1 / 38

Kveld 5 - Fletting

IT for Medisinsk sekretær Kai Hagali. Kveld 5 - Fletting. Hva er fletting. Koble en database(Tabell) til ett dokument En eller flere mottakere Annet bruk en dokument er e-post, etiketter, konvolutter. Oppsett . Brev/annet – Kalt Hoveddokument Datakilde – Mottakere/adresser

isra
Download Presentation

Kveld 5 - Fletting

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. IT for Medisinsk sekretær Kai Hagali Kveld 5 - Fletting

  2. Hva er fletting • Koble en database(Tabell) til ett dokument • En eller flere mottakere • Annet bruk en dokument er e-post, etiketter, konvolutter Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  3. Oppsett • Brev/annet – Kalt Hoveddokument • Datakilde – Mottakere/adresser • Flettefelt – Hvor det skal inn Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  4. 4 Trinn • Angi hoveddokument • Angi Datakilde • Sette inn flettefeltene • FLETT (Automatisk prosess) Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  5. 2 Metoder • Manuelt oppsett • Eller det som vi skal bruke • Veiviser • ->masseutsendelser -> Start utskriftsfletting -> Veiviser for utskriftsfletting Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  6. Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  7. 6 Hovedtrinn • Hva skal lages • Fra scratch eller eksisterende Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  8. Valg av type Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  9. Basisdokumentet Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  10. Mottakere Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  11. Ny liste • Velg – Skriv inn ny liste • Deretter klikk på opprett Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  12. Ny adresseliste Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  13. Punkt 1 – Hva skal vi ha med • Klikk på ny Tilpass kolonner • Vi trenger for dette eksemplet • Fornavn, etternavn,adresse1,postnr,poststed. Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  14. Slik som dette • Slett de som ikke passer inn – tilslutt OK Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  15. Fyll så inn 5 personer • Slik som for eksempel dette : • Navigasjon til neste felt Tabulator • Når ferdig OK Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  16. Lagre Databasen Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  17. Mottakere for utskriftsfletting Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  18. Når ferdig med å justere Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  19. Mottakere siste del Klikk på Neste Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  20. Skriv Brevet • Husk å bruke stavekontroll !!!!!!!!!!!!!!!!!! Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  21. Legge inn flettefeltene Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  22. Adresseområde • Ferdig Formatert adresseblokk Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  23. Tilordne felt • Er det en eller annen feil i oppsettet i forhold til det som du trenger. • Tilordne felt • Hvis informasjonen / tabelloverskriften ikke stemmer overens Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  24. Tilordne Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  25. Feltet i dokumentet Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  26. De andre stedene • Anbefales sett inn ett felt, lukk , mellomrom , neste felt Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  27. Dialog sett inn Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  28. Når alle justeringer er ferdige • Velger vi neste - forhåndsvis Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  29. Forhåndsvis dokumentet Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  30. Bla mellom mottakere • Eller i veiviser menyen Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  31. Siste touch Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  32. Fullføre flettingen Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  33. Rediger enkeltbrev • Kan gjøre forandringer fra det ene til det andre uten at andre får den kopien. Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  34. Ikke skrive Men lagre • Velg i stedet for skriv ut : • Rediger enkeltbrev. • Flettes til nytt dokument • Som kan lagres som vanlig dokument Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  35. Velg Skriv ut Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  36. Bemerk Skriv til fil Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  37. Prn format • Muliggjør skrive til printer senere. Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  38. Da er det tid for oppgaver Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

More Related