Orienterende møde 7. november 2012

1. Orienterende møde 7. november 2012

2. Agenda Velkomst Præsentation af bestyrelsen 0. Bestyrelsens opgaver og ansvar • Britts fratrædelse • Byggeriet • Den nære fremtid

3. Forældrerepræsentanter i bestyrelsen • Susanne • Birgitte • Thomas • Rikke • Keyvan • Hanne • Anne-Marie

4. Punkt 0: Bestyrelsens opgaver og ansvar Bestyrelsens ansvar på en privatskole • Du skal varetage skolens overordnede interesser • Du er bestyrelsesmedlem – du er ikke forældre og heller ikke repræsentant for en gruppe af forældre eller andre særinteresser • Du er med til at træffe beslutninger om skolens fremtid. Det er bestyrelsens ansvar, at det også om 10 – 20 år fortsat er en velfungerende skole. • Du har et personligt ansvar for de beslutninger, der træffes • Du skal være saglig og fornuftig – også selv om en beslutning påvirker dit eget barns skolegang. • Beslutningerne træffes på bestyrelsesmøderne på et fyldestgørende grundlag - der kan ikke træffes beslutninger mellem bestyrelsesmøderne. Kilde: Privatskoleforeningens hjemmeside. Link til papir om bestyrelsens ansvar og opgaver på Privatskoleforeningen http://privatskoleforeningen.dk/redskaber_og_information/bestyrelsesinformation

5. Punkt 0: Bestyrelsens opgaver og ansvar Det vil sige… • Bestyrelsen har en tilsynsforpligtelse i forhold til skolens drift, herunder økonomi • Bestyrelsesansvar gælder både nuværende og tidligere bestyrelsesmedlemmer, fx i ansættelsesudvalg, byggeudvalg, mm. • Bestyrelsen kan uddelegere kompetencer til underudvalg, indenfor en given ramme. Det vil altid være en samlet bestyrelse der står til ansvar overfor omverden, også for underudvalgs beslutninger • Bestyrelsen ansætter og afskediger skolens leder og andet personale. Kompetencen til at ansætte og afskedige skolens øvrige personale kan bestyrelsen uddelegere til skolens leder… (vedtægter §3 stk. 3)

6. Punkt 0: Bestyrelsens opgaver og ansvar Bestyrelsens arbejdsgange i forhold til økonomi og drift • Bestyrelsen vedtager en ramme og et budget og følger derefter forbruget ved løbende budgetopfølgninger. • Bestyrelsen har mulighed for at udvide rammen løbende, hvis budgetopfølgningen peger på at det er nødvendigt.

7. Punkt 0: Bestyrelsens opgaver og ansvar Fratrædelsesaftaler • Fratrædelsesaftaler er aftaler mellem dem der ansætter og en given medarbejder. • Aftalen handler om, at begge parter bliver enige om at samarbejdet ophører. • Oftest er en væsentlig del af aftalen at medarbejderen gives de bedste forudsætninger for at fortsætte karrieren

8. Punkt 1: Britts fratrædelse Britts fratrædelse • Personsag. Derfor kan indholdet ikke drøftes uden deltagelse af sagens parter. • Det der er meldt ud (”uenighed om skolens fremtidige strategiske linje) er aftalt mellem Britt og bestyrelsen. Privatskoleforeningen har forhandlet på bestyrelsens vegne. • Privatskoleforeningen har været med før, under og ved afslutningen af denne sag. Bestyrelsen har været i tæt dialog med foreningen og fået støtte og rådgivning til at håndtere sagen så kompetent som muligt. • Der er ved forhandling aftalt at denne sag er fortrolig. Dette er særligt af hensyn til den part der skal videre fra skolen.

9. Punkt 1: Britts fratrædelse Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget består af: • Tillidsrepræsentant og lærerrådsformand • Konstitueret skoleleder • Leder og stedfortræder i SFO • Forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer

10. Punkt 2: Byggeri Byggeri På sidste generalforsamling blev der fremlagt følgende omkring byggeriet: • Fase 1 + 2 kunne udføres indenfor skolens egne opsparede midler. • Fase 3 krævede et lån. Derfor besluttede den daværende bestyrelse ikke at gennemføre fase 3 på samme tid som fase 1.

11. Punkt 2: Byggeri Byggeforløb • Rammen var 5 mio. for fase 1 • Bestyrelsen beder i juni skoleledelsen om at stoppe fase 2, da bestyrelsen er bekymret for at rammen er overskredet.

12. Punkt 2: Byggeri Status på byggeri og økonomi • Bestyrelsen har besluttet en ny ramme på 7.7 mio. Der er pt. forbrugt 7.1 mio. og byggeriet er ikke afleveret. • Der vil blive lavet et endeligt revideret byggeregnskab. • Udover de arbejder, der allerede er aftalt, er der opgaver, som ikke er indeholdt i entreprisen.

13. Punkt 2: Byggeri Fysik/kemi • Fysik/kemi lokalet er pt. udskudt • Hvis der skal bygges nu, er det for lånte penge. • Bestyrelsen vil meget gerne have et nyt fysik/kemi lokale, men økonomien skal være i orden.

14. Punkt 3: Den nære fremtid Den nære fremtid • Værdidag i bestyrelsen med den samlede bestyrelse. • Arbejde med åbenhed i forhold til bestyrelsen • Referater på nettet