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COMUNICAÇÃO TÉCNICO PROFISSIONAL. A Tomada de Notas. Dusan Tomic Pedro Morgado Rui de Carvalho. Grupo: Prá-kis-tão. Anotar o Essencial. Os elementos qualitativos são, por exemplo: Factos, acções, acontecimentos; Palavras e ideias-chave; Nomes de pessoas, de empresas, de projectos;
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COMUNICAÇÃO TÉCNICO PROFISSIONAL A Tomada de Notas Dusan Tomic Pedro Morgado Rui de Carvalho Grupo: Prá-kis-tão
Anotar o Essencial Os elementos qualitativos são, por exemplo: • Factos, acções, acontecimentos; • Palavras e ideias-chave; • Nomes de pessoas, de empresas, de projectos; • Moradas, telefones, e-mail; Os elementos quantitativos são, por exemplo: • Referências numéricas: quantidades, importâncias, números de referencia, áreas, taxas; • Datas, prazos.
Anotar a partir do Oral Quando tiramos notas a partir do que ouvimos, deveremos ter em atenção alguns princípios. Assim, deveremos: • Escrever com rapidez; • Escrever com letra legível; • Usar abreviaturas; • Distribuir graficamente pela página os elementos que anotamos, de modo que a disposição gráfica contribua para uma leitura rápida e fácil; • Anotar todo o tipo de dados numéricos; • Não dispersar a nossa atenção.
Anotar a partir do Oral Por um lado, temos o ouvinte ou receptor com: • O seu estado de espírito; • O seu grau de conhecimento do assunto; • O seu interesse pelo assunto; • A finalidade das nossas notas. Por outro lado, também o emissor influi na tomada de notas por parte do receptor. Assim: • A sua maior ou menor clareza na exposição do(s) assunto(s); • A sua capacidade de captar a atenção do receptor.
Anotar a partir do Escrito • Poderemos fazer uma primeira leitura rápida, em que iremos sublinhar tudo o que nos pareça mais importante. • Depois, poderemos reflectir sobre o que lemos e, ainda fazer uma segunda leitura para testar se, o que começou por nos parecer importante, realmente o é. Podemos, por fim, tomar notas.
Material a Utilizar Material a utilizar na tomada de notas: • Folhas brancas • Tinta escura • Folhas coloridas • Folhas de formato normalizado
Referenciação da Nota Para elaborarmos notas mais complexas ficam as seguintes sugestões para as referenciar: • Numeração das folhas no canto superior direito; • Data (do evento que deu origem à nota); • O título da nota (para se saber a que assunto se refere); • Identificação do local (da reunião, etc.); • O nome da pessoa com quem falamos; • Outros elementos que considerarmos pertinentes para uma referenciação rápida.
Apresentação da Nota Quando tiramos notas, devemos: • Usar apenas o rosto da folha; • Começar a primeira folha a um terço do alto. • Poderemos colocar um título com letras de maiores dimensões (maiúsculas ou maiúsculas e minúsculas), elucidativo do tema das nossas notas; • Deixar margens de cerca de 5 cms, à esquerda e à direita das folhas. • Escrever de modo legível. • Sublinhar o que nos parecer importante.
A Organização da Nota Usar títulos e subtítulos: • Diferenciar claramente as partes principais; • Não devemos hesitar em mudar de folha quando passarmos de uma parte para a outra; • Sempre que se passar para uma ideia diferente, deveremos fazer um parágrafo. • I - PARTE PRINCIPAL DIVISÃO IMPORTANTE • 1. Subdivisão • 2. Subdivisão • a) subdivisão secundária • b) subdivisão secundária • 3. Subdivisão
A Técnica de Tomar Notas Abreviaturas: • Devem ser seguidas de um ponto (seg. = seguinte); • Abreviam-se na consoante (adm. = administrador). • Só se abrevia na vogal em casos em que o uso o tenha imposto (ex. = exercício, co. = compra); • Não fazem distinção entre substantivo, adjectivo, verbo, advérbio (an. = ano, anual, anualmente); • Suprimem os sufixos de uso frequente, como ário, ismo, (fom. = formulário, capital. = capitalismo); • Por vezes, dobram a vogal ou a consoante iniciais da palavra para formar o plural (pp. aa. = páginas anteriores); • Normalmente, para o plural, acrescenta-se mais um “s” (habs. = habitantes); • Usam sinais algébricos ou tipográficos.
Abrev. Significado Abrev. Significado Abt. Abatimento Cur. Currículo Adm. Administrador Doc. Documento Ant. Anterior Dur. Durante Apt. Apartamento Ed. Edifício Art. Artigo Empr. Empréstimo At. Atenção Env. Enviar Bt. Bruto Esc. Escudo Cat. Catálogo Ext. Exterior C/ Com Gr. Grande C/c Conta corrente Hab. Habitante Cit. Citação h. Hora Co. Compra Int. Interior Coef. Coeficiente Jorn. Jornal Com. Comercial Jur. Juros c.q.d. Como se queira demonstrar Juv. Juventude Créd. Crédito Km Quilómetro Exemplos de Abreviaturas
A Tomada de Notas Perguntas? Trabalho disponível em: www.morgado.pt.vu
