Avaliação e Perspectivas do Censo da Educação Superior

1. Avaliação e Perspectivas do Censo da Educação Superior Laura Bernardes da Silva Coordenadora do Censo da Educação Superior 21 de Novembro de 2012

2. Agenda • Censo 2011 • Portarias e ofícios • Principais Avanços • Censo 2012 • Preparação Censo 2012 • Novidades • Planejamento

3. Cronograma do Censo 2011 • Portaria estabelece as etapas, datas e atividades relativas ao Censo: • Abertura do Sistema • Período de Coleta • Período de Verificação e Consistência • Reabertura do Sistema para Validação Conferência, Retificação e Correção • Período de Consolidação e Homologação • Divulgação

4. Portarias Censo 2011 • PORTARIA No- 437, DE 20 DE dezembro de 2011 • Publicada no Diário Oficial de 22/12/2011 • Início: 01/02/2011 • Fechamento: 06/07/2012 • PORTARIA Nº 99, DE 13 DE ABRIL DE 2012 • Publicada no Diário Oficial de 16/04/2012 • Fechamento: 27/06/2012

5. Ofícios Censo 2011 • Ofício nº 185, de 22 de dezembro de 2011 • Ofício nº 803, de 17 de fevereiro de 2012 • Ofício nº 78, de 12 de junho de 2012 • Ofício nº  3.845 , 05 de outubro de 2012

6. Ofício nº 185, de 22 de dezembro de 2011 • Comunica a abertura do sistema eletrônico para coleta do Censo 2011; • Uso dos resultados do Censo em políticas públicas como o ENADE, FIES, PROUNI, REUNI, SISU; • Construção de indicadores como o CPC e IGC; • Disponibilidade de novos relatórios para conferência dos dados informados pela IES (detalhado por docente e alunos, séries históricas - 2009 a 2011 e indicadores); • Após o encerramento da coleta e divulgação dos dados consolidados, as estatísticas oficiais não poderão sofrer mudanças; • Obrigatoriedade de CPF para todos os alunos com exceções quando se tratar de aluno estrangeiro e falecidos; • Funcionalidade “Ajustar Aluno sem CPF” informados no Censo 2010;

7. Ferramenta “Ajustar aluno sem CPF” • Ferramenta para atribuição de CPF aos alunos informados no Censo 2010 sem CPF • Período: 25/10/2011 a 20/01/2012 • Nº de IES que realizaram os ajustes: 845 • Nº de alunos com CPF atribuído: 24.148 • Coleta Censo 2011 • Total de registros de alunos sem CPF excluídos do Censo 2011: 513

8. Ofício nº 803, de 17 de fevereiro de 2012 • Treinamento do Censo 2011 preferencialmente para os usuários calouros no Censo. • Período: 12/03/2012 a 14/03/2012 • Resultados:

9. Ofício nº 78, de 12 de junho de 2012 • Incompatibilidades na trajetória do aluno de 2009 e 2010 para 2011 • Justificativas de vínculos de alunos em anos anteriores: • Alunos com situação de vínculo na mesma IES e no mesmo Curso: “formado” “falecido” “desvinculado do curso” “transferido para outro curso da mesma IES” em 2009 ou 2010, declarados novamente no Censo 2011 com vínculo no mesmo curso;

10. O(s) caso(s) listado(s) a seguir expressa(m) incoerências quanto à declaração de vínculo do aluno em 2011, visto que estes já foram informados em 2009 ou 2010 no mesmo curso como: “Desvinculado do curso”, “Falecido”, “Formado” ou “Transferido para outro curso da IES” Regularize cada um dos casos, clicando em uma das seguintes opções no campo “Ação”: • Desvincular aluno: (para desvincular o aluno ao respectivo curso no Censo 2011). Esta opção deverá ser selecionada quando o aluno foi corretamente informado, em 2009 ou 2010, como “Desvinculado do curso” ou “Falecido” ou “Formado” ou “Transferido de curso na mesma IES”, não sendo necessário declará-lo novamente em 2011. • Justificar aluno informado com erro no(s) ano(s) anterior(es): (para manter o vínculo do aluno ao respectivo curso no Censo 2011, registrando o erro nos anos anteriores). Esta opção deverá ser selecionada quando o vínculo do aluno ao curso foi informado erroneamente em 2009 ou 2010, como “Desvinculado do curso” ou “Falecido” ou “Formado” ou “Transferido de curso na mesma IES”, e deve ser declarado em 2011. • Justificar aluno readmitido no curso: (para manter o vínculo do aluno ao respectivo curso no Censo 2011, registrando a readmissão sem a realização de novo processo seletivo).Esta opção deverá ser selecionada quando o vínculo havia sido informado, em 2009 ou 2010, com a situação “Desvinculado” ou “Transferido de curso na mesma IES” e, em 2011, o aluno foi readmitido no mesmo curso.

11. Justificativas de vínculos de alunos em anos anteriores

13. Justificativas de vínculos de alunos em anos anteriores: • Número de IES com vínculos inconsistentes: 978 • Número de IES que justificaram: 833 • Número de vínculos que deviam ser justificados: 127.535 • Número de vínculos justificados: 93.991

14. Ofício nº 3.845 de, 05 de outubro de 2012 • Encerramento do Censo da Educação Superior 2011; • Disponibilidade de relatórios para conferência dos dados; • Planejamento do Censo 2012: • Novas variáveis de coleta: • Semestre de conclusão do curso • Aluno PARFOR • Tipo de Escola que o aluno concluiu o Ensino Médio (reformulação da variável “Aluno concluiu ensino médio em escola pública” obrigatório para ingressante de 2012 (conforme já comunicado no Oficio de28 de fevereiro de 2012) • Atualização cadastral dos Pesquisadores e Auxiliares Institucionais.

15. Acompanhamento do Preenchimento • Atendimento e esclarecimento de dúvidas através de telefone e e-mail. • Monitoramento do acesso das IES ao sistema. • IES que nunca acessaram o questionário • IES que não acessaram o questionário há mais de XX dias • Relatórios detalhados com os dados informados no Censo 2011 • Análise de consistência de dados concomitante ao preenchimento dos módulos. • Possíveis erros das informações prestadas ao Censo (ingressantes, matrícula, concluintes, docentes, vagas ociosas...) • Contato com as IES para retificação ou ratificação a partir dos relatórios de consistência.

16. Acompanhamento do Preenchimento do Censo 2011

17. Avanços do Censo 2011

18. Avanços do Censo 2011 • Relatório de erros dentro de cada módulo xls e PDF; • Relatórios detalhados alunos e docentes (possibilidade de cruzamento das informações através da combinação de critérios); • Houve 584 requerimentos de revisão de insumos para indicadores (CPC e IGC); • Relatório de Indicadores do Curso por Turno; • Relatório de Indicadores de Docentes; • Base coorporativa de CPF Atualizada; • Helps nos campos;

19. Avanços do Censo 2011 Módulo Migração • Migração de Cursos; • Aumento no número de servidores para processamento dos arquivos; • Validação em segundo plano; • Relatório de erro no formato xls.

20. Preparação para o Censo 2012

21. Preparação para o Censo 2012 • Migração dos dados cadastrais de IES e cursos do Cadastro e-MEC em 31 de dezembro de 2012; • Carga e atualização dos registros de pesquisadores e auxiliares institucionais mantendo os perfis cadastrados em 2011; • Carga dos registros de alunos do Censo 2011 “cursando” e “trancados”; • Carga registros de docentes “em exercício”, exceto aqueles que não estavam na IES em 31 de dezembro de 2011;

22. Preparação para o Censo 2012 • Bibliotecas cadastradas no Censo 2011 e os vínculos dos locais de oferta que continuam ativos no Cadastro e-MEC; • Laboratórios do Censo 2011 vinculados a cursos ativos no cadastro e-MEC; • Envio ao e-Mec da relação dos cursos informados como representados por outros cursos e extintos para providências;

23. Inovações Censo 2012

24. Inovações Censo 2012 • Acertos ou justificativas de vínculos de alunos de anos anteriores disponível no módulo aluno: • Aplicação; • Migração dos dados dos acertos ou justificativas; • Relatórios série histórica com as principais variáveis para homologação no fechamento final do Censo; • Relatório de avisos com possíveis erros para confirmação ou acertos: • Alunos falecidos em uma IES e com vínculo ativo em outra IES; • Docentes sem graduação em uma IES e com doutorado ou mestrado em outras IES;

25. Inovações Censo 2012 Críticas de consistências: • Transferido para outro curso na mesma IES: A data de ingresso do vínculo “novo” deverá ser “POSTERIOR” que a data de ingresso do vínculo com situação de transferido; • Alunos não informados em Censos anteriores: a data de ingresso deverá ser justificada, quando “ANTERIOR” ao ano de referência do Censo; • Curso vinculado a uma área básica - a data de ingresso do aluno deve ser igual a data de ingresso na área básica;

26. Inovações Censo 2012 • Aluno ingressante: idade maior do que 13 anos e menor do que 110 na data de ingresso do aluno no curso; • Aluno formado: idade deve ser maior do que 15 anos na data de referência do censo; • Curso com vagas e inscritos em processos seletivos iguais a zero: processo seletivo dos alunos ingressantes vinculados ao curso deve ser “Outras formas de ingressos”;

27. Inovações Censo 2012 • Melhoria no relatório de erros no módulo aluno • Relação dos alunos que foram informados no Censo 2011 com situação de vínculo ao curso “CURSANDO” e “TRANCADO” e não foram informados ou não tiveram seu vínculo atualizado no Censo 2012 ; • Relação dos alunos com erros nos dados cadastrais, dados de vínculo dos alunos e verificações gerais; • Relação dos alunos com situação de vínculo “TRANSFERIDO PARA OUTRO CURSO DA MESMA IES” e não informado em outro curso; • Relatórios serão gerados em um único arquivo com planilhas para cada relatório.

28. Inovações Censo 2012 • Novas variáveis: • Semestre de conclusão do curso: para os alunos com situação de vínculo “formado”; • Tipo de escola que concluiu o Ensino Médio: Obrigatório para alunos ingressantes em 2012. “Não dispõe da informação” somente para alunos não ingressantes no ano de 2012; • Aluno PARFOR: para alunos vinculados a cursos de licenciatura.

29. Treinamento • Treinamentos diferenciados (PIs calouros e veteranos); • Treinamentos descentralizados (Regiões); • Treinamento por demanda (IES faz inscrição de acordo com calendário disponibilizado pelo Inep); • Construção de um sistema EaD.

30. Informações do Aluno • Maior atenção sobre as definição das situações de vínculo do aluno e data de ingresso: • Cursando • Matrícula Trancada • Desvinculado do Curso • Formado • Falecido • Transferido para outro Curso na mesma IES • Data de ingresso

31. Observações Importantes Situação do aluno: • Deve ser informada a situação dos alunos com base no mês de dezembro de 2012: Janeiro Dezembro

32. Situação do Aluno e Data de Ingresso no mesmo curso e na mesma IES

33. Situação do Aluno e Data de Ingresso no mesmo curso e na mesma IES

34. Cálculo de Ingressantes e Matrículas Matrículas Data de ingresso entre 1° de Janeiro até 31 de Dezembro do ano de referência do Censo Ingressantes Formados Cursando

35. Comparação de vínculo e data de ingresso Censo 2010 e 2011

36. Informações do Docente • Situação do Docente na IES • Em Exercício • Afastado para Qualificação • Afastado para exercício para outros órgãos/ entidades • Afastado por outros motivos

37. Observações Importantes • Deve ser informado no censo todos os docentes que atuaram na IES pelo menos 16 dias no ano, exceto docentes exclusivos da pós-graduação lato sensu. • Docente tinha vínculo com a IES em 31/12/2012? 31/12 ? Janeiro Dezembro

38. Informações do Docente Escolaridade e Grau de Formação • Vínculo do Docente com a IES Docente Sem Formação de Nível Superior Não Possuí pós- graduação Especialização Com Formação de Nível Superior Mestrado Doutorado

39. Informação do DocenteRegime de Trabalho • Vínculo do Docente com a IES Docente Horista Tempo Parcial Sem Dedicação Exclusiva Tempo Integral Com Dedicação Exclusiva

40. IMPORTANTE • Agilizar o Preenchimento: • O período de conferência e validação não deve ser usado para preenchimento dos dados coletados pelo Censo. • Atenção na conferência dos Relatórios: • Após período de conferência e validação dos dados não é possível qualquer alteração.

41. Ações em Desenvolvimento • Atualização da Documentação. • Dicionários • Glossários • Casos de uso • Regra de negócio • Testes e Homologação dos módulos do CenSup

42. Planejamento • Cronograma de Realização do Censo 2012 (Período de 01/02/2013 a 12/08/2013) • Coleta dos dados: 4 de Fevereiro a 26 de abril - IES • Verificação da consistência dos dados: 29 de Abril a 13 de maio - Inep • Conferência, retificação e validação dos dados: 14 de maio a 19 de junho - IES • Consolidação e homologação dos dados: 20 de junho a 12 de Julho - Inep • Preparação dos documentos para divulgação do dados: 15 de Julho a 12 de agosto - Inep

43. Obrigada! Laura Bernardes da Silva censosuperior@inep.gov.br (61) 2022-3128 (61) 2022-3130 (61) 2022-3131 (61) 2022-3132 (61) 2022-3138