Notes de version v2.1 rev. 1 25/02/2011

1. Notes de version v2.1rev. 125/02/2011

2. Sommaire Ce document présente les principaux apports de la version 2.1 de SteeringProject : • Aperçu des nouveautés • Gestion des exigences • Gestion des documents • Catégorisation des projets • Personnalisation des états de projets • Gestion des ressources • Compatibilité Open-Office • Autres apports de la version

3. Aperçu des nouveautés • Gestion des exigences • Les exigences dans TCM peuvent désormais être gérées depuis SteeringProject (avec propagation vers les applications SDP, Mantis, TCM) • Gestion des documents • Il est possible de mettre des liens vers des documents sur les différents modules de SteeringProject .

4. Aperçu des nouveautés • Catégorisation des projets • La catégorisation d’un projet s’effectue désormais depuis la gestion du projet (Projet  Modifier ce projet). Les champs de catégorisation restent configurables depuis l’administration. • Etats des projet • Les états de projets sont devenus personnalisables, selon les besoins métier du client. Les deux états de référence « Actif » et « Inactif » ne sont pas modifiables.

5. Aperçu des nouveautés • Gestion des ressources • Un nouvel onglet « Ressources », disponible uniquement avec TBP en application standard, permet d’établir la comparaison entre le plan de charge TBP (passé ou futur) et la charge SDP (consommée ou reste à faire). • Compatibilité Open-Office • La version des export Excel / Word est compatible Office 2007, Open office • Améliorations • Un ensemble d’améliorations sont apportées sur l’outil couvrant les applications SteeringProject, SDP, Mantis et TCM. #5

6. Gestion des exigences • Nouveau module « Exigences » • Un nouveau module « Exigences » permet de gérer les exigences du projet, et d’assurer leurs suivi tout au long de la durée de vie du projet. • Une propagation des exigences est gérée dans les modules attachées au projet pour permettre d’associer des exigences à des tâches, cas de tests, anomalies ou changements. • Le « Suivi des Exigences » permet un suivi du projet par charge, par demande et par tests depuis SteeringProject. • Le module intègre aussi la possibilité d’un paramétrage spécifique au projet. • (spécifique SQLI) Le module offre une fonction d’import d’exigences depuis la fiche RM3 #6

7. Gestion des exigences • Liste des exigences • Les exigences sont présentées sous forme arborescente, avec plusieurs niveaux de regroupements permettant une organisation plus fine. • Il est possible d’ajouter un regroupement, lui attacher des exigences, par ajout simple, ou via l’import. SQLI, fournisseur d'innovation

8. Gestion des exigences • Ajout / Mise à jour Ajouter des exigences à travers le liens d’ajout, le picto +, ou la fonctionnalité d’import L’import comme les actions groupées peuvent être utilisés pour la mise à jour en masse des exigences. SQLI, fournisseur d'innovation

9. Gestion des exigences • Eléments rattachés à l’exigence • Les éléments rattachés à l’exigence sont listés sur le formulaire de mise à jour. • Le lien vers l’élément permet de consulter ce dernier d’un clic de souris. • La suppression d’un élément attaché ne supprime que l’association entre l’élément et l’exigence. L’élément en question ainsi que l’exigence ne sont pas modifiés. • La suppression d’une exigences entraîne la suppression de l’association et celle de l’exigence. Les éléments éventuellement associés ne sont pas modifiés. #9

10. Gestion des exigences • Reprise des exigences TCM (sauf SQLI) • Lors de la mise à jour en v2.1, les exigences pré-existant sur TCM seront importées sur SteeringProject et propagées vers les applications associées, pour chaque projet • Il faudra cependant procéder à une configuration manuelle en créant des regroupements, et en identifiant l’état d’avancement de chaque exigence. Utiliser l’action groupée pour renseigner les avancements #10

11. Gestion des exigences • Suivi des exigences • L’écran de suivi des exigences propose plusieurs types de suivi : • Par avancement • Par charge consommée • Par charge acquise • Par anomalie • Par changement • Il permet de déterminer l’avancement du périmètre de l’exigence • Il est possible d’afficher l’ensemble des suivis sur le même écran, en consolidant ainsi les données sur chaque regroupement • Le rapport peut être exporté sous forme d’un tableau Excel SQLI, fournisseur d'innovation

12. Gestion des exigences • Fiabilité du Suivi des Exigences • La fiabilité du suivi permet d’identifier : • les tâches, demandes ou tests qui ne sont rattachés à aucune exigence ; • les exigences qui ne sont couvertes par aucune tâche, ou aucune demande, ou aucun test Aucun élément associé à l’exigence Totaux sur les items non attachés aux exigences #12

13. Gestion des exigences • Paramétrage de l’avancement • Des états d’avancement « génériques » sont prédéfinis. • Ce sont ces états génériques qui apparaissent sur le suivi. • La correspondance entre les états d’exigence et les états génériques se configure par projet. • Un état d’exigence non rattaché à un état générique n’apparaîtra pas sur le suivi (typiquement, l’état « Abandonnée » ) • Paramétrage des anomalies ouvertes • De même, pour les anomalies, l’état générique « anomalie ouverte » est défini à partir des état du workflow Mantis. SQLI, fournisseur d'innovation

14. Gestion des exigences • Exigences sur SDP • Les exigences sont attachées aux tâches suite à un ajout manuel par le formulaire, suite à un import, à une actions groupées, ou directement depuis les actions sur la liste des tâches. • Il est possible de filtrer par exigences ou par regroupement d’exigences. Saisie par auto-complétion SQLI, fournisseur d'innovation

15. Gestion des exigences • Exigences sur TCM • Les exigences ne sont plus configurables depuis TCM, mais seulement depuis le portail. • (non applicable à SQLI) Les exigences existantes dans TCM seront récupérées et réinjectées dans le portail SteeringProject • Association des exigences via mécanisme d’auto-complétion, ou à travers pop-up de recherche. SQLI, fournisseur d'innovation

16. Gestion des exigences • Exigences sur Mantis • Les exigences peuvent être rattachées aux demandes, lors de l’ajout / import, ou au niveau du détail de la demande Saisi par auto-complétion Association des exigences lors du rapport des demandes Liste des exigences associées à la demandes, avec possibilité de les détacher via le lien [Supprimer] SQLI, fournisseur d'innovation

17. Gestion des documents • Fonctionnalité • Plusieurs modules SteeringProject offrent une nouvelle fonctionnalité permettant d’attacher des documents aux items d’un projet à travers des liens vers ce contenu. La fonctionnalité est disponible sur les modules : Actions, Livrables, Jalons, Réunions, Engagements, Plan de formation, Problèmes, Documents projet, Revues et risques. Fonctionnalité disponible sur l’ajout et mise à jour d’un item Liens vers les documents, visibles sur le picto feuille SQLI, fournisseur d'innovation

18. Gestion des documents • Liste des documents • La liste des documents est disponible sur le module : documents projet • Il est possible d’ajouter des liens vers d’autres documents existants, en utilisant la recherche sur l’assistant d’ajout de document. SQLI, fournisseur d'innovation

19. Gestion des documents • Administration • Un volet d’administration générale est mis à disposition des administrateurs pour gérer les attributs associés aux documents SQLI, fournisseur d'innovation

20. Catégorisation des projets • Nouveautés • Désormais, la catégorisation d’un projet se définit à un seul et même endroit. La catégorisation du projet relative aux modules Bilan et Reporting Projet, qui s’effectuait auparavant sous Pilotage  Bilan, s’effectue désormais maintiennent sous Projet  Modifier le projet. • La catégorisation préexistante est conservée lors de la mise à jour. • Administration • Les catégorisations sont regroupées selon des « Axes » de catégorisation. • Il est possible de choisir d’afficher ou non chaque champ de catégorisation sur les Reporting, les Bilans, les Infos catégorisation. SQLI, fournisseur d'innovation

21. Catégorisation des projets • Configuration des projets • Les catégorisations sont organisées selon des axes à renseigner. • Les catégorisations sont utilisées sur les filtres de recherches dans les bilans. Recherche sur les catégorisation avec possibilité de filtrage sur des semi-intervalle numériques SQLI, fournisseur d'innovation

22. Personnalisation des états de projets • Administration • Une nouvelle interface pour la configuration de nouveaux états pour les projets • Deux états de référence : « En cours » et « Terminé » • Utilisation des états • Des listes multi-choix sont disponibles pour le filtre sur plusieurs états • Le comportement sur les projets ayant un état lié à l’état de référence « Terminé » est le même que sur un projet à l’état terminé. • Les états propagés vers les applications : SDP; Mantis et TCM correspondent aux états de référence SQLI, fournisseur d'innovation

23. Gestion des ressources • Prérequis • La fonctionnalité nécessite l’existence de l’application TBP comme application standard sur l’instance, et l’association de TBP au projet, avec disponibilité des droits d’accès . • Fonctionnalité • Il s’agit d’un nouveau module SteeringProject permettant d’avoir un aperçu sur le plan de charge sur TBP et la consommation réelle issue de SDP, pour l’ensemble des collaborateurs du projet et sur une vue mensuelle (détaillée par semaine ou par jour). • Un indicateur est mis en place pour alerter en cas d’incohérence entre le planifié TBP et le RAF SDP SQLI, fournisseur d'innovation

24. Gestion des ressources • Indicateur sur les ressources • Un récapitulatif de l’indicateur est affiché au niveau du module indicateur, avec possibilité de paramétrage du seuil de l’indicateur par projet. SQLI, fournisseur d'innovation

25. Compatibilité Open-Office • Nouveautés • Les principaux fichiers Excel générés depuis l’application possèdent une extension .xlsx, et sont compatibles Excel 2007 et Open-Office. • De nouveaux exports sont disponibles pour les fichiers Word sous Open-Office (format .odt) • Office 2003 reste tout de même compatible car il suffit de télécharger un convertisseur 2007 pour faire fonctionner les exports concernés (ce qui est généralement demandé par excel 2003 à la détection des fichiers .xlsx) SQLI, fournisseur d'innovation

26. Autres apports de la version • Revues • L’objectif de la revue est rappelé sur l’analyse de la revue. • L’export des non-conformités vers mantis, tient compte des filtres de lot associés à la revue. Ainsi les demandes crées sur mantis seront rattachés aux lots déjà définis sur l’application. • Possibilité de la saisie et l’interprétation du HTML dans le bilan de la revue. • Pilotage • Export des événements Google Calendar et icals sur les livrables . • Gestions de la visibilité sur les réunions et sur les formations. • Projet • Pour les CP et DP, accès à la création de projet depuis APP (SQLI) • Possibilité de contrôler l’affichage des utilisateurs dans l’annuaire, sur la gestion des utilisateur du projet. • Bilan • Ajout de la possibilité d’exclure les bilans abandonnés. SQLI, fournisseur d'innovation

27. Autres apports de la version • SDP • Intégration de la libération des provisions sur les tâches dans les actions sur la liste des tâches • Nouvelle action groupée pour la mise à jour des profils de cout en masse • Mantis • Messages d’erreur lors de la saisie de demandes Mantis : les champs en erreur sont explicitement nommés. • Possibilité d’établir des relations entre des demandes de projets différents • TCM • Correction des problèmes de pièces jointes attachées sur les exécutions • Interfaces • Intégration des filtres de lots dans la récupération des résultats des WS : • getRAFCollabInProject • getPdcInProject SQLI, fournisseur d'innovation