encuesta • Objetivo: “Determinar lo que un funcionario realiza en su jornada laboral de trabajo para cumplir con sus actividades”. • N° de funcionarios que respondieron: 844. • N° de horas mensuales por funcionario: 156 hrs. • N° de total de horas: 1.579.968 hrs/año.
Distribución de Actividades de Acuerdo a Porcentajes Aumentar las Actividades de Valor Agregado y las Actividades para Fortalecimiento de la DIBAM
Conclusiones: • Hay escalafones que desempeñan actividades directivas no siendo directivos. • Hay directivos que desarrollan mix de actividades • Hay profesionales desempeñando labores administrativas. • Hay técnicos y auxiliares desarrollando labores administrativas.
Segunda Encuesta • Objetivo: “Determinar el tiempo real que se necesita para desarrollar las actividades basado en productos/servicios”. • N° de convocados para responder la encuesta: 60 funcionarios. • No existe límite de horario para el desarrollo de las actividades. • N° de total de horas requeridas para el desarrollo de todas las actividades: 1.819.584 hrs/año. • 1.819.584 - 1.579.968 = 239.616 Horas Incrementales
N° de horas y funcionarios incrementales por Centro de Responsabilidad
METODOLOGÍA PARA CÁLCULO DE PLANTA: ESTRUCTURA
Por otra parte, el estudio determinó que es necesario contar con 45 funcionarios adicionales para implementar la nueva estructura organizacional:
N° de Funcionarios por Escalafón N° actual de funcionarios = 955 N° de funcionarios (requerimientos encuestas) = 128 N° de funcionarios (nueva estructura) = 45 Total Nueva Planta = 1.128 Aplicando la distribución porcentual por estamento, obtenido a partir de la segunda encuesta (tiempo real necesario para desarrollar actividades), sobre el total de personal de la nueva planta, se tiene:
Obtención de la Planta Futura DIBAMEstructura de Grados de Planta por EscalafónActual v/s Futura .- Basado en la Ley de Planta del Ministerio de Educación (Año 2005).
Distribución por grado Nueva Planta Escalafón Administrativo
Areas de Actividad de la DIBAM – Análisis de Categorías Transversales
Areas de Actividad de la DIBAM – Análisis de Categorías Transversales
Análisis del Estamento DirectivoDistribución de Grados Actual v/s Futuro
Análisis del Estamento ProfesionalDistribución de Grados Actual v/s Futuro
Análisis del Estamento TécnicoDistribución de Grados Actual v/s Futuro
Análisis del Estamento AdministrativoDistribución de Grados Actual v/s Futuro
Análisis del Estamento AuxiliarDistribución de Grados Actual v/s Futuro
ESTRUCTURA FUTURA DE LA DIBAM Función estratégica: Desarrollo Patrimonial Función DIBAM Dirección Función estratégica: Depto. de Asesoría Jurídica Comité Directivo estratégica: Desarrollo Lineamientos Organizacional Jefe de Gabinete Depto. de Imagen Institucional institucionales Subdirección Adm & Finanzas Subdirección Subd . Subd . Prop . Sub. de Museos Subd . de Subdirección de Desarrollo Patrimonial Planificación, Bibliotecas Biblioteca Intelec - Archivos Nacionales Museos presupuesto y Públicas Nacional tual Consultoría Interna Unidades de Administración yFinanzas Regionales, Subdirecciones y Museos Nacionales Unidades e Unidades e Unidades e Unidades e Unidades e instituciones instituciones instituciones instituciones instituciones Depto. de Desarrollo Institucional Biblioteca Archivos Bibliotecas Museos Museos Departamento de Conservación y Restauración Públicas Nacional nacionales Depto. de Informática Departamento de Investigación Función estratégica: Depto. de Desarrollo Organizacional Departamento de Desarrollo y Difusión Patrimonial Estandarización y eficiencia de los recursos organizacionales y Función estratégica de servicios Consejo de Monumentos Nacionales: no se contempló en el análisis.