330 likes | 444 Views
Forelesing kveld 10. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali. Først og fremst. Litt repitisjon Relativ referanse ? Absolutt referanse ?. Diagram. Grafisk fremstilling av to eller flere størrelser Merke området Velg diagramtype i Gruppen Diagrammer i Sett inn
E N D
Forelesing kveld 10 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali
Først og fremst • Litt repitisjon • Relativ referanse ? • Absolutt referanse ? IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Diagram • Grafisk fremstilling av to eller flere størrelser • Merke området • Velg diagramtype i Gruppen Diagrammer i Sett inn • Mest aktuelle er • Stolpe • Linje • Sektor (Kake) IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Stolpediagram • Viser størrelser på tallverdier • For eksempel: IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Velge 2D Stolpe IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Resultat IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Linjediagram • Velegnet for utvikling over tid – Temperaturer • Eller i Deres fremtidige jobb vise temperatur i kjøleskap over tid for dokumentasjon IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Linjediagram ferdig IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Sektor Diagram (Kake) • Brukes for å fremheve forholdet mellom verdier IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Blir til IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Flytte diagram • Diagram i ett ark IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Resultat av nytt ark • Arkvelger ser nå slik ut IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Og arket inneholder IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Andre operasjoner diagram • Endre – Merk diagram – Velg via utforming ny type • Endre størrelse – Merk diagram – Pek der du skal forandre dra til det du ønsker • Flytte – pek på sidekant – musknapp nede – flytt • Ev i tillegg til musknapp hold nede ctrl • NB også via utklippstavle – Men kildedata er ikke med til andre regne ark / bøker IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Diagramelementer • Figur 6e side 318 VIKTIG • Oppsett i Diagramverktøy for bruk • Tilgjengelighet i forhold til eksisterende diagram • Utforming • Layout galleri med ferdige diagramoppsett • Overstyrer manuelle valg IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Lek med diagram • UTFORMING !!!! IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Lek mer med diagram • FORMAT IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
MEN • Bruk effekter med måte • Sjelden en trenger å leke • Men gir muligheter for ett supert utseende • Hva er mest effektivt ett greit diagram på 5 min • Eller ett du har jobba med i 2 timer • Tallene er jo de samme !!!! IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Seriene feil ? • Utforming IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Forandre på kilde IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Flere regneark • For å ha for eksempel grunndataene i ett ark og presentasjon i ett annet • For oversikt og bedre kontroll • Inne i ett regne ark fungerer det helt likt. • Men er forskjell i hvordan en referer til andre ark. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Arkfaner • Kan navngis • Kan ha andre farger • Slette ark – hjem – Gruppen Celler – slett ark- ev bekreft • Flytte ark – hjem – gruppen celler – format – flytt kopier • Kopiere – samme som ovenfor men huk av kopier • MEN er mulig å bruke mus lettere. • Gå til rett ark, høyreklikk på navnet og velg det du trenger IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Utskrift • Fil – Skriv ut • CTRL-P • Gir nesten det samme utskriftsvinduet som vi kjenner fra word • Men kan noen ganger være greit å først angi utskriftsområdet • Merk hva som skal skrives – sideoppsett – angi utskriftsområde IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Hva skal skrives ut • Hva som skal skrives ut IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Marger • Merk mulighet for egendefinerte IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Skalering IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Forhåndsvisning • Oppdateres automatisk etter hvert som du foretar valg. • Gjør det enda lettere å se hvordan det blir IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Marger i excel • 6 forskjellige • Toppmarg • Topptekstmarg • Venstremarg • Høyremarg • Bunnmarg • Bunntekstmarg • Finnes i sideoppsett IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Papir i excel • I motsetning til word • Er papir retning enda viktigere • Boksen utskriftsformat i sideoppsett • Tilpasse via skalering kan gjøre det til at regnearket automatisk passer inn i ett forhåndsdefinert ark IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Rutenett på utskrift • Sideoppsett • – utskriftstiler • – ark IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Utskrift over flere sider - arkalternativer • Bruk • Sideoppsett • – utskriftstiler • – ark IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Topptekst / bunntekst • Sett inn – topp/bunntekst IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Da er det • Mere oppgaver • Neste gang ? • Hvor langt er dere kommet? IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali