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Sistema de Cadastro de Alunos

Sistema de Cadastro de Alunos. Orientações Cadastro de Gêmeos Nova Certidão. Cadastro de Gêmeos. Aluno sem RA. Cadastrar/matricular o aluno informando “S” no campo Gêmeo, conforme demonstrado abaixo. TJCAII2 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11

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Sistema de Cadastro de Alunos

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Presentation Transcript

  1. Sistema de Cadastro de Alunos Orientações Cadastro de Gêmeos Nova Certidão

  2. Cadastro de Gêmeos

  3. Aluno sem RA Cadastrar/matricular o aluno informando “S” no campo Gêmeo, conforme demonstrado abaixo TJCAII2 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 01.3.2 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A. 13:01:47 CLASSE 151032653 ESCOLA: 103 JOAO BOEMER JARDIM PROF TURNO: 1 TIPO DE ENSINO: 1 3. SERIE TURMA: A NUMERO ALUNO: 50 DATA DE INICIO DA MATRICULA: 20 / 08 / 2011 NOME DO ALUNO: machado de assis............................................ SEXO: m COR/RACA: 06 DATA DE NASCIMENTO: 10 01 2002 GEMEO? (S/N): s NOME DA MAE: aurelia de assis........................................... NOME DO PAI: camilo de assis............................................. NACIONALIDADE: 1 ( 1 -BRASILEIRO 2 -ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR ) PAIS DE ORIGEM: ........................................ DATA ENTRADA NO BRASIL: .. / .. / .... DOCUMENTO CIVIL (R.G. OU R.N.E): .............. .. .. DATA EMISSAO DO RG OU RNE: .. / .. / .... NUMERO DE IDENTIFICACAO SOCIAL (NIS): ........... PARTICIPA DO BOLSA FAMILIA? : . NECESSIDADE EDUCACIONAL ESPECIAL ? (S/N) : n <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO

  4. O Sistema de Cadastro de Alunos apresentará a mensagem PARA CADASTRAR IRMAO GEMEO SEM R.A., UTILIZAR OPCAO 03.3.7 avisando o usuário que, se o irmão gêmeo não for aluno, deverá ser cadastrado na opção 3.3.7 TJCAIS0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 01.3.2 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A. 13:04:35 ESCOLHA DE GEMEOS MATRICULADOS MAE R.A. RG UF NOME DO ALUNO DATA NASC. -------------------------------------------------------------------------- MARQUE COM UM 'X' NA FRENTE DA(S) LINHA(S) DESEJADA(S) PAG. DE EXIBIR PAG. PARA CADASTRAR IRMAO GEMEO SEM R.A., UTILIZAR OPCAO 03.3.7 <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO: Teclar ENTER

  5. O Sistema de Cadastro de Alunos apresentará o RA gerado para o aluno TJCAII3 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 01.3.2 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A. 13:08:18 CLASSE 151032653 ESCOLA 103 JOAO BOEMER JARDIM PROF TURNO: 1 TIPO DE ENSINO: 1 3. SERIE TURMA: A NUMERO ALUNO: 50 DATA INICIO MATRIC: 20 / 08 / 2011 NOME DO ALUNO: MACHADO DE ASSIS SEXO: M COR/RACA: NAO DECLARADA DATA NASCIMENTO: 10 01 2002 GEMEO R.A.: 000111274651 DG: 1 U.F.: SP NOME DA MAE: AURELIA DE ASSIS NOME DO PAI: CAMILO DE ASSIS NACIONALIDADE: 1 ( 1 -BRASILEIRO 2 -ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR ) R.G.CIVIL: DG: U.F.: DATA EMISSAO: / / CEP: 01045001 CIDADE: S PAULO U.F.: SP TIP.LOG.: 0 (0-URB 1-RUR) LOGRADOURO: PC REPUBLICA DA NUMERO: 53 COMPL: BAIRRO: REPUBLICA DDD: FONE RES.: RECADOS: MUNICIPIO NASCIMENTO: itu U.F.: SP CERTIDAO NOVA (S/N)?: N EMISSAO: 11 / 01 / 2002 MUNICIPIO DA COMARCA: itu U.F.: sp LIVRO: a23 FOLHA: 281 DISTRITO DA CERTIDAO: ITU NUMERO DA CERTIDAO: 8539 DADOS DO ALUNO OK? (S/N) : s ATENCAO! FOI GERADO UM NUMERO DE RA <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO

  6. No caso de irmão gêmeo que não é/foi aluno do sistema de ensino paulista (não possui RA), deverá ser cadastrado na opção 3.3.7 INCLUSAO DE IRMAOS GEMEOS SEM R.A. É necessário informar o RA do irmão gêmeo que é aluno , conforme demonstrado abaixo: TJCAI71 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.7 INCLUSAO DE IRMAOS GEMEOS SEM R.A. 13:10:55 R.A.: 000111274651 DIG.: 1. UF: sp .___________________________________________________________. | | | INFORME NUMERO DO R.A. ( COM O DIGITO DE CONTROLE ) | |___________________________________________________________| <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO:

  7. Informar os dados do irmão gêmeo que não é aluno do sistema de ensino paulista, conforme exemplo abaixo: TJCAI72 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.7 INCLUSAO DE IRMAOS GEMEOS SEM R.A. 13:12:47 R.A.: 000111274651 DIG.: 1 U.F.: SP NOME ALUNO: MACHADO DE ASSIS SEXO: MASCULINO DATA DE NASCIMENTO: 10/01/2002 MAE: AURELIA DE ASSIS PAI: CAMILO DE ASSIS ------------------------ INFORME IRMAOS GEMEOS SEM R.A. --------------------- NOME: ana de assis................................................ SEXO: f (M=MASCULINO F=FEMININO) DATA DE NASCIMENTO: 10 / 1. / 2002 MAE: aurelia de assis............................................ PAI: camilo de assis............................................. NOME: ............................................................ SEXO: . (M=MASCULINO F=FEMININO) DATA DE NASCIMENTO: .. / .. / .... MAE: ............................................................ PAI: ............................................................ CONFIRMA INCLUSAO? (S/N): s <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO: Dados do irmão gêmeo que não é aluno.

  8. Caso o irmão gêmeo seja ou tenha sido aluno do sistema de ensino paulista (possuir RA), o próprio Sistema de Cadastro de Alunos fará a associação dos irmãos gêmeos, baseando-se nas seguintes informações da ficha do aluno: • Gêmeo (SIM) • Data de Nascimento • Nome da Mãe • Nome do Pai

  9. Aluno com RA Para incluir a informação de Gêmeo para alunos já cadastrados no Sistema de Cadastro de Alunos (com RA) é necessário: a) Incluir a informação de Gêmeo na ficha do aluno (opção 3.3.3) TJCAG10 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.3 ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A. 14:38:29 NUMERO DA CLASSE: 151.032.653 ESCOLA: 103 JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA ENSINO FUNDAMENTAL 3. SERIE TURMA: A NOME DO ALUNO: MACHADO DE ASSIS R.A.: 000111274651 1 SP INFORME COM UM 'X' A OPCAO QUE DESEJA ALTERAR ( x ) DADOS PESSOAIS ( ) ENDERECO ( ) DOCUMENTOS <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO:

  10. Alterar de GEMEO ? (S/N): N (NÃO) para GEMEO ? (S/N): S (SIM) TJCAUU0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.3 ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A. 14:40:39 NUMERO DA CLASSE: 151.032.653 ESCOLA: 103 JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA ENSINO FUNDAMENTAL 3. SERIE TURMA: A R.A.: 000111274651 DG: 1 UF: SP DATA DA ALTERACAO: 30/08/2011 NOME DO ALUNO: MACHADO DE ASSIS SEXO: M MASCULINO COR/RACA: 6 DATA DE NASC.: 10 01 2002 GEMEO ? (S/N): N NAO NOME DA MAE: AURELIA DE ASSIS NOME DO PAI: CAMILO DE ASSIS PARTICIPA DO BOLSA FAMILIA: N NECESSIDADE EDUCACIONAL ESPECIAL ? (S/N) : N <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO: Alterar para “S”

  11. TJCAUU0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.3 ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A. 14:42:37 NUMERO DA CLASSE: 151.032.653 ESCOLA: 103 JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA ENSINO FUNDAMENTAL 3. SERIE TURMA: A R.A.: 000111274651 DG: 1 UF: SP DATA DA ALTERACAO: 30/08/2011 NOME DO ALUNO: MACHADO DE ASSIS SEXO: M MASCULINO COR/RACA: 6 DATA DE NASC.: 10 01 2002 GEMEO ? (S/N): S SIM NOME DA MAE: AURELIA DE ASSIS NOME DO PAI: CAMILO DE ASSIS PARTICIPA DO BOLSA FAMILIA: N NECESSIDADE EDUCACIONAL ESPECIAL ? (S/N) : N DADOS PESSOAIS DO ALUNO OK? (S/N) : s <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO: Confirmar Repetir essa operação para o outro irmão gêmeo, se o mesmo possuir RA. Nesse caso o próprio Sistema de Cadastro de Alunos fará a associação dos irmãos se os dados estiverem corretos, conforme demonstrado na próxima tela. No caso do irmão gêmeo não possuir RA, é necessário cadastrá-lo por meio da opção 3.3.7 - INCLUSAO DE IRMAOS GEMEOS SEM R.A.

  12. Informar “S” para Gêmeo TJCAUU0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.3 ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A. 16:53:37 NUMERO DA CLASSE: 151.032.653 ESCOLA: 103 JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA ENSINO FUNDAMENTAL 3. SERIE TURMA: A R.A.: 000111275168 DG: 3 UF: SP DATA DA ALTERACAO: 30/08/2011 NOME DO ALUNO: CORA CORALINA SEXO: F FEMININO COR/RACA: 6 DATA DE NASC.: 10 01 2002 GEMEO ? (S/N): s NOME DA MAE: aurelia de assis NOME DO PAI: camilo de assis PARTICIPA DO BOLSA FAMILIA: N NECESSIDADE EDUCACIONAL ESPECIAL ? (S/N) : N <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO:

  13. O Sistema de Cadastro de Alunos apresenta, se houver, relação de alunos com mesma filiação e data de nascimento. A escola deve marcar com “X” o aluno irmão gêmeo. TJCAIS0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.3 ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A. 16:56:43 ESCOLHA DE GEMEOS MATRICULADOS MAE R.A. RG UF NOME DO ALUNO DATA NASC. -------------------------------------------------------------------------- x AURELIA DE ASSIS 10/01/2002 000111274651 1 SP MACHADO DE ASSIS MARQUE COM UM 'X' NA FRENTE DA(S) LINHA(S) DESEJADA(S) PAG. 1 DE 1 EXIBIR PAG. <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO:

  14. Importante É imprescindível que a escola proceda à inclusão da informação sobre gêmeos no Sistema de Cadastro de Alunos, pois: a) Permitirá retorno mais ágil às solicitações e questionamentos do INEP/MEC sobre casos de alunos com dados pessoais semelhantes no Educacenso. b) Auxiliará na análise de duplicidade de RA´s. c) Facilitará a análise da demanda e encaminhamento da matrícula dos gêmeos para a mesma escola.

  15. Nova Certidão de Nascimento

  16. Aluno sem RA No preenchimento da ficha do aluno informar “S” no campo CERTIDÃO NOVA TJCAII3 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 01.3.2 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A. 16:20:13 CLASSE 151032653 ESCOLA 103 JOAO BOEMER JARDIM PROF TURNO: 1 TIPO DE ENSINO: 1 3. SERIE TURMA: A NUMERO ALUNO: 51 DATA INICIO MATRIC: 12 / 08 / 2011 NOME DO ALUNO: CORA CORALINA SEXO: F COR/RACA: NAO DECLARADA DATA NASCIMENTO: 01 01 2002 R.A.: DG: U.F.: NOME DA MAE: ANA CORALINA NOME DO PAI: NACIONALIDADE: 1 ( 1 -BRASILEIRO 2 -ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR ) R.G.CIVIL: DG: U.F.: DATA EMISSAO: / / CEP: 01045903 CIDADE: SAO PAULO U.F.:SP TIP.LOG.: 0(0-URB 1-RUR) LOGRADOURO: PRACA DA REPUBLICA NUMERO:53 COMPL: BAIRRO: DDD: FONE RES.: RECADOS: MUNICIPIO NASCIMENTO: SAO PAULO U.F.: SP CERTIDAO NOVA (S/N)?: S <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO

  17. Informar os dados da Nova Certidão de Nascimento TJCAII3 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 01.3.2 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A. 16:20:37 CLASSE 151032653 ESCOLA 103 JOAO BOEMER JARDIM PROF TURNO: 1 TIPO DE ENSINO: 1 3. SERIE TURMA: A NUMERO ALUNO: 51 DATA INICIO MATRIC: 12 / 08 / 2011 NOME DO ALUNO: CORA CORALINA SEXO: F COR/RACA: NAO DECLARADA DATA NASCIMENTO: 01 01 2002 R.A.: DG: U.F.: NOME DA MAE: ANA CORALINA NOME DO PAI: NACIONALIDADE: 1 ( 1 -BRASILEIRO 2 -ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR ) R.G.CIVIL: DG: U.F.: DATA EMISSAO: / / CEP: 01045903 CIDADE: SAO PAULO U.F.: SP TIP.LOG.: 0 (0-URB 1-RUR) LOGRADOURO: PRACA DE REPUBLICA NUMERO: 53 COMPL: BAIRRO: REPUBLICA DDD: FONE RES.: RECADOS: MUNICIPIO NASCIMENTO: SAO PAULO U.F.: SP CERTIDAO NOVA (S/N)?: S CERT. MATR.: 123430 01 55 2002 1 00010 050 0000084 25 EMISSAO: 01 / 10 / 2010 <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO

  18. O Sistema de Cadastro de Alunos gera o RA para o aluno, conforme abaixo TJCAII3 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 01.3.2 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A. 16:21:27 CLASSE 151032653 ESCOLA 103 JOAO BOEMER JARDIM PROF TURNO: 1 TIPO DE ENSINO: 1 3. SERIE TURMA: A NUMERO ALUNO: 51 DATA INICIO MATRIC: 12 / 08 / 2011 NOME DO ALUNO: CORA CORALINA SEXO: F COR/RACA: NAO DECLARADA DATA NASCIMENTO: 01 01 2002 R.A.: 000111275168 DG: 3 U.F.: SP NOME DA MAE: ANA CORALINA NOME DO PAI: NACIONALIDADE: 1 ( 1 -BRASILEIRO 2 -ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR ) R.G.CIVIL: DG: U.F.: DATA EMISSAO: / / CEP: CIDADE: U.F.: TIP.LOG.: (0-URB 1-RUR) LOGRADOURO: NUMERO: COMPL: BAIRRO: DDD: FONE RES.: RECADOS: MUNICIPIO NASCIMENTO: SAO PAULO U.F.: SP CERTIDAO NOVA (S/N)?: S CERT. MATR.: 123430 1 55 1924 1 10 50 84 25 EMISSAO: 01 / 10 / 2010 DADOS DO ALUNO OK? (S/N) : S ATENCAO! FOI GERADO UM NUMERO DE RA <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO

  19. Aluno com RA Para incluir os dados da Nova Certidão de Nascimento para os alunos que já possuem RA, é necessário acessar a opção 3.3.3 - ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A. item DOCUMENTOS TJCAG10 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.3 ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A. 16:37:32 NUMERO DA CLASSE: 151.032.653 ESCOLA: 103 JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA ENSINO FUNDAMENTAL 3. SERIE TURMA: A NOME DO ALUNO: CORA CORALINA R.A.: 000111275168 3 SP INFORME COM UM 'X' A OPCAO QUE DESEJA ALTERAR ( ) DADOS PESSOAIS ( ) ENDERECO ( x ) DOCUMENTOS <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO:

  20. Digitar os dados da Nova Certidão de Nascimento TJCAUX0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11 03.3.3 ALTERACAO DOS DOCUMENTOS DO ALUNO - POR R.A. 16:46:31 NUMERO DA CLASSE: 151.032.653 ESCOLA: 103 JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA ENSINO FUNDAMENTAL 3. SERIE TURMA: A R.A.: 000111275168 3 SP NOME DO ALUNO: CORA CORALINA NACIONALIDADE: 1 ( 1 -BRASILEIRO 2 -ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR ) PAIS DE ORIGEM: ........................................ DATA ENTRADA NO BRASIL: .. / .. / .... DOCUMENTO CIVIL (R.G. OU R.N.E) : .............. .. .. DATA DE EMISSAO DO R.G. OU R.N.E: .. / .. / .... NUMERO IDENTIFICACAO SOCIAL (NIS): ........... MUNICIPIO NASCIMENTO: SAO PAULO............. U.F.: SP CERTIDAO NOVA (S/N)? S CERT. MATR.: 123430 01 55 1924 1 00010 050 0000084 25 EMISSAO: 01 / 10/ 2010 DOCUMENTOS DO ALUNO OK? (S/N) : s <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO:

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