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1. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Empresa XPTO 1 Desenvolvimento de Sistema Integrado de Informação para a área de Recrutamento e Seleção - Recursos Humanos Empresa XPTO Alunos: -------- -------- -------- -------- -------- UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

2. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Descrição da empresa EMPRESA XPTO • Fundada em 1900 na cidade de X; • X Unidades fabris integradas; • Produtos e serviços que atendem o mercado nacional e internacional; • Fabricante de Ferramentaria e Tornos CNC; • Atualmente com X patentes de invenção já concedidas e mais de Y pedidos em análise. • Certificada pela ISO 9001, ISO/TS 16949 e ISO 14001 UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

3. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Descrição da empresa Visão “Ser reconhecida como empresa de referência no setor de soluções para a indústria de manufatura, pela qualidade dos produtos, serviços e colaboradores”. Missão “Gerar valor, de maneira sustentável, para os acionistas, clientes, colaboradores e parceiros de negócio, tendo como premissa básica a prática de princípios e valores que norteiam todas as ações industriais, administrativas e comerciais”. UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

4. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Funções do Recursos Humanos • Desenvolvimento de Recursos Humanos • Treinamento e capacitação; • Avaliação de desempenho; • Desenvolvimento gerencial; • Competências e potencial. R.H. • Remuneração • Planejamento; • Cargos e salários; • Benefícios. • Administração de Recursos Humanos • Recrutamento e seleção; • Administração pessoal; • Relações trabalhistas. UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

5. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Falhas na área de Recrutamento e Seleção • Não há agilidade no processo de recrutamento e seleção; • Falta de informações necessárias para a busca do candidato certo; • Demora muito grande para localizar e organizar os candidatos; • Banco de dados de currículos é desorganizado • A empresa leva muito tempo com dinâmicas. Provas e entrevistas; UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

6. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Projeto para a área de Recrutamento e Seleção • Sistema que agregue informações e a processem com velocidade, atendendo ás mais diversas necessidades de informações, sobre o perfil, características, habilidades, potencial. Experiência do candidato, etc; • Rapidez nas informações; • Auxilio para a tomada de decisões mais eficazes; Objetivo do Processo • Agilizar o processo de forma mais eficaz com menor custo/benefício. UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

7. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Como funcionará o sistema • Cadastro completo dos candidatos; • Cadastro completo dos funcionários; • Sistema mail group com disparo automático de e-mails: • Para atualização de currículo a cada 6 meses; • Para aviso de descarte do currículo a cada 1 ano sem acesso; • Para funcionários sobre seleção e outras informações; • Para os candidatos (selecionados e não selecionados) • Cadastro de cargos, grau hierárquico e salário; • Filtro avançado para busca de características do candidato; • Agenda Eletrônica; • Controle e Acompanhamento de treinamentos; • Controle da Avaliação de Desempenho; UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

8. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Fluxograma – Banco de Dados • Descrição e Análise dos Cargos • Atividade a executar; • Responsabilidades; • Nível Técnico. • Nível de Cargo • Executiva; • Negócios; • Administrativa; • Operacional. • Características Desejadas • Nível de escolaridade; • Nível Técnico; • Tempo de Experiência; • Competências desejadas; • Nível de competência; • Personalidade. UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

9. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Seleção Externa • Acesso ao site da empresa para preenchimento do formulário de acordo com o nível do cargo pretendido; • O sistema disponibiliza um relatório por ordem de colocação dos candidatos; • Automaticamente dispara-se e-mails para os 15 melhores candidatos agendando o teste de Personalidade; • Dispara-se também um e-mail aos candidatos não selecionados, agradecendo – os e convidando-os para participarem novamente em uma outra oportunidade; • Aplicação do teste de personalidade; • Após a entrada das respostas emite-se um relatório através da personalidade desejada ao cargo; • Dispara-se e-mail automático aos 05 primeiros, agendando entrevistas individuais (controle de agenda); • Disparo de e-mail, cartas e etiquetas, automático para os outros não selecionados; • Entrevista Final com o gestor da área. UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

10. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Seleção Externa - Fluxograma Não selecionados 15 melhores selecionados Seleção automática Disparos de e-mails e cartas Relatório por ordem de colocação Preenchimento do formulário/questionário Selecionados os 5 melhores Entrevista Final Não selecionados Aplica-se o Questionário/IFP Relatório Sistema por ordem de colocação Seleção automática Disparos de e-mails e cartas UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

11. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Seleção Interna • Apenas irão se candidatar (sistema já possui os dados do funcionário); • O sistema permite inserção de informações que apresentam e agregam dados da avaliação de desempenho e necessidade de treinamento do profissional; • Emissão de relatório dos funcionários capacitados que poderão preencher a vaga; • Para quem não se candidatou é emitido um convite de participação, através de e-mails e cartas, disparadas automaticamente pelo sistema. • Entrevista final com o gestor da área. UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

12. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Fluxograma de Seleção Interna O sistema já possui os dados dos funcionários Preenchimento de inscrição on-line Relatório de capacitados Seleção automática disparos de e-mails avisando da seleção p/ os funcionários capacitados que ainda não tenham se inscrito Funcionários capacitados Preenchimento de inscrição on-line Relatório dos melhores funcionários mais capacitados Entrevista Final UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

13. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Fluxo Padrão do Processo Seletivo Requisição de Pessoas Entrevista final Escolha do Candidato Gestor Divulgação da vaga Liberação de formulário on-line Preenchimento de formulários Classificação E-mails + cartas com informações sobre a seleção Aplicação do Teste IFP Classificação E-mails + cartas com informações sobre a seleção Rotina Admissional R.H. Internet Internet Portal RH Portal RH Candidatos externos e internos UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

14. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Benefícios do Sistema • Controle de Gerenciamento de currículos; • Rapidez e agilidade no processo de contratação; • Eficiência na contratação, realocação ou promoção quanto à qualificação do candidato/funcionário; • Identificação de talentos dentro da empresa (seleção interna) • Identificação de necessidades de treinamento; UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

15. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS FIM UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009