RASUQAM Le thésaurus de descripteurs de l’UQAM

1. 31e Congrès de l’ASTED RASUQAMLe thésaurus de descripteurs de l’UQAM Benoit Bilodeau Roger Gingras Service de l’Analyse documentaire Université du Québec à Montréal 25 octobre 2004

2. Thésaurus de l’UQAM Introduction • Répertoire des autorités-sujet de l’UQAM • Code MARC reconnu • Thésaurus de descripteurs • Concepts plutôt que sujets • Vocabulaire contrôlé • Respect des normes internationales de construction des thésaurus • AFNOR NF Z47-100 • ISO 2788 • Thésaurus encyclopédique • Collection de niveau universitaire • Thésaurus évolutif (a posteriori) • Caution bibliographique • RASUQAM

3. Thésaurus de l’UQAM Historique de l’indexation à l’UQAM (1) • Unitermes (1972- ) (concepts éclatés en mots – masculin/singulier) • Avant 1994 ConceptsUnitermes Base de données BASE + DONNEE Belle époque BEAU + EPOQUE Eau salée EAU + SALE Maladie de la vache folle MALADIE + VACHE + FOU Médecine douce MEDECINE + DOUX Sciences humaines SCIENCE + HUMAIN • Performance du système (bruit, etc.) • Choix d’un langage conceptuel (les descripteurs)

4. Thésaurus de l’UQAM Historique de l’indexation à l’UQAM (2) • Début de l’indexation en descripteurs et de RASUQAM (novembre 1994) • Politiques d’indexation et de gestion du vocabulaire (1996-1997) (GCI – Groupe de concertationsur l’indexation) Profondeur d’indexation Règle de création des descripteurs (pré et post-coordination) • De 1994à 2002 • Évaluation de RASUQAM (mars2002) Hudon, Michèle. Évaluation du système d’indexation en descripteurs de la bibliothèque de l’UQAM. • Site Web du Service de l’analyse documentaire de l’UQAM : http://www.bibliotheques.uqam.ca/bibliotheques/serv_techniques/analysedoc.html

5. Thésaurus de l’UQAM Historique de l’indexation à l’UQAM (3) • Nouveau module de catalogage de Manitou • Format MARC • Repérage des descripteursdans Manitou • Fin des unitermes • Depuis juin 2002 Au 31 mai 2004, RASUQAM compte plus de 37 000 descripteurs.

6. Thésaurus de l’UQAM Avantages des descripteurs (sur les unitermes) • Fichier d’autorité • Réduction du bruit • Réseaux sémantiques et navigation • Augmentation de la productivité (21%) • Langage courant : • Proche de l’usager • Facilite l’interrogation à distance du catalogue • Apparenté aulangage des bases de données • Extension éventuelle de la recherche sur Internet

7. Thésaurus de l’UQAM Équipe de l’Analyse documentaire de l’UQAM • Huit bibliothécaires • Répartition par disciplines • 20 documents par indexeur/jour (en moyenne) • Création des descripteurs • Indexation • Gestion du vocabulaire • Un bibliothécaire responsable • Descripteurs créés par les indexeurs • Validation par le gestionnaire du thésaurus Respect des politiques

8. Thésaurus de l’UQAM Accessibilité de RASUQAM • Par le module de catalogage • Indexation etgestion du vocabulaire • Par le catalogue BADADUQ • Pour le personnel et les usagers de l’UQAM • Usagers externes • Accès libre (usager «Invité ») • Adresse du catalogue : http://www.manitou.uqam.ca/manitou.dll?depart+2_uqam_0

9. Thésaurus de l’UQAM Catégories de descripteurs • Noms de collectivité (RCAA2) • Noms géographiques / Toponymes (RCAA2) • Titres-sujet (RCAA2) (Sauf article initial) • Tous les descripteurs sont dans RASUQAM Noms de collectivité - Banque centrale européenne - Orchestre symphonique de Montréal - Musée de l’Ermitage (Russie) - UNESCO Noms géographiques - Barrage Daniel-Johnson (Québec) - Île d’Orléans (Québec) - Rivière Richelieu (Québec) - San Francisco (Calif.) Titres-sujet - Racine, Jean, 1821-1880. Britannicus - Molière, 1639-1699. Les femmes savantes - Traité d’Utrecht (1713) - Vian, Boris, 1920-1959. L’écume des jours Chronologies - 2004 - 1960-1969 - MoyenÂge - Tertiaire (Ère géologique) Descripteurs de forme - Biographie - Catalogue d’art - Dictionnaire - Guide touristique - Périodique électronique Descripteurs non contrôlés - Dossier boules à mythes (Exposition) - Fonds d'archives Jacques-Hétu - Le Dominique (Test psychologique) • Noms communs • Chronologies • Descripteurs de forme • Descripteurs non contrôlés • Exception : les noms de personne (Fichier d’autorité distinct)

10. Thésaurus de l’UQAM Choix des descripteurs (1) • Caution bibliographique • Proviennent des documents à indexer • Créés au moment de l’indexation • Utilisation courante • Vérification dans les sources et dans Internet • Valeur scientifique • Éviter les termes ambigus ou polysémiques • Compatibilité structurelle • Intégration dans la structure sémantique • Critères de sélection

11. Thésaurus de l’UQAM Choix des descripteurs (2) • Dictionnaireset encyclopédies • Thésaurus • Banques de terminologie (GDT, TERMIUM, etc.). • Fichiers d’autorité matière (RVM, RAMEAU, LCSH) • Personnes-ressource (bibliothécaires, spécialistes, etc.) • Recherche sur Internet • Sources consultées

12. Thésaurus de l’UQAM Forme des descripteurs (1) Accès à l’éducation Oiseau aquatique Chien Opinion publique Économie sociale Petite et moyenne entreprise Effet de serre Photographie artistique Géographie physique Voyage • Substantifs ou locutions nominales • Descripteurs en français (sauf exception : termes d’emprunt, etc.) Coentreprise Entreprenariat Réingénierie EP Joint-ventureEP EntrepreneurshipEP Reengineering (sans équivalent français) Bat mitsva Lock-out Sankhya (avec équivalent français en EP) Arte povera Lobbying Marketing EP Art pauvre EP Démarchage politique EP Mercatique

13. Thésaurus de l’UQAM Forme des descripteurs (2) • Agrotourisme • EP Agritourisme • Agro-tourisme • Tourisme à la ferme • Tourisme chez l’habitant • Farm holiday • Farm tourism • Farmhouse holiday • Termes anglais (utiles pour le repérage) • Noms communs généralement au singulier (en conformité avec les normes de construction de thésaurus) Automobile Personne âgée Écrivain Réfugié politique Jardin d’enfants Train à grande vitesse • Au pluriel lorsque reconnus par l’usage (EP au singulier, s’il y a lieu) Affaires Fonds d’archives Travaux publics Arts martiaux EP Art martial

14. Thésaurus de l’UQAM Forme des descripteurs (3) • Ordre naturel d’énonciation (sans subdivision ni inversion de mots) Expansion de l’universET NONUnivers--Expansion Gestion du personnelET NONPersonnel--Gestion Massif du Mont-BlancET NONMont-Blanc, Massif du • Homographie et polysémie (ajout de qualificatif ou précision) AvocatET Avocat (Fruit) Dessin d’enfant (Art)ET Dessin d’enfant (Mathématiques) Mission (Religion)ET Mission commerciale Moule (Mollusque) ET Moule (Récipient)

15. Thésaurus de l’UQAM Création des descripteurs • Créé au moment de l’indexation • Immédiatement repérable • Candidat-descripteur • Dossier descripteur (informations essentielles) • Forme acceptée • Forme du descripteur • Zone MARC (1XX) • Forme rejetée • Définition • Réseau sémantique • Termes génériques (TG) • Termes spécifiques (TS) • Termes associés (TA)

16. Thésaurus de l’UQAM Création des descripteurs • Informations additionnelles • Domaine d’emploi • Sources des données • Caractéristiques locales Quelques domaines d’emploi ART Arts GES Gestion BIO Biologie HIS Histoire CHIChimie INF Informatique EDUÉducation POLPolitique ENVEnvironnement PSY Psychologie Quelques caractéristiques locales C Candidat-descripteur D Descripteur validé I Liaison RVM J Sans liaison RVM R Révisé (sans validation) • Validation • S’assurer que le dossier descripteur est complet et que l’information qui s’y trouve est conforme à nos politiques de gestion du vocabulaire

17. Thésaurus de l’UQAM Exemple d’une notice d’autorité Forme acceptée Formes rejetées françaises Formes rejetées anglaises Définition ou contexte Réseau sémantique

18. Thésaurus de l’UQAM Format MARC autorité (1) 100 –Titres-sujet 110 – Collectivités-sujet 111 – Collectivités-sujet (réunions, etc.) 130 – Titres uniformes 150– Noms communs 151 – Noms géographiques 155– Descripteurs de forme 159 – Descripteurs non contrôlés • Zone de la formeacceptée

19. Thésaurus de l’UQAM Format MARC autorité (2) 4XX – Formes rejetées (Voir) 5XX – Réseau sémantique (Voir aussi) 670 – Source des données 675 – Source des données non trouvée 750 – Liaison RVM • Zones courantes (Environ 20 % des descripteurs de RASUQAM n’ont pas d’équivalent dans le RVM) • Zones particulières 019 – Caractéristiques locales 072 – Domaines d’emploi (49) 690 – Définition

20. Thésaurus de l’UQAM Format MARC autorité (3) $v, $x, $y, $z (Subdivisions générales, géographiques, chronologiques et de forme) et autres sous-zones pour les 100, 11X et 130 • Sous-zones non utilisées Ex.1 111 $aJeux Olympiques de Montréal (1976) plutôt que 111 $aJeux Olympiques $n(21es :$d1976 :$cMontréal,Québec) Ex.2 100 $aBeethoven, Ludwig van,$d1770-1827. $tSymphonie no. 9 en ré mineur, op. 125. plutôt que 100 $aBeethoven, Ludwig van,$d1770-1827. $tSymphonies, $nno. 9, op. 125, $rré mineur.

21. Thésaurus de l’UQAM Notice d’autorité : étiquettes MARC Réseau sémantique Sources consultées Caractéristiques locales Domaine d’emploi Forme acceptée Définition Formes rejetées Liaison RVM formes anglaises

22. Thésaurus de l’UQAM Format MARC bibliographique 600 –Titres-sujet 610 – Collectivités-sujet 611 – Collectivités-sujet (réunions, etc.) 630 – Titres uniformes 650– Noms communs 651 – Noms géographiques 655 – Descripteurs de forme • Zones d’indexation • Autres zones sujet 653 (UNITERMES) 659 (descripteurs non contrôlés) 690 (Vedettes-matière dérivées)

23. Thésaurusde l’UQAM Comparatif de répertoires et de thésaurus RASUQAM RVM RAMEAU Emploi saisonnier EPOccupation saisonnière Travail saisonnier Seasonal employment Seasonal jobs Seasonal work TG Emploi TS Emploi d’été TA Chômage saisonnierEmploi occasionnel Travail au noir Travailleur migrant Travailleur saisonnier Saisonniers EP Emploi saisonnier Main-d’œuvresaisonnière Ouvriers saisonniers Travail saisonnier Travailleurs saisonniers EQ Seasonal labor TGTravailleursTravailleurs occasionnels Saisonniers EP Emploi saisonnierMain-d’œuvresaisonnière Ouvriers saisonniers Travail saisonnier Travailleurs saisonniers EQ Seasonal labor TGChômage saisonnierIndustries saisonnières TA Emplois d’étéTravailleurs migrants Travailleurs occasionnels Variations saisonnières (économie politique) STATCAN OCDE Emploi saisonnier EQ Seasonal employment TG Emploi TA Emploi temporaireEmployés à terme Emploitemporaire TG Emploi TA Chômage saisonnierTravailleurs occasionnels Travailleurs saisonniers

24. Thésaurus de l’UQAM RASUQAM et vedettes-matière (1) • Formes identiques 1. Économie sociale 2. Éducation internationale 3. Industrie de la construction 4. Intelligence artificielle 5. Littérature française 6. Pompe à sodium 7. Sciences de l’éducation 8. Travaux publics 9. Violence conjugale

25. Thésaurus de l’UQAM RASUQAM et vedettes-matière (2) • Formes légèrement différentes 1. Encéphalopathie spongiforme bovine Encéphalopathie bovine spongiforme (MeSH) (Sur Internet, 13600 vs 765) 2. Expansion de l’univers Univers--Expansion 3. Industrie de la construction Construction--Industrie 4. Philosophie de l’histoire Histoire--Philosophie

26. Thésaurus de l’UQAM RASUQAM et vedettes-matière (3) • Formes très différentes 1. Accès à l’éducation Droit à l’éducation Démocratisation de l’enseignement 2. Étalement urbain Sol, Utilisation urbaine du Villes--Croissance 3. Maladie psychosomatique Médecine psychosomatique 4. Protocole de Kyoto Convention-cadre des Nations-Unies sur les changements climatiques (1992). Protocoles, etc., 1997 déc. 11. 5. Révolution tranquille Québec (Province)--Histoire--1960-1976

27. Thésaurus de l’UQAM RASUQAM et vedettes-matière (4) Exemple de l’universitéCarleton d’Ottawa Termes d’indexation non contrôlés (zone 653)

28. Thésaurus de l’UQAM RASUQAM et vedettes-matière (5) • Descripteurs sans équivalent 1. Algorithme stochastique 2. Compte satellite du tourisme 3. Défusion municipale 4. Fonction mentale supérieure 5. Guichet unique 6. Justice participative 7. Laser à liquide 8. Mémoire de l’eau 9. Méridien de Paris 10. Modèle québécois 11. Parcours scolaire 12. Pédagogie Reggio Emilia

29. Thésaurus de l’UQAM Indexation avec RASUQAM (1) • Relative indépendance vis-à-vis des sources de catalogage (politique d’indexation) • Traduction en descripteurs, s’il y a lieu • Enrichissement de l’indexation-source • Profondeur de l’indexation (selon la politique)

30. Thésaurus de l’UQAM Indexation avec RASUQAM (2) Ex.1 Caldwell, Louise Boyd. Bringing learning to life : the Reggio approach to early childhood. New York, Teachers College Press, 2003. • Indexation dérivée 1. Éducation préscolaire--Philosophie 2. Éducation de la première enfance--Philosophie 3. Éducation préscolaire--Reggio nell’Emilia (Italie) • Indexation avec RASUQAM 1. Éducation précoce 2. Éducation préscolaire 3. Pédagogie Reggio Emilia

31. Thésaurus de l’UQAM Indexation avec RASUQAM (3) Ex.2Quel rôle pour les chemins de fer en Europe de l’Est. Paris, OCDE, 2002. • Indexation dérivée 1. Chemins de fer—Europe de l’Est • Indexation avec RASUQAM 1. Chemin de fer 2. Développement économique 3. Industrie ferroviaire 4. Politique des transports 5. Réforme administrative 6. Transport ferroviaire 7. Europe de l’Est

32. Thésaurus de l’UQAM Mise à jour de RASUQAM • Lacune conceptuelle • Nouveau concept = forme acceptée • Lacune terminologique • Nouvelle appellation = forme rejetée • Suivre l’évolution du langage Partenariat public-privé EP PPP • Améliorer les dossiers existants • Intervertir forme acceptée et forme rejetée • Réseau sémantique • Liaison RVM • Définition, sources, etc. Conciliation travail-vie personnelle EM Conciliation travail-famille

33. Thésaurus de l’UQAM État de la banque TOTAL 37 013 Formes rejetées 57 406 • Nombre de descripteurs (au 31 mai 2004) • Par catégories1994-20042003-04 Noms communs 25 193 1 402 Collectivités 4 395 404 Titres-sujet 2 940 219 Toponymes 3 814 334 Chronologies 270 15 Logiciels 265 31 Genre/Forme99 8 Non contrôlés 286 18 TOTAL 37 262 2 431 • Croissance mensuelle1994-20042003-04 Noms communs 221 117 TOTAL 327 203

34. Thésaurus de l’UQAM Interrogation de RASUQAM dans Manitou • Modes de recherche disponibles : • Tous les mots • Au moins un des mots • Expression exacte • Débutant par • Critères de recherche • Descripteur (ou « nom ») • Domaine d’emploi (liste disponible sur la page Web du service de l’Analyse documentaire de l’UQAM) *** Voir document distribué ***

35. Thésaurus de l’UQAM Merci de votre attention ! RASUQAMLe thésaurus de descripteurs de l’UQAM Benoit Bilodeau Roger Gingras Service de l’Analyse documentaire Université du Québec à Montréal 25 octobre 2004