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LES CHIFFRES DU ROTARY par François SINGER Les encaissements du District II) Les dépenses du District III) Les versements statutaires gérés par le Trésorier d’un Club . LES ENCAISSEMENTS :
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LES CHIFFRES DU ROTARY par François SINGER Les encaissements du District II) Les dépenses du District III) Les versements statutaires gérés par le Trésorier d’un Club
LES ENCAISSEMENTS : • LES COTISATIONS ET CONTRIBUTIONS DES CLUBS DU DISTRICT 1680 : • Appelées en 2 fois en juillet 2011 et janvier 2012 (45 euros x 2) • A) Appel de juillet 2011 : 56 clubs à jour / 59 • 3 Clubs en retard sur le premier appel • B) Appel de janvier 2012 : 28 clubs à jour / 59 • (encaissement en cours) • C) Les participations demandées lors des inscriptions à l’assemblée et à la conférence du District, aux divers séminaires (Présidents élus, mi-mandat, fondation effectif)
LES FONDS SPECIFIQUES DU DISTRICT • ESPOIR EN TETE (Voir Dany Hach) • POLIO+ • Montant encaissé par le District : 15013 euros (20 clubs) • (Une autre partie passe également par Aide Rotary Est) • VERSEMENTS A LA FONDATION • Montant encaissé par le District : 32368 euros (13 clubs) • (Une autre partie passe également par Aide Rotary Est)
II) LES DEPENSES • ORGANISATION DES MANIFESTATIONS DANS LE DISTRICT : • Séminaire de formation de l’équipe du District au Mont St Odile • Séminaire des Président élus • Assemblée du District • Séminaire Fondation et effectif • Séminaire équipe du District
2) DEPENSES DE FONCTIONNEMENT : • - Frais de déplacement du Gouverneur et des ADG • - Frais de communication • - Cotisation au Centre Rotarien pour la Jeunesse CRJ ( 2,75 euros / membre) • - Avances au Gouverneur Elu • ACTIONS : • Ryla 1ère session • Summer Camps • Action jeunesse • Inscription JRJ Annecy • Programme Student Exchanges • Participation aux actions des clubs • Association Pierre Clément • Action prix des arts du RC Strasbourg • Espoir en tête • Le District ne fait qu’encaisser la vente de billet et reverse à ESPOIR EN TETE
III) LES VERSEMENTS STATUTAIRES GERES PAR LE TRESORIER D’UN CLUB 1) LA TAXE PER CAPITAdestinée à l’administration et à la gestion du Rotary. Son montant est fixé par le Rotary International et est à verser au bureau de Zurich : 50 % payable en juillet et 50 % à payer en janvier. Le retard et le non-paiement peuvent entraîner une procédure de radiation du club. A noter que Zurich transmet les appels au Secrétaire pour mise à jour des fichiers des membres, à charge pour lui de donner les instructions de paiement au trésorier. 2) LA COTISATION DISTRICALE est destinée à couvrir les frais d’administration et les actions du district. Elle est à verser au trésorier du district selon les appels de fonds prévus en juillet et en janvier. 3) LE VERSEMENT A LA FONDATION ROTARY : La tradition veut que le chèque soit remis au gouverneur lors de sa visite annuelle. Une contribution de 100 $ par rotarien est souhaitée. Le versement peut transiter par l’ACRODI ou Aide Rotary Est.
4) LE VERSEMENT POLIO + : Le versement est à remettre au Gouverneur lors de sa visite annuelle à charge pour lui de transmettre ces fonds à la Fondation ROTARY au plus tard pour le 15 mai de chaque année. Une contribution de 1000 dollars US voire 2000 dollars par club est souhaitée. Le paiement peut également transiter par Aide Rotary Est. 5) LE PAIEMENT DE L’ABONNEMENT A LA REVUE LE ROTARIEN est directement facturé par LE ROTARIEN au club d’après les effectifs déclarés par le secrétaire. Un abonnement par membre. La facture est adressée au mois de mai au domicile du trésorier avec retour impératif pour la première semaine de juillet. 6) LE PAIEMENT DE L’ANNUAIRE DU ROTARY : La revue LE ROTARIEN gère les annuaires sur la base des effectifs du club et adresse la facture au club