MinPlan och andra verktyg: Knep och knåp och fiffiga lösningar MinPlan-utbildning 14.3.2011

1. MinPlan och andra verktyg: Knep och knåp och fiffiga lösningarMinPlan-utbildning 14.3.2011 Kvalitetsenheten och Lärcentret samarbetar inom projekt Alcuin, som har som mål att stöda undervisningen Projektledare Monica Nerdrum

2. Vanligafrågoromvåraverktyg… • Verktyginomundervisningen • MinPlan, Sture, Inststure, TeRes, resursbokning, undervisningsprogrammet • Hurkanjaganvändademsåjagfårmaximalnytta av dem? • Tidsmässigt • Innehållsmässigt • Medtankepåstuderandena • Medtankepå personalen • Vilkafiffigalösningarfinns det omjagvill • Planeraellerföljauppundervisningenochresultaten? • Hittauppgifteromkurserochstuderande • Finns det manualer? Text-ellere-guider? • Kanmankommamedutvecklingsförslag?

3. Lärandemål för denna ”kurs” • Efter ”godkänd kurs” förväntas den studerande kunna: • Använda Sture/Inststure, TeRes och MinPlan för sitt eget arbete • Söka information i alla verktyg • Identifiera felsituationer och kunna lösa dem • Förklara centrala begrepp i verktygen • Beskriva var material om verktygen finns: • Manualer, text- och e-guider, länkar... • Ta kontakt med personer som kan hjälpa • Komma med ev. förslag till utveckling av verktygen och nya fiffiga lösningar • Beskriva MinPlan i relation till Åbo Akademis andra databaser och system och hur de ”kommunicerar med varandra” • Värdera nyttan med att använda våra verktyg för planering, uppföljning, rådgivning...

4. VanligafrågoromMinPlan… • VadärochvemanvänderMinPlan? • VarförochnärharMinPlanbyggtsupp? • Harinformationen i MinPlanjuridiskbetydelse? • Vilkastyrdokumentfinns det omMinPlan? • Hurkanjagsökainformation i MinPlan? • Vembyggeruppinformationen? • Tidigarefannstrycktastudiehandböcker, finnsnumotsvarandeinformation i MinPlan? • HurmycketanvändsMinPlan? • Vemskajagfrågaområd? • Kanjagpåverkaochkommamedkonkretaförslag för hurMinPlankundeutvecklas? • Finns det materialomMinPlan? • Text-oche-guider? • Definitionerpåbegrepp?

5. VadärMinPlan? • MinPlanär ett verktygmedmångafunktioner • Kurs-ochundervisningsplanering • Kursdatabas • Studiehelheter • Utbildningsstrukturer • Studieplaneringoch-uppföljning • Elektroniska studieplaner • Studierådgivning • Tentamens-ochkursanmälan • För att kunna ta i bruk MinPlan tilldelas roller • Studerande, tutor, lärare, examinator, egenlärare. • Som regel är det studiekansliet som meddelar Datacentralen vilka MinPlan-roller som skall tilldelas en viss person

6. Start • Logga in: • https://minplan.abo.fi/minplan/ ELLER • MinPlan i denblåverktygsbalkentillhöger (om du redanärinloggadpåÅA-webben) • ÅA-användarnamnochlösenord

7. Kommaigång • Vadvilljagsomanvändaregöra? • Navigering • KursornskahållasinnanförMinPlan-rutan! • Gråbalktillvänsterellergrårutanovanförfunktionenärnavigeringsområde • Öppnamed ”gulkantarell” (pekarneråt=öppen) • Det finns 13 huvudflikar

8. Vanligafrågoromkursdatabasen… • Hurmångakurserfinns det i kursdatabasen (=KDB) i MinPlan? • Vilkakurserskainföras? • Av vemochnärskrivskurser in? • Vadär en version jämförtmed en kurs? • Vilkablirkonsekvensernaomjaginteallsfyller i ellerharfyllt i felaktigt? • Anordnandeenhet? • Typ? • Kursenäravsedd för? • Flikenarbete? • Vilkafältärobligatoriskaattfylla i?

9. Vanligafrågoromlärandemål… • Vadärlärandemål? • Vilka kurser ska ha lärandemål? • när ska vi formulera lärandemål? • ska läskurser ha lärandemål? • ska vi ha lärandemål för avhandlingsarbete? • hur är det med praktiska kurser? • vem arbetar med lärandemål? • vem formulerar lärandemålen? • ska examinator formulera dem? • ska enskilda lärare formulera dem? • vem skriver in dem i kursdatabasen? • hur reviderar vi lärandemålen vid behov? • vem har en helhetsbild? • vem ser på helheten, d.v.s. hela kursbeskrivningen? • vem kontrollerar att kurser på samma nivå är kongruenta? • vem kollar progressionen mellan kurser på olika nivåer? • vem kollar förkunskapskrav?

10. Lärandemål, forts… • vem godkänner ? • vem godkänner våra lärandemål? • finns det en ”lärandemålspolis” som granskar våra formuleringar? • hur vet vi att formuleringarna kommer att fungera? • får vi ändra lärandemålet mitt i en termin? • hur uttrycker vi bäst lärandemål? • hur stöder vi bäst lärandet? • finns det modeller? • hur ska vi ”mäta” kunskaper, färdigheter och attityder, där attitydlärandemål ibland är svåra att uttrycka? • varför tröskelvärde? • varför ska lärandemålet skrivas för tröskelvärdet, d.v.s. den lägsta godkända nivån? • varför skriver vi inte för t.ex. betyget C (3)? • kan vi inleda med att skriva att det är fråga om ett tröskelvärde? • måste alla lärandemål vara godkända för att prestationen ska vara godkänd? varför i så fall?

11. Lärandemål, forts… • lärandemål, bedömning och examination • hur gör vi examinationsuppgifter för att bedöma varje lärandemål? • hur räknar vi samman uppgifter? • hur väger vi samman t.ex. räkneövningar och teori? • lärandemål och undervisningen • hur gör vi för att finna rätt undervisningsform till våra lärandemål? • hur skiljer vi på lärandemål och undervisningsform (t.ex. en uppsats)? • får man göra mera? • får vi formulera lärandemål också för helheter och hela utbildningar? • får vi skriva lärandemål för alla nivåer? • Vad är det viktigaste? • är det hela kursbeskrivningen, eller en del? • för vem är lärandemålet viktigast? • vad är det för skillnad på fälten ’målsättningar och innehåll’ resp. ’lärandemål’?

12. Lärandemål, forts… • studerande och lärandemål • hur ska studerande förstå vad vi avser med lärandemål? • hur förklarar vi för studerande vad lärandemål är? • hur kan studerande förstå vad som förväntas av dem (t.ex. att varje lärandemål ska vara godkänt för att hela prestationen ska vara godkänd)? • examination • måste vi ändra arbetsrutiner för examinationen? • kan vi fortsätta att räkna medeltal för godkända uppgifter i examinationen, om inte, hur gör vi? • hur ska vi göra examinationsuppgifter så att varje lärandemål kan bedömas? • utvärdering • kan vi använda lärandemålet för utvärdering? • kan vi ha reflektion som ett lärandemål och också utvärdera det?

13. Till STURE

14. Sture, studieregistret • Vanligafrågorom Sture… • Vadär Sture ochvemanvänder Sture? • Vadinnehåller Sture? • Hurdefinieras en studierätt? • Vadärkursregistret? • Behöver personalen arbetamed det? • Hurochnärkommerkurser in i registret? • >ÖverförsfrånMinPlantill Sture • Hurochnärskerkodsättning? • Vadärrelationenmellankurs xxx.0 ochkurs xxx.1 ochkurs xxx.2 • Harsifferseriernanågonbetydelse? • Kankurser ”delas” mellanolikaämnen? • >Studiekansliernatilldelarkoder • Kanämnenakontrollerasinaegnakurser i registret? • bådenuvarandeochtidigarekurser? • >listorkanutprintas av studiekanslierna • Hurberäknasstatistiken för studiepoäng? • Hurberäknasspsomavklaratsinomöpu? • > Överförstillämnena i slutet av varjeår

15. Vadär Sture?

16. Vadär en studierätt? 1/2

17. Vadär en studierätt? 2/2

18. Kursregistret, sökningpå ”inst”

19. Kursregistret, sökningpåämne

20. Kursregistret,sökningpåkod

21. VanligafrågoromInststure… • VadärochvemanvänderInststure? • VadinnehållerInststure? • Hurfårjagläsrätt i Inststure? • https://www.abo.fi/personal/blanketter#document13 • Godkänns av denämnesansvarige • HurkanjaganvändaInststure? • Hittarjagenskildastuderande? • > bådegrundexamens-ochforskarstuderande • Hittarjaglistorpå alla studerandevidämnet? • > sorterade per studierätt • HurkanjagutnyttjaInststure för uppföljning av resultat? • Avklaradeprestationer? • Avlagdaexamina?

22. VadärInststure?

23. Studerande

24. UppföljningmedInststure • Planeringinnebärocksåatttidigareårsverksamhetuppföljsochutvärderas • Verktyg för uppföljning: Inststure • Välj 3. Rapporter

25. Rapporter Välj 4. Avlagdaprestationer per ämne

26. Lista påprestationer Välj s/l FlyttakursornmedTAB-tangententills du kommertillförteckningenöverämnen i högerkant > väljdittämne

27. Uppföljning av avklaradekurser • Vidplanering av följandeårskurserär det braattföljauppantaletavklaradekurserochsp • Inststure, rapport 4, ämne 101 • Lista på alla prestationersomavlagtsvid en vissinstitutionochvisstämneunder en visstid • Kurskod, kursensnamn, sp, antalavklaradeprestationer

28. Rapporter Tillbakatillrapporter (tillbaka = tangenten F9) Välj 5. Avlagdaexamina per huvudämne

29. Avlagdaexamina • Välj s/l • FlyttakursornmedTAB-tangententills du kommertillförteckningenöverhuvudämnen= ämnen i högerkant > väljdittämne • > Avlagdaexaminalistasenligtmatrikelnummer,personoch datum

30. VanligafrågoromTeRes… • VadärTeResochvemanvänderTeRes? • > webbaseratsystem för attrapporteratentamensresultat • > alla somrapporterartentamensresultat • HurfårjagrättattanvändaTeRes? • >Godkänns av studiekansliet • Vadjaghämtafärdigauppgifterom? • > kurserochstuderande • Vadkaninterapporteras via TeRes? • > kontrolleramedegetstudiekansli, t.ex. tillgodoräknanden, studierutomlands… • Vadkanorsakaatt en kursintefinns i TeRes? • Personalen kommer i framtidenattsjälvaföra in prestationer i Sture via TeRes

31. TeRes

32. Hämtaanmäldastuderande

33. Varför ”saknas” en kursellerkod? • Alltingkorrektifyllt • De fält i MinPlansomöverförstillSture/Insture+TeRes (Jfrtidigarefigur) • Kurskod • Omfattning (sp) • Namn på svenska och på engelska • Anordnande enhet • Ämne • Primär typ (grund-, ämnesstudier...) • Endast en anordnande enhet/kursversion • Flera versioner om t.ex. en är ämnets egen och en annan öpu-kurs • Termin/period • Endast kurser med period ifyllt överförs, inte öpu-kurser • Överföring sker med oregelbundna mellanrum • Kanske kursen står i kö för överföring

34. MinPlan, inkl. kursdatabasen Resursbokning Bokningsinfo Undervisningsprogrammet Anmälningar Kursdata Tentresultat STURE/InstSture TeRes

35. MinPlan, Sture,TeRes, bokning • Från Grunddata-fliken i kursdatabasen i MinPlan • Kurskod, omfattning (sp), namn på svenska och på engelska • Anordnande enhet, ämne • Primär typ (grund-, ämnesstudier...) • Från MinPlan: Sökning på kurskod och visas i TeRes: • Kursnamn, kursversion, omfattning • Läsår, kursanmälda, tentamensanmälda • Från TeRes till Sture • Kurskod, vitsord och matrikelnummer, tentamensdatum, undervisningsspråk • Ämne (från KDB), institution (anordnande enhet från KDB) • I en snar framtid kommer läraren själv att införa prestationerna i Sture

36. Val av kursversion för bokning • Resursbokningssystemet hämtar automatiskt aktiva kurser från KDB • Vid bokning väljs rätt kursversion från färdig lista

37. MinPlan och Resursbokningen MinPlan visar bokningarna och startdatum för kursversionerna. När bokningen är rätt gjord, ser det ut så här i MinPlan:

38. Uppgiftertillundervisningsprogrammet

39. Studiehandbok

40. Studiehandbok, forts.

41. Kurserpåwebben, modell

42. StatistikomMinPlan • Antalinloggningar per dag i MinPlanår 2010 • Medeltal per dag 535 gånger • Normaltsjunkeranvändningenfrånmåndagtilllördag, stigerlitepåsöndagochhoppartillvecaknastoppigenföljandemåndag • Trendenbrytsibland, ochdåär det dagardåservicearbetegjortspåsystemet • Antalaktivakurser i MinPlanläsåret 2009-2010 • Cirka 2.400 kurser • HF hade det störstaantalet

43. Manualer: e- ochtextguider

44. Mera info? • MinPlan text- och e-guider: • https://www.abo.fi/student/minplanmanualer_personal • Lärcentret • https://www.abo.fi/personal/larcentret