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Sistema de Información de Acciones de Gobierno del Estado de Sonora SIA SISTEMA DE EVIDENCIAS

Sistema de Información de Acciones de Gobierno del Estado de Sonora SIA SISTEMA DE EVIDENCIAS S E V I. Alcance de la presentación.

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Sistema de Información de Acciones de Gobierno del Estado de Sonora SIA SISTEMA DE EVIDENCIAS

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Presentation Transcript

  1. Sistema de Información de Acciones de Gobierno del Estado de Sonora SIA SISTEMA DE EVIDENCIAS S E V I

  2. Alcance de la presentación Proporcionar al usuario el panorama global del funcionamiento del SEVI, así como los conocimientos básicos necesarios para su operación identificando sus responsabilidades en el mismo.

  3. Al finalizar Los usuarios conocerán como registrar un expediente y darle seguimiento.

  4. Sistema de Evidencias (SEVI) Libros Blancos Sistema Información de Acciones de Gobierno del Estado de Sonora • Control e integración gradual de expedientes de obra pública, adquisiciones y programas de gobierno.

  5. Estructura del SIA Ejecutivo Estatal Titulares de Dependencias y Entidades Contraloría (Coordinación Ejecutiva) Coordinadores Internos Encargados de Archivo

  6. Acceso al SEVI www.contraloria.sonora.gob.mx 1 3 2 4 http://sevi.esonora.gob.mx

  7. Sistema de Evidencias Herramienta tecnológica para el control documental de los expedientes que contienen las evidencias requeridas por la normatividad aplicable a la celebración de contratos por parte del Gobierno del Estado de Sonora y a la ejecución de programas sociales. Expedientes controlados e integrados homogéneamente Productos ACCIONES DE GOBIERNO Obra Pública y Servicios Relacionados • Adquisiciones, servicios y arrendamientos. • Servicios Profesionales. • Arrendamiento de Bienes inmuebles. Programas

  8. Tipos de Expedientes. • Servicios Profesionales • Programas de Gobierno Licitación Pública Licitación Simpl. • Obra Publica y SRO* • Adquisiciones y Servicios*. • *De normatividad Estatal y Federal Doc. probatoria Doc. probatoria Doc. probatoria Doc. probatoria • Arrendamiento de bienes inmuebles. Adm. Directa Adj. Directa Listas de Documentos. Doc. probatoria Doc. probatoria Doc. probatoria

  9. Registro de un expediente 2 Registro en línea de documentos 3 Adjuntar documentos obligatorios Conformación gradual de los expedientes físicos. 4 1 Registrar los datos generales

  10. Integración de Expedientes Programas Para los expedientes de programas de gobierno, cada Instanciaque los opera definirá su contenido tomando como base el Manual de Operación correspondiente.

  11. Registro de Usuarios Usuario y Contraseña 1 Flujo de operación del sistema • Correo electrónico. • Envío de correo electrónico al Coordinador Interno de la instancia con las cuentas de usuario solicitadas y sus contraseñas iniciales.

  12. Flujode operación del sistema Registro de Expedientes Creación del expediente y registro de contenido • Reporte de estado de expediente (Checklist) 2 • Registro de datos de identificación del expediente (No. De contrato, monto, objeto, etc.) • Registro del contenido del expediente. • Adjuntar archivos de los documentos requeridos para digitalizar. (En pdf no mayor de 10 MB) • Resguardo de expedientes físicos en archivo.

  13. Flujo de operación del sistema • Reporte de estado de expediente (Checklist)

  14. Seguimiento y verificación Internas y por parte de la Contraloría 3 Flujode operación del sistema • Actas de verificación. • Requerimiento de solventación de Irregularidades • Verificaciones internas de la integración de expedientes. • La Secretaría de la Contraloría General realizará verificaciones periódicas a la integración de los expedientes físicos y su correspondencia con la información registrada en el sistema.

  15. Inicio Identificación del usuario y contraseña

  16. Registro de un nuevo expediente Seleccionar el tipo de acción a la que corresponde el expediente

  17. Registro de un nuevo expediente Registrar los datos generales del expediente

  18. Registro del contenido

  19. Digitalización de documentos Expedientes de Obra Pública

  20. Digitalización de documentos Ejemplo:

  21. Registro de un expediente de Programas

  22. Alta de expedientes de programas Registrar los datos generales del expediente

  23. Búsqueda y Consulta de expedientes

  24. Búsqueda y Consulta de expedientes

  25. Reportes El Coordinador Interno tiene la opción de generar los reportes enlistados a continuación, los cuales se adjuntan en la plantilla que lleva el mismo nombre en el SIR Sistema de Información de Recursos Gubernamentales Para generar el reporte: Selecciona la opción deseada, Indica el rango de fechas de su interés y finalmente Elige PDF o Excel, (para poder adjuntarlo al SIR deberá ser archivo PDF). Oprime Generar Reporte 1 2 3 4

  26. Gracias

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