180 likes | 193 Views
PENGANTAR UPDATING DATA EMIS T AHUN 20 19 /20 20. Oleh : TRIANTO Kasi Kelembagaan dan Sistem Informasi Bidang P endididikan Madrasah Kan tor W il ayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur. Latar Belakang :.
E N D
PENGANTAR UPDATING DATA EMIS TAHUN 2019/2020 Oleh : TRIANTO KasiKelembagaan dan SistemInformasi Bidang Pendididikan Madrasah Kantor WilayahKementerian AgamaProvinsiJawaTimur
Latar Belakang : • Untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat, data yang dijaring harus akurat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan. • Prinsip : Garbage in, Garbage out • Dalam konteks perencanaan program pendidikan Islam, data pendidikan Islam (EMIS) merupakan dasar acuan di dalam proses perencanaan anggaran program pendidikan Islam.
Latar Belakang :…………(Lanjutan) • Semakin tingginya tuntutan stakeholder terhadap ketersediaan data pendidikan Islam yang akurat dan konsisten. • Sistem informasi merupakan sekumpulan komponen yang saling terkait antara perangkat keras dan perangkat lunak serta melibatkan orang dan organisasi untuk mengumpulkan data, menyaring, mengolah, menyajikan dan mendistribusikannya kepada pihak-pihak yang membutuhkan.
Siklus Data EMIS dalamTahapanPerencanaan Program Pendidikan Islam Perencanaan Program PendidikanMadrasah Data EMIS Implementasi Program PendidikanMadrasah EvaluasiPelaksanaan Program PendidikanMadrasah Pengendalian Program PendidikanMadrasah
POIN PENTING DALAM PENGEMBANGAN DATA DAN INFORMASI PENDIDIKAN MADRASAH • 3 (tiga) hal penting dalam Pendataan: (1) Updating data terus menerus, (2) Kelengkapan data, (3) Keputusan harus berbasis data, • Data Pendidikan Madrasah harus memenuhi syarat; Valid (obyektif - akurat), Timely (tepat waktu) dan Complete (lengkap) • Tidakakanterwujudkebijakan yang solid tanpaperencanaan yang baikdantidakakanpernahperencanaanmenjaditepattanpadukungandata yang baik.
Pemanfaatan Data EMIS • Publikasistatistik, seperti : BukuStatistikPendidikan, Leaflet, Direktori, BukuSaku, dll. Publikasistatistikinidapatdimanfaatkanolehsemuapihak, baikpihak internal maupuneksternalKementerian Agama. • SistemInformasiEksekutifdigunakanuntukmendukungpimpinandidalamprosespengambilankebijakan. • Website Pendisdiperuntukkanbagimasyarakatumum yang memerlukaninformasipendidikan Islam.
Pemanfaatan Data EMIS Database Aplikasi EMIS Web Pimpinan Direktorat Terkait Pengolahan Data Kanwil Provinsi & Kemenag Kab/Kota Report Data Publikasi Data Pengguna Data Lainnya
Sinkronisasi EMIS APLIKASI IJOP SIMSARPRAS SIMPATIKA EMIS BOS/PIP-KIP SISPENA GIS VERVAL PD/SP VERVAL UN-BIOUN
Integrasi Data Pendidikan Islam INTEGRASI INTERNAL SubditSarpras Madrasah, SubditSarrpas PP, SubditSarprasMahasiswaDiktis, Layanan Service PTKI INTEGRASI KPK Profillembaga INTEGRASI PDSPK NISN, NPSN, Siswa, PTK BAN BANPT dan BANSM, NUPTK
Syarat Data yang Baik Objektif, sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Representatif, mewakili sesuatu yang lebih luas. (persoalan yang ada) Akurat, mempunyai (tingkat) kesalahan baku yang kecil. Up To Date, masih baru atau tidak kadaluwarsa. Relevan, data yang dihasilkan harus ada hubungannya dengan persolan yang akan dipecahkan.
Peran Data dalam Pembangunan • Memudahkan perencanaan sehingga tepat sasaran. • Membantu penentuan skala prioritas dalam pembangunan. • Bahan untuk mengambil keputusan yang tepat bagi para pengambil kebijakan. • Membantu dalam progress report dan evaluasi kegiatan yang telah berlangsung.
Proses Pengelolaan Data • Pengolahan data harus melalui proses verifikasi. • Data bisa diakses melalui berbagai format (cetak, digital, offline, online) • Penyimpanan data menjadi tanggung jawab setiap unit kerja/satuan kerja.
Peran Penting Operator • Peran operator seringkali terabaikan, padahal mereka memiliki peran kunci dalam pembangunan data : • Sebagai unit pengumpul data paling awal. • Mengolah data dengan beberapa format, excel, aplikasi desktop, dan aplikasi online. • Harus mampu mengatasi permintaan data dengan format berbeda serta up date aplikasi online yang berkembang. • Mampu menyiasati keterbatasan alat, karena tidak semua laptop/PC bisa untuk mengerjakan aplikasi desktop.
Problematika SiswaGanda. Bahkanantarjenjangpendidikan. Contoh Data Siswa RA dan MI Ganda. PTK memilikilebihdari 1 Satminkal. Usia Guru yang menurutlogika “tidakwajar” saatdiangkatmenjadiGuru. (CEK GURU MTs & MA) RiwayatPendidikan Minimal S1 yang tidakTerisi. KelasPararel/No. Absen yang di verifikasiulang. NilaiMapel UN/UM Lulusanbanyak yang tidakterisi.
MEMBANGUN DATA ITU MAHAL DAN SULIT, TAPI JAUH LEBIH MAHAL DAN SULIT JIKA MEMBANGUN TANPA DATA
TerimaKasih! Seksi Kelembagaan & Sistem Informasi Bidang Pendidikan Madrasah