WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY w Białymstoku Spotkanie informacyjne

1. Unia Europejska WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY w Białymstoku Spotkanie informacyjne Działanie 2.1 i 2.3 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004 – 2006 Kwiecień, 2009 r.

2. - § 3 ust.1 Umowy o dofinansowanie projektuOkres realizacji Projektu ustala się następująco: 1) rozpoczęcie realizacji: …marzec 2009 r.;2) zakończenie rzeczowe realizacji: …maj 2009 r.;3) zakończenie finansowe realizacji: …maj 2009 r. - § 5 ust. 2 Umowy o dofinansowanie projektu Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązany jest do złożenia co najmniej jednego wniosku o płatność do dnia 6 maja 2009r. oraz wniosku o płatność końcową do dnia 8 czerwca 2009r. Unia Europejska Podstawowe obowiązki Beneficjenta

3. Unia Europejska • § 12 ust.3 Umowy o dofinansowanie projektu • Beneficjent zobowiązuje się do: przygotowywania i przekazywania do Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej)sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowego z realizacji Projektu; • W związku z okresem realizacji Projektu określonym w § 3 ust. 1 oraz na podstawie § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 26 lutego 2007 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu i zakresu rozliczeń (Dz.U. Nr 44, poz. 283 z późn. zm.), Beneficjent zobowiązuje się do złożenia jednego sprawozdania tj. sprawozdania końcowego, w terminie do dnia 8 czerwca 2009 r. Podstawowe obowiązki Beneficjenta Monitoring, kontrola i audyt

4. - § 15 ust. 2 Umowy o dofinansowanie projektu Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się doprzeprowadzenia audytu zewnętrznego Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej dotyczącymi audytu zewnętrznego w przypadku, gdy:1. całkowita wartość Projektu, określona w § 2 ust. 3 , wynosi co najmniej 750 000 PLN; 2.całkowita wartość kilku projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) w ramach Priorytetu wynosi co najmniej 1 000 000 PLN. Unia Europejska Podstawowe obowiązki Beneficjenta Monitoring, kontrola i audyt

5. Unia Europejska Podstawowe obowiązki Beneficjenta Zmiany w umowie i w Projekcie § 15 ust. 2 Umowy o dofinansowanie projektu - Zmiany w projekcie należy zgłaszać do Instytucji Wdrażającej w formie pisemnej nie później niż na 1 miesiącprzed planowanym zakończeniem realizacji Projektu. - Zmiany w projekcie nie mogą dotyczyć zwiększenia kwoty dofinansowania.

6. - Zmiany wymagające zatwierdzenia przez Instytucję Wdrażającą w formie aneksu do umowy: Unia Europejska • Przesunięcia pomiędzy głównymi kategoriami wydatków przekraczające 15% całkowitej wartości Projektu; • Zmiany dotyczące zakładanych produktów realizacji Projektu przekraczające 15% wartości; • Zmiany okresu realizacji Projektu; • Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta lub Instytucji Wdrażającej; • Wszystkie inne zmiany wynikające z umowy.

7. Tryb wprowadzania zmian wymagających zatwierdzenia przez Instytucję Wdrażającą w formie aneksu do umowy: Unia Europejska • Beneficjent składa pismo opisujące zmiany w Projekcie; • Instytucja Wdrażająca rozpatruje zaproponowane zmiany; • IW wysyła pismo przedstawiające jej stanowisko; • w przypadku akceptacji zmian należy złożyć 3 egzemplarze aktualnego wniosku o dofinansowanie i w razie potrzeby wskazanych w piśmie załączników; • Po złożeniu w/w dokumentów przez Beneficjenta IW przygotowuje aneks do umowy i przekazuje go Beneficjentowi do zapoznania i podpisu; • Aneks podpisany przez Beneficjenta wraca do IW i po podpisaniu przez osobę upoważnioną ze strony IW wchodzi w życie.

8. - Zmiany wymagające pisemnej akceptacji Instytucji Wdrażającej: Unia Europejska • Zwiększenie wydatków związanych z personelem Projektu nie przekraczające 15% całkowitej wartości Projektu; • Przesunięcia między podkategoriami wydatków w ramach danej kategorii głównej (np. przesunięcie środków z podkategorii „wydruk ulotek” do podkategorii „materiały biurowe”) przekraczające 15% całkowitej wartości kategorii głównej; • Przesunięcia między głównymi kategoriami wydatków nie przekraczające 15% całkowitej wartości Projektu;

9. Unia Europejska • Wprowadzenie nowej podkategorii wydatków w ramach głównych kategorii wydatków lub usunięcie istniejącej; • Wprowadzenie nowej lub usunięcie jednej z przewidzianych form wsparcia; Ważne:usunięcie jednej z planowanych form wsparcia może spowodować zmniejszenie kwoty dofinansowania, o czym decyduje każdorazowo Instytucja Wdrażająca. • Zmiany merytoryczne, które mogą mieć wpływ na ocenę projektu (zmiana podmiotowa w obrębie partnerstwa, zmiana osób odpowiedzialnych za zarządzanie Projektem).

10. Tryb wprowadzania zmian wymagających pisemnej akceptacji Instytucji Wdrażającej: Unia Europejska • Beneficjent składa pismo opisujące zmiany w Projekcie; • Instytucja Wdrażająca rozpatruje zaproponowane zmiany; • IW wysyła pismo przedstawiające jej stanowisko; • w przypadku akceptacji zmian Beneficjent jest zobowiązany do złożenia 1 egzemplarza aktualnego wniosku o dofinansowanie.

11. Wszelkie pozostałe zmiany wymagają poinformowaniaInstytucji Wdrażającej.Brak sprzeciwu IW, w ciągu 14 dni od otrzymania informacji o zmianie, oznacza przyzwolenie na zmiany. Unia Europejska

12. Unia Europejska • Jeżeli w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia suma wartości kategorii wydatków objętych postępowaniem ulegnie zmniejszeniu w stosunku do sumy wartości tych kategorii wydatków, określonych we wniosku o dofinansowanie, wysokość dofinansowania dotyczącego tych kategorii wydatków ulega odpowiedniemu zmniejszeniu w formie aneksu do umowy. • Jeżeli w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia suma wartości kategorii wydatków objętych postępowaniem ulegnie zwiększeniu w stosunku do sumy wartości tych kategorii wydatków, określonych we wniosku o dofinansowanie, wysokość dofinansowania dotyczącego tych kategorii wydatków nie ulega zwiększeniu.

13. Unia Europejska Zgodnie z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej (WE) nr 1159/2000 z dn. 30 maja 2000 r. na beneficjenta nałożony jest obowiązek promocji projektu. Obowiązek informacji i promocji projektu wynika również z zapisów Umowy o dofinansowanie projektu (§ 18) oraz Wytycznych Instytucji Zarządzającej. Podstawowe obowiązki Beneficjenta Informacjaipromocja projektów

14. Unia Europejska • Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, a także dokumenty stosowane podczas realizacji projektu powinny koniecznie zawierać: • logo Unii Europejskiej • logo Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego • w przypadku realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego dodatkowo logo EFS • odpowiedni zapis informujący o źródłach finansowania projektu tj. co najmniej nazwę Unii Europejskiej, a tam gdzie to możliwe opis w postaci „Projekt wsółfinansowany ze środków Unii Europejskiej”, informację o współfinansowaniu projektu z budżetu państwa, jeżeli takie współfinansowanie występuje • UWAGA: nie należy stosować skrótów UE, EFRR, EFS. • UWAGA: Symbole umieszczone na wszystkich materiałach powinny mieć zbliżoną wielkość (zachowane proporcje) Podstawowe obowiązki Beneficjenta Informacjaipromocja projektów

15. Unia Europejska • Powyższe wymagania powinny być stosowane przede wszystkim do : • korespondencji prowadzonej w sprawach projektu • umów z wykonawcami oraz dokumentacji przetargowej • ogłoszeń na wybór wykonawcy, nabór personelu etc. • materiałów konferencyjnych , szkoleniowych, broszur i ulotek, stron internetowych • materiałów prasowych • oznaczania urządzeń i sprzętów np. komputerowych zakupionych w ramach projektu Podstawowe obowiązki Beneficjenta Informacjaipromocja projektów

16. Unia Europejska Wymagania odnośnie znaków graficznych: Umieszczane zgodnie z zapisami:"Podręcznika wdrażania procedur ZPORR" (Rozdział 17. Wymagania związane z promocją unijnego źródła dofinansowania projektu), „Książki znaku ZPORR”, wytycznymi „Europejski Fundusz Społeczny w ZPORR – poradnik dla Ostatecznych Odbiorców (Beneficjentów)” (Rozdział II, podrozdział 2, podpunkt 2.10). dostępnych na stronie www.zporr.gov.pl.pl Podstawowe obowiązki Beneficjenta Informacjaipromocja projektów

17. Unia Europejska Dziękuję za uwagę