DMS`99 Gemeinsame Pressekonferenz von

1. DMS`99 Gemeinsame Pressekonferenz von PROJECT CONSULT Unternehmensberatung (10:35-11:10) Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH, Hamburg und AIIM Association for Information and Image (11:15-12:00) Management International, Silver Springs, USA Essen 23.09.1999

2. DMS`99 Pressekonferenz P R O J E C TC O N S U L T Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Essen23.09.1999

3. Themen • Aktuelles aus dem Unternehmen Daten, Kooperationen, Internationalisierung und Presseservice • Die PROJECT CONSULT Workflow-Studie Vorgehen und Ergebnisse • Rückblick auf die DMS`99 Trends • Fragen und Antworten

4. Das Unternehmen PROJECT CONSULT ist eine nur in den Marktsegmenten “Document-Related Technologies” und Projektmanagement tätige Unternehmensberatung: Gegründet: 01.07.1992 Stammkapital: 100.000 DM Umsatz 1998: 4 Millionen DM Mitarbeiter 1998: 24 angestellte und ständige freie Mitarbeiter Geschäftsführer: Dr. Ulrich Kampffmeyer Karin Begemann

5. Beratungsphilosophie PROJECT CONSULT berät und unterstützt: • herstellerunabhängig • produktneutral • auf Basis detaillierter Markt- und Produktkenntnisse • aus der Erfahrung zahlreicher Dokumenten-Management-Projekte • unter Berücksichtigung etablierter Normen und Standards • mit Nutzung bereits erarbeiteter Systematiken • engagiert und kooperativ im Team • individuell problem- und lösungsorientiert • ausschließlich im Interesse unseres Kunden • mit hohem Qualitätsanspruch • mit qualifizierten Seniorberatern, Beratern und Juniorberatern

6. Beratungsschwerpunkte im Überblick:Document-Related Technologies • Dokumenten-Management • Geschäftsprozessoptimierung • Optische Speichersysteme • Multilinguale Retrievalsysteme • Multimediale Informations-verarbeitung • Elektronische Archivierung • Vorgangsbearbeitung • Verzeichnisdienste • Knowledge Management • COLD • Systemdesign • Design von Benutzeroberflächen • Digitale Signaturen • Vordruckverarbeitung • Bürokommunikation • DMS-Integration in bestehende Systeme • Datenübernahme aus vorhandenen Systemen • Datenbanken und DataWarehouses • Migration von DMS-Lösungen

7. Beratungsleistungen im Überblick • Unternehmensberatung • Projektberatung • Strategieberatung • Organisationsberatung • Systemberatung • Projektmanagement • Coaching • Produktberatung • Seminare • Analysen • Pflichten- und Lastenhefte • Ausschreibungen • Marketing • Studien • Gutachten • Schulungsentwicklung • Verfahrensdokumentation • Dokumentation

8. Mission Statement PROJECT CONSULT berät und unterstützt ihre Kunden produkt- und herstellerneutral bei der ganzheitlichen Konzeption, optimalenEinführung und effizienten Nutzung von modernen Informationstechnologien unter Berücksichtigung aller Faktoren: Unternehmensstrategie, Mensch, Firmenkultur, Organisation, Wirtschaftlichkeit, Technik, Zukunftssicherheit und Projektarbeit.

9. Beispieleaus der aktuellen Beratungstätigkeit • Standardisierung von DMS- und Archivsystemen sowie der Nomen-klatur für die inhaltliche Erschließung von Dokumenten der gesamten S-Finanzgruppe • Konzeption einer Middleware zur Zusammenführung von unterschiedlichen Archivsystemen bei der Generali • Entwicklung und Einführung einheitlicher DMS- und Archivsysteme in der Landesbank Baden-Württemberg und den Sparkassen des Landes Baden-Württemberg für unterschiedliche Anwendungszwecke • Verteilte Bürokommunikations- und DMS-Lösung für den DSGV an mehreren Standorten • Vereinheitlichung der 6000 Vordrucke des DSV zur automatisierten Erkennung und Verarbeitung • Ausschreibungsverfahren für den standardisierten DMS- und Workflow-Einsatz für die schweizer Bundes- und Landesverwaltungen • Auswahl und Einführung einer DMS- und Workflow-Lösung für den Deutschen Ring

10. Service für Journalisten und RedaktionenPublikationen • Service für Journalisten und Redaktionen Quartalsweise Artikelangebote zu aktuellen Themen Individuelle Artikel auf Anfrage zu gewünschten Themen Stellungnahmen, Kommentare und Interviews Kostenfreier Bezug des PROJECT CONSULT Newsletter • Publikationen zur DMS`99 Neuauflage „Dokumenten-Management: Grundlagen und Zukunft“ (PROJECT CONSULT Eigenverlag, Druck über Libri Books on Demand) Code of Practice „Grundsätze der Verfahrensdokumentation nach GoBS“ (VOI-Eigenverlag) PROJECT CONSULT Workflow-Studie 1999 (PROJECT CONSULT Eigenverlag)

11. Kooperation mit derIDS Scheer AG • Strategische Kooperation für den Bereich Dokumenten- und Knowledge Management • Gemeinsame Weiterentwicklung von ARIS 4.1Dokumenten-Management- und Archivsystem-spezifische Merkmale für die Prozess-Darstellung, Erweiterung der Fachbegriffsystematik, Profile für Dokumentenklassen-, Dokumenten- und Vordruck- relevante Daten Export von Systematiken aus ARIS für DMS- und Archivsysteme • Keine Vertriebstätigkeit für ARISProdukt- und Hersteller-Neutralität von PROJECT CONSULT bleibt vollständig bestehen

12. PROJECT CONSULT wird international

17. Die PROJECT CONSULT Workflow-Studie Martin Fichter

18. Warum eine PROJECT CONSULT - Studie • Was ist Workflow? • Was sind Workflow-Management-Systeme (WMS)? • Was können WMS und wo sind sie einsetzbar? • Welchen Nutzen bringen WMS?

19. Anspruch der PROJECT CONSULT - Studie • Produktorientierte Studie • Einfache Einführung in das Thema Workflow und WMS • Detaillierte Information bis auf Lastenheft-Ebene • Aktuelle Unternehmens- und Produktdaten (August 1999) • Vergleichbarkeit der Daten durch Klassifizierung • Evaluierung und Kommentierung der Antworten • Möglichkeit der einfachen individuellen Auswertbarkeit • Gewährleistung der Unabhängigkeit • Kein Sponsoring oder Beauftragung durch Dritte • Investitionsvolumen: 1,3 Personenjahre

20. Aufbau der PROJECT CONSULT - Studie • Textband mit Definitionen und inhaltlichen Erläuterungen zum Thema Workflow (250 Seiten) • Marktstudie mit Erhebungsdaten und Auswertungen(450 Seiten) • Bereitstellung der kommentierten Erhebungsdaten in einer Access-Anwendung auf CD-ROM (20.000 Datensätze)

21. Band I: Alles über Workflow und WMS • Definitionen und Abgrenzungen • Standards • Architekturen, Internet und Elektronische Signatur • Workflow-Modelle und Implementierungsmöglichkeiten • Erläuterung von Einzelfunktionen und ihre Auswir-kungen auf organisatorische Anforderungen (ISO 9000) • GPO-Tools und Methoden

22. Band II: Marktstudie • 84 kontaktierte Anbieter im deutschsprachigen Raum • 24 Teilnehmer an der Studie, z. T. mit mehreren Produkten • Übersichtsauswertungen zu Unternehmensdaten(ca. 250 - 300 Einzelfragen) • Übersichtsauswertung zu Produktdaten(ca. 350 - 400 Einzelfragen je Systemklassifikation) • Kommentierung aktueller Situationen und Trends

23. Band II: Marktstudie • Betrachtung wesentlicher Markt- und Produkt-entwicklungen • Stellungnahmen zu anderen DMS- und Workflow-Studien • Kommentar zu neuen Definitionen im Workflow-Umfeld • Analysen entstehender Märkte und zu Workflow-Entwicklungen • Einschätzungen zur Marktentwicklung in Deutschland

24. Band II: Access-Anwendung auf CD Individuelle und gezielte Abfragen zu: 1. Unternehmensdaten 2. GPO-Tools 3. Groupware-Systeme 4. Workflow-Management-Systeme 5. Anwendungssysteme mit einer Workflow-Engine 6. Routing-Systeme

25. Band II: Access-Anwendung auf CD • Adreßdaten, Installationen, Referenzen u. v. a. m. • Allgemeine Produktdaten • Technische Daten zu unterstützten Betriebssystemen, Datenbanken, Netzwerken, Schnittstellen • Workflow-spezifische Angaben zur Architektur und Komponenten, Workflowtypen, Implementierungs-möglichkeiten, Einzelfunktionen und Attributen

26. Auto-trol Technology GmbH Banctec GmbH COI GmbH COMLINE GmbH CSE Systems GmbH DIaLOGIKa GmbH Dignos EDV-GmbH FileNET GmbH Forté Software GmbH IABG mbH IBM Deutschland mbH IDS Scheer AG i-media consulting GmbH JetForm Deutschland GmbH kühn & weyh Software GmbH LEY GmbH MID GmbH Oracle Deutschland GmbH PARAVISIO Software AG PAVONE Informationssysteme GmbH PC-Konzepte AG PROMATIS GmbH SER Systems AG Staffware GmbH Teilnehmer

27. Ausgewählte Ergebnisse 1 Anzahl Entwickler in den einzelnen Unternehmen, absolut

28. Ausgewählte Ergebnisse 2 Netzwerkinstallationen nach Implementierungsart: Herstellerübersicht

29. Ausgewählte Ergebnisse 3 Legende: Marktführer Oberes Segment Mittleres Segment Unteres Segment Marktposition: Selbsteinschätzung der Anbieter

30. Ausgewählte Ergebnisse 4 Legende: Wird Unterstützt Keine Unterstützung Keine Angabe Unterstützte und realisierte Implementierungsarten

31. Presse-Konditionen Kostenfreie Besprechungsexemplare für Journalisten: • nur wenn die Rezension wirklich gedruckt wird • nur wenn keine Weitergabe an Wettbewerber sowie Anwender, Hersteller oder sonstige Dritte erfolgt, die potentiell Kunden für die Studie sind • nur wenn Informationen aus der Studie bei Weiterverwendung ordnungsgemäß zitiert werden Endkundenpreis für die zweibändige Studie einschließlich CD mit Daten und Datenbank: DM 1690,00 zzgl. MwSt.

32. DMS`99 Aktuelle Trends

33. DMS`997 aktuelle Trends 1. Intelligente Informationserfassung 2. Vom Produktanbieter zum Systemintegrator 3. Microsoft und Lotus lassen grüßen 4. Unified Messaging und der „einheitliche Postkorb“ 5. E-Commerce goes Workflow 6. Knowledge Management: die Wiedergeburt der „Künstlichen Intelligenz“ 7. DMS wird Infrastruktur

34. Fragen & Antworten Vielen Dankfür Ihre Teilnahme! Presse@project-consult.comUlrich.Kampffmeyer@project-consult.comMHaines.PCI@project-consult.comMartin.Fichter@project-consult.comSabine.Werther@project-consult.comhttp:// www.project-consult.com