180 likes | 374 Views
RENCANA PERSIAPAN HOT. Hening Griya , 9 Juni 2014. LATAR BELAKANG. Ada fenomena orang tua para imam tidak saling mengenal pada beberapa kesempatan perjumpaan .
E N D
RENCANA PERSIAPAN HOT HeningGriya, 9 Juni 2014
LATAR BELAKANG • Ada fenomena orang tuapara imam tidaksalingmengenalpadabeberapakesempatanperjumpaan. • Dalambeberapakesempatanmisaarwah orang tua imam yang meninggal kata sambutanketuaUniomunculkesadaranbahwadukakeluargaadalahdukapara imam karenamereka yang meninggaladalahjuga orang tua kami para imam diosesan. • Orang tuadanataukeluargamempunyaiperanandalampanggilanpara imam, olehkarenaitubaikbilakitamendengarkansumbanganmerekauntukparaputranya yang menjadi imam.
POKOK ACARA • Salingmengenal orang tuadanatauanggotakeluargapara imam diosesan. • Sumbangan orang tuadanataukeluargabagipanggilanpara imam. • Konsientisasibersamaantara orang tuadanataukeluarga, para imam danKeuskupanmengenai status imam diosesandalamkaitannyadenganpersoalanketaatan, kemurniandankemiskinan.
SUSUNAN PANITIA • Ketua • Sekretaris • Bendahara • SeksiAcara • SeksiTempat & perlengkapan • SeksiKonsumsi • SeksiKesehatan • SeksiTransportasi • SeksiDokumentasi • SeksiLiturgi : Rm T Mardi Usmanto : Rm M Maryoto : Rm MB Sheko : RmDeddy, RmYeppy, RmTeguh : RmSheko, RM Sumanto : Rm Handy Kristian : RmBoni, RM Dimas : RM AgungPracayanto : RM Trikusuma : RmHerry , RM Dodi
SUSUNAN ACARA Senin 30 Juni 2014 • 16.30 MisaPembukaan • 17.30 FotoBersama • 17.40 AcaraPembukaan • 19.00 Makanmalam • 20.00 Konsientisasi • 21.30 HiburanMalam Selasa 1 Juli 2014 • 06.30 MisaPagiBersama • 07.30 Makanpagi • 08.00 Sharing Tertunjuk • 10.00 Snack • 10.30 PertemuanKeakraban • 12.00Makan Siang
SUMBER DANA Iuranpararomo • Minimal @ Rp. 200.000 x 40 = Rp. 8.000.000 KasUnio • Rp. 35.420.000 – Rp. 8.000.000 = Rp. 27.420.000
SEKSI ACARA • Catatanuntuk MC : waktuperkenalansingkatperlumemperhitungkandenganbaikcara yang paling tepat • AcaraHiburanmalamakan di isidenganmementaskanbakatdankeahlian yang dimilikiolehpararomosalahsatunyaadalahpementasanwayangwahyu • Menentukanpembicaraasaat session konsientisasimengenai status imam diosesan (stafKeuskupan?) • Kehidupan imam secaramakro : penghayatanselibat • Bagaimanamenanganihartabenda imam yang meninggal • Keterlibatanpara imam kepada orang tuadankeluarga • Hartawarisan orang untuk imam diosesan • Dsb… • Sharing tertunjuk: • Sharing dalamkelompokdenganpendampingkelompok
SEKSI TEMPAT/PERLENGKAPAN • Tempat di HeningGriya • Ada 45 kamar yang akandisiapkanuntuksatukeluargasatukamar • Para romonantiakandisiapkankamartersendiridantidakbergabungdengankeluarga. • Perlumemperhatikanpersediaan air panasdan ember di setiapkamarmandi. • Menyiapkanperlengkapanmandisabunsikatdan pasta gigi. • Ruangpertemuanutama di Aula Paskalis • Hiburanmalampementasanwayangwahyu di Aula Maria • Ruangfotocopyakandijadikansebagairuangkesehatan.
SEKRETARIAT • Akan membuatundanganresmidenganmencantumkan data-data sebagaiberikut: • Jumlah orang tuadanataukeluarga yang akandatang (maksimal 3 orang) • Usia orang tuaatauanggotakeluarga yang akandatang • BagaimanakeberangkatandankepulanganmenujudandariHeningGriya. • Jenis-jenismakanan yang dipantang • Suratundanganakandibagikankepadapararomo • Sebelumsuratundangantersebarmohonkonfirmasidilakukanmelalui Group UNIO KP supayabisasegera di rekap. • Akan membuatKocarduntukanggotakeluargapararomo.
SEKSI TRANSPORTASI • Mendatakepastiankeberangkatandankepulangan orang tuadananggotakeluargamenujudandariHeningGriya. • Memastikanpara orang tuadanatauanggotakeluargabisasampai di tempatpertemuanpadatgl 30 Juni 2014 sebelumpukul16.30 • Mengusahakanantarjemput orang tuadanatauanggotakeluargamenujudanmeninggalkanHeningGriya.
SEKSI LLITURGI • Membuatteksmisapembukaan • Menyusunparapetugasliturgidalammisadandoa-doadalampertemuan • Menyiapkanmisaharian. • Misatanggal 1 Juli 2014 : RmNgarlan
SEKSI DOKUMENTASI • Membuat Banner HOT temabelumdirumuskan • Mencetakdanmembagikanfotokenangan HOT utk orang tuadanataukelaurgapararomo. • Kenangankeluarga : • FotoBersamaUkuran 12 R • UsulanTema: • I Love Papa Mama • NgundhuhWohingBrayat • PeranKeluargadalamHidup Imam • Tema HOT : NgundhuhWohingBrayat
SEKSI KONSUMSI • Menggunakandaftar menu makanandan snack yang sudahada di HeningGriya. • Akan dihindarisajian yang berbumbupedas, seandainyaadaakandisajikansecaraterpisah. • Akan menindaklanjutijenis-jenismakanan yang dihindari.
SEKSI KESEHATAN • Dr. Wulanakanstandy by di HeningGriya
TANGGAPAN • Acarapokokkonsientisasisebaiknyastafkeuskupan. • Perkenalanantar orang tuasebaiknyadiberiporsi yang lebih. JugaakanditempuhmelaluiKocard. Ada beberapakesempatanuntukperkenalan; • Saatpertemuankeakrabanakanditampilkan slide unio • Isi acarakonsientisasibelum di garaplebihkonkret. • Harapannyawalautidakada orang tua imam tetapharusdatang. • Bilasudahyatimpiatubisa family yang dihadirkan. • Para imam dimohonsegeramemberikaninformasi data keluarga yang akandatangkepadasekretaris.
ACARA KONSIENTISASI • Belum di garapdengandetil • Usulan : disampaikanapaitupaguyubanunioselainmaterikonsientisasimengenai status imam diosesan • Disepakatiisipokokacarakonsientisasi: • Penjelasanpaguyubanunio : KetuaUnio • Status Imam diosesan : Staff Keuskupan • Tanya jawabdanpenegasan : Uskup • SeksiAcaradimintamembuat TOR untuktopik Status Imam diosesan
DATA KEHADIRAN • NamaLengkap : • NamaPanggilan : • TempattanggalLahir • Status