1 / 50

Forelesing kveld 11

Forelesing kveld 11. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali. Dagens tema. Eksamen 2010 Noe repetisjon Spørsmål Andre ting. Oppgave 1a eksamen 2010.

caroun
Download Presentation

Forelesing kveld 11

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Forelesing kveld 11 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali

  2. Dagens tema • Eksamen 2010 • Noe repetisjon • Spørsmål • Andre ting IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  3. Oppgave 1a eksamen 2010 • Under mappen dokumenter på ditt hjemmeområde, skal du opprette en ny mappe med ditt utdelte kandidatnummer. Deretter skal du opprette et mappesystem som vist under. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  4. Hva skal du se etter • Bruke utforsker • Finn rett disk • Lage mappene IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  5. Oppgave 1b eksamen 2010 • Svarene skal skrives i Word og lagres i mappen Word oppgaver • I din jobb på legekontoret skal du ha backuprutiner. Hvordan bør dette løses? • Stikkord, Daglig, lagre utenfor huset, sjekkliste, sjekke at backup fungerer, IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  6. Oppgave 1b eksamen 2010 • Hva er et operativsystem og hvilke oppgaver har det? • Et operativsystem (OS) er den grunnleggende programvaren på en datamaskin, og det som tildeler de forskjellige ressursene i datamaskinen til andre programmer. Én type ressurs er eksterne enheter, som en skriver. Operativsystemet passer for eksempel på at to programmer ikke samtidig sender informasjon til samme skriver, men at de legges i en venteliste før utskrivning. En annen type ressurs er interne enheter som minne og prosessorer. Dette er svært grunnleggende komponenter som operativsystemet også holder styr på. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  7. Oppgave 1b eksamen 2010 • Legekontoret vurderer å installere trådløst nettverk. Siden du er nyutdannet, spør de deg om råd. Hva svarer du på dette? • Bør si nei, Grunnet sikkerhetsrisiko ved trådløs hacking. Data trafikken på ett legekontor er jo sensitiv IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  8. Oppgave 1b eksamen 2010 • En av dine pasienter ber pent om å få ladet telefonen sin via usb kontakten i datamaskinen. Hvordan løser du dette? • Kort versjonen er Nei, Du kan utdype det med at du ikke har mulighet til det siden annen maskinvare er en sikkerhetsrisiko og derav er det ikke mulig. Stikkord videre er Slurp virus malware IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  9. Oppgave 1b eksamen 2010 • Sosiale medier er blitt en del av vår hverdag. Hvordan stiller dette seg på datamaskiner ved legekontoret? • Den vanlige oppfatningen er at dette tar tid vekk fra jobben som skal gjøres. Men vi snakker også om andre faktorer som virus, malware. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  10. Hvor skulle det lagres ? • Lagre dokumentet som kandidatnr + oppgavenr i mappen teorioppgaver IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  11. Oppgave 2 eksamen 2010 • I denne oppgaven skal du redigere og formatere et dokument. Dokumentet ligger på «ANGI STED». Dokumentet heter ”medisinsk sekretær.docx.” • http://uh.hagali.com • / gamle eksamens oppgaver / hoest_2010 / • Åpne først dokumentet og lagre dette som kandidatnr + oppgave 2 under mappen ”Word oppgaver”. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  12. Oppgave 2 eksamen 2010 • Merk hele dokumentet og tilpass linjeavstanden til 1,15 cm etter hvert avsnitt. Tips! Bruk funksjonen avsnittsmerking under menyen avsnittfor å se hvor avsnittene er. • Flytt avsnittet 5 over avsnitt 1 slik at rekkefølgen stemmer. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  13. Oppgave 2 eksamen 2010 • Fjern eventuelle skrivefeil og bruk stavekontroll. • Formater hele dokumentet i Times New Roman 12, og formater overskriftene med ”Overskrift 1” på den øverste og ”Overskrift 2” på de to nederste. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  14. Oppgave 2 eksamen 2010 • Sett inn topptekst og bunntekst: Sett inn kandidatnr, midtstilt som topptekst, med Calibri 12pkt, og sett inn en tynn standard kantlinje under toppteksten. I bunnteksten skal du bruke en ferdig definert type som heter konservativ. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  15. Oppgave 2 eksamen 2010 • Endre margene til Norsk standard (se vedlegg) • Lagre dokumentet. • Toppmarg: 1,0 cm • Bunnmarg: 0,7 cm • Venstre marg: 2,0 cm • Høyremarg: 0,7 cm IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  16. Oppgave 3 A eksamen 2010 • I denne oppgaven skal det lages en tabell, som skal brukes til å flette med et brev. Lag et nytt dokument i Word som du kaller tabell. Bruk skrifttype Times New Roman størrelse 12. Tabellen er vist under. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  17. Oppgave 3 A eksamen 2010 • Følgende skal gjøres • Radene skal ha rad høyde 0,75 • Kolonnene skal formateres med beste tilpassing til innhold (dvs. bredde) • Legg så til en ekstra rad i tabellen. Her skal Tove Tøyen legges inn med adresse: Friskisveien 34, 3222 SANDEFJORD. • Husk å lagre IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  18. Oppgave 3b eksamen 2010 • Her skal det lages et brev som skal sendes til personene basert på tabellen over. Det • Brevet skal innholde følgende avsender: • Utdanningshuset • Nedre Vollgate 8 • 0158 Oslo IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  19. Oppgave 3b eksamen 2010 • Innholdet skal være basert på teksten som ble redigert i forrige oppgave. Husk å se etter at alt er formatert i henhold til norsk standard. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  20. Oppgave 3b eksamen 2010 • Andre ting, Times new roman, 12 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  21. Oppgave 3b eksamen 2010 • Avslutt brevet med: • Har du spørsmål eller ønsker mer informasjon, vennligst ta kontakt med vår Studiekonsulent. 24149940 eller: post@utdanningshuset.no • Med Vennlig hilsen • Arild Sætre • Regionsjef IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  22. Oppgave 3b eksamen 2010 • Legg så inn flettefeltene på riktig plass og lagre dokumentet som kandidatnr + oppgavenr i mappen Word oppgaver • Med andre ord starte utskriftsfletting, Men den skal ikke fullføres ennå IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  23. Oppgave 3c eksamen 2010 • I denne oppgaven skal du gjøre ferdig flettebrevet. Det vil si at du fletter brevet og tabellen i et nytt dokument. Det nye dokumentet skal lagres som kandidatnr + oppgavenr i mappen Word oppgaver. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  24. Oppgave 4 eksamen 2010 • Opprett en ny Excel arbeidsbok. Lagre den som kandidatnr + oppgave 4 under mappen Excel oppgaver • Skriv inn tekst og tall som vist på neste slide IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  25. Oppgave 4 eksamen 2010 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  26. Oppgave 4 eksamen 2010 • Finn total omsetning per klinikk per kvartal. Bruk fyllhåndtaket der det kan brukes. • Finn Sum omsetning per kvartal. Bruk fyllhåndtaket der det kan brukes. • Finn Gjennomsnittlig omsetning, størst omsetning og antall klinikker. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  27. Oppgave 4 eksamen 2010 • I kolonnen bonus, skal klinikken få en ekstra sum av eierne, hvis omsetningen er større enn 1.4 millioner. Her må funksjon ”hvis” brukes. • Formater alle celler med kommaformat uten desimaler. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  28. Oppgave 4 eksamen 2010 • Cellene i overskriften skal slås sammen og midtstilles. Skriften skal være fet • Juster høyre og venstremargene til 2,2cm i utskriftsoppsettet. Retningen på oppsettet skal være liggende og ha en skalering på 130%. Midtstilt vannrett og loddrett på siden. Ta en forhåndsvisning. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  29. Oppgave 4 eksamen 2010 • Endre navn på arkfanene ark1 til ”Tabell” og ark2 til ”Diagram”. Slett arkfanen ark 3. • Lag et valgfritt diagram som viser total omsetning per klinikk under arkfanen Diagram. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  30. Spørsmål til eksamens oppgavene • ? IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  31. skala • A • B • C • D • E • F • For å bestå er det da bare å komme over ca. 40 % . • En A er bedre enn 92% rett, IKKE umulig for flere av dere. • Det er 3,5 timer, som for de fleste innebærer GOD TID IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  32. Hvordan rettes det • Går igjennom hvert dokument • Ser at det som er spurt etter i oppgavene er der • Setter sum pr. oppgave og får tilslutt en ferdig sum. • Ser ikke på hvem jeg retter før etterpå. Bruker kun kandidatnummeret. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  33. Definitive stryk muligheter • Hvis jeg ikke finner filene dine • Så har jeg ikke andre valg enn å gi 0% og en F. • Om alle filene ligger i en mappe, så er ikke det verdens undergang. Det gir – men ikke stryk. • MEN for å være sikker på at jeg finner de : • Din brukers område på server !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  34. Definitiv stryk mulighet 2 • Er den enkleste, er du ikke der i rett tid så er dørene stengt. • Pauser etter behov 1 og 1. • Bruker begge rom slik at alle sitter alene • Ingenting å være redd for IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  35. Ikke glem • STUDENTKORTET IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  36. Andre spørsmål tidligere • Beskriv hvordan du kan velge en ny standardskriver. • Kan du ha samme navn på et Excel regneark og et Word dokument hvis disse plasseres i samme mappe? • Hva er forskjellen på HTTP og FTP? • Er Internett og WWW det samme? • Hvorfor kan det være greit å kjenne til bruken av flere søkemotorer? • Hva er tastaturkombinasjonen for å kopiere? • Hva er forskjell på en Harddisk og en Prosessor i en PC? • Hvordan kan du skrive ut deler av en tekst i et dokument? • I et e-post program finnes både svar, svar til alle og videresend, hva er forskjellen på disse? IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  37. Eksamens oppbygging • Eksamen 2010 er ett godt utgangspunkt • Oppgaver vil ikke være så mye annerledes • Garantert tabell, brev, fletting i word • Excel ett oppsett, Formler, bruk av absolutt referanse, diagram. • Bonus er spesifikk formatering. • HUSK DU KAN MYE, LØS FØRST DET DU GARANTERT KAN • JUSTER ETTERPÅ. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  38. Når er sensuren falt ? • Vanlig tid er 3 ukers sensurtid. • For dere vil det si at svaret ikke er der før i januar. • To muligheter for svar. • Jeg stikker innom. • Eller brev. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  39. Excel formler • Summer • Gjennomsnitt • Tellenumre • Maks • Min • Hvis • Er de som må sitte IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  40. Absolutt referanse • Vil være med i eksamen • Dvs. referansen til en av cellene skal låses i en eller annen formel • Hurtigtast F4 når du trenger å sette referansen. • Alle formler inneholder referanser til andre celler • Selv : =summer(A1:E4) , er en referanse • Vi refererer til innholdet av noen celler IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  41. diagrammer • Merk de dataseriene du trenger • Finn passende diagramtype og sett inn diagrammet. • Eventuelt flytt det dit du trenger det IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  42. Redigere i diagrammer • Vise eksempel • Diagrammet skal være av type 3D-stolpe og vise distriktene under X-aksen. Videre skal du skrive inn diagramtittelen ”Statistikk 2005”. Diagrammet skal ligge på et eget diagramark med navnet FylkesoversiktDiagramtittelen skal ha skrifttype Comic Sans MS, størrelse 14 og farge blå..Bakvegg skal endres til fyll heldekkende akvamarin uthevingsfarge 5, sidevegg noe passendeDataserien med lys gul farge skal endres til oransje, og serien som omhandler ”Veps” endres til Rød.Skalaen på Y-aksen skal endres til Hovedenhet på 250 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  43. Formatering i excel • Nesten alt du trenger finner du i hjem delen • En celle har i utgangspunktet formateringen standard om ikke annet er satt. • Tall og tekst er greit å sette rett. • Slå sammen celler, bryte tekst med mer ved behov IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  44. Formatere celler IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  45. Celle justering IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  46. Celle stiler IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  47. Angi utskriftsområde • Marker det som skal være med • Høyreklikk • Side oppsett – angi utskriftsområde • Ved å lagre dokumentet så er det angitt til neste gang. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  48. Spørsmål om excel ? IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  49. Hva gjenstår ? • Powerpoint • Internetexplorer • Outlook • Antall kvelder ? 4 • 23. nov - Powerpoint • 30. nov – Internetexplorer og Outlook • 07. des- Repetisjon • 14. des– Repetisjon • 19. des - EKSAMEN IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  50. Viktig for repetisjon • Send meg spørsmål • Trenger å vite hva dere mener skal tas opp • Word den første kvelden • Og excel den andre kvelden • Med de andre tingene innimellom IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

More Related