Programma Samenleving en Toekomst Programme Société et Avenir

1. Programma Samenleving en ToekomstProgramme Société et Avenir Kick-off projets appel II / projecten oproep II 19 / 02 / 2008

2. Programme de rechercheSociété et Avenir OnderzoeksprogrammaSamenleving en Toekomst Kick off 19 / 02 / 2008 Agenda I. Le programme Het programma II. Appel 2 et sélection Oproep 2 en selectie III. Fonctionnement général Algemene werking III.1. Comité d’accompagnement – Begeleidingscomité III.2. Le fonctionnement en réseau – Het functioneren van de netwerken III.3. Aperçu des documents à fournir – Lijst van af te leveren documenten IV. La gestion financière Het financieel beheer V. Présentation des projets de recherche de l’appel II Voorstelling van de onderzoeksprojecten van de tweede oproep

3. OnderzoeksprogrammaSamenleving en Toekomst I. HET PROGRAMMA ONDERZOEKSPROGRAMMA « Samenleving en Toekomst » • Goedgekeurd op de Ministerraad van 25 februari 2005; • Omvat twee oproepen; • Beleidsondersteunend onderzoek, gecentreerd op de federale bevoegdheden; • Maximalisering van het wetenschappelijk niveau: • - door de mogelijkheid om netwerken samen te stellen met buitenlandse partners; - het organiseren van een internationaal seminarie bij de aanvang van het project; - door ondersteuning van publicatie in wetenschappelijke tijdschriften.

4. Programma Samenleving en ToekomstThema’s Programme Société et AvenirThèmes

5. OnderzoeksprogrammaSamenleving en Toekomst1ste stap: ontvankelijkheid van het voorstel2de stap: evaluatie door panels van buitenlandse experts I. HET PROGRAMMA

6. OnderzoeksprogrammaSamenleving en Toekomst1ste stap: ontvankelijkheid van het voorstel2de stap: evaluatie door panels van buitenlandse experts3de stap: advies van het programmacomité op basis van een voorstel van Federaal Wetenschapsbeleid4de stap: contracten na goedkeuring van het voorstel van selectie door de Minister I. HET PROGRAMMA

7. Onderzoeksprogramma Samenleving en Toekomst1ste stap: ontvankelijkheid van het voorstel2de stap: evaluatie door panels van buitenlandse experts3de stap: advies van het programmacomité op basis van een voorstel van Federaal Wetenschapsbeleid4de stap: contracten na goedkeuring van het voorstel van selectie door de Minister I. HET PROGRAMMA

8. OnderzoeksprogrammaSamenleving en Toekomst1ste stap: ontvankelijkheid van het voorstel2de stap: evaluatie door panels van buitenlandse experts3de stap: advies van het programmacomité op basis van een voorstel van Federaal Wetenschapsbeleid4de stap: contracten na goedkeuring van het voorstel van selectie door de Minister I. HET PROGRAMMA

9. OnderzoeksprogrammaSamenleving en Toekomst

14. Programme de RechercheSociété et Avenir III. FONCTIONNEMENT GENERALIII.1. Le Comité d’accompagnement 1. Composition • Proposition de l’équipe de recherche + avis de l’administrateur de programme • Minimum 12 personnes externes au projet 2. Fonctionnement • Au moins deux fois par an • Première et dernière réunion à la Politique scientifique fédérale • Langues de travail: FR et NL • Pièces pour le comité

15. Programme de rechercheSociété et Avenir III.2. LE FONCTIONNEMENT EN RESEAU 1. La convention de réseau 2. Le rôle du coordinateur du réseau • Coordination scientifique • Coordination administrative 3. Contrat de coopération avec les partenaires étrangers

16. Programme de rechercheSociété et Avenir III.3. APERCU DES DOCUMENTS À FOURNIR AP: Administrateur de programme; GF: Gestionnaire financier; S: Secrétariat

17. Programme de rechercheSociété et Avenir IV. DOCUMENTS À FOURNIR AP: Administrateur de programme; GF: Gestionnaire financier; S: Secrétariat

18. Programme de rechercheSociété et Avenir IV. DOCUMENTS À FOURNIR AP: Administrateur de programme; GF: Gestionnaire financier; S: Secrétariat

19. Programme de rechercheSociété et Avenir IV. DOCUMENTS À FOURNIR AP: Administrateur de programme; GF: Gestionnaire financier; S: Secrétariat

20. Programme de rechercheSociété et Avenir IV. LA GESTION FINANCIÈRE Gestion financière et administrative de votre contrat 1. Quelques remarques préliminaires Durée du contrat : début et terme opérationnel  Budget : moyens mis à disposition du projet (contrat), ventilés par poste et par année (annexe I) dont on ne peut modifier la répartition sans demande motivée (voir plus loin, avenant au contrat)

21. Programme de rechercheSociété et Avenir IV. LA GESTION FINANCIÈRE 2. Chronologie de la gestion administrative et financière du contrat Contrat de base signé ↓ Rapport initial (avec fiches de personnel) est approuvé par l’Administrateur de programme ↓ Chaque promoteur du réseau peut demander une avance (40% du budget annuel)

22. Programme de rechercheSociété et Avenir IV. LA GESTION FINANCIÈRE A l’issue du premier semestre, un décompte est envoyé par chaque promoteur avec les pièces justificatives originales (factures, fiches de paie) Frais forfaitaires sans factures : « fonctionnement » (formule « forfait ») : maximum 10% des frais de personnel « coordination » : maximum 2.5% du budget personnel et fonctionnement « overhead » : maximum 5% du budget « coordination », « personnel » et « fonctionnement ».

23. Programme de rechercheSociété et Avenir IV. LA GESTION FINANCIÈRE Mise en paiement par la Politique scientifique : envoi au contrôleur des engagements, Cour des Comptes (6 semaines de délai) ↓ Demande d’avance du second semestre peut être introduite auprès du service financier de la Politique scientifique par chaque promoteur ↓ etc. ATTENTION : la demande d’avance du DERNIER semestre ne peut être libérée qu’après approbation du rapport final.

24. Programme de rechercheSociété et Avenir IV. LA GESTION FINANCIÈRE 3. Demande d’avenant au contrat Quand ? En cours de contrat et après dépôt d’un premier décompte Quoi ? Modification du plan budgétaire du projet, tel que repris à l’annexe I : transfert de budget d’une année vers l’autre au sein d’un même poste, transfert entre postes budgétaires, au sein du budget d’un partenaire ou entre les budgets des partenaires Modification de la durée du contrat, tel que repris dans le contrat de base (terme opérationnel)

25. Programme de rechercheSociété et Avenir IV. LA GESTION FINANCIÈRE Comment ? en utilisant le formulaire de demande adéquat en motivant avec soin la demande en passant par le coordinateur du réseau qui rassemble les demandes des promoteurs de son réseau: chaque promoteur lui communique son formulaire de demande dûment signé par lui et par son service financier la demande consiste en un tableau avant (tel que repris à l’annexe I et au contrat de base) et un tableau après modifications budgétaires souhaitées ;

26. Programme de rechercheSociété et Avenir IV. LA GESTION FINANCIÈRE Traitement administratif Prolongation du terme opérationnel inférieure ou égale à 6 mois et/ou une modification du budget inférieure à 25.000€ → Approbation par l’Administrateur de programme et le gestionnaire financier Prolongation du terme opérationnel supérieur à 6 mois et/ou une modification du budget supérieure à 25.000€ → Approbation par le Ministre de la Politique scientifique

27. Programme de rechercheSociété et Avenir OnderzoeksprogrammaSamenleving en Toekomst V. Présentation des projets de recherche de l’appel II Voorstelling van de onderzoeksprojecten uit de eerste oproep