1 / 9

Mail Merge

Mail Merge. Triana Elizabeth, S.Kom. Berguna untuk membuat surat atau amplop secara massal , dengan bagian tertentu saja yang berbeda ; Misalnya si penerima surat , alamat tujuan , atau sebutan Bapak atau Ibu . Dengan cara seperti ini , tidak perlu menulis surat satu per satu.

jed
Download Presentation

Mail Merge

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Mail Merge Triana Elizabeth, S.Kom

  2. Bergunauntukmembuatsuratatauamplopsecaramassal, denganbagiantertentusaja yang berbeda; Misalnyasipenerimasurat, alamattujuan, atausebutanBapakatauIbu. Dengancarasepertiini, tidakperlumenulissuratsatu per satu Mail Merge

  3. Untukmengimplementasikan mail merge , perludisiapkanduahal, yaitu : • DokumenUtama : dokumen yang berbentuksurat. Dokumeninidibuatdenganmenggunakan word • Sumber Data : berisi data yang akandilekatkanpadasurat, berisi data sepertinamasipenerimasurat, alamatpenerima, dansebagainya. Sumber data bisaberupa data yang terkandungdalamsuatu database (misalnya : Oracle, Access), ataubisaberupa data yang disimpanpadaberkasteks, worksheet, atubahkanberupadokumen word. Implementasi Mail Merge

  4. BuatlahTabelsepertidibawahinipada word danberinama : SumberData1.docx 1. MenyiapkanSumber Data

  5. KetikkanContohsuratdibawahinilalusimpandengannama Surat.docx Yogyakarta, 29 September 2013 KepadaYth. Denganhormat, Pertemuantahunanakandiadakanpada : Hari : Sabtu Tanggal : 5 Oktober 2013 Jam : 8.00 sampaiselesai Tempat : GedungSjailendraSandjaja Palembang Mohonkehadirantepatwaktu agar acaraterselenggaradenganbaik. Salam, SamantoHardi Ketua Asian Club 2. MembuatDokumenSurat

  6. Klik Tab Mailings • Klik • Klik • Tampil panel Mail merge : • Klik 3. Membuat Mail Merge

  7. Klik • Klik • Cari file SumberData1.docx • Makatampil : • Klik OK • Klik Lanjutan

  8. LetakkanKursor di bawah “KepadaYth.”. • Klik • MunculTampilan : • KlikNamalalu • KlikAlamatlalu • Klik Kota lalu • Kliktombol Close • Hasilnya : Lanjutan

  9. Hasilnya : • Klik • Klikatau • Klik Lanjutan

More Related