Teknik Presentasi

1. Teknik Presentasi Sambas Miharja, SST

2. Pendahuluan • Apa yang harus diperhatikan dalam melakukan presentasi? • Apa yang bisa diharapkan dari sesi ini? • Apa yang diinginkan peserta?

3. Agenda • Persiapan dasar • Membuat isi dan struktur • Memilih dan mempersiapkan alat bantu • Persiapan akhir • Melakukan presentasi • Tanya-jawab

4. 1. Persiapan Dasar • Mempelajari acara • Menganalisis pendengar • Mempelajari lokasi • Menetapkan sasaran dan tujuan

5. 1.1 Mempelajari Acara • Siapakah yang mengadakan? • Apakah bentuk acaranya? • Apakah tema acara? • Berapa banyak waktu yang disediakan? • Apakah ada tanya-jawab, diskusi? • Siapa yang memimpin sesi? • Formil atau tidak?

6. 1.2 Menganalisis Pendengar • Siapakah mereka? • Apa yang mereka ketahui? • Bagaimana sikap mereka terhadap topik yang dipresentasikan? • Bagaimanakah caranya mendapatkan perhatian mereka? • Berapa banyakkah mereka?

7. 1.3 Mempelajari Lokasi • Di manakah presentasi akan dilakukan? • Bagaimanakah susunan ruangan? • Peralatan apakah yang tersedia? • Bagaimanakah suasananya?

8. 1.4 Menetapkan Sasaran dan Tujuan • Menyampaikan informasi (tell) • Kuliah • Membujuk (sell) • Menawarkan produk • Mengharapkan masukan (consult) • Diskusi • Mengharapkan kerjasama (join) • Brainstorming

9. 2. Membuat Isi dan Struktur • Mengumpulkan materi • Memilih materi • Hati-hati dengan materi lama • Membentuk struktur presentasi

10. Struktur Presentasi • Struktur yang baik • Menarik perhatian • Mempertahankan minat pendengar • Membantu pengertian • Membantu mengingat apa yang disampaikan • Jenis • Argumentasi logis • Paparan • Struktur resmi

11. Jenis Struktur Presentasi • Argumentasi logis • Sebab dan akibat • Cocok untuk presentasi ilmiah • Cocok untuk “membujuk” • Paparan • Alur cerita • Dapat menarik • Struktur resmi • Katakan apa yang akan disampaikan • Sampaikan • Katakan apa yang telah disampaikan

12. Banyak Sedikit Awal Akhir Kurva Ingatan Pendengar

13. 3. Alat Bantu • Mengapa menggunakan alat bantu? • Bahaya alat bantu • Memilih alat bantu • Mempersiapkan alat bantu • Memastikan kesesuaian alat bantu, ruangan dan lainnya

14. 3.1 Mengapa Menggunalan Alat Bantu • Menarik perhatian • Menunjang pengertian • Memperkuat pengingatan • Memberi kesenangan

15. 3.2 Bahaya Alat Bantu • Membosankan • Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca • Tidak lancar • Alat yang tidak siap • Alat yang rusak • Menakjubkan sehingga mengalahkan pesan

16. 3.3 Memilih Alat Bantu • Proyektor multimedia dan komputer • OHP • Video • Papan tulis • Alat lainnya • Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan

17. 4. Persiapan Akhir • Membuat catatan pembicara • Latihan • Menghilangkan kegelisahan

18. 4.1 Catatan Pembicara • Tanpa catatan • Alat bantu visual sebagai catatan • Catatan ringkas (kartu atau lembaran kertas) • Naskah keseluruhan presentasi

19. 4.2 Latihan (1) Manfaat • Mengurangi kegelisahan • Meningkatkan kinerja • Membantu pengaturan waktu • Bisa membantu perbaikan isi

20. 4.2 Latihan (2) Ketentuan • Bersikap seperti presentasi sesungguhnya • Perhatikan waktu • Usahakan ada umpan-balik (minimal dengan cermin)

21. 4.3 Menghilangkan Kegelisahan Selain berlatiih • Mempersiapkan segala keperluan • Memastikan semua siap • Menarik nafas dalam-dalam • Menggenggam benda tajam • Membayangkan keberhasilan

22. 5. Presentasi • Awali presentasi dengan positif • Pastikan sikap yang baik • Gunakan suara secara efektif • Manfaatkan “body language” dengan baik • Manfaatkan alat bantu • Awasi Pengaturan waktu • Tutup presentasi dengan baik

23. Awal Presentasi • Perkenalkan diri anda kalau perlu • Jangan minta maaf • Gunakan kalimat pembukaan yang menarik perhatian • Ingat kurva ingatan pendengar

24. Sikap yang Baik • Sikap profesional • Meningkatkan kepercayaan pendengar • Tingkat formalitas yang sesuai • Formal tetapi santai • Tunjukkan semangat tetapi terkendali • Gunakan humor • Jangan angkuh

25. Suara • Perhatirkan pengeras suara • Buka mulut lebih lebar • Bicara lebih lambat • Manfaatkan perubahan suara untuk penekanan: • Volume  tinggi • Kecepatan  tinggi • Tinggi nada  rendah

26. Bahasa Tubuh • Perhatikan posisi • Perhatikan tangan • Kontak mata • Hindari kebiasaan buruk • Berayun-ayun • Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb

27. Alat Bantu Lakukan: • Pastikan tampilan terlihat oleh semua • Tampilkan apa yang dibicarakan Jangan lakukan: • Menghalangi pandangan ke tampilan • Membicarakan yang berbeda dengan tampilan

28. Pengaturan Waktu • Usahakan tepat waktu • Meningkatkan kepercayaan pendengar • Kendalikan waktu anda sendiri • Jangan tergantung kepada moderator • Jangan sampai mendapat teguran

29. Penutupan • Lakukan dengan semangat • Ingat kurva ingatan pendengar • Simpulkan presentasi anda

30. 6. Tanya-Jawab • Persiapkan kemungkinan pertanyaan • Jelaskan kapan dan bagaimana anda akan menjawab • Gunakan teknik menjawab yang baik

31. Menghadapi Pertanyaan • Siapkan diri sesuai dengan kecenderungan pendengar • Antisipasi pertanyaan • Ketahui sikap pendengar • Identifikasi penanya bermasalah • Tentukan sikap • Siapkan bahan tambahan/ cadangan

32. Kapan dan Bagaimana Tanya-Jawab • Sesuaikan dengan keadaan • Sampaikan kepada pendengar • Jalankan dengan konsekuen • Alternatif: • Setiap saat • Di akhir setiap bagian • Di akhir presentasi

33. Teknik Menjawab • Dengarkan pertanyaan baik-baik • Ulangi pertanyaan kalau perlu • Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan • Jangan meremehkan penanya • Jangan merasa HARUS menjawab • Jangan menjawab terlalu panjang