1 / 11

Archivní a spisová služba a organizace práce

Archivní a spisová služba a organizace práce. Ing. Radim Jäger. Agenda. Implementace zákona č. 499/2004 Sb. Metodika Organizační problémy Existuje řešení? Přínosy Rizika a co s nimi Implementační struktura Komunikační struktura Dotazy. Implementace zákona č. 499/2004.

iris-ball
Download Presentation

Archivní a spisová služba a organizace práce

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Archivní a spisová služba a organizace práce Ing. Radim Jäger

  2. Agenda • Implementace zákona č. 499/2004 Sb. • Metodika • Organizační problémy • Existuje řešení? • Přínosy • Rizika a co s nimi • Implementační struktura • Komunikační struktura • Dotazy

  3. Implementace zákona č. 499/2004 • Identifikace povinností • Analýza postupů • Specifikace potřeb • Prověření aktuálního stavu • Projekce • Návrh systému • Implementace • Revize

  4. Metodika

  5. Organizační problémy • „All-in-one“ pojetí spisové a archivní služby • Reaktivní řízení • Výjimkami řízené organizace • Organizační setrvačnost • Manažerské mýty • Automatizací chaosu nevzniká řád

  6. Existuje řešení? • Strukturace činností • Formální pravidla • Standardní postupy • Osobní odpovědnost • Eliminace výjimek • Správné nástroje • Automatizace

  7. Přínosy • Pochopení smyslu vlastní práce • Nastolení pocitu vlastní užitečnosti • Osvojení základních pracovních návyků • Snížení pracovní zátěže • Zvýšení efektivity organizace

  8. Rizika a co s nimi • Odhalení nekvalitní práce • Zvýšení nahraditelnosti • Každá změna budí přirozený odpor • Podpora nevyššího vedení • Podpora výkonného personálu • Vzdělávání a osvěta

  9. Implementační struktura

  10. Komunikační struktura

  11. Dotazy ?

More Related