“ T ələbə-Məzun” Dövlət Elektron Məlumat Sistemi

1. “Tələbə-Məzun” Dövlət Elektron Məlumat Sistemi “Təhsil hər bir dövlətin, ölkənin, cəmiyyətin həyatının, fəaliyyətinin mühüm bir sahəsidir” Heydər Əliyev Tələbə Qəbulu üzrə Dövlət Komissiyası Bakı -2012

2. Sistemin yaradılmasının hüquqi əsası Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 23 fevral 2010-cu il tarixli 225 saylı fərmanı ilə təsdiq edilmiş “Tələbə-məzun” dövlət elektron məlumat sistemi haqqında Əsasnamə Təhsil haqqında Azərbaycan Respublikasının qanunu (maddə 14.18)

3. Sistemin məlumatbazasının yaradılması üçün zəmin • TQDK-nın elektron arxivində 2.000.000-a yaxın imtahan iştirakçısı barədə məlumat toplanmış, • Məlumatlar 1992-1996-cı illərdə DOS platformasında işləyən DBase sistemi formatında formalaşmış, • Növbəti illərdə Windows əməliyyat sistemi platformasında isləyən Visual Foxpro formatında toplanmış, • Son illərdə Unicode kodlaşdırması ilə MS SQL Server sisteminə daxil edilmiş, • Məlumatların müxtəlif dövrlərdə həmin dövrlər üçün müasir olan platforma və formatlarda yaradılmasına baxmayaraq, onların hamısı saxlanmış, qorunmuş, mühafizə edilmiş və müasir sistemə daxil edilmişdir.

4. Sistemin arxitekturası

5. Sistemə qoşulma və sertifikatlar • Sistemə qoşulma internet vasitəsilə SSL-sertifikatdan (Secure Sockets Layer) istifadə etməklə həyata keçirilir • Xüsusi proqram sertifikatı mərkəzi serverdən alır və istifadəçinin kompyuterinə yükləyir • Qlobal şəbəkə üzərindən əlaqədən istifadə olunmasına baxmayaraq Sistemə yalnız kompyuterinə sertifikat yüklənmiş istifadəçilər qoşula bilirlər • İstifadəçinin kompyuteri və server arasında məlumat mübadiləsi zamanı məlumatlar şifrələnmiş şəkildə ötürülür

6. “Tələbə-məzun” Dövlət Elektron Məlumatsisteminin saytı

7. Sistemə giriş səhifəsi

8. Sistemin funksional imkanları • Təhsil müəssisələrinə qəbul olmuş tələbələr barədə məlumatların Sistemə daxil edilməsi (TQDK) • Tələbə hərəkətini əks etdirən məlumatların Sistemə daxil edilməsi (təhsil müəssisələri) • Qəbulla bağlı əlavə məlumatların daxil edilməsi (təhsil müəssisələri) • Sistemdə olan məlumatlar üzərində düzəlişlərin aparılması (təhsil müəssisələri) • Müxtəlif sorğulara görə məlumatların axtarılması (təhsil müəssisələri, dövlət orqanları) • Müxtəlif növ hesabatların əldə edilməsi (Sistem administratoru,təhsil müəssisələri, dövlət orqanları)

9. Tələbə hərəkətini əks etdirən məlumatların işlənməsi • Şəxsi məlumatlarda dəyişikliklərin aparılması • İxtisas və təhsil formasını dəyişməklə bağlı əmrlərin daxil edilməsi • Müəssisələrarası köçürmələr haqqında əmrlərin daxil edilməsi- bir təhsil müəssisəsindən digərinə köçürmə- xarici təhsil müəssisəsindən köçürmə • Təhsildə fasilələr, bərpalar və tələbələr sırasından xaric edilmələr barədə məlumatların daxil edilməsi • Akademik müvəffəqiyyət haqqında məlumatların daxil edilməsi • Diplom əmrləri və diplom haqqında məlumatların daxil edilməsi

10. Tələbə hərəkətini əks etdirən məlumatların işlənməsi

11. Qəbulla bağlı əlavə məlumatların işlənməsi • Xarici ölkələrdən köçürülmüş tələbələr • Qəbul edilmiş əcnəbi və vətəndaşlığı olmayan tələbələr • Təkrar təhsil alan şəxslər haqqında məlumatların daxil edilməsi

12. Qəbulla bağlı əlavə məlumatların işlənməsi

13. Müxtəlif sorgulara görə məlumatların axtarılması • Axtarış parametrləri: • Tələbənin unikal identifikasiya kodu və şəxsin unikal pinkodu • Şəxsi məlumatlar • Diplomla bağlı məlumatlar • İxtisasla bağlı məlumatlar • Təhsildə fasilə və bərpalarla bağlı məlumatlar • ...

14. Müxtəlif sorğulara görə məlumatların axtarılması

15. Müxtəlif növ hesabatların alınması • Ümumi hesabatlarTəhsil alanlar üzrəXaric olanlar üzrəMəzunlar üzrə... • DövlətsifarişlitəhsilləbağlıhesabatlarDövlətsifarişlitəhsiləqəbulolanlarDövlətsifarişlitəhsilalmaqhüququnuitirənlərDövlətsifarişlitəhsilalanlar... • İxtisaslabağlıhesabatlar...

16. Hesabat nümunəsi

17. Tələbənin anketi

18. Sistemin tətbiq edilməsi nəticəsində əldə ediləcək naliyyətlər • Təhsil prosesinin effektiv idarə olunmasında mərkəzi dövlət orqanları üçün lazım olan məlumatların aktual və əlyetərli olması • Təhsil sahəsində idarəetməni həyata keçirən dövlət qurumlarının vahid informasiya məkanından istifadə etməsi • Dövlət orqanlarının tələbə kontingentinə dair zəruri məlumatları onlayn rejimdə əldəetmə imkanının yaradılması • Yeni maliyyələşdirmə mexanizminin icrasına operativ nəzarətin təmin edilməsi • Təhsil müəssisələrində təhsil prosesinə nəzarət və tələbələr haqqında məlumatların əldə edilməsinin avtomatlaşdırılması • Təhsil sahəsində islahatların həyata keçirilməsi üçün real vəziyyəti əks etdirən statistik araşdırmaların aparılmasının mümkünlüyü • Sistemin istifadəçiləri arasında sorğular mübadiləsinin kağızsız üsulla elektron poçt vasitəsilə təşkili

19. Treninqlər və təlimatlandırma • Ali və orta ixtisas təhsili müəssisələrininin 300-ə yaxın məsul şəxs və operatorları üçün Bakı, Naxçıvan, Gəncə və Şəki şəhərlərində treninqlər keçirilmişdir • Məsul şəxs və operatorlar informasiyanın qorunması və təhlükəsizlik tədbirlərinə dair təlimatlandırılmışlar • Məsul şəxs və operatorlara sistemə giriş parametrləri verilmişdir

20. Məsuliyyətlər • Təhsil müəssisələri məlumatların 10 iş günü ərzində serverə ötürülməsinə, ötürülmüş məlumatların tam və düzgün olmasına məsuliyyət daşıyırlar • Azərbaycan Respublikasının “İnzibati xətalar məcəlləsi”ndə bu barədə xüsusi maddə nəzərdə tutulmuşdur (Maddə 348-4)

21. Gələcək planlar • Hər bir şəxs üçün elektron imzadan istifadə etməklə özünə aid məlumatları elektron sənəd səkilində almaq imkanı yaradılacaqdır • Elektron hesabat formaları elektron imza ilə təsdiqlənəcəkdir

22. Diqqətinizə görə təşəkkür edirik