330 likes | 810 Views
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PROGRAM PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT. Sumberdana DIPA IPB tahun 2011. DIREKTORAT KEUANGAN Institut Pertanian Bogor. disampaikan pada : Sosialisasi Pertanggungjawaban Keuangan Program PPM
E N D
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGANPROGRAM PENGEMBANGAN PENELITIAN DANPENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Sumberdana DIPA IPB tahun 2011 DIREKTORAT KEUANGAN InstitutPertanian Bogor disampaikanpada : SosialisasiPertanggungjawabanKeuangan Program PPM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Bogor, 11 April 2011
DASAR HUKUMDasar hukum Adminitrasi Keuangan InstitutPertanian Bogor mengikuti peraturan yang berlaku, sbb:1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 134/PMK.06/2005 tanggal 27 Desember 2005 tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN;2. Keputusan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentangPengadaanBarangdanJasa;3.PeraturanMenteriKeuangan RI Nomor : 2010 tentangStandarBiayaUmumTahunAnggaran 2011.
STRUKTUR PENGANGGARAN • SatuanKerja: Institut Pertanian Bogor (189772) • Fungsi IPB : Pendidikan (10) • Sub Fungsi IPB : PendidikanTinggi (10.06) • Program : PendidikanTinggi (10.06.01) • Kegiatan: PengembanganPenelitiandanPengabdianMasyarakat10.06.01.2013 • Sub Kegiatan: - HasilPenelitianHibahBersaing (2013.01) - HasilPenelitian Fundamental (2013.02) - HasilPenelitianHibahPascasarjana (2013.04) - HasilPelaksanaan Program PPM Mono Tahun (2013.29) - HasilPelaksanaan Program PPM Multi Tahun (2013.38)
MekanismePencairan Dana Pencairantahap I (70%) : • PenandatangananKontrak : 1. Proposal Penelitian (disetujuioleh LPPM) + 2. Kelengkapanlainnya : SK Rektor • PengajuanPermintaandanake KPPN : SPM danKelengkapannya • Atasdasar SPM, KPPN mengeluarkan SP2D – LS dimanadanalangsungmasukkerekeningpenelitisetelahdikurangipajak (Pajak PPN : 10%, PPh Ps 23 /jasateknik : 2%) Pencairantahap II (30%): • LaporanKemajuan + LaporanPertanggungjawabankeuangan • PengajuanPermintaandanake KPPN : SPM danKelengkapannya • Atasdasar SPM, KPPN mengeluarkan SP2D – LS dimanadanalangsungmasukkerekeningpenelitisetelahdikurangipajak (Pajak PPN : 10%, PPh Ps 23 /jasateknik : 2%)
PENGGUNAAN DANA OLEH PENELITI Menggunakan dana tersebut untuk: A. Pembayaran Upah/Honorarium B. Pembelian bahan penelitian C. Pembayaran Perjalanan Dinas D. Pembayaran Operasional lainnya (biaya rapat, fotocopy, sewa peralatan/kendaraan, biaya analisis/uji coba & penyusunan laporan)
A. Belanja Upah/Honorarium : KelengkapanAdministrasi : - KuitansiatauDaftar penerima upah/honor; Perpajakan : Ada 2 (dua) opsi yang bisadigunakan : a. Tidakdipungutataudibayarpadasaatakhirtahundandiperhitungkanpadasaatpengisian SPT tahunan b. Dipungutdandibayarpadasaatmenerima honorarium sehinggadapatmenjadipengurangterhadappajakterutangsaatpengisian SPT tahunan
Lanjutan ……Belanja Upah/Honorarium : c. Jikadipilihopsi b makaSurat Setoran Pajak (SSP) untuk pajak penghasilan(PPh) Pasal 21sebagaiberikut : - Tarif : Golongan IV : 15% Golongan III : 5% Golongan II/I : tidakdikenakan disetorkanke : - Nomor NPWP : Peneliti/Anggota (penerimaupah/honorarium) - Nama NPWP : Peneliti/Anggota (penerimaupah/honorarium) d. Jikaadatim yang belum PNS tetapisudahpunya NPWP, makaperhitunganpajakPPh 21 harusdihitungpenghasilan yang bersangkutandalam 1 tahun (Penghasilan – PTKP) Contoh : Penghasilan per bulankurangdariRp. 1.320.000,- tidakdikenakanpajak JikapenghasilanrutinRp. 2.000.000,- PTKP ………………………. Rp. 1.320.000,- Penghasilan PKP…….. Rp. 680.000,- Pajakterutang 5% x Rp. 680.000 = Rp. 34.000,-
Contoh Pembayaran Honor /Upah (Bentuk Kwitansi) Harus sama berdasarkan golongan 5 atau 15%
B. Belanja Bahan KelengkapanAdministrasi : 1 JikaBelanja : sampaidengankurangdariRp. 1.000.000,- - Kuitansi/Bon/Nota - materai 3000 (jikabelanja > 250.000 s/d < 1.000.000) - Stempeltoko - Namajelasdantandatanganpenerima 2 JikaBelanja : Rp. 1.000.000,- s/d < Rp. 5.000.000,- - Kuitansi/Bon/Nota - materai 6000 - Stempeltoko - Namajelasdantandatanganpenerima
Lanjutan ……..B. Belanja Bahan 3. Jikabelanja bahan yang bernilai Rp. 5.000.000 s/d Rp. 10.000.000 : - Kuitansi - Bon/Nota - FakturPajak - materai 6000, Stempeltoko, Namajelas & Ttdpenerima
Lanjutan ……..B. Belanja Bahan 4. JikabelanjaRp. 10.000.000 s/d < Rp. 100.000.000,-berupa: KelengkapanAdministrasi : a. Surat Perintah Kerja (SPK) atau kontrak pengadaan barang/jasa yang prosedurnya mengacu kepada Keppres Nomor 54 Tahun 2010 b.Berita Acara Pemeriksaaan Barang c.Berita Acara Serah Terima Barang d.Kuitansi e.Bon/Faktur Barang
Contoh Kwitansi Pembelian Bahan (dibawah Rp.1.000.000) Harus dilampirkan • Kelengkapan : • Materi 3000 • Stempel toko • Nama jelas & tanda tangan
Contoh Kwitansi Pembelian Bahan (diatas Rp.1.000.000) Harus dilampirkan • Kelengkapan : • Materi 6000 • Stempel toko • Nama jelas & tanda tangan
C. BelanjaPerjalanan Bukti Pengeluaran biaya perjalanan berupa: • Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) yang sudahdilegalisasi; • tiket, airport tax, boarding pass, kuitansi biaya hotel. • Bukti pengeluaran riil yang tidak diperoleh ditempat (seperti biaya penginapan diluar hotel, biaya transport lokal dan lain-lain), maka pejabat/pegawai yang melakukan perjalanan dinas membuat bukti pengeluaran riil.
D. Belanja Lain-lain Bukti Pengeluaran berupa: 1. Biaya rapat (akomodasi dankonsumsi); • Daftarpenerima transport • Kwitansipembeliankonsumsi • Daftarhadir 2 Fotocopy danPenggandaanKontrak(bon: materai, stempel, namaterang) 3 Sewa alat / kendaraan: • Kwitansi(materai, stempeltoko, namaterang) 4 Biaya analisa/uji coba
LAPORAN KEUANGAN • Laporan Realisasi Penggunaan Dana Mencatat semua transaksi belanja berdasarkan tanggal • Uraian Laporan Realisasi Penggunaan Dana Rekapitulasi per akun besar C. Cashflow
B. URAIAN LAPORAN REALISASI PENGGUNAAN DANA Lanjutan ……..
MONITORING/EVALUASI KEGIATAN 2010 Hasil Monitoring/Evaluasi Tim LPPM VerifikasiterhadapBuktiPertanggungjawabanKeuangan PPM : 1. BelanjaUpah/Honorarium : a. Upah/honorarium tim, masihada yang melebihiproporsi yang seharusnya (30%) dari total danasetelahdikurangipajak b. Dalamkwitansi honor, masihada yang mencantumkannilaiterbilang & nilai nominal bukandarinilaibrutotapidarinilaisetelahdikurangipajak c. Buktipembayaranpajak SSP pasal 21, masihada yang dijadikansebagaibuktipengeluaran/belanja d. Buktipembayaranpajak SSP pasal 21, tidakdilampirkandalamlaporan 2. BelanjaBahan : a. padakwitansipembelianbahan, masihada yang menerimaadalahpenelitisendirisedangkantidakdilampirkan bon/nota daritoko b. belanjadiatas Rp.250.000,- masihada bon/nota/kwitansitoko yang tidakbermaterai c. BelanjabahandariPetani/perorangan yang bukantoko, seharusnyamencantumkannama & alamatjelassertamelampirkankartutandapenduduk (KTP) d. Kwitansibelanjabahan, masihadaketidaksesuaianantarabahan yang dibelidengankualifikasitoko (misal : belanjabahansekam/tanahtetapikwitansidari Zoom Komputer)
Lanjutan …….MONITORING/EVALUASI KEGIATAN 2010 3. BelanjaPerjalanan : a. Kwintansiperjalanandinastidakdilengkapidenganvisum/SPPD b. Melakukanperjalanantidakjelastujuan, tanggaldandalamrangkaapa?) c. Penggunaantarif hotel/akomodasilebihtinggidaritarifSatuanBiayaUmumygdikeluarkanKementerianKeuangan d. Biayaakomodasi/hotel ditandatanganiolehpenelitisendiriseharusnyaada nota/bon ataukwitansi hotel (bermaterai + stempel hotel) e. Kwitansiperjalanandigabung, tetapitidakmencantumkanrinciantanggalkeberangkatannya 4. Belanja lain-lain: a. Masihadapembelianperalatan : Camera digital/handycamdll (investasi) yang seharusnyatidakdiperkenankan b. Masihadabukti-buktipengeluaransebelumtanggalkontrak c. Masihadabelanjabahan yang semestinyaterkenabeamaterai (3000/6000) tetapitidakdilakukan d. Pembelian snack/konsumsirapatdan transport rapat, tidakdilampirkandaftarhadir e. Kwitansifotocopydan ATK, masihada yang tidak nota/bon/kwitansidaritoko
Lanjutan …….MONITORING/EVALUASI KEGIATAN 2010 5. Sewa : a. Kwitansisewakendaraan, tidakjelastanggaldantujuannya 6. Umum : a. Masihadapengetikan yang tidaksesuaiantara : nilaiterbilangdengannilai nominal b. Biaya transport kegiatandisekitar Bogor, masihada yang memberikandengantarifperjalanan yang lebihtinggi (samadengantarifke Jakarta)