IT systemer på RHS

1. IT systemer på RHS RHS, August 2009 Version 1.0

2. Vigtigt at kunne • Logge på PC og netværk • Bruge programmer via Citrix • Mit H-drev • RHSNet systemet • RHS e-mail system RHS – 2009

3. Logge på PC og netværk • Alle elever har fået en brugernavn og et password, så man kan logge på skolens trådløse netværk (secure.rhs.dk) • HUSK dit brugernavn og password • Typiske fejl ved indtastning af password: • At glemme STORE bogstaver • Caps Lock er slået til • At glemme tal • Hvis dit login fejler mere end tre gange, må du til IT-helpdesk for at få et nyt RHS – 2009

4. Bruge programmer via Citrix • Citrix er et program, som gør det muligt at bruge visse programmer på skolens computere • Har du adgang til Internettet, kan du blot logge på med en internet browser, og bruge disse programmer • Gå til adressen unvcitrix.rhs.dk (uden www), hvilket skulle bringe dig frem til login-skærmen: RHS – 2009

5. NB! Første gang skal programmet ”launch.ica” installeres – vælg at Køre den fil, der vises RHS – 2009

6. Bruge programmer via Citrix • Ved Citrix startbilledet angiver du nu dit brugernavn og password, og klikker på ”Login” • Brugernavn og password er det samme som du har brugt før • Hvis dit login gik godt, kommer du til dette skærmbillede: RHS – 2009

7. De programmer du har til rådighed kan være lidt anderledes… Bemærk ”Log Off” knappen RHS – 2009

8. Bruge programmer via Citrix • I Citrix kan du benytte forskellige programmer – nogle af de vigtigste er programmerne i Office-pakken (i folderen ”Office 2003 Dansk”): • Word (tekstbehandling) • PowerPoint (præsentationer) • Excel (regneark) • Access (database) • Frontpage (web-design) • Du forlader Citrix ved at klikke på ”Log Off” RHS – 2009

9. Bruge programmer via Citrix • Når du først er koblet på Citrix, fungerer programmerne stort set som hvis de lå på din egen computer • Start programmer med enkelt-klik • Kan være lidt langsommere end hvis de kørte direkte på din computer • Dokumenter med videre gemmes som udgangspunkt på dit H-drev (netværksdrev) RHS – 2009

10. Mit H-drev • Hvis man f.eks arbejder på et Word-dokument på en lånt PC, kan det være smart at gemme det på sit H-drev • Dit H-drev er et ”netværksdrev”, som egentlig er en del af skolens computere • Ting du lægger på H-drevet er dine ”private” data – kun du har adgang til dem RHS – 2009

11. Mit H-drev • Fordele ved dit H-drev: • Har du adgang til Citrix (via Internettet), har du også adgang til dit H-drev, f.eks hjemmefra • Der bliver taget backup af dine data på H-drevet • Skulle der ske noget med din PC, er data på H-drevet bevaret RHS – 2009

12. Mit H-drev RHS – 2009

13. Mit H-drev RHS – 2009

14. Mit H-drev • Bemærk, at programmet Stifinder (i Citrix) viser drev og mapper både på din egen computer og skolens netværk • Brug Stifinder til at kopiere filer mellem dit H-drev og din egen computer (C-drevet) • Kan være en god idé at lave en mappe på din egen computers C-drev, og altid kopiere filer fra/til H-drevet via denne mappe RHS – 2009

15. RHSNet systemet • RHSNet er skolens (helt nye!) intranet, til brug af lærere og elever • Information i hvert fag fra lærere til elever • Annonceringer • Kalender • Dokumenter • BEMÆRK – systemet er helt nyt, så det vil givet ændre sig i de kommende måneder… RHS – 2009

16. RHSNet systemet • Du bruger intranettet via din internet-browser • Gå til rhsnet.dk (uden www) • Log på med dit normale brugernavn og adgangskode RHS – 2009

17. RHSNet systemet RHS – 2009

18. RHSNet systemet RHS – 2009

19. RHSNet systemet • Annonceringer • Vil typisk bruges til korte meddelelser fra den enkelte lærer til hele klassen, f.eks om lektier, bytning af timer mellem fagene, med videre • Check annonceringer dagligt – eller få en mail, når noget har ændret sig (se senere) • BEMÆRK: Ikke alle lærere benytter intranettet til annoncering af lektier, med videre endnu – men vi prøver…  RHS – 2009

20. RHSNet systemet • Kalender • Vil typisk blive brugt til at vise oversigter over fag, begivenheder, med videre • Ingen ”officiel” politik om hvordan vi skal bruge kalenderen endnu… • Check kalenderen dagligt – eller få en mail, når noget har ændret sig (se senere) RHS – 2009

21. RHSNet systemet RHS – 2009

22. RHSNet systemet • Dokumenter • Her kan lærere lægge materiale på elektronisk form, som skal bruges i undervisningen • Endnu ikke nogen fast politik om, hvordan materialet skal organiseres… RHS – 2009

23. RHSNet systemet RHS – 2009

24. RHSNet systemet • BEMÆRK: Systemet er p.t. (august 2009) helt nyt, og er lavet af skolen selv • Der vil være lidt ”børnesygdomme” i starten – hav tålmodighed • Systemet vil givetvis ændre sig løbende i de kommende måneder – men den grundlæggende funktionalitet vil være den samme RHS – 2009

25. RHS e-mail • Alle elever på RHS får en e-mail konto på skolens system • E-mail adresse <brugernavn>@rhs.dk • Er dit brugernavn for eksempel psl23, vil din e-mail adresse være psl23@rhs.dk • Kan bruges direkte via en internet-browser; gå til www.rhspost.dk • Brug almindeligt brugernavn og adgangskode RHS – 2009

26. RHS e-mail RHS – 2009

27. RHS e-mail • Hvad skal jeg bruge denne e-mail til…? • Skolen kan sende mails af ”almen interesse” ud på denne konto, og mails specifikt til dig kan også blive sendt her • BEMÆRK: Man kan få tilsendt en mail på denne konto, når der sker noget nyt (som er relevant for dig) på intranettet! RHS – 2009

28. RHS e-mail Gå f.eks ind under ”Annonceringer” Vælg menuen ”Handlinger” Vælg menupunktet ”Giv mig besked” RHS – 2009

29. RHS e-mail RHS – 2009

30. RHS e-mail Vælg f.eks at få en e-mail med ændringer én gang dagligt RHS – 2009

31. RHS e-mail • Hvad nu hvis… • …jeg har en e-mail konto i forvejen, som jeg altid checker… • …og jeg glemmer at checke min RHS e-mail konto…? • Så kan e-mails sendt til din RHS e-mail konto blive videresendt til din ”private” e-mail konto • Lidt besværligt at sætte op, men skal kun gøres én gang! RHS – 2009

32. RHS e-mail Klik på ”Indstillinger” RHS – 2009

33. RHS e-mail I ”Indstillinger”-kolonnen vælges ”Regler”, og herunder ”Ny Regel” RHS – 2009

34. RHS e-mail Vælg denne regeltype RHS – 2009

35. 2 1 3 RHS e-mail Du skal IKKE skrive noget her… RHS – 2009

36. RHS e-mail Skriv din ”private” e-mail adresse her! Klik her, når du har skrevet adressen RHS – 2009

37. RHS e-mail Nu kan du trykke ”Gem” i denne dialog RHS – 2009

38. RHS e-mail • Nu burde e-mails sendt til din RHS e-mail konto blive videresendt til din ”private” e-mail • Check, at det virker!! • Send for eksempel en mail fra din private e-mail til din RHS e-mail, og se om den dukker op på din private e-mail • Kan tage nogle minutter, før den dukker op… RHS – 2009