Procédure d’accès aux conférences électronique

1. Premières journées d’études sur les bibliothèques universitaires 30-31 Mai 2009, CERIST, Alger Procédure d’accès aux conférences électronique Djamel-Eddine DIBCERIST

2. PLAN • Le dispositif actuel de Diffusion : • Objectifs • Stratégie institutionnelle • Stratégie d'action concertée • Etat des lieux (procédure et quelques chiffres) • Perspectives • Toucher de vastes segments de la communauté des scientifiques et universitaires et de nouveaux Etablissements • Intensifier la circulation de l'information • Proposer des nouveaux produits dérivés • Mise en ligne du nouveau Système de diffusion électronique des collections • Catalogue en ligne • des collections numériques • Liste de diffusion • Système de gestion et de suivi de la diffusion des requêtes • Les missions attendues des universités

3. Le Dispositif actuel de diffusion  • Objectifs • Stratégie institutionnelle : • La généralisation de l’exploitation des ressources informationnelles à distance pour la communauté scientifique (Chercheurs, Enseignants, Etudiants). • Large mutualisation des ressources avec les partenaires du secteur. • Stratégie d’action concertée : • Réponse a des attentes des utilisateurs en matière de partage de ressources existant à la bibliothèque du CERIST.

4. Le Dispositif actuel de diffusion : • Etat des lieux • Quelques chiffres : • Utilisateurs • Nombres de responsable de laboratoire contacté : 132 • Nombres de retour d’Emails erronés : 19 • Nombres final des laboratoires contactés : 113 • Exploitation : • Etat de fourniture du 10 Janvier au 27 Mai 2009

5. Etat des lieux • Procédure : • Source exploitée pour dresser la liste des utilisateurs • Répertoire des Laboratoire de recherche du secteur réaliser par l’ANDRU • Annonces du nouveau service dans le site Web du CERIST • Exploitation des manifestations scientifiques. • L’envoi de la liste des conférences accompagné par le modèle demande de copie : • Liste globale des Conférences (185 conférences) • Définir le jour d’envoi hebdomadaire (Samedi) • Traitement des demandes (réception, exploitation, envoi)

6. Accèsau site de l’éditeur

7. Liste globale des conférence électronique

8. Modèle demande de copie électronique rempli par l’utilisateur

9. Modèle d’envoi en fichier attachée chaque Samedi

10. Perspectives • Toucher de vastes segments de la communauté des scientifiques et universitaires ainsi que de nouveaux établissements • Intensifier la circulation de l’information : élargir le service pour d’autres Institutions de Recherche • Proposer des nouveaux produis dérivés : Diffusion sélectif de l’information (DSI)

11. Perspectives • Mise en ligne d’un nouveau système de diffusion intégrant : • Catalogue en ligne • Collections numériques (Texte intégral) •  Liste de diffusion (Inscription de nouveaux utilisateurs d’établir la diffusion sélective de l’information)

12. Perspectives

13. Perspectives • Système de gestion et de suivi de la diffusion des requêtes des utilisateurs • Description : Devant le volume croissant des requêtes, l’information concernant l’état, le nombre et la situation des requêtes des utilisateurs nécessite une gestion rigoureuse et fiable à travers un système optimale, afin d’améliorer la qualité, la rapidité et la fiabilité dans le suivi des requêtes. • Objectifs : Disposer d’un système de gestion des requêtes des utilisateurs en accélérant le traitement et en réduisant le délai dans la fourniture Disposer d’outils pour l’établissement des situations (états et statistiques) des requêtes Améliorer la qualité de la FDP électronique Gérer le flux des demandes des utilisateurs, accélérer la livraison et réduire le délai de la FDP

14. Les attentes par rapport aux universités • Large diffusion de l’activité en interne • Prendre le relai en matière de collecte des Emails des futurs utilisateurs • Proposition de nouvelles formes de procédure.