Kick-off meeting

1. Kick-off meeting PROJEKT „Poprawa zdolności administracyjnych sądów, w tym systemów informatycznych” 04.11.2014 Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

2. Program spotkania Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

3. Cel i oczekiwane rezultaty projektu Celem projektu jest poprawa wydajności systemów sądownictwa, w tym rozwój systemów związanych z prowadzeniem spraw sądowych; Rezultatami projektu będą: • poprawa wydajności oraz ujednolicenie środowiska teleinformatycznego w sądach; • poprawa wydajności systemów informatycznych do prowadzenia spraw sądowych; • zwiększenie kompetencji pracowników wymiaru sprawiedliwości. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

4. Zadania w projekcie • Stworzenie oraz wdrożenie w 70 wybranych sądach powszechnych usługi wspólnej uwierzytelniania i autoryzacji użytkowników systemów informatycznych (katalog usługi wspólnej) oraz usługi poczty centralnej. • Stworzenie oraz wdrożenie w 70 wybranych sądach powszechnych systemu zarządzania tożsamością w resorcie sprawiedliwości. Wybrane zostały sądy apelacji: gdańskiej, rzeszowskiej i szczecińskiej - łącznie 72 sądy Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

5. Zadania w projekcie • Wdrożenie usługi wspólnej dla sądów jest zadaniem złożonym organizacyjnie i technicznie, obejmującym ponad 400 jednostek i ok. 50 000 kont użytkowników. Przewidywany czas, potrzebny na wdrożenie we wszystkich sądach to min. 2,5 roku. • Projekt NMF obejmie istotną część ww. przedsięwzięcia: • zakup sprzętu na potrzeby usługi uwierzytelniania i autoryzacji użytkowników systemów informatycznych (katalog usługi wspólnej) oraz usługi poczty centralnej we wszystkich sądach powszechnych; • zakup licencji na potrzeby ww. usług we wszystkich sądach powszechnych (licencje dla użytkowników systemu); • wdrożenie ww. usług w 70 wybranych sądach. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

6. Zadania w projekcie • Wdrożenie systemu zarządzania tożsamością (SZT) umożliwi łatwe zarządzanie uprawnieniami użytkowników w ramach poszczególnych systemów centralnych w oparciu o katalog usługi wspólnej. • Projekt NMF obejmie: • zakup sprzętu na potrzeby systemu zarządzania tożsamością we wszystkich sądach powszechnych; • zakup licencji i oprogramowania na potrzeby systemu zarządzania tożsamością we wszystkich sądach powszechnych; • wdrożenie systemu zarządzania tożsamością w 70 sądach. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

7. Szkolenia • W ramach obu działań przewidziane będą również szkolenia dla 144 pracowników sądów, umożliwiające sprawne korzystanie z dostarczonych systemów. Trwałość projektu • Po zakończeniu projektu, w oparciu o zakupiony sprzęt i licencje oraz istniejącą infrastrukturę telekomunikacyjną i równolegle tworzony SZT, sądy będą dysponować jednolitym systemem kontroli dostępu użytkowników. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

8. Harmonogram finansowy Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

9. Co nas czeka w najbliższej przyszłości ? • Opracowanie założeń do OPZ • Opracowanie OPZ • Szacowanie wartości zamówienia • Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego • Postępowanie na materiały promocyjne • Postępowanie na spotkanie promocyjno-informacyjne Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

10. Zespół projektowy Wniosek o powołanie zespołu projektowego – wersja z 29.10.2014 r. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

11. Zadania zespołu projektowego Przed i w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego • Założenia do Opisu Przedmiotu Zamówienia • Opis Przedmiotu Zamówienia • Wymagania dla wykonawców • Współpraca podczas opracowywania odpowiedzi dla wykonawców Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

12. Zadania zespołu projektowego Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego • Współpraca z wykonawcą podczas opracowywania koncepcji biznesowej • Współpraca podczas przygotowywania projektu • Weryfikacja projektu • Współpraca z właścicielami poszczególnych systemów podczas migracji • Odbiór systemu Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

13. Zasady działania zespołu projektowego Pracownicy sądów – umowy o dzieło na poszczególne elementy konieczne do przygotowania w projekcie Pracownicy MS – rozliczani będą zadaniowo, na podstawie zapotrzebowań na zasób, kierowanych do bezpośredniego przełożonego (ilość godzin w miesiącu) i rozliczanych w postaci dodatku za wykonane zadanie. Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

14. Część 1 warsztatuZałożenia projektu Wspólne usługi katalogowe - AD + poczta centralna • co chcemy uzyskać ? • jakie systemy chcemy zmigrować ? Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

15. Część 2 warsztatuSzanse i zagrożenia Wspólne usługi katalogowe - AD + poczta centralna • szanse • zagrożenia Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

16. Część 3 warsztatuZadania dla zespołu merytorycznego z sądów na najbliższe dwa miesiąceCzyli - Kto zrobi co ? Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

17. DZIĘKUJĘ ZA SPOTKANIEI... DO PRACY ...  Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.