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SESIÓN 02

CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA. SESIÓN 02. DA PODER Y PRESTIGIO A LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS. PROMUEVE LA UNIFORMIDAD DE LAS POLÍTICAS, PRÁCTICAS Y DECISIONES .

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SESIÓN 02

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Presentation Transcript

  1. CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA SESIÓN 02

  2. DA PODER Y PRESTIGIO A LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS. • PROMUEVE LA UNIFORMIDAD DE LAS POLÍTICAS, PRÁCTICAS Y DECISIONES. • SE OBTIENE EL MÁXIMO PROVECHO DE LOS ESPECIALISTAS DE LAS OFICINAS PRINCIPALES DEBIDO EN GRAN PARTE A SU PROXIMIDAD CON LA ADMINISTRACIÓN. • SE MINIMIZA LA PUBLICACIÓN DE FUNCIONES. • SE REDUCE RIESGO DE QUE LAS ACCIONES DERIVEN Y SE SALGAN DE CURSO. • NO SE REQUIEREN PROCEDIMIENTOS ELABORADOS Y EXTENSOS PARA EL CONTROL. • SE CREA UN GRUPO DE ALTA ADMINISTRACIÓN FUERTE Y COORDINADA.

  3. VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIÓN AL PUNTO DE VISTA LOGÍSTICO I

  4. VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIÓN AL PUNTO DE VISTA LOGÍSTICO II

  5. Ej: VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIÓN EN AREA DE COMPRAS

  6. DESCENTRALIZACIÓN

  7. PERMITE QUE LAS DECISIONES SEAN TOMADAS POR LAS UNIDADES SITUADAS EN LOS NIVELES MÁS BAJOS DE LA ORGANIZACIÓN INCREMENTANDO LA EFICIENCIA PORQUE: • LOS JEFES ESTÁN MÁS CERCA DEL PUNTO DONDE SE DEBEN TOMAR LAS DECISIONES, (DISMINUYE LOS ATRASOS CAUSADOS POR CONSULTAS A LOS SUPERIORES DISTANTES). • PERMITE APROVECHAR MEJOR EL TIEMPO Y APTITUD DE LOS FUNCIONARIOS, EVITANDO QUE REHUYAN LA RESPONSABILIDAD. • LOS ALTOS FUNCIONARIOS PUEDEN CONCENTRARSE EN LAS DECISIONES DE MAYOR IMPORTANCIA. (DEJANDO LAS MENOS IMPORTANTES A LOS NIVELES MÁS BAJOS). • PERMITE LA FORMACIÓN DE EJECUTIVOS LOCALES O REGIONALES MÁS MOTIVADOS Y MÁS CONSCIENTES DE SUS RESULTADOS OPERACIONALES. Ventajas de la descentralización

  8. HACE MÁS DIFÍCIL LA APLICACIÓN DE UNA POLÍTICA UNIFORME. • INSUFICIENTE APROVECHAMIENTO DE LOS ESPECIALISTAS, AL CONSIDERAR QUE YA NO SE NECESITA LA ASESORÍA DE LA OFICINA MATRIZ. • AUMENTA LA COMPLEJIDAD DE LA COORDINACIÓN DE UNIDADES ORGANIZACIONALES DESCENTRALIZADAS. • PUEDE DAR COMO RESULTADO LA PÉRDIDA DE CIERTO CONTROL POR PARTE DE LOS ADMINISTRADORES DE LOS NIVELES MÁS ALTOS. • PUEDE QUEDAR LIMITADA POR TÉCNICAS DE CONTROL INADECUADO. • PUEDE ESTAR LIMITADO POR LA DISPONIBILIDAD DE ADMINISTRADORES CALIFICADOS. • INCLUYE GASTOS IMPORTANTES PARA LA CAPACITACIÓN DE LOS ADMINISTRADORES. Desventajas de la descentralización

  9. EJ: VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIÓN EN EL AREA DE COMPRAS

  10. Centralización comparada contra la descentralización

  11. Centralización comparada contra la descentralización

  12. Centralización comparada contra la descentralización

  13. Ejemplo de la empresa que considera al departamento de adquisiciones y abastecimientos, como centro de utilidades Gerencia General Ventas Producción Contraloría y/o Relaciones Aseguramiento Finanzas industriales de Calidad Informática Contabilidad Contabilidad Presupuestos Adquisiciones y General de Costos Abastecimientos Nacionales Importación

  14. Gerencia General Ventas Producción Contraloríay/o Relaciones Aseguramiento Finanzas Industriales deCalidad Procesos Almacén Adquisiciones yAbastecimiento Proceso A Proceso B Nacionales Importación Ejemplo de la compañía que da relevancia a la estrecha relación del departamento de adquisiciones y abastecimientos, con el proceso productivo

  15. Gerencia General Ventas Producción Adquisiciones y Contraloría y/o Recursos Aseguramiento Abastecimientos Finanzas Humanos de Calidad Nacionales Importación Materiales Envases y Empaques Partes y Refacciones Bienes de Capital Diversos Ejemplo de la entidad mediana, en que el departamento de adquisiciones y abastecimientos, es autónomo y solo reporta a la alta gerencia

  16. Ubicación del departamento de adquisiciones y abastecimientos, en un organismo descentralizado

  17. El tamaño de la empresa

  18. El grado en que conviene centralizar o descentralizar depende de muchos factores, entre los que cabe destacar:

  19. conclusiones ANTE TODO, DEBE ADVERTIRSE QUE ES ABSOLUTAMENTE IMPOSIBLE TANTO LA TOTAL CENTRALIZACIÓN COMO LA DESCENTRALIZACIÓN COMPLETA; LA ADMINISTRACIÓN MÁS CENTRALIZADA DELEGA DE MANERA NECESARIA A LOS JEFES INTERMEDIOS AUNQUE SEA LAS MÍNIMAS FACULTADES DE SUPERVISAR EL TRABAJO; Y LA MAYOR DESCENTRALIZACIÓN FORZOSAMENTE EXIGE QUE LOS JEFES SUPREMOS CONTROLEN AUNQUE SEA PARCIALMENTE LOS RESULTADOS FINALES.

  20. EL PROBLEMA REAL SE PRESENTA EN EL GRADO EN QUE SE DEBA CENTRALIZAR O DESCENTRALIZAR. POR CONSIGUIENTE SE TRATA DE TENDENCIAS MÁS O MENOS ACUSADAS HACIA UNO DE ÉSTOS DOS EXTREMOS, A LOS QUE DE HECHO NUNCA SE LLEGA. • LA ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA DELEGA POCO Y CONSERVA EN LOS ALTOS JEFES EL MÁXIMO CONTROL, RESERVANDO A ÉSTOS EL MAYOR NÚMERO POSIBLE DE DECISIONES. conclusiones

  21. LA ADMINISTRACIÓN DESCENTRALIZADA DELEGA EN MUCHO MAYOR GRADO LA FACULTAD DE DECIDIR, Y CONSERVA SÓLO LOS CONTROLES NECESARIOS EN LOS ALTOS NIVELES. conclusiones

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