610 likes | 1.07k Views
Management neziskových organizací Česká zemědělská univerzita v Praze Obor: Veřejná správa a regionální rozvoj Bc. Konzultační středisko Litoměřice 31. 1. – 1. 2. 2009 Ing. Marek Šedivý. Neziskové organizace. Nestátní neziskové organizace (NNO) Příspěvkové organizace.
E N D
Management neziskových organizacíČeská zemědělská univerzitav PrazeObor: Veřejná správa a regionální rozvoj Bc.Konzultační středisko Litoměřice31. 1. – 1. 2. 2009Ing. Marek Šedivý
Neziskové organizace • Nestátní neziskové organizace (NNO) • Příspěvkové organizace
Nestátní neziskové organizace • občanská sdružení (registrovaná podle zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů); • nadace a nadační fondy (registrované podle zákona č. 227/1997 Sb., o nadacích a nadačních fondech); • obecně prospěšné společnosti (registrované podle zákona č. 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech); • církevní právnické osoby (registrované podle zákona č. 3/2002 Sb., o církvích a náboženských společnostech).
kultura, ochrana památek, umění výzkum a vzdělávání zdravotní péče a sociální služby ochrana životního prostředí, ekologická výchova ochrana lidských práv rovné příležitosti komunitní rozvoj práce s dětmi a mládeží rekreace, sport, tělovýchova ostatní (např. podpora neziskového sektoru, jeho PR, informační služby, podpora dárcovství a dobrovolnictví) Oblasti působení NO
Tvrdé a měkké prvky • Požadavky • Strategie • Struktura • Systémy • Možnosti • Sdílení hodnot v organizaci • Řízení a vedení lidí • Kompetence lidí
Strategický rámec • Hypotéza dlouhodobé udržitelnosti • Poslání • Vize • Hodnoty • Strategie
Vedení organizace • Organizace vedená lidmi • Organizace vedená myšlenkami
DYNAMIKA STABILITA EFEKTIVITA UŽITEČNOST Pyramida vitality
PODPOROVATEL / STAKEHOLDER • Označuje jakéhokoliv aktéra, který ovlivňuje naši organizaci a jehož ovlivňujeme my. Používáno se společenskou odpovědností firem.
VLASTNOSTI ČLOVĚK SCHOPNOSTI POSTOJE Lidské zdroje
INTEGRACE SYNERGETIZACE HABILITACE MOTIVACE ORIENTACE DEFINICE Pyramida kultury
Kompetence • Schopnost člověka vykonávat přidělenou úlohu • Výkon (práce) • Potenciál (zdroje)
Vertikální a horizontální kariéra • Pozice • Role • Úlohy
Role v organizaci • lídr • manažer • vykonavatel
Lídr • Definice strategického rámce, myšlenek • Prezentace strategie interně a externě
Definice produktů. Definice procesů. Definice zdrojů. Definice struktur. Definice zpětných vazeb. Definice dopředných vazeb. Definice úloh a kompetencí. Orientace lidí. Motivace lidí. Habilitace lidí. Synergetizace lidí. Integrace lidí. Manažer – 12 úloh
Vykonavatel • Podávání výkonu. • Péče o vlastní zdroje
Motivace • Motivy • Stimuly • Úkol a člověk • Požadovaný výsledek a lidská spokojenost
Finanční zdroje • Granty nadací (české a zahraniční, NIF) • Programy zahraničních zastupitelstev • Programy Evropské unie • Dotace ministerstev • Dotace krajských úřadů • Dotace místní samosprávy • Dary (fyzické osoby, firmy) • Sponzorské příspěvky • Příjmy z vlastní činnosti
Zásady fundraisingu • Nedostanete, oč nepožádáte. • Fundraising je etický. • Fundraising není o penězích. • Fundraising je o lidech. • Fundraising a vzdělávání jdou ruku v ruce. • Fundraising je o získávání přátel. • Vždy říkejte pravdu. • Poděkujte („Oceněním měníme dokonalost jiných ve svůj vlastní majetek,“ řekl Voltaire)
DAR • Darovací smlouva bez protislužby. • Nezisková organizace může zveřejnit obchodní jméno a sídlo firmy, druh a cenu daru. Nelze propagovat předmět podnikání a jeho produkty.
Dar – fyzická osoba • Odečitatelná položka pokud dar > 2% základu daně nebo > 1000 Kč • Základ daně možno snížit nejvýše o 10% hodnoty základu daně
Sponzoring • Smlouva o reklamě za protislužby • Sponzorský příspěvek může sponzor zahrnout v plné výši do základu daně (jako náklad) • Pokud je nezisková organizace plátcem DPH, musí ji sponzorský příspěvek zahrnovat (vystavuje fakturu)
Metody Osobní kontakt Direct Mail Dědictví (závěť) Žádost o grant, dotaci Členství Telefon. oslovení Veřejná sbírka Prodej produktů Aukce Benefiční akce Sdílený marketing Hry a loterie
Fundraisingový argument • Proč organizace existuje? • Komu slouží, kdo jsou klienti? • Co si klade za cíl? • Jak hodlá stanoveného cíle dosáhnout? • Kolik to bude stát? • Kdo se podílí na činnosti, kdo je vůdčí osobností? • Proč by měl někdo k naplnění cíle přispět?
Pyramida dárců dědictví velký dar opakovaní dárci příležitostní dárci respondenti tazatelé Přímý dotaz Advokát Konkrétní výzva Přátelský dotaz Na ulici Direct Mail Účastník akce Dobrovolník Inzerce v tisku Média klienti dobrovolníci dárci příbuzní a přátelé tisk návštěvníci
Řízení financí • Rozpočet • Zisk • Kofinancování • DPH • Uznatelné náklady • Hlavní a vedlejší činnost • Výroční zpráva • Audit • Zálohování • Cash flow • Finanční zprávy • Daně
PUBLIC RELATIONS - PR • »Dáteli do svého podniku 1 dolar, musíte mít hned připraven další, abyste to zveřejnili. Jinak to byla pouze poloviční investice.« • Henry Ford
Důvěryhodnost – kde? • internetové stránky • výroční zpráva • tiskoviny • akce • média • databáze a adresáře (www.evidencenno.portal.gov.cz, www.neziskovky.cz) • návštěva (telefon) v organizaci
Důvěryhodnost – jak? • historie • reference • certifikáty • transparentní finance • způsob vystupování • foto • spolupracující organizace, sítě • znalost jména • aktuální informace • VIP
Nástroje PR • Stanovení komunikační strategie • Firemní kultura • Interní a externí materiály • Placené reklamní články (PR články) • Přímá komunikace s veřejností, partnery a vládou • Pořádání akcí • Publicita a vztahy s médii
Firemní (organizační) kultura I. • Dobrý vztah zaměstnanců, pracovníků a dobrovolníků k organizaci (míra identifikace s organizací) • Úroveň jednání lidí uvnitř organizace a navenek (ustálené standardy práce, chování a vystupování) • Oblečení a úprava zaměstnanců, pracovníků, dobrovolníků • Prostředí v organizaci (vstupní místnost, recepce, sekretariát, kanceláře, sociální vybavení, doprava, čistota prostředí, technické vybavení)
Firemní (organizační) kultura II. • Úroveň spolupráce jednotlivců, organizačních jednotek v organizaci, vztah nadřízený – podřízený • Odměny a postihy (jasná pravidla hry, cíle, očekávání, výkonová kritéria) • Zvyklosti v organizaci, historky, vzory chování
Interní a externí materiály • informační a propagační letáky • časopisy • vizitky • výroční zprávy • výsledky výzkumů • publikace • internetové stránky • Interní dokumenty – směrnice, smlouvy, faktury…
Akce • kampaně • výstavy • benefiční akce (koncerty, sportovní akce, plesy, večeře, trhy …) • aukce • sbírky • direct mail
Média relations • média ovlivňují všechny cílové skupiny • v ideálním případě - média mají poskytovat pravdivé, objektivní a nezkreslené informace • ve skutečnosti – média reagují na poptávku diváků a výběrem témat (de)formují veřejné mínění
Dělení médií • regionální a celostátní • tištěná (deníky, týdeníky, magazíny) televize, rozhlas, elektronická média • obecná a specializovaná
různí lidé (věk, zájmy, všeobecný rozhled, politické smýšlení apod.) s různým vzděláním (ne všichni jsou vystudovaní žurnalisté) s různou profesní zkušeností (ne všichni se věnují redakční práci celý život) normální lidé není a priori nepřítel dělá jen svou práci nemusí rozumět činnosti neziskového sektoru žádný novinář není nestranný vztah s novinářem je na celý život Novinář
Kvalita informace • nové • zajímavé • včasné • korektní
Kvalita komunikace • stručnost, jednoduchost (nejběžnější chybou je neschopnost zastavit se ve vyprávění. Pozor na přílišné množství různých argumentů) • srozumitelnost (jedna věc je sdělit stanovisko, jiná věc je sdělit ho tak, aby mu příjemci rozuměli)
Naše „práva“ • pokud novinářům informace dáme, máme: • právo určit si podmínky (kdy, kde a kdo u toho bude) • právo vědět, pro jaký formát pořadu či článku informace poskytujeme • právo na přípravu • nemáme právo na autorizaci!
Komunikace s novináři • prostřednictvím tiskové zprávy • na tiskové konferenci • formou osobních schůzek, telefonicky apod. • press trip • při neformálních příležitostech (pozor, novinář zůstává novinářem i ve svém volném čase)
Tisková zpráva I. • zvolíme krátký, výstižný titulek, který upoutá pozornost • označíme text jako tiskovou zprávu • uvedeme datum a místo vydání tiskové zprávy • na začátek, nejlépe do první věty, umístíme nejdůležitější část zprávy • přímo do textu nezahrnujeme jména sponzorů, novinář je stejně vyškrtne a navíc mu tím přiděláme práci součástí zprávy bývá citace (většinou ve druhém nebo třetím odstavci)
Tisková zpráva II. • informace o samotné organizaci, její historii atd. umístíme samostatně pod hlavní text zprávy • podobně postupujeme, pokud chceme informovat o sponzorech apod. • uvedeme kontakt na někoho, kdo je schopen zodpovědět případné dotazy • uvedeme kontakt na organizaci (pokud není již na hlavičkovém papíře) • od tiskové zprávy je třeba odlišit klasickou pozvánku na akci
Tisková konference • vhodné prostory • tisková složka • zhruba týden až 10 dní předem rozeslání pozvánky • 3 až 4 dny před konferencí telefonické připomenutí novinářům • vhodní mluvčí (max. 3) • program tiskové konference by neměl přesáhnout 45 min • připravit jednotlivé výstupy a zvážit možné dotazy novinářů
PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ • “Pokud nevíte, kam jdete, zavede Vás tam každá cesta“ • Cíle • Zdroje • Čas
Řízení projektů • Stanovení cílů • Rozvržení zdrojů • Přidělení odpovědností • Monitorování realizace • Řídit projekty znamená řídit lidi!
Projektový záměr • Koncepce projektu – účel projektu, příjemci, náklady, rizika • Vytvoření týmu, který provede analýzu a připraví návrh projektu