1 / 58

Anemoon project

Anemoon project. FORUM 13 december. PROGRAMMA. Voorwoord Toepassingen voor het beleid: pilootproject SAP Business Warehouse Toepassingen voor occasioneel gebruik: pilootproject SAP Workplace Verdere stappen binnen het personeelsdomein Enquête ‘financiën en aankoop’ Koffiepauze

ingrid-fry
Download Presentation

Anemoon project

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Anemoon project FORUM13 december

  2. PROGRAMMA Voorwoord Toepassingen voor het beleid: pilootproject SAP Business Warehouse Toepassingen voor occasioneel gebruik: pilootproject SAP Workplace Verdere stappen binnen het personeelsdomein Enquête ‘financiën en aankoop’ Koffiepauze Mogelijkheid tot het stellen van vragen

  3. Anemoon project Pilootproject SAP Business Warehouse

  4. DOELSTELLINGEN ANEMOONGEBRUIKERS • ADMINISTRATIE • Basistoepassingen voor de centrale en decentrale administraties • MANAGEMENT • Centrale en decentrale beleidsondersteunende toepassingen • IEDEREEN • Self-service toepassingen voor elk profiel (intern en/of extern)

  5. Situering Aankoop- Factuur- Selectie- proces controle procedure Boordtabellen Rapporten Analyses

  6. Operationele rapportering WERKNEMER Wat ? Gericht op de dagelijkse operaties van een bedrijf DATABANKEN DETAIL GENORMALISEERD BEPERKTE HISTORIEK READ, CREATE, UPDATE, DELETE TRANSACTIONELE VERWERKING

  7. Business Intelligence STRA- TEGISCH TACTISCH OPERATIONEEL INFORMATIE Wat ? Gericht op de analyse van het bedrijfsbeheer GEGEVENS DETAIL EN/OF GEAGGREGEERD GENORMALISEERD EN/OF GEDENORMALISEERD ACTUEEL EN HISTORIEK ALLEEN LEZEN SET-GEORIENTEERDE VERWERKING

  8. Doelgroepen Voor wie ? Analytical complexity Knowledge Workers Executives Customization Strategic Ease of use Data depth User control Tactical Data breadth Managers/Professionals Bron: GartnerGroup

  9. Business Intelligence met SAP R/3 ?? Hoe ? SAP R/3 • Transactioneel systeem: • gericht op gegevensinvoer • verwerken van groot volume • van eenvoudige transacties • statische applicaties • automatiseert routine Noden BI-omgeving • Business Intelligence Systeem: • gericht op gegevensuitvoer • verwerken van kleine hoeveelheid • van complexe vragen • dynamische applicaties • stimuleert creativiteit

  10. Data Warehouse SAP R/3 System Hoe ? EIS Query Extractie Metadata RAD Transformatie DSS OLAP MVS (IMS, DB2, ..) Loader Data Mart Visualise Scheduler Information Database (Data Warehouse) RDBMS Data Mining Metadata Manager Exploitatie Extern

  11. BI-oplossing: BW Hoe ?  Business content Pilootproject BW  Integratie workplace  OLAP-bevraging Ms Excel gekend

  12. BI-oplossing: SAS software SAS/EIS SAS/ACCESS producten SAS/Intranet EIS Extract Transform Load Schedule Manage Web Visualise SAP/R3 SAS/AF DSS RDBMS Base product Legacy Metadata SAS Data Mining SAS/Warehouse Administrator SAS Data Miner External Query OLAP SAS/EIS SAS/MDDB Management Organisation Exploitation Hoe ? Database SAS Query tool SAS Enterprise reporter • Data Warehouse in SAS • SAS gekend • (sterke gebruikers kunnen eigen programma’s en applicaties maken) • transparante toegang tot veel DBMS • brede waaier exploitatiemogelijkheden • (statistiek, applicatieontwikkeling, …)

  13. BI-oplossingen: BW en SAS ? SAP R/3 System Hoe ? Metadata Metadata OLAP BW templates Externe extractors ABAP Query BW-databank MVS (IMS, DB2, ..) SAS/ACCESS SAP Metadata Data Mining RDBMS EIS OLAP Simulatie DSS Query Extern SAS/ACCESS SAP SAS/ACCESS DB2 SAS/ACCESS PC fi Base SAS SAS-databank Statistiek

  14. Pilootproject BW : financiële rapportering CWIS OLAP-rapporten op InfoKubussen Drill through tot detailgegevens Budgetten Verbintenissen Inkomsten Uitgaven Detailgegevens InfoKubus Drill through tot transacties Extractors FI-FM PS HR

  15. Beleidsinformatie: boordtabellen

  16. Beleidsinformatie: eigen fin. informatie

  17. Beleidsinformatie: tijdsevolutie

  18. Samenstellen van BW-queries

  19. Informatie voor decentraal beleid

  20. Kredieten: Budgetten

  21. Kredieten: Obligo en Werkelijk

  22. Drill-through naar andere BW rapporten

  23. Drill-through naar R/3 gegevens

  24. Anemoon project Pilootproject SAP workplace

  25. PLANNING ? 2000 2001 okt-dec jan-maa apr-jun jul-sep okt-dec CONTRACTOK SYSTEEMINSTALLATIE INWERKENPROJECT- MEDEWERKERS VOORSTUDIE PRESENTATIEBEVINDINGENTOT NU TOE VERWACHTINGEN GROOTCOMMUNICATIE NODIG

  26. SAP WORKPLACE KLEINE TOEPASSINGENDIE INFORMATIETOT BIJ GEBRUIKERBRENGEN (INTERNET) TOEGANGTOT BASISSYSTEMEN RAAMWERKTOEGANG VIA WEBWorkplaceInternet Portal SPECIALE INTUITIEVE TOEPASSINGENVOOR OCCASIONEEL GEBRUIK UNIEKTOEGANGSPUNT ANDERE ?

  27. UNIEKTOEGANGSPUNT Gebruikers RAAMWERKTOEGANG VIA WEBWorkplaceInternet Portal Unieke vertrekbasis koppeling Single-logon RollenAutorisaties GepersonaliseerdRollenEigen instellingen DesignK.U.Leuven portal

  28. UNIEKTOEGANGSPUNT RAAMWERKTOEGANG VIA WEBWorkplaceInternet Portal Unieke vertrekbasis Alle SAP systemen onderbrengen in 1 cluster van systemen die elkaar vertrouwen. Wat met ICTS RAAD ADVISEERT Single-logon ANDERE ? GepersonaliseerdRollenEigen instellingen Op basis van herkenning wie aanlogt alleen tonen wat relevant isIeder persoon kan eigen werkplek aanpassen en uitbreiden Gebruikers • Opzetten van ‘globaal gebruikersbeheer’ • (gebruikers, rollen-autorisaties, koppeling) • Automatische distributie naar alle componentsystemen • Overname van wat reeds bestaat in componentsystemen • Organisatie onderhoudKoppeling met organisatorische structuur en functies in HR koppeling Rollenautorisaties DesignK.U.Leuven portal Aanpassing design van de workplace

  29. SAP WORKPLACE KLEINE TOEPASSINGENDIE INFORMATIETOT BIJ GEBRUIKERBRENGEN (INTERNET) TOEGANGTOT BASISSYSTEMEN RAAMWERKTOEGANG VIA WEBWorkplaceInternet Portal SPECIALE INTUITIEVE TOEPASSINGENVOOR OCCASIONEEL GEBRUIK UNIEKTOEGANGSPUNT ANDERE ?

  30. (INTERNET) TOEGANGTOT BASISSYSTEMEN BROWSER = BROWSER Performantie ? Niet transparant !! Vervanging/alternatief voor toegang tot basis via SAPGUIStrategie overgang ? Niet 100% foutloos !!Ontluizen Reeds operationelestukken ? Bepaalde stukken functionaliteit ? Gebruikers zelf laten kiezen ? Streefdoel blijft:Iedereen via deze weg !Geen client installatie meer ! Nieuwe stukken ?(BIW, personeel) Vanuit workplaceSAPGUI starten ?

  31. SAP WORKPLACE KLEINE TOEPASSINGENDIE INFORMATIETOT BIJ GEBRUIKERBRENGEN (INTERNET) TOEGANGTOT BASISSYSTEMEN RAAMWERKTOEGANG VIA WEBWorkplaceInternet Portal SPECIALE INTUITIEVE TOEPASSINGENVOOR OCCASIONEEL GEBRUIK UNIEKTOEGANGSPUNT ANDERE ?

  32. SPECIALE INTUITIEVE TOEPASSINGENVOOR OCCASIONEEL GEBRUIK

  33. SPECIALE INTUITIEVE TOEPASSINGENVOOR OCCASIONEEL GEBRUIK

  34. SPECIALE INTUITIEVE TOEPASSINGENVOOR OCCASIONEEL GEBRUIK

  35. KLEINE TOEPASSINGENDIE INFORMATIETOT BIJ GEBRUIKERBRENGEN Belangrijke informatie tot bij gebruiker brengen Verjaardagslijstje Bedrijfskalender Workflow inbox …...

  36. KLEINE TOEPASSINGENDIE INFORMATIETOT BIJ GEBRUIKERBRENGEN Kleine 1-scherm toepassingen Opzoeken telefoonnummer Overzicht rest verlof …...

  37. KLEINE TOEPASSINGENDIE INFORMATIETOT BIJ GEBRUIKERBRENGEN Kleine toepassingen van algemeen nut Omzetteneenheidsmaten Rekenmachientje Internationale klok Bedragen omzettenin andere munteenheid …...

  38. KLEINE TOEPASSINGENDIE INFORMATIETOT BIJ GEBRUIKERBRENGEN Diensten van algemeen nut aangeboden door derden Wegbeschrijving Woordenboek …...

  39. KLEINE TOEPASSINGENDIE INFORMATIETOT BIJ GEBRUIKERBRENGEN SPECIALE INTUITIEVE TOEPASSINGENVOOR OCCASIONEEL GEBRUIK Standaardaanbod direct bruikbaar ? • Aanbod: - Interessant momenteel is ‘zelfbediening personeel’ - Later (na bijhorende basis operationeel) ook nog: ‘bestellen uit magazijn’, ‘registratie aan-/afwezigheid’, ‘indienen onkosten en opvolgen reiskosten’, ... • Gebaseerd op standaard, niet op K.U.Leuven situatie Bijvoorbeeld: wij gebruiken bepaalde velden niet, we hebben eigen informatie- elementen toegevoegd, … • Sluit werkwijze aan bij wat de K.U.Leuven wil ? • Niet 100% foutvrij Eigen ontwikkeling ? • Enkele voorbeelden: Eenvoudige rapportering voor kredietbeheerders, onderhoud nevenactiviteiten door elk individu, …. • SAP zit zelf in een transitie voor wat betreft de ontwikkelingsstrategie voor dit soort toepassingen ? K.U.Leuven strategie bepalen !

  40. ALGEMENE AANDACHTSPUNTEN • Ondersteuning releases van browsers Nu versie 2.10 - Enkel Internet Explorer 5.0 Vanaf versie 2.11 (wordt eerstdaags geïnstalleerd aan de K.U.Leuven) • - Internet Explorer 5 en hoger (patch nodig voor 5.5 ?) - Netscape 6 vanaf einde eerste kwartaal 2001 • IXOS (gebruikt voor beeld facturen) via het web NU mogelijk maar niet officieel ondersteund met huidige release (toch installatie) Maart 2001 release 4.2 met integratie in de workplace (niet langer installatie) ‘Iedereen of niemand operatie’ • Printen vanuit de browser Printen naar lokale printer blijkt probleem Wel mogelijk om PDF aan te maken en die af te drukken (kan meteen ook in mail)

  41. PLANNING ?Nog meer informatie nodig 2000 2001 okt-dec jan-maa apr-jun jul-sep okt-dec ICTS RAAD ADVISEERT STRATEGIESTUDENTEN? CONTRACTOK INSTALLATIEUNIX SYSTEEMINSTALLATIE UPGRADENAAR 2.11 INWERKENPROJECT- MEDEWERKERS UITBREIDINGTEAM ? VOORSTUDIE VOORSTUDIEVERDERZETTEN! STRATEGIEPERSONEEL? PROJECT WORKPLACE VOOR PERSONEEL ? CONTINUVERDERUITBREIDEN VOORBEREIDINGPROJECT

  42. DOELSTELLINGEN ANEMOONGEBRUIKERS • ADMINISTRATIE • Basistoepassingen voor de centrale en decentrale administraties • MANAGEMENT • Centrale en decentrale beleidsondersteunende toepassingen • IEDEREEN • Self-service toepassingen voor elk profiel (intern en/of extern)

  43. Anemoon project Verdere stappen binnen het personeelsdomein

  44. WAT IS REEDS OPERATIONEEL ? • Organisatiestructuur, o.a. - organisatorische eenheden - onderlinge verhouding tussen org. eenheden - formatieplaatsen + personen met link naar CWIS • Werving en selectie (academisch personeel) • Personeelsadministratie (AP, ATP, BIO), o.a. - identificatiegegevens - familiegegevens - studiegegevens - interne communicatiegegevens - info vorige werkgevers - loopbaan binnen K.U.Leuven - kwalificaties - nevenactiviteiten - wetenschappelijke prijzen en -onderscheidingen - verzekeringen - werkadressen • Toegang voor faculteiten

  45. WAT VOLGT NOG ? Planning 2001 • Tijdsregistratie • Werving en selectie (ATP) • Personeelsbeheerscellen Jobdienst, DOC en LRD • Loonberekening • Verdere decentrale uitrol

  46. TIJDSREGISTRATIE 2000 2001 okt-dec jan-maa apr-jun jul-sep okt-dec 01/01/2001: TIJDSREGISTRATIE - K.U.Leuven - kalender - individueel uurrooster - aanwezigheden (normale, overuren, nachturen, …) - afwezigheden (ziektes, verloven, …) - quota (verloven, bestaanszekerheid, …)

  47. WERVING EN SELECTIE VOOR ATP 2000 2001 okt-dec jan-maa apr-jun jul-sep okt-dec 01/02/2001: WERVING EN SELECTIE ATP - formatieplaats open verklaren - vacature - kandidaten administratie - voorstel tot benoeming of aanstelling - overdracht naar actief personeel

  48. PERSONEELSBEHEERSCELLEN 2000 2001 okt-dec jan-maa apr-jun jul-sep okt-dec AP Academische pers. ATP Adm./techn. pers. Volledige personeelsadministratie BIO Niet EU bursalen Jobstudenten JOBDIENST LRD Personeel via LRD Aanwerving t.e.m. statutaire bepaling DOC BOF

  49. LOONBEREKENING 2000 2001 okt-dec jan-maa apr-jun jul-sep okt-dec ... Aanbrengen verfijningen o.a. meerdere contracten Euroconversie Prototypenormaleberekening Individueletesten Prototypeincl. meerdere contracten Parallel run OK? operationeleloon-berekeningBEF operationeleloon-berekeningEuro 01/07/2001: LOONBEREKENING • het toekennen van vergoedingen en uitvoeren van afhoudingen • de berekening van het brutoloon naar een nettoloon • de berekening van vakantiegeld en eindejaarspremie • uitbetaling van de lonen • afdrukken van de loonbon • aangiften RSZ (rijkssociale zekerheid) en bedrijfsvoorheffing (belastingen) • overbrengen van de nodige gegevens naar bank en boekhouding

More Related