Вечирко Татьяна Александровна СофтЭксперт, г.Тула sfx-tula.ru

1. Модели организации учета платных услуг с использованиемэлектронных карт оплаты Вечирко Татьяна Александровна СофтЭксперт, г.Тула sfx-tula.ru

2. Полномочия образовательных учреждений Закон 273-ФЗ "Об образовании в РФ" Образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность • в осуществлении: • образовательной, • научной, • административной, • финансово-экономической деятельности, • разработке и принятии локальных нормативных актов. Всем видам государственных образовательных организаций разрешена разработка дополнительных образовательных программ.

3. Правила организации платных услуг Постановление Правительства РФ от 15 августа 2013 г. N 706 "Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг" вступило в силу с 1 сентября 2013 г. • В случае приема на обучение по образовательным программам за счет средств физических лиц необходимо заключение договора об образовании • Организации, осуществляющие образовательную деятельность за счет бюджета, вправе оказывать платные образовательные услуги, не предусмотренные государственным или муниципальным заданием либо соглашением о выделении субсидии на возмещение затрат.

4. Порядок организации платных услуг 1) В устав школы внести «виды и типы дополнительных образовательных услуг, в том числе платных». 2) Разработать локальный нормативный правовой акт – положение о платных образовательных услугах. 3) Получить лицензию на осуществление образовательной услуги. 4) Заключить договора Дополнительная работа: • Выделить ставки работников подразделений, занятых оказанием платных услуг. • Утвердить смету затрат на проведение платных дополнительных услуг. • Составить учебные планы. • Подготовить программы обучения и т.д.

5. Платные образовательные услуги в «1С:Общеобразовательное учреждение» Система «1С:Общеобразовательное учреждение» ориентирована на следующие типы учреждений образования: • начальная школа, • средняя общеобразовательная, • школа, лицей, гимназия, • центр образования, • частная школа. Система настраивается и легко адаптируется на применение в художественных, музыкальных школах, других учреждениях с нестандартными программами обучения.

6. Электронная карта школьника Электронная карта школьника содержит идентификаторученика, родителя или сотрудника школы. Электронная карта в школе может использоваться: • для контроля посещаемостии ограничения доступа в школу посторонних лиц • для безналичной оплатыпитания в школьной столовой и буфете • для идентификации в библиотеке, где отображается информация по взятым книгам, учебникам и прочей литературе • для доступа в виртуальный кабинетчитателя, где можно оформить заказ на книгу, получить доступ к библиотечному каталогу, просмотреть задолженности • для идентификации в школьном медицинском кабинете, что позволяет быстро обслужить группу детей, пришедших на осмотр или прививку

7. Работа с карточкой учащегося

8. 1C:Общеобразовательное учреждение Этап 1. Подготовка программы дополнительного образования • Управление процессом подготовки программ: • Назначение задач и сроков исполнения • Контроль и проверка исполнения задач • Учебно-тематический план: • Заполнение по шаблону • Расстановка часов по расписанию • Организация совместной работы с файлами различного формата: • Настройка прав доступа по категориям документов • Версионирование файлов, сравнение версий средствами MS Excel и MS Word

9. Назначение задачи сотруднику

10. Отображение поставленных задач у сотрудника

11. 1C:Общеобразовательное учреждение Этап 1. Подготовка программы дополнительного образования • Управление процессом подготовки программ: • Назначение задач и сроков исполнения • Контроль и проверка исполнения задач • Учебно-тематический план: • Заполнение по шаблону • Расстановка часов по расписанию • Организация совместной работы с файлами различного формата: • Настройка прав доступа по категориям документов • Версионирование файлов, сравнение версий средствами MS Excel и MS Word

12. Учебно-тематический план

13. 1C:Общеобразовательное учреждение Этап 1. Подготовка программы дополнительного образования • Управление процессом подготовки программ: • Назначение задач и сроков исполнения • Контроль и проверка исполнения задач • Учебно-тематический план: • Заполнение по шаблону • Расстановка часов по расписанию • Организация совместной работы с файлами различного формата: • Настройка прав доступа по категориям документов • Версионирование файлов, сравнение версий средствами MS Excel и MS Word

14. 1С:Общеобразовательное учреждение Этап 2. Заключение договора на обучение • Заполнение списка видов платных услуг • Настройка шаблона договора по оказанию платных услуг • Составление договора, в том числе возможность массового ввода договоров

15. Виды платных услуг, оказываемых учреждением

16. 1С:Общеобразовательное учреждение Этап 2. Заключение договора на обучение • Заполнение списка видов платных услуг • Настройка шаблона договора по оказанию платных услуг • Составление договора, в том числе возможность массового ввода договоров

17. Редактируемый шаблон договора

18. 1С:Общеобразовательное учреждение Этап 2. Заключение договора на обучение • Заполнение списка видов платных услуг • Настройка шаблона договора по оказанию платных услуг • Составление договора, в том числе возможность массового ввода договоров

19. Договор об оказании платных дополнительных образовательных услуг

20. 1С:Общеобразовательное учреждение Этап 3. Подготовка к проведению занятий • Формирование групп учащихся: • Помощник заполнения списка учащихся по заданным критериям • Назначение нагрузки преподавателей: • Отчеты по фактическому выполнению плана занятий с разной степенью детализации • Составление расписания занятий

21. Формирование групп для проведения занятий

22. 1С:Общеобразовательное учреждение Этап 3. Подготовка к проведению занятий • Формирование групп учащихся: • Помощник заполнения списка учащихся по заданным критериям • Назначение нагрузки преподавателей: • Отчеты по фактическому выполнению плана занятий с разной степенью детализации • Составление расписания занятий

23. Внесение сведений о нагрузке преподавателей

24. 1С:Общеобразовательное учреждение Этап 3. Подготовка к проведению занятий • Формирование групп учащихся: • Помощник заполнения списка учащихся по заданным критериям • Назначение нагрузки преподавателей: • Отчеты по фактическому выполнению плана занятий с разной степенью детализации • Составление расписания занятий

25. Расписание занятий

26. 1C:Общеобразовательное учреждение Этап 4. Проведение занятий • Заполнение журнала занятий: • Внесение сведений о занятии • Отметка отсутствующих на занятии • Подготовка данных о посещении занятий • Отчет формируется автоматически по данным журналов занятий

27. Журнал занятий

28. 1C:Общеобразовательное учреждение Этап 4. Проведение занятий • Заполнение журнала занятий: • Внесение сведений о занятии • Отметка отсутствующих на занятии • Подготовка данных о посещении занятий • Отчет формируется автоматически по данным журналов занятий

29. Отчет о посещении занятий

30. 1С:Общеобразовательное учреждение Этап 5. Начисление оплаты за обучение • Внесение данных о начисленных суммах за оказание дополнительных платных образовательных услуг: • Автоматическое заполнение данных по утвержденному договором графику начислений • Помощник заполнения списка учащихся по заданным критериям

31. Начисление оплаты за оказание дополнительных платных образовательных услуг

32. Передача данных в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Общеобразовательное учреждение 1С:Бухгалтерия государственного учреждения • Виды платных услуг • Заключенные договора • Журнал проведения занятий • Отчеты по посещаемости • Отчетность по платным услугам • Справочник договоров • Табель учета посещаемости • Расчет и перерасчет сумм оплаты за обучение

33. 1С:Общеобразовательное учреждение Этап 6. Управленческая отчетность • Информация по заключенным договорам • Отчет по должникам • Статистика по платным услугам в различных разрезах

34. 1С:Общеобразовательное учреждение

36. Процесс оказания платных услуг Важно! Платные услуги становятся одним из источников дополнительной прибыли для школ. В них тесно сплетаются как бухгалтерский учет, так и управленческая деятельность, учебный процесс.

37. Спасибо за внимание! school.cf@sfx-tula.ru Система «1С:Общеобразовательное учреждение» представленана вернисаже Приглашаем на демонстрацию!