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2012 年投入产出调查 录入程序使用说明 卫生和行政事业

2012 年投入产出调查 录入程序使用说明 卫生和行政事业. 北京市投入产出办公室. 2013 年 3 月. 主 要 内 容. 一、程序基本说明 二、报表结构 三、填报流程演示 四、数据审核和上报 五、其他注意事项. 一、程序基本说明. 程序：即一个 Excel 工作簿 包含几张工作表，在工作簿中依次排列： 《 基本信息 》 表：程序自动生成 《 收入和支出构成 》 ：重点调查表 《 典调表 》 ：典调单位填报 （非典调单位无此表）

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2012 年投入产出调查 录入程序使用说明 卫生和行政事业

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Presentation Transcript

  1. 2012年投入产出调查 录入程序使用说明 卫生和行政事业 北京市投入产出办公室 2013年3月

  2. 主 要 内 容 一、程序基本说明 二、报表结构 三、填报流程演示 四、数据审核和上报 五、其他注意事项

  3. 一、程序基本说明 程序：即一个Excel工作簿 包含几张工作表，在工作簿中依次排列： 《基本信息》表：程序自动生成 《收入和支出构成》：重点调查表 《典调表》：典调单位填报（非典调单位无此表） 《错误信息》表：程序自带的审核结果提示表

  4. 一、程序基本说明 程序下载： 从“北京2012年投入产出调查网”下载 区分：含典调表程序—典调单位使用 不含典调表程序—非典调单位使用

  5. 程序下载 两种方式登录“北京2012投入产出调查网”： 1.点击“北京统计信息网”相关链接 2.直接输入投入产出网站网址： http://www.bjstats.gov.cn/2012trcc/

  6. http://www.bjstats.gov.cn/2012trcc/

  7. Excel程序，请下载使用

  8. Excel程序，请下载使用

  9. 一、程序基本说明 软件配置 Windows XP、Windows Vista 、Windows7 Microsoft Excel 2003/2007/2010 在Excel基础上实现录入、审核、汇总等功能 宏设置 Excel2007，“Excel选项”->“信任中心”->右下角的“信任中心设置”->左上方的“宏设置”->选择“启用所有宏” Excel2003，进入到“工具”->“宏”->“安全性”->选择“低”，确定。

  10. 宏设置-EXCEL2007 点击 点击 3

  11. 宏设置-EXCEL2007

  12. 宏设置-EXCEL2007

  13. 宏设置-EXCEL2003

  14. 宏设置-EXCEL2003

  15. 二、报表基本结构—基本信息表 调查套表

  16. 二、报表基本结构—重点调查表 功能按钮 企业基本信息 定长指标

  17. 二、报表基本结构—典调表 变长指标

  18. 打开报表 填报企业基本信息 “录入/修改”报表数据 三、填报流程 是否有变长指标 否 是 按工业企业材料消耗分类目录填报 录入其他定长指标 数据录入结束 数据审核 否 审核是否通过 是 上报数据 结束

  19. （一）录入企业基本信息 双击Excel报表，进入“企业基本信息”窗口 注意：如果未弹出本窗口，则需要进行宏设置

  20. （一）录入企业基本信息 【注意事项】 • 【单位详细名称】填写至少5个字符长度的汉字或英文。 • 【登记注册类型】、【企业所属行业小类】从下拉列表中选择。 • 【行政区划代码】填写6位数字。 • 【单位详细地址】填写至少5个字符长度的汉字、英文或数字。 • 【单位负责人】、【统计负责人】和【填表人】填写至少2个字符长度的汉字或英文。 • 【联系电话】按照“区号-电话号码-分机号”或“手机号码”的格式进行填写。 • 【报出日期】按照“2013年□月□日”的格式填写

  21. （一）录入企业基本信息 【注意事项】 为简化填报程序，【企业所属行业小类】目录稍作处理，其中4位行业代码是由国民经济行业3位中类代码补零得到，和实际的国民经济行业4位小类代码不同，用户只需根据分类名称选择对应的行业即可。

  22. (二）录入/修改报表数据 • 定长指标 • 在报表中的绿色单元格中直接填入数据。 • 变长指标 • 涉及变长指标的调查表：修理费、研发费 典调表 • 利用材料消耗填报程序辅助填报，点击【按工业企业材料消耗分类目录填报】按钮来添加记录。 • 消耗材料品种多，需要先填过录表，再填正式表。

  23. 录入/修改报表数据—变长指标 单击【按工业企业材料消耗分类目录填报】灰色按钮 第①步

  24. 第①步 树形目录 企业所消耗的材料名称 搜索框:根据材料名称或关键词在《工业企业材料消耗分类目录》中查找产品类别名称 金额

  25. 录入/修改报表数据—变长指标 第②步 在【材料名称】中填写企业所消耗材料的原始名称或全称 第③步 在【产品类别】中搜索产品所属的分类 1.【产品类别】框会自动复制“材料名称”，并根据“材料名称”在目录中自动匹配对应的产品类别，并将匹配结果在下拉框中列示。 2.如果【产品类别】框没有找到匹配结果，下拉框会显示为空。三种方法进行查找:1)关键词查找；2)目录查找；3)使用产品查询表查找。

  26. 【产品类别】 方式1 关键词查找 对一些名称较长或较专业的“材料名称”，在《工业企业材料消耗分类目录》可能无法直接准确搜索或匹配到对应的产品分类，这需要在【产品类别】框中输入“材料名称”的关键词来进行搜索。

  27. 【产品类别】 方式2 目录查找 直接根据消耗材料的属性判断其在《工业企业材料消耗分类目录》中所属产品类别，然后从窗口上半部分的树形目录或【产品类别】的“--工业企业材料消耗分类目录--”下拉列表中查找对应的产品分类。

  28. 录入/修改报表数据—变长指标 【产品类别】 方式3 产品查询表 在《产品查询表》中输入材料消耗的名称或关键词，查找对应的产品的《工业企业材料消耗分类目录》代码，回到树形目录中选择产品分类。

  29. 录入/修改报表数据—变长指标 【注意】 1、【产品类别】框中只要存在任何产品名称或关键词，程序会自动进行搜索匹配，显示“-----匹配结果------”下拉列表。务必在匹配结果列表中选择最为准确或接近的产品类别。 2、如果匹配结果下拉列表为空，则尽量缩短或更改材料名称关键词,在【产品类别】重新进行查找。 3、当【产品类别】框什么都不输入时，会有“--工业企业材料消耗分类目录--”下拉列表显示，此时可以从列表中直接选择产品类别。 4、若利用《按工业企业材料消耗分类目录填报》辅助程序仍然无法确定产品的类别，则利用产品查询表（方式3）做进一步的查找和匹配。 5.如果消耗材料确实无法对应到相应的产品类别，请选择“其他分类（0000）”。

  30. 三、录入/修改报表数据 【典调表过录表】 • 为了提高变长指标的填报效率，分别提供单独的“典调表过录表”，物资、财务等部门填报相关材料消耗数据后，将上述辅助过录表提供给企业的统计部门。 • 企业统计部门将从物资、财务等部门搜集到的辅助过录表材料进行加总，填报到典调表中。 22

  31. 四、数据审核和上报 • 数据审核 • 边录边审、批量审核 • 其他项(其他成本、其他费用)≤20%合计项 【注意】：如果其他项≥20%合计项，则填报人员需对此提交相关说明，列明其他项的主要内容及其中各项内容占其他项的比重，以电子文档（Word）的形式随调查表一并上报。

  32. 边录边审功能 运行方式 用 途 用户在录入、修改数据过程中，程序自动运行边录边审功能。即每填报一个数据，程序自动对当前数据进行审核。 方便用户在填报中及时发现并修改错误。

  33. 边录边审功能 （一）格式审核 非数字等非法字符不允许录入 可填负数的指标： - 本年收支结余 其他指标： 只允许非负数 非法字符 • 各指标只允许填 • 写整数金额 • 财务资料中数据 • 如有小数，请自行调整为整数后填写 不允许 小数 负数

  34. 边录边审功能 （二）逻辑审核 合计项=各分项之和 合计项≥其中项 其他项 ≤20%合计项

  35. 边录边审功能 （二）逻辑审核 若单元格标识为红色或黄色，说明数据不满足平衡关系，此时点击红色单元格，根据提示检查填报数据 修改后若数据满足合计项的平衡关系，其下各项会恢复正常颜色，表示填报正确 修改原则 消除红色和黄色

  36. 边录边审功能 （三）其他项 • 根据财务和统计资料，将不符合审核条件的其他项细化，将其他项金额调整后控制在20%之内。 • 如经确认确实无法细分其他项，则对此提交说明，列明其他项的主要内容和其中各项内容占其他项的比重，以Word文件随调查表一并上报。

  37. 边录边审功能 • 材料消耗数据添加后，不允许对产品分类和代码在单元格上直接进行修改。如果修改，程序会进行必要的提示，并对修改内容自动纠正。 （四）材料消耗 自动跳出提示，点击“确定”后自动纠正（此处将代码自动改“2511”） 当产品分类名称或代码被错误修改(此处为修改代码) 审核产品分类和代码

  38. 批量审核 在填报完调查表中所有数据后，通过“数据审核”功能对所有数据进行逻辑审核。 批量审核后,程序的“错误信息”窗口列出审核结果并提示填报错误及位置； 用户根据错误提示定位到错误单元格进行修改。 什么是批量审核？ 审核方式 功 能 数据上报前检查是否有遗漏的逻辑错误未修改。

  39. 点击“数据审核”按钮 “错误信息”窗口逐条列示调查表中不满足逻辑关系的错误信息 批量审核 点击第一张调查表右上角的“数据审核”按钮 【操作步骤】 第一步 调查报表界面下方出现“错误信息” 窗口

  40. 点击一条错误信息，最左边出现“==>”标志 批量审核 【操作步骤】 第二步 上方界面自动定位到错误单元格以便修改 自动定位到合计项错误 选中错误，最左边单元格出现“==>”标志，表明当前正在修改的错误

  41. 批量审核 【操作步骤】 修改后，光标切换到“错误信息”窗口，程序更新错误信息列表，列示调查表中仍然存在的错误。 第三步 按照第二步继续进行修改，直至“错误信息”列表中无必要性错误。

  42. 批量审核 【操作步骤】 错误修改完成后，点击“错误信息”列表中任一空行，弹出窗口，提示是否修改完成？ 第四步

  43. 批量审核 【操作步骤】 第四步 选择“否”,继续其他操作。 选择“是”，自动保存报表，并退出批量审核。

  44. 批量审核 【操作步骤】 若“错误信息”列表不为空时，点击空行，窗口弹出提示是否修改完成,选“是”，会提示还未处理的错误数，此时需要继续进行修改。 第四步

  45. 批量审核 批量审核可在录入过程中随时进行，但建议在上报前进行，以检查遗漏、提高效率 批量审核与边录边审中审核关系一致，建议在录入中及时修改错误，以免批量审核中出现的错误过多 注意事项 建议在“错误信息”列表中从上往下依次修改错误，以提高修改效率 其他项错误若经确认后属实，则可强制通过审核：不需要点击任一空行完成审核，直接保存报表即可

  46. 设置恢复 设置恢复 当用户无意中破坏边录边审中的逻辑关系及提示框时，点击第一张调查表右上角的“设置恢复”按钮恢复上述功能 设置恢复不会破坏已录入的数据

  47. Excel数据文件导出成功 数据上报 【数据导出-操作】 点击“数据上报”按钮

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