Forelesing kveld 9

1. Forelesing kveld 9 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali

2. Først og fremst • Litt repitisjon • Relativ referanse ? • Absolutt referanse ? • Brukes ved ? IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

3. Hva skjer her ? IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

4. Gjør hva ? IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

5. Hva blir innholdet i cellen under ved autofyll IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

6. Sette inn funksjoner • Skrive de inn • Bruke hurtig tilgang • Klikk på fx • Alle tre metodene fungerer like godt • Hva må vi huske på ??????? IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

7. Formelen summer • =Summer(tall1;tall2) • Summerer tall1 og tall to • =Summer(tall1:tall2) • Summerer fra og med tall1 til og med tall2 • Autosummer gjør det samme , men gjetter på hva du skal summere. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

8. Formelen : Hvis • Hvis(Logisk-test;Sann;Usann) • Hvis det du tester på er sann utføres sann verdien , denne kan være tall eller formel • Og hvis testen er Usann så utføres usann delen • Hvis(A1>2;500;c1*300) IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

9. Formelen gjennomsnitt • Returnerer gjennomsnittet (den aritmetiske middelverdien) av argumentene. Hvis området (område: To eller flere celler i et regneark. Cellene i området kan være tilstøtende eller atskilte.) A1:A20 for eksempel inneholder tall, returnerer formelen =GJENNOMSNITT(A1:A20) gjennomsnittet av disse tallene. • =GJENNOMSNITT(A2:A6) - Gjennomsnittet av tallene i celle A2 til A6. • =GJENNOMSNITT(A2:A6;5) - Gjennomsnittet av tallene i celle A2 til A6 og tallet 5. • =GJENNOMSNITT(A2;C2) - Gjennomsnittet av tallene i celle A2 OG C2. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

10. Formelen tellenumre • Funksjonen ANTALL teller antall celler som inneholder tall, og teller også tall i listen over argumenter. Bruk ANTALL til å hente antall oppføringer i et tallfelt som er i et tallområde eller en tallmatrise. • =ANTALL(A1:A20)Hvis fem av cellene i dette eksemplet inneholder tall, blir resultatet 5. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

11. Formelen Maks • Returnerer den største verdien i et datasett. • Syntaks • STØRST (tall1; [tall2]; ...)Syntaksen for funksjonen STØRST har følgende argumenter (argument: En verdi som gir informasjon til en handling, hendelse, metode, egenskap, funksjon eller prosedyre.): • Tall1; tall2; ... Tall1 er obligatorisk, etterfølgende tall er valgfrie. Fra 1 til 255 tall du vil finne den høyeste verdien for. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

12. Formelen Min • Returnerer det laveste tallet i en liste over argumenter. • Syntaks • MIN(tall1; [tall2]; ...)Syntaksen for funksjonen MIN har følgende argumenter (argument: En verdi som gir informasjon til en handling, hendelse, metode, egenskap, funksjon eller prosedyre.): • Tall1;tall2;... Tall1 er valgfritt, etterfølgende tall er valgfrie. Fra 1 til 255 tall du vil finne den laveste verdien for. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

13. FEIL MELDINGER • ##### -For smal kolonne .Neg tall -> dato • #Verdi!-Tekst i stedet for tall • #Div/0!- Ett sted er det dividert med null • #Navn?-Skrive eller tegnfeil i formel • #Ref!- Det refereres til noe uten innhold • #Num!-Ugyldige verdier i formel • #Null!-Mellomrom i cellereferanse • #I/T- Referanse til celler med andre feil IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

14. Matematiske operatorer • Se figur 3D • Side 290 • Viktigste er % IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

15. Prioritet i regning • Vanlig rekkefølge • Multiplikasjon • Divisjon • Addisjon • Subtraksjon • Før alt dette tas paranteser. Er du usikker bruk paranteser IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

16. Formel oppbygging • = • Argument • Operator • Argument • Osv IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

17. Sortering • Data kan sorteres etter • Alfabetisk • Nummerisk • Dato IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

18. Funksjonen sorter IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

19. Sorter metode kolonne • Klikk i en celle i kolonnen • Velg sorteringsmetode • Sorter IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

20. Sorter metode flere kolonner • Plasser innen for dataområdet • Klikk på sorter – VELG EGENDEFINERT • Hva det skal sorteres etter • Sorteringsrekkefølge • Legg til nivå for flere kolonner IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

21. OppgaveR • Utlevert ark side 149 og 150 • Eventuelle filer uh.hagali.com/oppgaver/utdelt/excel IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

22. Tabeller • Ett område kan defineres som en tabell • Kan vise skjule vise tittelrad og sluttrad +++ • Mye likt tabeller i word • Se boka s 285 og 286 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

23. Opprette tabell • Sett inn • Tabell i gruppen tabeller • Angi rett område + ev. Overskriftsrad • OKIDOKI IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

24. Visuelt IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

25. Velge område • Bruk musa marker • vise IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

26. Tabellen ferdig • Overskriftene må forandres • Oppsettet er stilbasert IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

27. Dele og fryse vinduer • Det er kanskje ikke alt du trenger å se der og da • Merk celle der det skal deles • Visning – Del • Merk celle der vinduet skal fryses • Velg ønsket alternativ og frys • Frigi ved frigi ruter i menyen IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

28. Dele • Er å lage flere like deler av regnearket • Gjør det lettere noen ganger for oversikt / kopiering IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

29. Fryse • Effektivt der du trenger en overskriftsrad • Mens du fyller inn data rad etter rad. • Oppheves der du frøs de IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

30. Formatering • Med formatering menes • Alt som angår utseendet til regnearket • For at det skal se penere ut • Lettere å lese med mer IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

31. Kolonnebredde og radhøyde • Dra og juster • Eller • Merk og IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

32. Tallformatering • Gruppen tall i hjem • Merk og juster • Desimaler kan økes senkes. Avrundes • Dato skrives tall.tall.tall • Blir f.eks 20 Mai 2010 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

33. NB Prosent • Skal cellen justeres som prosent merk at • Før 5 etter justering blir 500% • Mao justering til prosent tar seg av *100 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

34. Skrift Formatering • Akkurat som i word • Samme meny samme innhold IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

35. Tekst generelt • Tall høyrejusteres • Tekst venstrejusteres • Om vi ikke da har bestemt annet IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

36. Celle innhold • Kan justeres i mange retninger • Boka figur 4.1 • Side 302 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

37. Kantlinjer fyllfarger • På samme måte som tabeller i word • Merk og juster • NB Husk at regneark skrives ut UTEN CELLEVEGGER. Så bør brukes før utskrift IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

38. Stiler • Cellestiler i Hjem IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

39. Diagram • Grafisk fremstilling av to eller flere størrelser • Merke området • Velg diagramtype i Gruppen Diagrammer i Sett inn • Mest aktuelle er • Stolpe • Linje • Sektor (Kake) IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

40. Stolpediagram • Viser størrelser på tallverdier • For eksempel: IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

41. Velge 2D Stolpe IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

42. Resultat IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

43. Linjediagram • Velegnet for utvikling over tid – Temperaturer • Eller i Deres fremtidige jobb vise temperatur i kjøleskap over tid for dokumentasjon IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

44. Linjediagram ferdig IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

45. Sektor Diagram (Kake) • Brukes for å fremheve forholdet mellom verdier IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

46. Blir til IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

47. Andre operasjoner diagram • Endre – Merk diagram – Velg via utforming ny type • Endre størrelse – Merk diagram – Pek der du skal forandre dra til det du ønsker • Flytte – pek på sidekant – musknapp nede – flytt • Ev i tillegg til musknapp hold nede ctrl • NB også via utklippstavle – Men kildedata er ikke med til andre regne ark / bøker IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

48. Diagramelementer • Figur 6e side 318 VIKTIG • Oppsett i Diagramverktøy for bruk • Tilgjengelighet i forhold til eksisterende diagram • Utforming • Layout galleri med ferdige diagramoppsett • Overstyrer manuelle valg IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

49. Flere regneark • For å ha for eksempel grunndataene i ett ark og presentasjon i ett annet • For oversikt og bedre kontroll • Inne i ett regne ark fungerer det helt likt. • Men er forskjell i hvordan en referer til andre ark. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

50. Arkfaner • Kan navngis • Kan ha andre farger • Slette ark – hjem – Gruppen Celler – slett ark- ev bekreft • Flytte ark – hjem – gruppen celler – format – flytt kopier • Kopiere – samme som ovenfor men huk av kopier • MEN er mulig å bruke mus lettere. • Gå til rett ark, høyreklikk på navnet og velg det du trenger IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali