Projet ALMA Outil SI

1. POUR DISCUSSION CONFIDENTIEL Projet ALMAOutil SI Comité SI / PPSI / IF 21 juillet 2008 Jerôme Joutard Sophie Marchessou Nicolas Joffrion Philippe Morineau Clémence Vié Camille Bur Bruno Remplakowski Ramona Matia Bruno Pauze Florian Bressand Christophe Marconnot Raphaël Sillard

2. Sommaire Planning Cahier des charges SI Synthèse des données en attente Annexes Cahier des charges fonctionnel

3. Planning fin Juillet (1/2)

4. Planning Septembre (2/2)

5. Sommaire Planning Cahier des charges SI Périmètre Court Terme Moyen Terme Synthèse des données en attente Annexes

6. Récapitulatif des échanges de données entre sites PF et fournisseurs dans le cadre du pilote

7. Récapitulatif des références à suivre au sein de l’outil (figées sur base du PDP de juin 08) • Données extraites du PDP du 10 juin 08

8. Sommaire Planning Cahier des charges SI Périmètre Court Terme Moyen Terme Synthèse des données en attente Annexes

9. Hors Périmètre jusqu’à début septembre Plateforme extranet Court Terme (0-3mois): Canalisation des commandes Sites PF PPSI Coeurdor, Somarest, Sofama, MBM, Pondicherry 6 sites LV Fax JDE classiques .pdf Commandes SF, IS, SP Commande Matières & Composants Cc: TBC J. Pasquier Fax JDE détournés Réception des fax de DU, AS, SF, IS et BA (puis Thomas, SIS, MMD) Mail-Informatif Fichier 2 Thomas Commande Matières & Composants Fax manuel Mantero, Antiba, Martini Fichier 1: Retraitement des commandes en cours (JDE puis une partie manuelle) Fichier 2: Extraction par fournisseur SIS Fichier 2 valant commande pour DU,AS, SF,IS,BA Thomas, SIS et MMD Fax et Mail-commande Fichier 2 Commande Matières & Composants ! Fax ERP MMD .pdf Commande Matières & Composants Fax manuel

10. Hors Périmètre jusqu’à début septembre Plateforme extranet Court Terme (0-3mois): Canalisation des commandes Sites PF PPSI Coeurdor, Somarest, Sofama, MBM, Pondicherry 6 sites LV Fax classiques .pdf Commandes SF, IS, SP Commande Matières & Composants Réception des AR de tous les fournisseurs Confirmation mail fichier 2 Mail-AR Fichier 2 Thomas Commande Matières & Composants Fax Mantero, Antiba, Martini Fichier 3: Compilation commandes en cours avec intégration des AR du fichier 2 SIS Fichier 2 valant AR pour DU,AS,SF, IS ,BA Thomas, SIS et MMD ! Commande Matières & Composants Fax classique et Mail-AR Fichier 2 Fax Qté livrées etc..TBD Fichier 4: Analyse hebdo post-livraison MMD .pdf Commande Matières & Composants Fax

11. Court Terme: Fichiers d’analyse PPSI Mardi 14h • Fichier JDE z01: une requête pour 6 sites LV Fichier 1: Compilation commandes Mardi Envoi du fichier 2 aux fournisseurs (colonnes blanches verrouillées) X 1 Mercredi - 1 fichier LV extraction post validation du batch par les sites - 3 entrées externes Reexpédition du fichier 2 complétés avec AR des fournisseurs vers PPSI X 3 Fichier 2: Extract par fournisseur Mercredi X 7 Consolidation PPSI - Une extraction par fournisseur sur base fichier 1

12. Court Terme: Construction Fichier 1 Z01: sur 4 mois: Extraction inclus les cmdes à partir de la date de commande > date du jours -120j Annule et remplace le précédent en déroulant Prendre la date la plus lointaine pour recréer une requête Du mardi s-1 jusqu’au lundi soir s minuit Extract JDE 6 sites LV Fichier MMD (rempli manuellement même format fichier 1 impératif) Fichier THOMAS (rempli manuellement même format fichier 1 impératif) Fichier SIS (rempli manuellement même format fichier 1impératif) Lien Lien Lien Macro de filtrage Fichier 1(Template) Compilation commandes Macro Assemblage (ajout séquentiel des fichiers THOMAS, SIS, MMD au filtrage) A l’ouverture du fichier template, les 2 macros vont chercher les données dans les 4 Fichiers Z00: historique et compilation

13. Court Terme: Construction Fichier 2 Fichier 1: Compilation des demandes Macro qui extrait 1 fourn=1 fichier Extract Fournisseur1 Extract Fournisseur2 Extract … Un fournisseur dans un fichier Excel unique Envoi au fournisseur manuellement Verrouillage des colonnes sauf cases à remplir

14. Court Terme: Fichiers d’analyse PPSI Fichier 3: Compilation AR et analyse théorique vs confirmé Base: 7 Fichier 2 récupérés des fournisseurs Macro permettant compilation des 7 fichiers Analyse des alertes Si changements de commande, informer les sites qui doivent modifier JDE et les fournisseurs de manière contractuelles Si capacité inférieure à la demande  discussion avec le fournisseur et arbitrage Mise à jour du fichier 3 et envoi en parallèle aux fournisseurs et aux sites

15. Court Terme: Construction Fichier 3 Fichier Fournisseur 2 (rempli manuellement même format fichier 2impératif) Fichier Fournisseur 1 (rempli manuellement même format fichier 2 impératif) Fichier Fournisseur …(7) (rempli manuellement même format fichier 2 impératif) Fichier 3(Template) Compilation AR et analyse théorique Vs confirmé Eclatement site … Eclatement site 1 Eclatement site 2

16. Court Terme: Fichiers d’analyse des commandes encours et livrées PPSI • Fichier JDE z01: une requête pour 6 sites LV: lundi soir semaine s  analyse des réceptions semaine s-1 Fichier 4: Fichier de commandes encours ddées sur s et livrées en s-1 Intégrer les sites hors périmètre pour avoir vue globale pour le fourn?  vérifier légalité • Analyse commandes en cours (pour les 6 sites LV extract JDE) • Intégration manuelle des données de quantités et dates livraison des sites externes (analyser leur ERP pour connaître extraction possible) Calcul en attente de réception de PPSI + tableau de bord de suivi courant sept

17. Court Terme: Construction Fichier 4 Quid historique site externe? Extract JDE 6 sites LV Macro Fichier 4 (Template) Intégrant les calculs de KPI’s

18. Sommaire Planning Cahier des charges SI Périmètre Court Terme Moyen Terme Synthèse des données en attente Annexes

19. Moyen Terme: Récolte des données vision SI (Obj: fin juillet) Fichier entrant dans l’outil • PPSI • Données de Synthèse Fichiers informatifs XLS PDM réelle XLS Besoin Net JDE XLS Stock Horizon 3m JDE JDE • 6 Sites PF 1 x JDE JDE XLS PDP sécurisé XLS Commandes XLS Besoin Brut 6 x 1 x 1 x Un besoin à 6 mois par référence et par fournisseur XLS Besoin XLS PDP 1 x XLS Analyse Stock XLS Besoin Net • 3 Sites PF • Externe 3 x 3 x XLS PDP 3 x XLS Capacité de livraison Collecte des capacités de livraison XLS Q réelle dispo • 7 Fournisseurs 7 x

20. Moyen Terme: Récapitulatif des analyses possibles à fin juillet ! • Analyse Prioritaire: Obtenir dans un fichier récapitulatif à horizon 6 mois: la comparaison des besoins en matière et composants et des capacités de livraison du fournisseur • Les besoins prévisionnels par référence (post horizon ferme via le CBN) • Fournisseur principal= fournisseur fiche article maître dans CBN mais dans plan d’appro, plusieurs fournisseurs possibles ( creuser requête JDE en septembre une fois les plans d’appros mis en route et debuggés) • Les commandes déjà passées et les commandes en cours • Fournisseurs= fournisseurs réels des sites avec PDM adaptées Analyses complémentaires: stocks, commandes et PDP • CT: Analyse à posteriori des commandes encours et livrées: leadtime, quantité, qualité?, PDM réelles • MT: Analyse des stocks (TBD) • MT: Compilation et analyse des PDP sécurisés des sites. Comparaison avec le PDP central (sept) Next steps fin septembre: • Affiner l’outil en fonction: • des remontées de capacité de production des fournisseurs • de l’avancée des sites à utiliser le plan d’appros JDE • de l’homogénéisation des données JDE (stocks, délais etc..)

21. Moyen Terme: Construction du fichier d’analyse finalisé du besoin (1/2) • On reste au fournisseur principal pour l’extraction JDE • Dans le fichier de demande aux sites externes, on demande les fournisseurs principaux également • Sites PF LV: 1 requête JDE • Sites PF externe: fichier à compléter Intégrer commandes fermes et prévisionnelles • 1 fichier pour les 6 Sites PF LV JDE CBN • 3 Sites PF • externes Hors Périmètre jusqu’à début septembre

22. Hors Périmètre jusqu’à début septembre Moyen Terme: Construction du fichier d’analyse finalisé du besoin (2/2) 4 fichiers CBN 1 fichier CBN unique des 9 sitesIncluant le fournisseur principal Automatiser une compilation au sein d’un classeur excel Retraitement par le fichier PDM Théorique (en cours de récupération) 1 fichier CBN unique lissé par PDM théorique multi-fournisseurs Comparaison cohérence avec PDM réelle constatée Extraction par fournisseur pour envoi

23. Moyen Terme: Fichier de récolte des capacités Fournisseurs Matières • Début de récupération des données fournisseurs: mi-septembre • Leadtime inclus dans la date communiquée

24. Moyen Terme: Fichier de récolte des capacités Sous-traitants Composants • Un fichier par sous-traitant • Début de récupération des données fournisseurs: mi-septembre • Les données communiquées sur les composants sont en « heure de capacité globale » • Comment comparer aux quantités de besoin? • voir fichier NVDB (converti en temps par rèf sur base fiche de prix échangée avec les sous-traitants)

25. Moyen Terme: Fichier de Synthèse de remontée des alertes sur les matières

26. Moyen Terme: Fichier de Synthèse de remontée des alertes sur les composants • En cours

27. Moyen terme: Fichier d’analyse des stocks à un instant T • Stock prévisionnel peu pertinent car toujours à 0 sur le LT • Proposition de remplacement par le stock disponible (commande – conso) • Analyse faisabilité en cours Stock à date secu validé + les matières réservées + extraction CBN Brut Sortie hebdo le mercredi ou le jeudi

28. Sommaire Planning Cahier des charges SI Synthèse des données en attente Annexes

29. Données en attente/ points à trancher Qui Deadline • SI • Plateforme extranet: organisation du planning de mise en place JJ 21/07 • Quickplace ALMA CV 24/07 • JDE: cc PPSI des commandes CV 21/07 • Point général formation/ info ,à récolter sur site externe CV 30/07 • Vérifier si champ JDE « date ddée » peut être bloqué BR 22/07 • IF • Python: extraction PDM réelle site externe JTB 23/04 • PDM Théorique JTB 23/04 • Validation du template des remontées capacité fournisseurs FB 23/07 • Remontée du mode de réception des commandes des fournisseurs FB 25/07 • Noms des personnes qui auront accès à la plateforme côté fournisseur FB 30/08 • PPSI • Remontée des calculs de KPI’s BP 24/07 • Validation d’un cahier des charges fonctionnels de PDP sécurisé BP 05/09 • Mettre en place une routine d’extraction des nouveaux produits du PDP BP 05/09 • Donner les numeros de fax à CV pour modif envoi commandes BP av 02/09

30. Sommaire Annexes Cahier des charges fonctionnel

31. En attente dernière version