120 likes | 263 Views
PRANATA MANAJEMEN PEMBANGUNAN. BETA, MINGGU KE 3.2014. Pendahuluan Organisasi adalah Suatu sarana untuk mencapai tuju - an baik yang disusun sesuai dengan keperluan dan berpengaruh terhadap penyelenggaraan proyek . Fungsi organisasi secara umum antara lain :
E N D
PRANATA MANAJEMEN PEMBANGUNAN BETA, MINGGU KE 3.2014
Pendahuluan • OrganisasiadalahSuatusaranauntukmencapaituju- an baik yang disusunsesuaidengankeperluandan berpengaruhterhadappenyelenggaraanproyek. • Fungsiorganisasisecaraumumantara lain : a. Organisasimerupakansarana, dimanaanggotaatau pesertabekerjasamauntukmencapaitujuanber- sama. b. Didalamorganisasiterdapatpengaturantentang bagaimanakerjasamaitudilaksanakan.
c. Adanyapembagianpekerjaanuntukmencegahduplikasidantumpangtindihkegiatandalamrangkamencapaitujuan. d. Adanyasuatupembagianwewenangdantanggungjawab. • StukturOrganisasiadalahsuatusaranauntuk mencapaitujuan yang baik yang disusunsesuaikesesuaian-kesesuaianatauspesialisasi orang yang berpengaruhterhadappenyelenggaraanproyek.
Ketikasuatuproyekmunculadaduapersoalanmuncul antara lain : a. Keputusanharusdibuattentangbagaimanaorganisasiproyekmelekatpadaorganisasiinduk. b. Berhubungandenganbagaimanaproyekharusdiorganisasikan. • Menurutjames A.F. Stoner yang mempengaruhi penentuanstrukturorganisasiantara lain : a. Strategimenentukanbesarkecilnyatugassuatuorganisasi.
b. Teknologi yang di pakaimelaksanakankegiatandankarakteristikanggota. c. Lingkungantempatberoperasi. • Macam-macamstrukturorganisasidalampengelolaanproyekantara lain : a. Organisasifungsional. b. Organisasikoordinator. c. Organisasigugustugas/Organisasiproyek murni. d. Organisasimatriks. Setiapmacamorganisasitersebutdiatasmempunyaikelemahandankelebihanmasing-masing.
3.2 Organisasifungsional • Disinisemuakegiatanproyekdilakukanmengikuti jalurfungsional. Salahsatuciridariorganisasiini adalahtenaga-tenaga yang mempunyaikegiatan yang samaatauserupadikumpulkandalamsatubagianatau departemen. • Keuntungandaristrukturfungsionalantara lain : a. Adanyafleksibilitas yang tinggidalampenggunaan staf/karyawan. b. Orang-orangdengankeahliantertentubisaditug- askandibanyakproyek yang berbeda.
c. Orang-orang dengankeahlian yang berbedadapatdikelompokkandalamsatu group untukberbagipengetahuandanpengalaman yang sangat berm- anfaatbagipemecahanteknis. d. Divisifungsional yang bersangkutanbisajadibasis bagikelangsunganteknologibila para personelkeluardariproyekatauorganisasiinduk. e. Divisifungsionalmempuyaijalur-jalurkarirbagimerekayang mempunyaikeahliantertentu.
GambarOrganisasiFungsional General Manager Vice Precidentkeuangan Vice PrecidentPemasaran Vice PrecidentProduksi Vice Precident Engineering
3.3 OrganisasiKoordinasi • Organisasi yang dipimpinolehseorangkoordinator yang berugassepenuhnyamengurusiproyekdalam artimengkoordinasipekerjaan, tenagadankegiatan yang lain yang berhubungandenganproyek. • Koordinatorberfungsisebagaianggotastafdari manager linidanmelaporkansegalaperkembangan proyekterhadapmanegerlinitetapidapat pula melaporkepuncakpimpinanperusahaanbila proyeknyadianggapcukuppentingbagiperusahaan.
Keuntunganorganisasikoordinator : a. Koordinatorproyeksebagaipusatsumberinformasi tentangkemajuanproyek, kesulitanyanddihadapi danmemberikan saran atasperbaikan yang diper- lukan. b. Proyeklebihterfokusolehkoordinatorproyek. • Kelemahanorganisasikoordinasi : a. Koordinatorproyeksulitmelaksanakankepimi- mpinan yang efektifterhadapproyekkarenawew- enangterbatashanyapadamenghimbaudan menganjurkan. b. Kehilanganbanyakkeuntungan yang terkandung dalamkonsepmanagemenproyek.
Organisasi Koordinator Pimpinan Perusahaan Manager Umum Manager tehnik Manager Keuangan Manager Produksi Manager Proyek Desain & Engineering Manufaktur PengendalianMutu BiayadanJadwal