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Indicadores de Desempenho DVLC Outubro/2009

Indicadores de Desempenho DVLC Outubro/2009. Rodrigo de Oliveira Fernandes Data: 10/11/2009. Departamento de Gestão de Suprimentos Divisão de Licitação e Contratos. Objetivo.

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Indicadores de Desempenho DVLC Outubro/2009

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Presentation Transcript


  1. Indicadores de Desempenho DVLC Outubro/2009 Rodrigo de Oliveira Fernandes Data: 10/11/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos Divisão de Licitação e Contratos

  2. Objetivo Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

  3. Tempo Médio de Processamento Outubro/2009

  4. Evolução Tempo de Processamento

  5. Relação Orçamento x Contratação

  6. Distribuição do Trabalho

  7. Licitações não Concluídas

  8. Índice de Eficiência • Aproveitamento no período foi de 90%; • De 60 processos, foram contratados 54, com 6 insucessos.

  9. Treinamentos Realizados Nauana – Formação de Pregoeiros, Curitiba-PR, no período de 26 a 27/10.

  10. Obrigado Divisão de Licitação e Contratos: Rodrigo de Oliveira Fernandes Elaboração: Israel Quint de Souza, Valdemir Rosado Goulart Apresentação: Rodrigo de Oliveira Fernandes E-mail: rfernandes@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7645

  11. SECAF Outubro/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos – DGS Divisão de Gestão de Contratos, Seguros e Cadastro de Fornecedores – DGCC Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF

  12. Indicador do Processo de Cadastro Sugestão de alteração dos Objetivos da Qualidade Anterior: considerava o prazo “médio” de análise na comparação com a Meta Sugestão: razão entre processos analisados em até 06 dias e total de processos com análise concluída

  13. Indicador do Processo de Cadastro Este número de processos acima do prazo deve-se ao reduzido quadro de pessoal no Setor, o que acarreta atraso na abertura do processo cadastral. Os meses em que a Meta Sugerida não foi atingida coincidem com os meses destacados em amarelo, onde é grande o número de processos analisados acima de 06 dias.

  14. Cadastros Vencidos x Renovados

  15. Fornecedores Cadastrados x Registrados No mês de fevereiro/2009 foi identificado um erro no sistema que estava com um número incorreto de fornecedores cadastrados.

  16. Atividades Realizadas no mês

  17. Participações no período REUNIÃO GT-PROGEF ELETROBRÁS Local: ELETROSUL – Centro de Treinamento Data: 09/10/2009

  18. Caderno de Encargos

  19. Obrigado Responsável: Lourival da Silva E-mail: secaf@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7940

  20. SEGEO Outubro/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos – DGS Divisão de Gestão de Contratos, Seguros e Cadastro de Fornecedores – DGCC Setor de Gestão de Contratos, Avaliação de Desempenho e Orçamento – SEGEO

  21. Gestão dos Contratos do DGS

  22. Ocorrências e Penalizações

  23. Não foram realizadas atividades relacionadas ao assunto no período Banco de Preços/Orçamento Básico

  24. Participações no período GT Gestão de Fornecedores Eletrobrás 09/10/2009 – Eletrosul/SC Atividade: • Reunião do subgrupo de trabalho para definir proposta a ser apresentada na reunião conjunta dos GTs para uniformização da Tabela de classes de materiais. 19/10/2009 – Eletrobrás/RJ Atividade: • Reunião conjunta dos GTs Gestão de Fornecedores, Materiais e Qualidade para definição de Plano de Ação para uniformização da Tabela de classes de materiais

  25. Sistema de Gestão da Qualidade Melhorias necessárias que possivelmente não serão alcançadas • Atualização dos procedimentos e instruções de trabalho relativos a Gestão de Contratos; • Atendimento a “oportunidade de melhoria” registrada na auditoria externa para informatização do processo de “Acompanhamento de Desempenho de Fornecedores”  Pendência do DTL. • Atualização dos procedimentos e instruções de trabalho relativos ao Acompanhamento de Desempenho de Fornecedores.

  26. Obrigado Responsável: Simone Alves E-mail: simone.alves@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7115

  27. Indicadores da Qualidade SETAMOutubro 2009 10/11/2009 DGS/DVAQ/SETAM

  28. A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade nos meses de outubro/2009 e focando o atendimento dessa Política.

  29. Índice de atendimento • Nível de atendimento ouNível de serviço • NS = n° requisições atendidas / nº requisições efetuadas • Indica quão eficaz foi o estoque para atender às solicitações dos usuários.

  30. Gráfico Índice Atendimento

  31. Ágio nas alienações 2009

  32. Ágio obtido

  33. Índice de Rotatividade Giro de Estoque Giro = valor consumido no período / valor do estoque médio no período Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou ou girou

  34. Gráfico Índice de Rotatividade

  35. Tabela Índice Rotatividade

  36. AGENDA LEILÃO RMRO 24/11/2009 LEILÃO SEDE 30/11/2009

  37. OBRIGADO FERNANDO KAMPFERT RAMAL 7800 fkamp@eletrosul.gov.br

  38. Indicadores de Desempenho SEQAL Período outubro de 2009 Antônio Tadeu de Brito Data: 10/10/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos Divisão de Administração de Materiais e Qualidade

  39. Objetivo Com esta apresentação SEQAL seus resultados, focado para que nossa Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

  40. Indicador Seqal Agosto e Setembro

  41. Fluxo de Recebimentos

  42. 5W+1H (Outubro)

  43. 5W+1H (Outubro)

  44. Participações de Agosto e Setembro • Participação no relatório do PNQ • Inventário em Curitiba

  45. Obrigado Responsável: Antônio Tadeu de Brito E-mail: antoniotb@eletrosul.com.br Telefone para contato: (48) 3231-7912

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