PREDLOŠCI (TEMPLATES) U WORDU

1. PREDLOŠCI (TEMPLATES) U WORDU

2. 1. Uvod • Kod izrada tekstova često se događa da neki dokumenti imaju mnogo zajedničkih elemenata. Logično je iskoristiti jednom napravljen raspored teksta za sve kasnije dokumente istog tipa. • Kad želite izraditi jednaki dokument, faks, dopis, recept ili nešto slično, otvarate već postojeći dokument i njemu upisujete samo potrebne izmjene. • Za automatizaciju takvog postupka koriste se predlošci.

3. 2. Što je predložak? • Predložak je datoteka koja predstavlja uzorak dokumenta u kojoj je sadržano osnovno formatiranje dokumenta, stilovi, izgled i dimenzije stranice. • - što bi zapravo značilo da predložak može biti prazan dokument, ali može biti i dokument formularskog tipa. • Postoje gotovi predlošci koji se dobiju uz program. Njih lako možete pronaći i otvoriti.

4. Otvorite jedan od predložaka koji ste dobili zajedno s programom Word: 1. Učinite klik na izbornik: File/New-Templates/On my computer 2. Učinite klik na grupu Letters&Faxes 3. Odaberite jedan od njih. Slika1. Otvaranje predloška

5. 2.1. Word uvijek radi s predlošcima • Nemoguće je otvoriti dokument koji nema svoj predložak. Ako ga sami ne odaberete, Word će novi dokument temeljiti na predlošku koji se zove Normal.dot. • Zamislite kako bi bilo zamorno da vas program kod svakog otvaranja novog dokumenta pita za odabir svih svojstava; veličina margina, veličina fonta, stila. • Da bi se to izbjeglo, mora postojati dokument koji ima zadane osnovne podatke tj. mora postojati osnovni predložak koji ih sadrži. • Svi kasniji predlošci su izvedeni iz Normal.dot predloška.

6. 2.2. Svojstva predložaka Predložak je datoteka s produžetkom .dot i nalazi se u direktoriju Templates. Osnovno i bitno svojstvo je to da novi dokument otvoren prema predlošku ima sve osobine koje ima predložak. 2.3. Razlika između predloška i dokumenta Dokument sadrži produžetak doc, a predložak dot. Sve promjene koje učinite dokumentu koji je kreiran na temelju nekog predloška vrijede samo za taj dokument, one se ne odnose na predložak.

7. 3. Izrada predloška • Za vježbu ćemo izraditi jednostavan dokument za izradu telefaksa. Željeli bismo da završni faks izgleda ovako: Slika 2. Završni faks

8. Koraci: 1) Otvorite novi dokument. Utipkajte FAX PORUKA, pritisnite Enter dva puta i otvorite tablicu s dva stupca i jednim retkom. 2) U prvi redak upišite Za: , u drugi redak upišite Tvrtka: , u treći redak upišite Fax: i pritisnite Tab četiri puta kako biste napravili jedan prazan redak u tablici. 3) Upišite Od: i pritisnite Tab. 4) UpišiteJuraj Jedrić:i pritisnite Tab. 5) Upišite Datum:i pritisnite Tab. 6) Upišite Stranica:i pritisnite Tab. 7) Postavite točku umetanja na paragraf ispod tablice. Upišite S poštovanjem: i pritisnite Enter dva puta. 8) Upišite: Juraj Jedrić. 9) Vratite se na početak stranice i označite cijeli prvi redak i promijenite font na Arial veličine 20 točaka (point).

9. Dobili ste uzorak faxa s upisanim elementima koji se ponavljaju u svakom faxu. • Ako ste doslovno slijedili navedene upute, dokument bi trebao izgledati ovako: Slika 3. Dokument faks

10. Kada biste ga spremili kao Word dokument, bio bi to običan dokument kao i svi ostali dokumenti. • Od dokumenta činimo predložak načinom spremanja: 1)File/ Save As 2)Otvorite kombinirani okvir – Save as type, te odaberite Document Template Slika 4. Spremanje predloška

11. 3.1. Modifikacija predloška • Ništa vas ne sprečava da koristite postojeće predloške na engleskom jeziku, no trebate razmisliti kome je namijenjen dokument, i po potrebi ga prevesti na hrvatski jezik. • Želite li samo prepraviti predložak i ponovo ga spremiti, prilikom stvaranja u rubrici Create New označite rubriku Template. Slika 5. Odabir predloška Elegant fax za modifikaciju

12. Odabrani predložak Elegant Fax izgleda ovako: Slika 6. Izgled predloška Elegant Fax prije prevođenja Prevođenje dijelova sa čistim tekstom je vrlo jednostavno – obrišite taj tekst i upišite novi.

13. Nakon što ste preveli neke dijelove, prilagodili ih, prepravili veličinu papira; vaš bi predložak trebao izgledati otprilike ovako: Slika 7. Djelomično prevedeni predložak

14. Potom promijenite natpise u poljima: 1) Kliknite na polje koje želite promijeniti. 2) Kada je označeno, kliknite na njega desnom tipkom miša. 3) Otvorit će vam se padajući izbornik, odaberite Toogle Field Codes. Slika 8. Prva tri koraka modifikacije predloška Elegant Fax

15. 4) Dobit ćete sivu liniju s vitičastim zagradam, u kojoj je jedan dio u uglatim. Označite taj dio u uglatim zagradama, pritom ne dirajući zagrade. 5) Upišite željeni tekst. 6) Kliknite opet na desnu tipku miša i opet odaberite Toogle Field Codes. Slika 9. Druga tri koraka modifikacije predloška

16. 7) Ponovite postupak na svim poljima ili to učinite metodom copy/paste te spremite novonastali predložak. 8) Novonastali predložak sada ima bitno drugačiji izgled i može ga koristiti svatko, i što je najvažnije bez poznavanja stranog jezika. Slika 10. Modificiran predložak Elegant fax

17. 4. Poziv predloška pri otvaranju novog dokumenta • Otvorite predloška pri stvaranju novog dokumenta: 1) Otvorite izbornik File/New/-Templates/On my computer. 2) Učinite klik na Generali otvorite primjerice onaj koji ste modificirali. 3) Upišite odgovarajuće podatke. Završeni faks spreman za slanje izgleda otprilike ovako: Slika 11. Završni faks

18. Pogledajmo još neke primjere predložaka: Slika 12. Molba prodekanu Slika 13. Zadatak za dipl. rad

19. Zaključak • Za automatizaciju izrade jednakih dokumenata koriste se predlošci. • Predložak može biti prazan dokument, ali može biti i dokument formularskog tipa. Predložak je datoteka s produžetkom .dot i nalazi se u direktoriju Templates. • Postoje gotovi predlošci koji se dobiju uz program, no predložak možete sami izraditi. • Od dokumenta činimo predložak načinom spremanja: 1)File/ Save As 2)Otvorite kombinirani okvir – Save as type, te odaberete Document Template

20. Literatura • 1.Zdenko Milonja, Word 7.0, Biblioteka KLIK, Zagreb 1996 • 2.http://web.math.hr/nastava/rp1p/vjezbe6/vjezbe6.html • 3.http://office.microsoft.com/hr-hr/templates • 4.http://www.ic.ims.hr/office/word2003/word48.html