470 likes | 882 Views
PELATIHAN WIRAUSAHA INDUSTRI INOVATIF – I I I (TECHNOPRENEUR CAMP) KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN. TEKNIK PRESENTASI BISNIS. Urbanus M. Ambardi. Perencana Madya , BIT-BPPT Ka . Litbang Asosiasi Perencana Pemerintah Indonesia , Bapepenas Email : urbanusa@gmail.com.
E N D
PELATIHAN WIRAUSAHA INDUSTRI INOVATIF – III (TECHNOPRENEUR CAMP) KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN TEKNIK PRESENTASI BISNIS Urbanus M. Ambardi PerencanaMadya, BIT-BPPT Ka. LitbangAsosiasiPerencanaPemerintah Indonesia, Bapepenas Email : urbanusa@gmail.com • UNS Surakarta • 13-14 April 2012
TUJUAN • Berdiskusi, BertukarInformasi • MEMPERKAYA KHASANAH DAN WAWASAN
PENTING Apakah anda Semangat ??
Sapa Halo Hai Apa Kabar ? Selamat Pagi Selamat Siang Selamat Sore Selamat Malam Are You Ready ? Mau Apa ?? Jawab Hai Halo Mantabss Siap-siap Kerja Keras Wokee Enak Tenan Soo Pastii .. TECHNOPRENEUR
BAKAT ? KemampuanBerbicaradidepanumummunculkarenaBakat ? • Nggakbisa ! Sayanggakberbakat • Sayanggaksukangomongdidepanorangbanyak ! • nggakdehya.. Ngomongdidepanumumbukanbidangsaya !
HAMBATAN Apa yang sebenarnyayang menghalangi ? Rasa Gugup… akibatdariberbagaiperasaantakut Berbicaradidepanumumdapatberkembangdenganlatihandanpraktek
MANUSIAWI 75 % wargaAmerikalebihtakutberbicaradidepanumumdaripadakematian(surveinasional) Tidakhanyaterjadipadadirianda TAHUKAH ANDA ???
BAGAIMANA MENGATASI ? • Membanguncitrapositif ! • Membangun sugesti • Membangun Kepercayaan diri • Meniru idola • Berlatih terus menerus
Afirmasi adalahsuatupernyataanygdiulang-ulangbaiksecara verbal maupundalamhati. Otakakanmemberikanresponthd pengulangan2 tsbdanmenjadikannyaPERMANEN ! Contoh : SAYA TIDAK BISA ! Clip
FENOMENAL Clip
Ada Pertanyaan ??
PersiapanPresentasi • Persiapkanbahan-bahanpendukung: • Slide transparansi, slides notes, dll • Periksasebelumnya: • kesiapansarana, ruangan, bahan yang dibagikan • Cobasemuaperalatan yang akandipakai • Siapkan“MENTAL” anda CLIP
BahanPresentasi (1) • Bedakanbahan yang dibagikanuntukdifotokopidengan yang “disorot” • Ilustrasiteks, gambar, latarbelakang yang seimbang • Ilustrasigambarharussesuaidengankonteks
BahanPresentasi (2) • Ringkas, bermakna, danterbaca • Bukanmerupakancut/pastelaporan yang pernahdibuat • Berisihal yang penting yang akandijelaskan
JENIS-JENIS ALAT BANTU/MEDIA • Charts • Video dan Film • Sampel/Contoh • Handouts • Cartoons, Poster • Studi Kasus • Demonstrasi • Ilustrasi, Diagram, Peta • Slides • Replika • Manual, Pamphlets, Bulletin • Photography, Textbook • Cerita VIDEO CLIP
PadaSaatPresentasi • Datangtepatwaktu, berpakaiansesuaiaturan • Perluwarming up • Perhatikan “reaksi” hadirin, pandanglahhadirin • Berbicaradalambahasa Indonesia yang baikdanbenar, tegas, tepat, diucapkandenganjelasuntukpresentasiilmiahdalambahasa Indonesia
Suara • Volume suaradapatdidengar • Janganberbicarauntukdirisendiri • Variasiintonasiuntukpenekanan • Bernafassecarateratur
WaktuPresentasi • Gunakanwaktuseefisienmungkin • Janganterpakupadadetil yang tidakpenting • Perkiraan: 1 slide per menit
Hal Penting yang PerluDiingat • Posisi presenter • Posisi slide transparansi • Janganterlalubanyakbergerak • Janganmenimbulkanbunyi-bunyian yang tidakperlu SILENT - HP !!
Gaya danTipe Presenter FerdiHasan Farhan
The Pitchman Penyaji yang dalam forum apapunselaludigunakanuntukkepentinganbisnisnya, danbagiandari marketing bisnispribadinya. The Apologizer, Penyaji yang merasadirinyatidakmampuuntukmelakukanpresentasi, takutbanyakpertanyaan, sehinggapresentasinyatidakmenarikdanmembosankan.
The Pitchman Penyaji yang dalam forum apapunselaludigunakanuntukkepentinganbisnisnya, danbagiandari marketing bisnispribadinya. The Apologizer Penyaji yang merasadirinyatidakmampuuntukmelakukanpresentasi, takutbanyakpertanyaan, sehinggapresentasinyatidakmenarikdanmembosankan.
The Antimiker Merasalebih macho, suaranyadikeraskandanlantangtanpamenghiraukan auditorium maupun sound sistemnya, yang justrusuara yang keluarmenjadipekakdantidakjelas. CLIP The Nonwit penyaji yang cenderung formal, kaku, dansokberwibawa. Selinganleluconnya ‘garing’.
The Malvisualizer Penyaji yang gatek, tetapisoktahun IT, membawabanyakkelengkapan IT, tetapitidakbisamengoperasionalkan The Dull Reader yaitupenyaji yang menyajikannyadenganmembacatekssecarautuhkata-demikatatanpamenghiraukanrespon audience yang menunjukankebosanannya, monotondankaku
The Platituder Penyaji yang penyajiannyatidakterarah (ngalor-ngidul), tidak focus, yang disampaikankebanyakanmasalahdirinyasaja (pengalamannya, kehebatannya, dll) The Loner Penyaji yang menyajikannyatanpamenghiraukanpendapat, latarbelakang, kerangkaberpikir (frame of reference) dankerangkapengalaman (frame of experience) audiencenya. Penyaji yang sukamemaksakanpendapatnyasendiri.
The Impresser Penyaji yang sukamenirugaya orang lain, padahalsangattidaksesuaidengankarakternyasendiri, baikgayasuaranyamaupungesturenya. The Fanster penyaji yang banyakmembual, boasting, dantidakrelevandengantemamateri yang disajikan.
KRITERIAKEBERHASILAN PRESENTASI • Menarik perhatian peserta • Isi presentasi disajikan secara sistematis • Penjelasan sesuaikan dengan tingkat nalar pendengar • Berikan contoh dan argumen yang kuat • Tentukan tindak lanjut
TEKNIK MENDENGAR • Dengarkan pertanyaan secara atentif tanpa interupsi • Dengarkan pertanyaan secara empati • Dengarkan secara konstruktif • Dengarkan secara analitis • Dengarkan secara restrospektif • Dengarkan dengan pikiran tersebut
PadaSaat Tanya Jawab • Catatpertanyaandenganbaik • Klarifikasipertanyaanjikaperlu • Jawabsecara“to the point”
Please Don’t • Membuatgerakan-gerakan yang tidakperlu • Mengulang kata-kata yang sama • Membacaapaadanyabahan yang disorot • Berbicaraseperti “tape” diputarulang • Tidakmemandanghadirin, menunduksajaatau “menerawang”
PRESENTASI BISNIS • ProdukdanInovasi • Proses Produksi/ Teknologi • AnalisaPasar/ Pesaing • Biaya(Produksi, Pemasaran, Transportasi. Dll) • Hargajualproduk • Break Even Point (BEP) COST
Suatu ketika seorang ayah berkata kepada anak laki-lakinya Ayah : Anakku… “Aku ingin engkau menikah dengan gadis yang ayah pilih” Anak : Tidak Ayah ! “Aku akan memilih pengantinku sendiri!” Ayah : “Tapi gadis ini adalah anaknya Bill Gates!” Anak : “Ooh, kalau begitu…oke”
Lalu, sang ayah pergi menemui Bill Gates Ayah : “Aku memiliki suami untuk anakmu..” Bill Gates: “Tapi anak perempuanku masih terlalu muda!” Ayah : “Tetapi pemuda ini adalah Wakil President Bank Dunia” lho Bill Gates: “Aah, kalau begitu…okelah”
Akhirnya, Sang ayah pergi menemui President Bank Dunia Ayah : “Aku punya pemuda, yang bisa direkomendasikan sebagai Wakil Presiden Bank Dunia. ” President: “Tapi aku sudah punya Wakil!” Ayah : “Tapi orang ini adalah Menantu dari Bill Gates!” President: “Aah, yaaa... kalau begitu tidak masalah” !
Pesan Moral Disaat kita tidak memiliki apa-apa, Kita tetap masihpunya peluang dan meraih keberhasilan
Penutup • Pelajaribaik-baikdanberulang-ulangbahanpresentasi yang disiapkan • Kuasaimateridenganbaik, jangansampaiadasatu kata pun yang tidakdipahamidenganbaik • Keberhasilanpresentasisangatditentukanolehpersiapanpresentasi
MANFAATKANLAH KESEMPATAN BERBICARA DIDEPAN UMUM SEBANYAK-BANYAKNYA
PENUTUP SELAMAT Perbedaanandadenganpembicara yang baikkinihanyalah : Variasipraktekdan jam terbang !
Matur Nuwun Selamat & Sukses