“Formación de Usuarios que realizan la Tesis: Entorno Virtual de Aprendizaje-EVA”

1. Primeras Jornadas Nacionales de Alfabetización Informacional-ALFIN SID-UNCuyo Mendoza, 17-18 de noviembre de 2011 “Formación de Usuarios que realizan la Tesis: Entorno Virtual de Aprendizaje-EVA” Facultad de Ciencias Económicas y de Administración, Universidad de la República-Uruguay. Lic. María Belén Echevarría Asistente Mª Fabiana Delfino

2. ¿Quién es EVA? Es el Entorno Virtual de Aprendizaje, plataforma educativa de la Universidad de la República (UDELAR). Tiene como finalidad promover distintas modalidades de cursado de enseñanza de grado. A través de ella se puede acceder a cursos virtuales o semi-presenciales de cada facultad. El EVA permite la integración de TICs en los procesos de enseñanza universitaria, con la utilización de un software que da soporte al aprendizaje colectivo.

3. ¿Cómo funciona? • Integra de manera amplia los distintos servicios universitarios y las sedes del interior del país, reconociendo y potenciando su heterogeneidad en la UDELAR. • Brinda apoyo a otras instituciones, organizaciones sociales o colectivos que requieran estos servicios, permite varias funcionalidades que sirven de apoyo a las estrategias de enseñanza, investigación y extensión, entre las que se destacan: • Creación y gestión de cursos • Creación de espacios para grupos de trabajo, • Comunicación, creación colectiva • Gestión de usuarios • Aprendizaje colaborativo y herramientas de evaluación

4. Gestión de EVA’s Se desarrolla en base a Moodle: una herramienta de Software Libre licenciado bajo GPL (Licencia Pública General). Actualmente en la UDELAR funcionan, de modo integrado y coordinado, doce Entornos Virtuales de Aprendizaje: un EVA central y once EVAs gestionados por sus propios servicios

5. ApoyoparaMonografías EVBM

6. Antecedentes… Detectando Problemas Falta de información por parte de los usuarios al momento de redactar su tesis Ausencia de normas estandarizadas destinadas a la preparación y presentación de las tesis Poca presencia de usuarios en los cursos presenciales que la biblioteca brinda para orientación de tesis

7. Que es el EVBM El Espacio Virtual de Biblioteca para Monografías es una herramienta, creada en la plataforma Moodle de la UdelaR, enfocada a orientar y asesorar a los estudiantes que están preparando su tesis para una correcta preparación y presentación de sus trabajos de grado

8. Serviciosqueofrece el EVBM • Asesoramiento especializado • Actualización de sus contenidos de acuerdo a las necesidades de los usuarios • Pautas para la normalización bibliográfica • Integración de gran variedad de servicios como enlaces a cátedras, acceso a bases de datos y toda la información inherente a la preparación de las Tesis

9. Objetivos del evbm • Orientar al estudiante en la elaboración del trabajo y propender a la normalización del mismo para contribuir al éxito de la comunicación y transferencia de información • Capacitar al usuario para encontrar, evaluar y usar información de cualquier fuente, eficazmente, para resolver problemas o tomar decisiones • Aplicar estándares internacionales para la normalización de la presentación de trabajos científicos. El factor normativo contribuye al éxito de la comunicación científica siendo la acción que más facilita la transferencia de información

10. Características • Estudiantes que estén preparando su Tesis Tipos de Usuarios • Tutores y Coordinadores de Tesis • Docentes de la Facultad de Ciencias Económicas • y de Administración Acceso • Plataforma Moodle de la Facultad de C.E.A • http://eva.ccee.edu.uy/ • Recursos en continua actualización y revisión (manuales, guías y enlaces) Dinámica del EVBM • El usuario podrá ingresar desde cualquier sitio y en el momento que desee

11. Principales Módulos MóduloIntroductorio

12. Información sobre la • Biblioteca • Cómo preparar y • Presentar las • Tesis

13. Otras Tesis • como ejemplos • Últimos trabajos • disponibles

14. Bases de Datos disponibles: • Tesis de FCEA • BIUR • EBSCO • TIMBÓ • SIDALC • BVRIE

15. Impacto Esperado ALFIN: formar el usuario en el manejo y uso de los Recursos de Informacióndisponibles Aportarlasherramientasnecesariaspara la localización, selección y mejoraplicación de la información en suárea Destacar la importancia de adoptar, desde la Institución, políticas de Normalización para la preparación y presentación de las Tesis Lograr el trabajocooperativo e interdisciplinario con docentes y tutores

16. Satisfacción del Usuario

21. Servicios Generados • Nuevos Manuales de Búsquedas adaptados a nuestras bases de datos y usuarios • Videos Tutoriales para la búsqueda de Tesis • Nuevas Pautas para Tesis aprobadas por el Consejo de FCEA • Acceso virtual y descarga de las últimas tesis aprobadas

22. Análisis FODA • Fortalezas: • Apoyo de las autoridades académicas en todo lo que signifique la mejora de la calidad del aprendizaje • Personal bibliotecario experiente e involucrado en los avances académicos de la • Universidad • Interés y valoración por parte de los docentes, que participan en EVA, en esta actividad desarrollada por la Biblioteca • Uso de nuevos recursos de información digitales y virtuales aprovechando las nuevas tecnologías (plataforma Moodle) • Integración de convenios con otras unidades de información: TIMBÓ, BCU, SIDALC, etc. • Disponibilidades de tutoriales, manuales y guías virtuales • Debilidades: • Necesidad de interrelación con otras áreas de la UDELAR para coordinar actividades en conjunto: marketing, servicios académicos, tecnología educativa, etc. • Bajo porcentaje de comunicación con los docentes • Falta de un plan de marketing hacia los docentes y egresados • Falta de un plan de capacitación destinado a los docentes • Falta de un programa institucionalizado de formación de usuarios “Las Fortalezas hacen que puedan aprovecharse las Oportunidades, en tanto que las Debilidades se convierten rápidamente en Amenazas que pueden dejar a cualquier proyecto fuera de competencia.”

23. Oportunidades: • Capacitación permanente del personal bibliotecario en el uso de nuevos recursos de • información • Posibilidad de desarrollar nuevos productos, como la digitalización de las tesis antiguas, buscando apoyar el e-learning y los servicios a distancia • Adquisición por parte de la Facultad de CEA de colecciones digitales de e-books, e-commerce y otros recursos digitales disponibles en el ámbito académico • Existen núcleos de docentes muy colaboradores • Favorable aceptación y opinión de los destinatarios (estudiantes) • Nuevo papel de la Biblioteca en el EVA que • exigirá una mayor participación en proyectos de innovación docente y de apoyo a la investigación. • Amenazas: • Falta de interés (o desconocimiento) por parte del cuerpo docente por implicar a sus alumnos en el uso de la “Espacio Apoyo para Monografías” • Los planes de estudio no incluyen los elementos de competencias informacionales • Predominio de usuarios.net o “googlelizados” que tienden a buscar y encontrar la información fuera de los recursos ofrecidos por biblioteca • Desconocimiento de los programas de ALFIN (alfabetización informacional) • Cambio tecnológico continuo que plantea dificultades de adaptación y anticipación

24. Gracias! Mª Belén Echevarría bechevar@biblioteca.ccee.edu.uy Mª Fabiana Delfino fdelfino@biblioteca.ccee.edu.uy