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Gestions des Affiliations/Licences

Gestions des Affiliations/Licences. 2014 /2015. Les nouveautés. Affichages des informations de l’année passée Evite de ressaisir des informations pour les renouvellements. Point d’attention : nécessité de bien vérifier que toutes les informations sont encore valides (tél, mail…)

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Gestions des Affiliations/Licences

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Presentation Transcript

  1. Gestions des Affiliations/Licences 2014 /2015

  2. Les nouveautés • Affichages des informations de l’année passée • Evite de ressaisir des informations pour les renouvellements. Point d’attention : nécessité de bien vérifier que toutes les informations sont encore valides (tél, mail…) • Suivi de la validation de la facturation en ligne • Bilan sera fait en fin d’année pour voir si ça correspond au besoin. • Utilisation d’un sous domaine spécifique (version joomla plus avancée) • Inconvénient : gestion des mots de passe indépendantes. Chaque Ecole va recevoir un nouveau mot de passe pour ce domaine Remarque: utiliser de préférence les explorateurs FireFox(testé en version 31.0) ou Google Chrome (testé en version 35.0.1916.153 m) Je déconseille l’utilisation de internet explorer

  3. Etape 1: connexion au site http://licences.fiaj.fr Connexion

  4. Etape 2: Valider les informations d’affiliation 1)Vérifier les informations de votre Ecole En bas de page : 2)Valider le renouvellement de l’affiliation 3) Saisie des info pour le site internet Bas de Page 4) Sauver: un message de confirmation apparait en haut de la page

  5. Etape 3.1 : Licences Renouvellement Affichage des licenciés de l’année 2013/2014 Sélectionner ceux qui continuent Exécuter le script renouvellement Mise à jour des infos et message de confirmation Possibilité de faire différents filtres/recherche/export Possibilité d’ordonner les colonnes par ordre alphabétique La date d’envoi du règlement est à indiquer par chaque école dans l’onglet Facturation

  6. Etape 3.2 : Licences Ajout 1) Sur le tableau des Licences (page précédente) cliquer sur + 2) Saisir le formulaire complètement Informations importantes pour les assurances 3) Sauver Un message de confirmation apparait:

  7. Etape 4 Synthèse facturation • Objectif fournir à chaque Ecole une vue synthétique de l’état de la facturation des licences: • Visualisation des règlements validées par le trésorier (=encaissées) • Visualisation des règlements en attente (soit en attente de chèques, soit en attente d’encaissement) • L’école doit confirmer l’envoi du règlement Synthèse de l’envoi: Comptage par CN / kyu / Non Pratiquant Montant du chèque attendu Statut e la facturation Met à jour la date: permet de grouper les licences par règlement

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