Časový manažment

Časový manažment Mária Pápežová 2012/2013 BMI ZU

Obsahprednášky: • 1) Analýza času • 2) Časový manažment • Zlodejčasu • 3) Štyri generácie manažmentu času • Pozitíva a negatíva štyroch generácií manažmentu času • 4) Manažér v zdravotníctve

1) Analýza času • Čas je to najcennejšie, čo máme, • Čas treba využívať, čo najefektívnejšie... • Každý deň sa treba zamyslieť nad tým, čo človek musí urobiť a koľko na to má času, • Vybrať si nejakú ťažkú úlohu a začať ju riešiť, • Cestou do práce si premyslieť, čo chcete cez deň urobiť, • Pracovný deň si treba rozdeliť na 30 – minútové časti, • V rámci pracovného programu si vyhradiť čas na premýšľanie, • ... (1)

2) Časový manažment= manažérske funkcie • Plánovanie 3 procesy: vyhľadávanie formulovanie cieľov praktická realizácia • Organizovanie reťazec OSCAR: O - cieľ podnikateľských činností S - špecializácia C - koordinácia A - právomoc R – zodpovednosť • Vedenie ľudí – základná manažérska funkcia • Kontrola - “Dôveruj, ale preveruj”(2)

Vedenie ľudí – základná manažérska funkcia • Najlepšie využívať čas=> riadiť čas svojich podriadených a kolegov, • Komunikácia: • Verbálna- obojstranná, podnecuje zaangažovať pracovníkov a umožňuje cibriť detaily, • Písomná - pošta, e-mail – !!!pozor na rozlišovanie bezcenných a dôležitých správ!!!, (1, 5)

Zlodej času • Nereálne ciele, • Nedostatok predvídavosti, • Zlá organizácia, • Nejasná perspektíva, • Nedostatok sebadisciplíny, • Lenivosť , • Prepracovanosť => dovolenka (namiesto jednej dlhej dovolenky sa doporučuje vziať si dve alebo tri kratšie), • Nedostatok sebadisciplíny, • Nedodržiavanie termínov, • Slabá komunikatívnosť, • ... (3)

3) Štyri generácie manažmentu času • Prvá generácia • základ: zápisníky • požiadavky: pracovať na 100 %, dodržiavať deadline, • na konci každého dňa: vyhodnotenie, príprava na nasledujúci deň, (3)

Druhá generácia • základ: plánovanie , príprava, • základný princíp: kalendáre, • cieľ: plánovanie, stanovenie cieľov, deľba úloh • Tretia generácia • základ: plánovanie, priorizovanie (časovo náročné), kontrola, • charakteristický znak: detailnosť, (3)

Štvrtá generácia • základ: predošlé generácie, • vychádza zo skutočnosti, že aktivity ľudí možno rozdeliť do štyroch „kvadrantov“: • Kvadrant naliehavosti a stresu, • Kvadrant self a time manažmentu, • Kvadrant dôležitosti pre iných, nie pre nás, • Kvadrant prebytku, relaxácie, oddychu, (1)

Einsehowerov princíp • dôležitosť má vždy prednosť pred naliehavosťou, • v praxi môžu nastať štyri kombinácie významu a naliehavosti pracovných úloh: • Naliehavé a dôležité úlohy, • Naliehavé a menej významné úlohy, • Menej naliehavé a dôležité úlohy, • Menej naliehavé a menej dôležité úlohy, (4) Obrázok 1: Eisenhowerov princíp, (1)

Pozitíva a negatíva štyroch generácií manažmentu času + : flexibilita, efektivita, prehľadnosť, produktívnosť, – : strata kontroly, potláčanie predstáv => všetko je naplánované, slabá pružnosť, málospontánnosti, (3)

4) Manažér v zdravotníctve => profesionálny konflikt • Zdravotníctvo – interdisciplinárny sektor • Manžér v zdravotníctve - všestranne vzdelaný manažér/ lekár=> hybridný klinický manažér Obrázok 2: Podiel času, ktorý venuje lekár v manažérskej pozícii jednotlivým rolám: klinickej práci a manažmentu, v závislosti od jeho pozícei v hierarchii organizácie. (Podľa Boulton 2002). (4)

Hybridný klinický manažér - expert pre klinickú prácu • ciele: • zdravie jednotlivcov, • kvalitná starostlivosť o pacienta, • chrániť celú populáciu, • podporovať a prispievať k dôstojnému životu človeka, • redukcia nákladov, • zvyšovanie efektívnosti zdravotníckych zariadení , • ..., (4)

??? manažéralebo lekár ???

Málo ľudí má dostatok času, a predsa každý vlastní takmer celý čas, ktorý je k dispozícii. • Čas : • Pojem, • Výhody i nevýhody, • Nie je možné predĺžiť ani zdvojnásobiť, • ... • Pri riadení svojho času samusíme zaoberať jednak rozvrhnutím úloh kedy robiť, ale najmä, čo robiť. (1)

„I ten najpomalejší, ak nestráca z očí cieľ, postupuje rýchlejšie než ten, kto sa ponáhľa bez cieľa!” GottholdEphrainLessing

Použitá literatúra: • Hindle, Tim. Plánovanie času, Základy manažmentu. Bratislava: Prvé slovenské vydanie. Vydavateľstvo Slovart, 2002. 71 s. ISBN 80-7145-649-7 • Jakušová, Viera. Základy zdravotníckeho manažmentu. Martin: Osveta, 2010. 142s. ISBN 978-80-8063-347-9 • Suchánek, Lukáš. Manažment času In: eurea.sk[Online]. [cit.11.10.2012]. Dostupné z: http://www.eurea.sk/subory/prednasky,-navody-a-pomocne-materialy/data/L_Suchanek_Time_manazment.pdf • Bacharová, Ljuba. Lekár a manažér: dve rôzne roly. In: prohuman.sk[Online]. [cit. 11.10.2012]. Dostupné z: http://www.prohuman.sk/zdravotnictvo/lekar-a-manazer-dve-rozne-roly

Ďakujem za pozornosť!

Časový manažment